{"id":22022,"date":"2024-12-02T14:24:58","date_gmt":"2024-12-02T13:24:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=22022"},"modified":"2025-05-07T15:33:10","modified_gmt":"2025-05-07T13:33:10","slug":"coffre-fort-numerique-atouts-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/coffre-fort-numerique-atouts-entreprises\/","title":{"rendered":"Coffre-fort num\u00e9rique : les atouts pour les entreprises"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tCoffre-fort num\u00e9rique : les atouts pour les entreprises\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Christophe\t\t\t\tChristophe Adam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Le coffre-fort num\u00e9rique est un service \u00e9lectronique de stockage de documents<\/a>. Il permet de s\u00e9curiser les donn\u00e9es sensibles gr\u00e2ce \u00e0 des protocoles stricts. Il favorise \u00e9galement le partage d\u2019informations et la collaboration entre vos \u00e9quipes et avec vos partenaires externes. Les usages varient cependant selon les types de coffres-forts, qu\u2019ils s\u2019adressent aux salari\u00e9s ou \u00e0 la gestion de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

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Des entreprises toujours plus expos\u00e9es aux risques cyber<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La recrudescence des attaques cyber illustre la vuln\u00e9rabilit\u00e9 croissante des soci\u00e9t\u00e9s et des professionnels. Pour preuve, 53 % des entreprises tricolores ont signal\u00e9 avoir \u00e9t\u00e9 victimes d’une cyberattaque<\/strong> en 2023, contre 48 % en 2022. Les attaques \u00e0 l’encontre des petites et moyennes entreprises ont d’ailleurs doubl\u00e9, prouvant que plus aucune organisation n’est \u00e0 l’abri du ph\u00e9nom\u00e8ne (1)<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

Le co\u00fbt moyen d’une cyberattaque pour les entreprises est de 14 720 \u20ac.<\/strong> Ce co\u00fbt est toutefois sup\u00e9rieur \u00e0 230 000 \u20ac pour 1 entreprise sur 8.<\/p>Rapport Hiscox 2023 sur la gestion des cyber-risques – Hiscox – 2023<\/em><\/a><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Le risque cyber est d’autant plus important qu’il peut prendre de nombreux visages : phishing, exploitation d’une faille, arnaque au pr\u00e9sident, faux ordre de virement, etc. Au-del\u00e0 de leur co\u00fbt, les cyberattaques ont des cons\u00e9quences vari\u00e9es pour les entreprises, dont les plus r\u00e9currentes sont le vol de donn\u00e9es<\/strong> (dans 31 % des cas), le d\u00e9ni de service (30 %), l’usurpation d’identit\u00e9 (30 %) et l’exposition de donn\u00e9es (29 %)1<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

Les coffres-forts num\u00e9riques pour les salari\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les coffres-forts num\u00e9riques destin\u00e9s aux salari\u00e9s r\u00e9pondent efficacement aux risques cyber en prot\u00e9geant leurs donn\u00e9es personnelles sensibles contre les attaques et les acc\u00e8s non autoris\u00e9s. Ces outils offrent \u00e9galement une solution pratique en centralisant tous les documents administratifs<\/strong>, comme les fiches de paie et contrats de travail, dans un espace num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9. Cela simplifie consid\u00e9rablement leur transmission, supprimant le besoin d\u2019envois physiques tels que les bulletins de paie par courrier.<\/p>\n\n\n\n

De plus, les coffres-forts num\u00e9riques garantissent la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 des m\u00e9canismes comme le chiffrement et un contr\u00f4le rigoureux des acc\u00e8s. Ces fonctionnalit\u00e9s r\u00e9pondent aux exigences du RGPD tout en renfor\u00e7ant la confiance des salari\u00e9s envers leur employeur. Les documents, accessibles \u00e0 tout moment via une interface s\u00e9curis\u00e9e, peuvent \u00eatre conserv\u00e9s facilement, m\u00eame apr\u00e8s le d\u00e9part des collaborateurs de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Les coffres-forts num\u00e9riques au service de la gestion de l\u2019entreprise<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

D\u2019autres coffres-forts num\u00e9riques sont d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la protection des donn\u00e9es sensibles et parfois strat\u00e9giques des entreprises, comme les contrats, brevets, bases de donn\u00e9es ou informations financi\u00e8res. Gr\u00e2ce \u00e0 des normes rigoureuses (NF Z42-020, ISO 27001, eIDAS), ces solutions offrent une protection avanc\u00e9e contre les cyberattaques et garantissent l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents gr\u00e2ce \u00e0 des m\u00e9canismes comme le scellement num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n

Le coffre-fort num\u00e9rique est \u00e9galement utile pour centraliser tous les documents de l’entreprise<\/strong> au sein d’un espace unique et s\u00e9curis\u00e9, tels que les documents juridiques, financiers et comptables, les documents administratifs, les brevets et toutes les autres donn\u00e9es sensibles de l’entreprise (bases de donn\u00e9es, codes d’acc\u00e8s, fichiers clients, etc.) et pour favoriser le travail collaboratif de vos experts. (de la DAF, DRH\u2026)<\/p>\n\n\n\n

En effet, vos collaborateurs peuvent acc\u00e9der \u00e0 l’ensemble des donn\u00e9es partag\u00e9es, en fonction de leur niveau d’habilitation<\/strong>. Vous optimisez ainsi l’efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle de votre organisation.<\/p>\n\n\n\n

Ces coffres-forts num\u00e9riques facilitent \u00e9galement le partage de documents \u00e0 l\u2019externe avec des restrictions contr\u00f4l\u00e9es. Les experts-comptables et leurs clients voient notamment leurs processus de collaboration optimis\u00e9s et plus transparents, simplifiant les \u00e9changes au quotidien et le travail collaboratif.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce aux API (interfaces de programmation d\u2019application), les coffres-forts num\u00e9riques pour entreprises peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 l\u2019ensemble des syst\u00e8mes d\u2019information, tels que :<\/p>\n\n\n\n