{"id":14276,"date":"2023-06-19T11:28:39","date_gmt":"2023-06-19T09:28:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=14276"},"modified":"2024-07-29T17:50:28","modified_gmt":"2024-07-29T15:50:28","slug":"france-collectivites-sas-choisit-sage-x3-temoignage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/france-collectivites-sas-choisit-sage-x3-temoignage\/","title":{"rendered":"France Collectivit\u00e9s SAS s’appuie sur un SI performant"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9moignages clients<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tFrance Collectivit\u00e9s SAS s’appuie sur un SI performant\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tIsabelle Cosniam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

L\u2019export repr\u00e9sente 80 % de l\u2019activit\u00e9 de France Collectivit\u00e9s SAS, distributeur sp\u00e9cialis\u00e9 dans le mat\u00e9riel m\u00e9dical. L\u2019entreprise a besoin d\u2019assurer une double tra\u00e7abilit\u00e9, \u00e0 la fois vis-\u00e0-vis des services douaniers et des autorit\u00e9s de sant\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

France Collectivit\u00e9s SAS s\u2019appuie sur Sage X3<\/a> depuis sa cr\u00e9ation en 2000. L\u2019entreprise appr\u00e9cie la souplesse et l\u2019\u00e9volutivit\u00e9 de l\u2019ERP, qui lui a par exemple permis de r\u00e9agir en temps r\u00e9el aux \u00e9volutions douani\u00e8res post Brexit.<\/p>\n\n\n

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France Collectivit\u00e9s SAS : Un savoir-faire en mati\u00e8re de pilotage fiscal et sanitaire<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La distribution de mat\u00e9riel m\u00e9dical en France et \u00e0 l\u2019export<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

France Collectivit\u00e9s SAS distribue du mat\u00e9riel m\u00e9dical, des produits cosm\u00e9tiques et des compl\u00e9ments alimentaires<\/strong> \u00e9labor\u00e9s par plus de 200 fabricants mondiaux. L\u2019entreprise r\u00e9alise 80 % de son activit\u00e9 \u00e0 l\u2019exportation, notamment en direction de l\u2019Afrique francophone. De gros clients au Moyen-Orient et en Europe de l\u2019Est assurent \u00e9galement un flux d\u2019\u00e9changes cons\u00e9quent.<\/p>\n\n\n\n

Cyril Ha\u00ebntjens est le Pr\u00e9sident fondateur de France Collectivit\u00e9s SAS. \u00ab J\u2019ai cr\u00e9\u00e9 l\u2019entreprise pour combler un vide dans la fili\u00e8re d\u2019exportation de produits de sant\u00e9. \u00c0 l\u2019\u00e9poque, les grossistes pharmaceutiques \u00e9taient tr\u00e8s performants pour livrer des m\u00e9dicaments mais un peu en retrait pour le mat\u00e9riel m\u00e9dical<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Les passages en douane, expertise de France Collectivit\u00e9s SAS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019entreprise de 33 salari\u00e9s r\u00e9alise un chiffre d\u2019affaires en croissance r\u00e9guli\u00e8re, pass\u00e9 en 4 ans de 18 \u00e0 25 millions d\u2019euros<\/strong>. Le savoir-faire de France Collectivit\u00e9s SAS repose sur son efficience logistique<\/a>. \u00ab \ufeff<\/em>Le moindre produit qui entre dans l’entrep\u00f4t est immatricul\u00e9, b\u00e9n\u00e9ficiant d’un code-barres qui le suit tout au long de sa travers\u00e9e dans l\u2019entrep\u00f4t, de l\u2019entr\u00e9e \u00e0 la sortie<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Les proc\u00e9dures douani\u00e8res et sanitaires pays par pays, \u00e0 l\u2019import et \u00e0 l\u2019export, sont ma\u00eetris\u00e9es \u00e0 100 %<\/strong>, ce qui apporte fiabilit\u00e9 et d\u00e9lais optimis\u00e9s \u00e0 l\u2019ensemble des clients. \u00ab Nous avons une gestion de toutes les nomenclatures douani\u00e8res. Les d\u00e9clarations automatiques aupr\u00e8s des douanes se d\u00e9versent chaque nuit. C’est assez r\u00e9volutionnaire<\/em>. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

L’engagement de France Collectivit\u00e9s SAS au profit de multiples causes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

France Collectivit\u00e9s SAS est engag\u00e9 sur de nombreux fronts de la solidarit\u00e9. Par exemple, l\u2019entreprise livre le mat\u00e9riel et les produits ne pouvant \u00eatre vendus<\/strong> (en raison de la d\u00e9gradation de leur conditionnement) aux ordres de m\u00e9decins, de chirurgiens et de pharmaciens du S\u00e9n\u00e9gal, du Mali ou de la RDC<\/strong>. \ufeff\u00ab Je voyage souvent en Afrique subsaharienne. Et l\u00e0, je joins les deux. \u00c0 la fois l’utile associatif et l’utile professionnel<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019engagement de Cyril Ha\u00ebntjens ne s\u2019arr\u00eate pas l\u00e0. Depuis 18 ans maintenant, l\u2019entreprise accompagne une \u00e9cole au Mali<\/strong>, qu\u2019elle a fait construire dans un village isol\u00e9, pr\u00e8s de la ville de Kayes. \u00ab Nous avons \u00e0 peu pr\u00e8s 400 \u00e9l\u00e8ves aujourd’hui. Un de mes magasiniers est le pr\u00e9sident de l’association qui finance le d\u00e9veloppement de l\u2019\u00e9cole<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, France Collectivit\u00e9s SAS soutient les exp\u00e9ditions de Tara Oc\u00e9an<\/strong>, en fournissant toute la dotation m\u00e9dicale de bord. Et a sponsoris\u00e9 en 2022 un skipper engag\u00e9 dans la Route du Rhum, courant sous les couleurs de la cause des patients diab\u00e9tiques. \u00ab L\u2019oc\u00e9an et France Collectivit\u00e9s SAS, c’est aussi l’empreinte du dirigeant. Je suis un passionn\u00e9 de la mer. Je suis m\u00eame pr\u00e9sident d’une station de la SNSM en Bretagne<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Le choix historique de s\u2019appuyer sur un SI performant et r\u00e9guli\u00e8rement actualis\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Un syst\u00e8me d\u2019information performant depuis les d\u00e9buts <\/strong>de France Collectivit\u00e9 SAS<\/h3>\n\n\n\n

Sage X3 (Adonix \u00e0 l\u2019\u00e9poque) \u00e9quipe France Collectivit\u00e9s SAS depuis les d\u00e9buts de l\u2019entreprise. Ind\u00e9pendamment de la gestion experte des flux transfrontaliers, l\u2019ERP<\/a> contribue \u00e0 la coh\u00e9sion d\u2019une entreprise en d\u00e9veloppement constant<\/strong>. Emmanuel Sacepe est le Directeur des Syst\u00e8mes d’Information de France Collectivit\u00e9s SAS. \u00ab La digitalisation nous permet de g\u00e9rer tous les flux et de maintenir une connexion avec les fournisseurs, les clients et l’administration<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

\ufeffAdeline Bonaguro, Responsable ADV & Logistique de l\u2019entreprise, abonde dans le m\u00eame sens. \u00ab Tous les collaborateurs parlent le m\u00eame langage avec la m\u00eame machine. Sage X3 est un outil de communication interservices ph\u00e9nom\u00e9nal<\/strong> !<\/em> \u00bb. Outre une parfaite tra\u00e7abilit\u00e9 des produits, l\u2019ERP assure par exemple dans des conditions optimales le partage des pr\u00e9visionnels de vente ou encore la mise en ligne des commandes EDI.  <\/p>\n\n\n\n

\u00ab Un bon ERP impose des process. Et si les r\u00e8gles sont bien suivies, c\u2019est toute l\u2019activit\u00e9 de l\u2019entreprise qui s\u2019en trouve fluidifi\u00e9e<\/em> \u00bb, conclut Cyril Ha\u00ebntjens.<\/p>\n\n\n\n

Les ressources de Sage X3 mises \u00e0 profit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sage X3 automatise tous les flux de gestion de France Collectivit\u00e9s SAS : les achats, les ventes, l\u2019administration des ventes et des approvisionnements, la logistique et la gestion financi\u00e8re<\/a><\/strong>. Emmanuel Sacepe \u00e9voque avec fiert\u00e9 la sophistication du syst\u00e8me d\u2019information de l\u2019entreprise. \u00ab Nous avons une vraie gestion des quarantaines li\u00e9es aux produits endommag\u00e9s, aux changements de GTIN1<\/sup> ou aux erreurs des fournisseurs. Nous avons aussi d\u00e9velopp\u00e9 un syst\u00e8me de LAD2<\/sup>, qui nous permet d\u2019importer directement les factures de nos principaux fournisseurs. Nous n\u2019avons ni saisie, ni impression pour 25 % de nos factures<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

La tra\u00e7abilit\u00e9 constitue un gros point fort de Sage X3<\/strong>. Cyril Ha\u00ebntjens pr\u00e9cise que l\u2019entreprise trace pr\u00e9cis\u00e9ment \u00ab les num\u00e9ros de lots, les r\u00e9f\u00e9rences des produits, les dates de fabrication et celles de p\u00e9remption<\/em> \u00bb. Toutes ces mesures sont enregistr\u00e9es dans une base de donn\u00e9es unique et s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Avec 80 % du chiffre d\u2019affaires \u00e0 l\u2019export, il est facile de comprendre que la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire est un enjeu strat\u00e9gique pour France Collectivit\u00e9s SAS<\/strong>. \u00ab Il faut savoir qu\u2019au niveau des douanes, nous disposons de 4 heures pour r\u00e9pondre \u00e0 une demande de fichier des \u00e9critures comptables<\/em> \u00bb, ajoute Cyril Ha\u00ebntjens. \u00ab Il s\u2019agit d\u2019un volet tr\u00e8s important g\u00e9r\u00e9 par Sage X3<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Des mont\u00e9es de version cal\u00e9es sur les pr\u00e9conisations de l\u2019\u00e9diteur<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Depuis l\u2019int\u00e9gration de l\u2019ERP, France Collectivit\u00e9s SAS a choisi de toujours suivre les pr\u00e9conisations de Sage. Aux yeux d\u2019Emmanuel Sacepe, cela ne se discute pas. \u00ab Cela nous permet d’\u00eatre toujours \u00e0 jour au niveau des patches et en termes de fonctionnalit\u00e9s. C\u2019est tr\u00e8s important sur la partie l\u00e9gale et r\u00e9glementaire. Notamment sur la partie finance<\/em> \u00bb. De ce fait, la responsabilit\u00e9 est transf\u00e9r\u00e9e \u00e0 l\u2019\u00e9diteur, qui garantit que toutes les normes et nomenclatures douani\u00e8res, minist\u00e9rielles et fiscales soient bien \u00e0 jour<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La derni\u00e8re mont\u00e9e en version induit de la s\u00e9curit\u00e9 mais aussi de nouveaux b\u00e9n\u00e9fices op\u00e9rationnels. Adeline Bonaguro retient en particulier l\u2019ergonomie. \u00ab Nous gagnons une fluidit\u00e9 d’information beaucoup plus importante. Nous avons beaucoup moins de clics \u00e0 faire et le menu est plus d\u00e9roulant<\/em> \u00bb. Emmanuel Sacepe pl\u00e9biscite de son c\u00f4t\u00e9 la gestion des non-conformit\u00e9s. \u00ab Demain, quand nous aurons tout int\u00e9gr\u00e9 dans Sage X3, nous pourrons encore mieux traiter les palettes arriv\u00e9es ab\u00eem\u00e9es. Ou les erreurs de livraison des fournisseurs<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019efficacit\u00e9 logistique, levier de croissance num\u00e9ro 1<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Une solution de WMS compagnon pour \u00e9tendre la performance<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En 2020\/2021, l\u2019entreprise a connu une transformation majeure de son SI, avec la mont\u00e9e en derni\u00e8re version de Sage X3 et la digitalisation de sa gestion d\u2019entrep\u00f4t. Une solution de WMS compagnon de l\u2019ERP pilote les 2 600 m2<\/sup> du nouvel entrep\u00f4t et organise le ballet de robots automatis\u00e9s pour traiter les petites pi\u00e8ces<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Demain, des v\u00e9hicules \u00e0 guidage automatique prendront en charge les d\u00e9placements des palettes, permettant aux op\u00e9rateurs de se concentrer sur les t\u00e2ches \u00e0 valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Arcanes, un partenaire expert de Sage X3 et des enjeux logistiques<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00ab Nous avons choisi Arcanes<\/a> pour son expertise logistique<\/a> et sa parfaite connaissance de Sage X3 \u00bb<\/em>, raconte Cyril Ha\u00ebntjens. <\/strong>\u00ab Leur solution de WMS est con\u00e7ue relativement \u00e0 Sage X3. Tout l’ensemble fonctionne admirablement bien aujourd’hui. Et nous avons du r\u00e9pondant pour la suite<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Pilot\u00e9e par Arcanes, la digitalisation des process de l\u2019entrep\u00f4t transforme en profondeur les pratiques de l\u2019entreprise<\/strong>. \u00ab Des PDA permettent de g\u00e9rer tous les emplacements et tous les num\u00e9ros de lots. Chaque magasinier sait exactement ce qu’il doit faire, il n’y a pas de perte de temps. Gr\u00e2ce \u00e0 cela, nous avons augment\u00e9 la fr\u00e9quence et le nombre de colis qui sortent par jour. Nous avons aussi ajout\u00e9 des petits robots, qui d\u00e9placent les produits et composants de petite taille. Avec beaucoup moins d’erreurs de stock. Qui plus est, cet outil \u00e9pargne des pas \u00e0 nos magasiniers. L’entrep\u00f4t fait 3 fois la taille du pr\u00e9c\u00e9dent et ils font moins de kilom\u00e8tres par jour<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

De nouveaux d\u00e9fis logistiques pour demain<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La prochaine \u00e9tape de l\u2019automatisation de l\u2019entrep\u00f4t concerne la mise en place d\u2019AGV. Des transpalettes automatis\u00e9s viendront d\u00e9placer et ranger les palettes en autonomie<\/strong>. Adeline Bonaguro se projette volontiers dans cette nouvelle r\u00e9volution. \u00ab Le principe est d\u2019envoyer au syst\u00e8me des vagues de pr\u00e9paration de commandes. Et apr\u00e8s, il les g\u00e8re tout seul et met les palettes concern\u00e9es \u00e0 la disposition des op\u00e9rateurs. Cela nous permettra de gagner en fiabilit\u00e9 et surtout d\u2019\u00e9viter des d\u00e9placements inutiles<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Pour Cyril Ha\u00ebntjens, cette dimension humaine est indissociable du projet. \u00ab C\u2019est aussi de la bienveillance vis-\u00e0-vis de la fatigue des salari\u00e9s, qui parcourent jusqu\u2019\u00e0 12 kilom\u00e8tres par jour. Les d\u00e9placements dans l\u2019entrep\u00f4t sont des pertes de productivit\u00e9. Si un robot peut le faire, nous valorisons un peu plus le temps de l\u2019op\u00e9rateur \u00e0 des taches moins fatigantes et plus valorisantes<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

En conclusion, France Collectivit\u00e9s SAS se donne les moyens de son ambition<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Quand on exporte du mat\u00e9riel m\u00e9dical avec l\u2019ambition de voir grandir ses gammes et progresser ses volumes, le choix d\u2019un ERP adapt\u00e9 \u00e0 ces d\u00e9fis est primordial. France Collectivit\u00e9s SAS se f\u00e9licite du choix historique de Sage X3, dont l\u2019\u00e9volution g\u00e9n\u00e9ration apr\u00e8s g\u00e9n\u00e9ration accompagne parfaitement sa strat\u00e9gie de d\u00e9veloppement. L\u2019ajout \u00e0 la plateforme d\u2019un module de gestion d\u2019entrep\u00f4t con\u00e7u sp\u00e9cialement pour interop\u00e9rer avec l\u2019ERP fait entrer l\u2019entreprise dans une nouvelle dimension.<\/p>\n\n\n\n

Renforcer l\u2019excellence industrielle gr\u00e2ce \u00e0 un ERP intelligent, souple, flexible, agile et automatis\u00e9 est un enjeu de diff\u00e9renciation. D\u2019autres articles de Sage Advice proposent des contenus qui ouvrent de nouvelles perspectives :<\/p>\n\n\n\n