{"id":15259,"date":"2023-08-25T09:15:00","date_gmt":"2023-08-25T07:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=15259"},"modified":"2024-07-18T12:49:03","modified_gmt":"2024-07-18T10:49:03","slug":"vacanceole-enrichit-travail-comptables-temoignage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/vacanceole-enrichit-travail-comptables-temoignage\/","title":{"rendered":"Vacanc\u00e9ole enrichit le travail de ses comptables"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tT\u00e9moignages clients<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tVacanc\u00e9ole enrichit le travail de ses comptables\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tIsabelle Cosniam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

B\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019une croissance r\u00e9guli\u00e8re, Vacanc\u00e9ole exploite aujourd\u2019hui un parc de 110 r\u00e9sidences vacances, implant\u00e9es \u00e0 la mer comme \u00e0 la montagne.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019entreprise avait besoin d\u2019une solution comptable plus adapt\u00e9e \u00e0 un contexte multi-soci\u00e9t\u00e9 et \u00e0 une vision \u00e9largie de l\u2019activit\u00e9. Vacanc\u00e9ole a choisi Sage FRP 1000<\/a> pour sa simplicit\u00e9 et sa dimension monobase.<\/p>\n\n\n\n

Le DAF s\u2019est impos\u00e9 comme le promoteur d\u00e9termin\u00e9 de l\u2019adaptation globale des organisations aux nouveaux d\u00e9fis. Il a su d\u00e9passer sa fonction et entra\u00eener les autres m\u00e9tiers dans une r\u00e9invention du fonctionnement collectif.<\/p>\n\n\n\n

V<\/strong>acanc\u00e9ole : des exp\u00e9riences authentiques et conviviales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

750 000 clients par an<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vacanc\u00e9ole est une soci\u00e9t\u00e9 familiale, sp\u00e9cialis\u00e9e dans les r\u00e9sidences de tourisme. Romain Mongenet est le Responsable Comptable Groupe de Vacanc\u00e9ole. \u00ab Nous sommes pr\u00e9sents sur un peu plus de 110 r\u00e9sidences en France. Aussi bien en montagne que sur les littoraux m\u00e9diterran\u00e9en et atlantique \u00bb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019entreprise enregistre une forte progression depuis maintenant 5 ou 6 ans, construite gr\u00e2ce \u00e0 un effort constant d\u2019adaptation aux \u00e9volutions des attentes des clients. \u00ab La qualit\u00e9 de notre accueil tient beaucoup \u00e0 l\u2019engagement des collaborateurs de l\u2019entreprise. Ils ont \u00e0 c\u0153ur de faire conna\u00eetre leur r\u00e9gion<\/em> \u00bb, poursuit Romain Mongenet.  <\/p>\n\n\n\n

Un tiers des r\u00e9sidences labellis\u00e9es Clef Verte<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Une quarantaine de r\u00e9sidences g\u00e9r\u00e9es par Vacanc\u00e9ole sont labellis\u00e9es Clef Verte. \u00ab Nous sommes d\u2019une grande vigilance et nous accompagnons nos r\u00e9sidents pour que l\u2019effort soit collectif. L\u2019utilisation de l\u2019eau, des produits de nettoyage ou encore le niveau de chauffage : rien n\u2019est laiss\u00e9 au hasard !<\/em> \u00bb.  <\/p>\n\n\n\n

Romain Mongenet tient \u00e0 souligner l\u2019engagement de Vacanc\u00e9ole<\/a> dans la pr\u00e9servation de la biodiversit\u00e9 et des espaces naturels. \u00ab La d\u00e9marche \u00e9cologique est tr\u00e8s importante. Et \u00e0 tous les niveaux. Nous avons plus d’une vingtaine de r\u00e9sidences labellis\u00e9es par la Ligue de Protection des Oiseaux \u00bb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Sage FRP 1000, un tournant pour Vacanc\u00e9ole et ses salari\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le num\u00e9rique, un levier de croissance<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vacanc\u00e9ole est en pointe dans l\u2019usage des technologies num\u00e9riques les plus efficientes. Romain Mongenet se r\u00e9jouit que le tournant ait \u00e9t\u00e9 pris au bon moment. \u00ab Nous avons d\u00e9velopp\u00e9 un site marchand depuis trois ans maintenant. Qui prend de plus en plus de place dans notre business \u00bb<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019entreprise n\u2019abandonne pas pour autant la distribution traditionnelle des s\u00e9jours de vacances. \u00ab Nous sommes en lien avec tous les tour-op\u00e9rateurs de la place. L\u2019id\u00e9e est bien de multiplier les canaux de vente \u00bb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Une solution comptable simple et rapide<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019architecture monobase de Sage FRP 1000 convient particuli\u00e8rement \u00e0 un contexte multi-soci\u00e9t\u00e9s. Fanny Giulianotti a rejoint Vacanc\u00e9ole en 2020 en tant que comptable. \u00c0 ses yeux, c\u2019est la simplicit\u00e9 qui domine parmi les avantages de la solution. \u00ab Sage FRP 1000 est beaucoup plus pratique, simple et rapide que notre solution pr\u00e9c\u00e9dente \u00bb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Sage FRP 1000 est une suite financi\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e, con\u00e7ue pour r\u00e9pondre aux enjeux strat\u00e9giques des directions financi\u00e8res. \u00ab Des fonctionnalit\u00e9s nous permettent d\u2019automatiser de nombreuses t\u00e2ches et d\u2019optimiser notre prise de d\u00e9cision <\/a><\/em>\u00bb, ajoute Fanny Giulianotti.<\/p>\n\n\n\n

Un enrichissement du m\u00e9tier des collaborateurs comptables<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Fanny Giulianotti poursuit : \u00ab Nous sommes 7 dans le service. Nous g\u00e9rons une vingtaine de soci\u00e9t\u00e9s, au sein desquelles sont r\u00e9parties nos 110 r\u00e9sidences \u00bb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Pour Fanny comme pour Romain, l\u2019int\u00e9gration de Sage FRP 1000 a produit un v\u00e9ritable changement de m\u00e9tier pour l\u2019\u00e9quipe comptable. \u00ab Le temps gagn\u00e9 mais aussi la disponibilit\u00e9 de nombreuses informations de gestion conduisent l\u2019\u00e9quipe \u00e0 passer beaucoup plus de temps en analyse<\/a> et en conseil. Et beaucoup moins en saisie basique \u00bb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

La gestion, pilier strat\u00e9gique de Vacanc\u00e9ole<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Avec Actisoft, un accompagnement expert<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vacanc\u00e9ole a choisi de faire confiance \u00e0 Actisoft<\/a> pour le d\u00e9ploiement de Sage FRP 1000. \u00ab Nous avons privil\u00e9gi\u00e9 une expertise forte de la solution. Actisoft apporte une parfaite connaissance de Sage FRP 1000 mais aussi une totale ma\u00eetrise de nos enjeux m\u00e9tiers<\/em> \u00bb, observe Romain Mongenet.<\/p>\n\n\n\n

La connexion avec Sage constitue \u00e9galement un atout pour la qualit\u00e9 des transferts de connaissances. \u00ab Avec Actisoft, nos \u00e9quipes sont parfaitement accompagn\u00e9es vers l\u2019autonomie, la ma\u00eetrise et la pleine satisfaction de leur outil \u00bb<\/em>.     <\/p>\n\n\n\n

Une unification du SI, pr\u00e9alable \u00e0 la facture \u00e9lectronique<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La facture \u00e9lectronique<\/a> est un sujet abord\u00e9 avec beaucoup d\u2019engagement chez Vacanc\u00e9ole. Romain Mongenet mesure parfaitement les \u00e9tapes qui restent encore \u00e0 franchir. \u00ab\u00a0Notre gros travail va \u00eatre d’imbriquer nos diff\u00e9rents logiciels. Et de faire en sorte que l’information correcte arrive au m\u00eame endroit. Sage FRP 1000, solution tr\u00e8s ouverte, est un atout dans cette perspective\u00a0\u00bb<\/em>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Clairement, la capacit\u00e9 \u00e0 traiter les factures \u00e9lectroniques est le sujet de l\u2019ann\u00e9e pour Vacanc\u00e9ole. \u00ab Les API sont tr\u00e8s importantes pour nous. Nous essayons de les d\u00e9velopper au maximum pour \u00e9tendre notre plateforme autour de Sage FRP 1000. Mais cela demande beaucoup de temps \u00bb<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

En conclusion, l\u2019int\u00e9gration de Sage FRP 1000 alimente la capacit\u00e9 de croissance de Vacanc\u00e9ole.  <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sur le plan technique, le changement de solution comptable am\u00e9liore clairement la fiabilit\u00e9 et la rapidit\u00e9 des op\u00e9rations. Mais l\u2019impact de Sage FRP 1000 au sein de la fonction comptable de Vacanc\u00e9ole est \u00e9galement fortement perceptible en mati\u00e8re de qualit\u00e9 de vie au travail. Les collaborateurs comptables appr\u00e9cient de voir leur mission enrichie en analyse, au d\u00e9triment de nombreuses t\u00e2ches de saisie. Ce b\u00e9n\u00e9fice contribue \u00e0 l\u2019attractivit\u00e9 de l\u2019entreprise dans un m\u00e9tier notoirement sous tension.<\/p>\n\n\n\n

Le mouvement d\u2019automatisation du SI finance<\/a> n\u2019est d\u2019ailleurs pas termin\u00e9, avec un chantier ouvert autour de la plateformisation de la solution.<\/p>\n\n\n\n

D\u2019autres articles de Sage Advice sont \u00e0 lire pour prendre la mesure du r\u00f4le de premier plan endoss\u00e9 par le DAF dans la transformation des entreprises :  <\/p>\n\n\n\n