- La donnée juste, une priorité dans la préparation des entreprises<\/a><\/li>
- La donnée, trait d’union entre les SI des entreprises<\/a><\/li>
- La mise à jour de sa base tiers, un chantier de longue haleine<\/a><\/li>
- La donnée juste, à la portée de solutions digitales automatisées<\/a><\/li>
- Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
La donn\u00e9e juste, une priorit\u00e9 dans la pr\u00e9paration des entreprises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Bonjour Alexandre Martinez. Vous \u00eates Directeur Marketing chez Sage, en charge de l\u2019acquisition de nouveaux clients.<\/p>\n\n\n\n
Aujourd\u2019hui, nous pr\u00e9parons ensemble la facture \u00e9lectronique<\/a>. Le report de son application donne un peu d\u2019air aux entreprises dans la pr\u00e9paration de leur syst\u00e8me d\u2019information, n\u2019est-ce pas\u2026<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Certainement ! Parmi nos clients, la plupart \u00e9taient tr\u00e8s avanc\u00e9s sur l\u2019essentiel mais quelques-uns avaient pris un peu de retard. Quoi qu\u2019il en soit, avoir 18 mois de plus pour se pr\u00e9parer est une bonne nouvelle pour tous les DAF<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Cela donne \u00e0 l\u2019\u00c9tat le temps de pr\u00e9ciser certaines modalit\u00e9s. Et aux entreprises de faire le tour sereinement de sujets tr\u00e8s pointus, comme le e-reporting. Ou encore pour que la donn\u00e9e juste soit la r\u00e8gle dans les organisations.<\/p>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Justement, bien se pr\u00e9parer, cela implique quoi ?<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Nous encourageons les entreprises \u00e0 conduire en priorit\u00e9 quatre chantiers :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- L\u2019audit de leur syst\u00e8me d\u2019information<\/a><\/strong>, pour identifier tous les acteurs et tous les circuits concern\u00e9s aujourd\u2019hui par la facturation.<\/li>\n\n\n\n
- La v\u00e9rification de la conformit\u00e9 <\/strong>pour toutes les factures \u00e9mises par l\u2019entreprise. Rappelons que toute facture qui ne comporterait pas 100 % des mentions obligatoires sera demain automatiquement rejet\u00e9e. <\/li>\n\n\n\n
- Le nettoyage de sa base de donn\u00e9es<\/a> <\/strong>clients et fournisseurs. C\u2019est le sujet de la donn\u00e9e juste.<\/li>\n\n\n\n
- La mise \u00e0 jour de sa ou de ses solutions de gestion.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
L\u2019enjeu commun de ces quatre chantiers est de profiter de tous les b\u00e9n\u00e9fices de fluidit\u00e9 et de d\u00e9mat\u00e9rialisation. En clair, il faut que l\u2019automatisation des relations inter-entreprises<\/a> ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 la porte de l\u2019entreprise. Seules les organisations les plus rationalis\u00e9es vont b\u00e9n\u00e9ficier \u00e0 100 % de cette continuit\u00e9 entre le dehors et le dedans. <\/p>\n\n\n\n
La donn\u00e9e, trait d\u2019union entre les SI des entreprises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
En filigrane de ces chantiers, il y a donc la qualit\u00e9 de la donn\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Notre client Altitude Infra<\/a> compte parmi les leaders pour la mise en \u0153uvre de la fibre optique. C\u2019est gr\u00e2ce \u00e0 Altitude Infra que les territoires moins denses acc\u00e8dent au potentiel de la transformation num\u00e9rique. Nous avons invit\u00e9 l\u2019entreprise \u00e0 partager sa strat\u00e9gie d\u2019anticipation de la facture \u00e9lectronique au cours d\u2019un \u00e9v\u00e9nement clients. Altitude Infra met en avant la centralit\u00e9 de la donn\u00e9e dans ses r\u00e9flexions.<\/p>\n\n\n\n
Avec une attention toute particuli\u00e8re de son \u00e9quipe projet sur deux sujets :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- La base tiers, clients et fournisseurs<\/li>\n\n\n\n
- Les \u00e9changes de flux \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de l\u2019entreprise<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Pourquoi cette attention ?<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Altitude Infra a choisi de ne pas subir mais de tirer parti de l\u2019obligation de la facture \u00e9lectronique. En effet, l\u2019entreprise en attend beaucoup en termes de productivit\u00e9 import\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
Encore une fois, il y a la question :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- De la conformit\u00e9, pour pouvoir facturer ses clients et pouvoir payer ses fournisseurs.<\/li>\n\n\n\n
- Des b\u00e9n\u00e9fices capt\u00e9s \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
C\u2019est-\u00e0-dire par exemple l\u2019int\u00e9gration automatis\u00e9e des factures<\/a> dans le syst\u00e8me d\u2019information de l\u2019entreprise, quel qu\u2019en soit l\u2019\u00e9diteur.<\/p>\n\n\n\n
On ne souligne pas assez, je crois, ce progr\u00e8s extraordinaire, parfaitement per\u00e7u par Altitude Infra. Il consiste \u00e0 faire fonctionner sans friction des logiciels con\u00e7us dans des environnements \u00e9trangers les uns aux autres. C\u2019est la magie de l\u2019automatisation interentreprises, sujet sur lequel Sage est particuli\u00e8rement en pointe avec sa plateforme Sage Network<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
La parfaite qualit\u00e9 de la donn\u00e9e, trait d\u2019union entre ces syst\u00e8mes d\u2019information jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent par essence discontinus, est donc capitale. C\u2019est la donn\u00e9e juste qui donnera acc\u00e8s au maximum des avantages de la facture \u00e9lectronique. <\/p>\n\n\n\n
La mise \u00e0 jour de sa base tiers, un chantier de longue haleine<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Que doit faire Altitude Infra, et les autres, pour tendre vers cette donn\u00e9e juste ?<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
La r\u00e9ponse d\u2019Altitude Infra, c\u2019est d\u2019abord la gouvernance. \u00ab L\u2019anticipation de la facture \u00e9lectronique<\/a><\/em> \u00bb, dit notre client, \u00ab c’est un projet d’entreprise. Qui n\u00e9cessite un sponsor issu du premier cercle dirigeant de l\u2019entreprise<\/em> \u00bb.<\/p>\n\n\n\n
Or, disposer d\u2019une donn\u00e9e juste revient principalement \u00e0 mettre \u00e0 jour ses donn\u00e9es de facturation et \u00e0 nettoyer sa base tiers. Pour vendre ou acheter demain, les entreprises devront pouvoir associer \u00e0 chaque compte tiers a minima<\/em> son num\u00e9ro de SIREN<\/a>. Et bien s\u00fbr \u00e9mettre des factures 100 % conformes.<\/p>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
On l\u2019a rappel\u00e9, le passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique est retard\u00e9 de 18 mois. Pourquoi d\u00e8s lors s\u2019y prendre maintenant ?<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Plus globalement, la question est la bonne utilisation du temps qui nous reste.<\/p>\n\n\n\n
Il y a 18 mois de plus, certes. C\u2019est suffisamment long pour donner de l\u2019air aux \u00e9quipes engag\u00e9es dans un v\u00e9ritable contre la montre des mises \u00e0 jour. Et suffisamment court pour maintenir en tension les groupes de travail constitu\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Pourquoi faut-il en particulier maintenir l\u2019effort autour de la donn\u00e9e juste ? Pour 2 raisons.<\/p>\n\n\n\n
La premi\u00e8re, on l\u2019a d\u00e9j\u00e0 \u00e9voqu\u00e9e, c\u2019est en raison du caract\u00e8re indispensable de ce chantier. En effet, il conditionne la capacit\u00e9 des organisations \u00e0 continuer \u00e0 fonctionner avec leurs clients et fournisseurs.<\/p>\n\n\n\n
La seconde, c\u2019est parce qu\u2019il s\u2019agit d\u2019un chantier de long terme. Dont la dur\u00e9e et la complexit\u00e9 sont \u00e9videmment proportionnelles \u00e0 la taille de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
La donn\u00e9e juste, \u00e0 la port\u00e9e de solutions digitales automatis\u00e9es<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
En quoi consiste le c\u0153ur du travail ?<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
D\u2019abord, il faut que l\u2019entreprise s\u2019assure que le fichier tiers est \u00e0 jour des donn\u00e9es obligatoires de facturation.<\/p>\n\n\n\n
Pour chaque client :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Le nom de l\u2019entreprise<\/li>\n\n\n\n
- L\u2019adresse de son si\u00e8ge social ou l\u2019adresse de facturation si celle-ci est diff\u00e9rente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ensuite, il faut rattacher \u00e0 ces coordonn\u00e9es le num\u00e9ro de SIREN, \u00e9ventuellement le SIRET s\u2019il s\u2019agit d\u2019un \u00e9tablissement. Parfois m\u00eame le service si l\u2019entreprise cliente a choisi ce niveau de pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n
Comme dans tout fichier, cela passe par :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- L\u2019\u00e9limination des doublons<\/li>\n\n\n\n
- La correction des erreurs<\/li>\n\n\n\n
- L\u2019ajout des donn\u00e9es qui manquent<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Dans le meilleur des cas, la base tiers est unifi\u00e9e et normalis\u00e9e. Sinon, je suppose que la centralisation et l\u2019alignement autour d\u2019un format commun font partie de l\u2019intervention.<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Tout \u00e0 fait. C\u2019est vraiment un gros travail, fastidieux mais indispensable. Heureusement, des solutions existent pour automatiser le nettoyage de la base de donn\u00e9es. Pour automatiser la qu\u00eate de la donn\u00e9e juste.<\/p>\n\n\n\n
C\u2019est le cas de notre solution Sage Data Clean & Control<\/a>, qui propose :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Des contr\u00f4les de coh\u00e9rence<\/li>\n\n\n\n
- La v\u00e9rification et l\u2019ajustement des donn\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Tout cela pour garantir aux entreprises de traiter demain les diff\u00e9rents flux de la facture \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n
Richard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Comment fonctionne votre solution ?<\/p>\n\n\n\n
Alexandre Martinez<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Sage Data Clean & Control est un alli\u00e9 pour acc\u00e9l\u00e9rer la mise en conformit\u00e9. L\u2019application va v\u00e9rifier fiche par fiche la pr\u00e9sence et la coh\u00e9rence des donn\u00e9es de facturation obligatoires. Elle va \u00e9galement d\u00e9tecter les anomalies et identifier les ajustements \u00e0 op\u00e9rer.
Elle va par exemple rep\u00e9rer les fiches tiers pour lesquelles le SIRET n\u2019est pas renseign\u00e9. Ou bien celles o\u00f9 manque l\u2019identifiant de TVA pour une entreprise assujettie.<\/p>\n\n\n\nRichard Fremder<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Il y a donc beaucoup de travail mais \u00e9galement une solution pour se le simplifier ! Merci Alexandre Martinez d\u2019avoir contribu\u00e9 \u00e0 cet \u00e9pisode de CFO Radio. Et \u00e0 tr\u00e8s bient\u00f4t pour un nouveau num\u00e9ro de ce podcast d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la fonction finance.<\/p>\n\n\n\n
Pourquoi choisir la plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage ?<\/h2>\n\n\n\n
Beaucoup d\u2019entreprises attendent une facilitation de leur passage \u00e0 la facture \u00e9lectronique. La plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage apporte aux PME une r\u00e9ponse 100 % adapt\u00e9e \u00e0 leurs besoins concrets.<\/p>\n\n\n\n
Les avantages de la plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage<\/h3>\n\n\n\n
Parmi les plateformes agr\u00e9\u00e9es (ex PDP) immatricul\u00e9es par l\u2019\u00c9tat<\/a>, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du march\u00e9. Elle offre ainsi de nombreux avantages :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Int\u00e9gration<\/strong> aux derni\u00e8res versions des logiciels Sage et mises \u00e0 jour automatiques.<\/li>\n\n\n\n
- Autonomie<\/strong> : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.<\/li>\n\n\n\n
- Ouverture<\/strong> : connecte les solutions Sage et non-Sage gr\u00e2ce \u00e0 son API publique.<\/li>\n\n\n\n
- Conforme<\/strong> au standard europ\u00e9en PEPPOL<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
- Connexion en temps r\u00e9el<\/strong> avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.<\/li>\n\n\n\n
- Nettoyage automatique des donn\u00e9es<\/strong> clients et fournisseurs : doublons, incoh\u00e9rences, SIREN\/SIRET manquant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\nComment s\u2019inscrire \u00e0 la plateforme agr\u00e9\u00e9e de Sage ?<\/h3>\n\n\n\n
La plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage<\/a>, certifi\u00e9e par la DGFiP,<\/a> r\u00e9pond aux exigences r\u00e9glementaires de la facture \u00e9lectronique<\/strong>. Conform\u00e9ment au calendrier r\u00e9glementaire, Sage vous propose de vous inscrire \u00e0 sa plateforme agr\u00e9\u00e9e, \u00e9tape importante de la mise en conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9couvrez votre parcours d\u2019inscription en vid\u00e9o \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\nD\u00e9couvrez tous les Podcasts [#Sage On Air]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Ces articles peuvent \u00e9galement vous int\u00e9resser : <\/p>\n\n\n\n
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- Cloud et facture \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Les avantages des plateformes agr\u00e9\u00e9es au profit des entreprises fran\u00e7aises<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Plateforme agr\u00e9\u00e9e : ex Plateforme de D\u00e9mat\u00e9rialisation Partenaire<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Pourquoi choisir un ERP configur\u00e9 facture \u00e9lectronique ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 10\/12\/2025.<\/p>\n\n\n\n
\n\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\tGuide de la facture \u00e9lectronique pour les ETI : la gestion interentreprises une nouvelle r\u00e9alit\u00e9 avec Sage<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\tSage On Air Podcast<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\t \n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\tParcourir plus de sujets depuis cet article<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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- \n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\tFacture \u00e9lectronique\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
- \n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\tIA-Digitalisation\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n
\n\t\n\t \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tExplorez plus d'articles<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t ![\"Expert-comptable](\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/10\/BrandShoot-LND_June2024_Financial-Services_0474-1214x810.jpg\")
\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t\n\t\t\t\t\tRecommand\u00e9<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t - \n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\tIA-Digitalisation\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n
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- La donnée, trait d’union entre les SI des entreprises<\/a><\/li>