Mais pas seulement ! \u00c0 travers la pr\u00e9-gestion RH, o\u00f9 le traitement s\u2019effectue au niveau le plus pertinent, c\u2019est toute l\u2019entreprise qui se transforme.<\/p>\n\n\n\n
Sage s\u2019engage<\/a> pour faciliter la transformation des entreprises. [#Sage On Air] examine aujourd\u2019hui comment la digitalisation RH fait changer l\u2019entreprise en profondeur.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Bonjour. Le r\u00f4le de Sage est de simplifier les pratiques RH, \u00e0 la fois pour les entreprises et pour leurs collaborateurs. C\u2019est le cas par exemple avec la saisie des temps en ligne et le bulletin de salaire d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Or, ce que l\u2019on sait moins, c\u2019est que la digitalisation des pratiques RH induit des changements au-del\u00e0 de la fonction ressources humaines. <\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour comprendre, faisons un d\u00e9tour par ce que l\u2019on appelle la pr\u00e9-comptabilit\u00e9. C\u2019est une notion qui va parler aux responsables et directeurs financiers.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c7a, j\u2019en suis s\u00fbr ! Mais pourquoi ce d\u00e9tour ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Parce que les transformations induites par la pr\u00e9-comptabilit\u00e9 pour la fonction finance<\/a> sont comparables \u00e0 ce qu\u2019il se passe pour la fonction RH.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Expliquez-nous cela\u2026<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n La pr\u00e9-comptabilit\u00e9 est n\u00e9e dans le contexte du besoin d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer la cl\u00f4ture des comptes<\/a>. Les entreprises ont pu gagner 5, 10 ou m\u00eame 15 jours gr\u00e2ce \u00e0 deux leviers : la diffusion d\u2019une culture de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et l\u2019unification des syst\u00e8mes d\u2019information.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Le premier levier, c\u2019est donc une am\u00e9lioration de la culture des donn\u00e9es\u2026<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Oui. La culture de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es, c\u2019est une plus grande attention des salari\u00e9s de l\u2019entreprise. Ils sont aujourd\u2019hui beaucoup plus mobilis\u00e9s autour de la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es financi\u00e8res introduites dans le syst\u00e8me d\u2019information. Et plus rapides \u00e0 partager ces informations.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Comme deuxi\u00e8me levier de l\u2019acc\u00e9l\u00e9ration de la cl\u00f4ture des comptes, vous avez cit\u00e9 l\u2019unification des syst\u00e8mes d\u2019information<\/a>. Qu\u2019est-ce qui a chang\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019unification des syst\u00e8mes d\u2019information a \u00e9t\u00e9 permise par une nouvelle g\u00e9n\u00e9ration d\u2019ERP<\/a> plus ergonomiques et donc accessibles \u00e0 toutes les fonctions de l\u2019entreprise, y compris en mobilit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Nous avan\u00e7ons donc vers la digitalisation des pratiques RH. Mais revenons s\u2019il vous pla\u00eet \u00e0 la pr\u00e9-comptabilit\u00e9 : quel est le lien avec l\u2019acc\u00e9l\u00e9ration de la cl\u00f4ture des comptes ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n On peut d\u00e9finir la pr\u00e9-comptabilit\u00e9 comme le principe d\u2019enregistrer l\u2019information de gestion au plus pr\u00e8s des m\u00e9tiers. C\u2019est-\u00e0-dire de ceux qui g\u00e9n\u00e8rent l\u2019op\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Par exemple ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Prenons l\u2019exemple d\u2019un commercial qui saisit sa note de frais<\/a> sur son smartphone. Avant m\u00eame de sortir du restaurant, il fait de la pr\u00e9-comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pourquoi c\u2019est important, la pr\u00e9-comptabilit\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n La pr\u00e9-comptabilit\u00e9 a deux cons\u00e9quences vertueuses :<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Ah oui, pas mal ! Quel est le secret ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le secret, c\u2019est la digitalisation. En effet, pour ce r\u00e9sultat, les entreprises, notamment sous l\u2019impulsion de leur directeur financier<\/a>, ont investi dans la transformation digitale.<\/p>\n\n\n\n En particulier, elles ont investi dans l\u2019automatisation de la gestion des op\u00e9rations et dans l\u2019unification de bout en bout de la cha\u00eene de valeur.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Et donc, revenons \u00e0 la digitalisation RH apr\u00e8s ce d\u00e9tour par la fonction finance. Ce que vous sugg\u00e9rez, c\u2019est qu\u2019il y aurait une pr\u00e9-gestion RH comme il y a une pr\u00e9-comptabilit\u00e9\u2026<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mais oui, absolument ! La fonction RH n\u2019est pas moins engag\u00e9e dans la transformation digitale que la fonction finance<\/a>. Et elle se transforme selon une logique parfaitement identique.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n D\u00e9montrez-nous cela\u2026<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n En RH comme en finance, la logique est la m\u00eame. Celle de donner \u00e0 chaque collaborateur la possibilit\u00e9 de traiter \u00e0 son niveau une partie des op\u00e9rations de gestion.<\/p>\n\n\n\n Repassons par notre commercial de tout \u00e0 l\u2019heure qui d\u00e9mat\u00e9rialise en temps r\u00e9el sa note de frais. Il est dans la pr\u00e9-comptabilit\u00e9, nous l\u2019avons dit.<\/p>\n\n\n\n Eh bien, quand il saisit ses cong\u00e9s ou une maladie, il est dans la pr\u00e9-gestion RH.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Ah oui. Vu comme cela, c\u2019est clair !<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Et l\u2019analogie ne s\u2019arr\u00eate pas l\u00e0. En RH aussi, c\u2019est tout le processus de paie<\/a> qui se trouve optimis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n En effet, la productivit\u00e9 globale de l\u2019entreprise est augment\u00e9e par le temps r\u00e9el et l\u2019absence de distorsion de l\u2019information.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Comment \u00e7a se passe, exactement ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Avant, le commercial informait son manager qui devait se d\u00e9brouiller avec Excel pour r\u00e9pondre. Puis le manager informait la fonction RH des cong\u00e9s, avec un risque fort de d\u00e9perdition et de malentendu.<\/p>\n\n\n\n Aujourd\u2019hui, une boucle d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e trace automatiquement l\u2019information, la confronte au planning g\u00e9n\u00e9ral et permet une r\u00e9ponse pertinente du manager.<\/p>\n\n\n\n R\u00e9ponse notifi\u00e9e en temps r\u00e9el \u00e0 la fonction RH.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n CQFD ! La pr\u00e9-comptabilit\u00e9 induit aussi, on le sait, une plus forte coh\u00e9sion de l\u2019organisation. Est-ce aussi le cas pour ce que vous avez appel\u00e9 la pr\u00e9-gestion RH ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n C\u2019est en tout cas ce qu\u2019observent les DRH. Selon un sondage OpinionWay<\/a>, la digitalisation RH induit six b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pas mal !<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n J\u2019ajouterai qu\u2019il est int\u00e9ressant d\u2019observer que ces b\u00e9n\u00e9fices rel\u00e8vent autant de la productivit\u00e9 et de l\u2019augmentation de la comp\u00e9tence collective.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n Autre point qui m\u2019int\u00e9resse : l\u2019attractivit\u00e9. Les directeurs financiers le font souvent remonter pour leur p\u00e9rim\u00e8tre : la digitalisation de la sph\u00e8re RH induit-elle \u00e9galement un surcroit d\u2019attractivit\u00e9 de l\u2019entreprise ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Figurez-vous que oui ! La m\u00eame \u00e9tude OpinionWay r\u00e9v\u00e8le que les collaborateurs sont demandeurs<\/a> de ce type de solutions. Et qu\u2019ils s\u2019approprient tr\u00e8s facilement celles mises en place au sein de leur organisation.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n En quoi est-ce un facteur d\u2019attractivit\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une entreprise qui s\u2019engage dans la digitalisation des pratiques RH est une entreprise per\u00e7ue comme :<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9videmment. C\u2019est attractif. La pr\u00e9-gestion RH a donc toutes les vertus ?<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n En tout cas, on gagne en efficacit\u00e9, en fiabilit\u00e9, en temps r\u00e9el et en qualit\u00e9 de vie au travail<\/a>. En clair, il n\u2019y a pas plus de raison de faire l\u2019impasse sur la pr\u00e9-gestion RH que sur la pr\u00e9-comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ok. La d\u00e9monstration est convaincante. Alors, il y a un autre terrain sur lequel peuvent se retrouver DRH<\/a> et DAF : la valorisation de la marque employeur\u2026<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Oui. Le DRH et le DAF ont en effet en commun de pr\u00eater une attention aig\u00fce \u00e0 la disponibilit\u00e9 des comp\u00e9tences. Le DRH parce que c\u2019est son m\u00e9tier et le DAF parce que la p\u00e9nurie co\u00fbte cher \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n Je vous vois venir : le fil conducteur, c\u2019est la transformation digitale<\/a> !<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Clairement ! DAF et DRH ne peuvent que se retrouver autour d\u2019outils qui agissent positivement sur la qualit\u00e9 de vie au travail. Plus de digitalisation au poste de travail, plus de mobilit\u00e9, plus de simplicit\u00e9, c\u2019est plus de satisfaction pour les salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Animateur<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vu comme \u00e7a, \u00e9videmment. Un mot pour conclure ?<\/p>\n\n\n\n Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tout le monde a \u00e0 gagner dans l\u2019investissement dans des outils qui d\u00e9veloppent l\u2019autonomie et l\u2019alignement. En finances comme en RH.<\/p>\n\n\n\n Contenu produit par Sage. Voix g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par IA.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Retrouvez d’autres podcasts [#Sage On Air]<\/a><\/p>\n\n\n\n Ces articles peuvent \u00e9galement vous int\u00e9resser : <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n Recevez directement dans votre boite email les podcasts qui vous int\u00e9ressent.<\/p>\n <\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n
Digitalisation des pratiques RH, un changement comparable \u00e0 ce qui se passe dans la fonction finance<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
L\u2019acc\u00e9l\u00e9ration de la cl\u00f4ture des comptes, un parall\u00e8le pour comprendre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Une transformation efficace du fonctionnement des entreprises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
La pr\u00e9-gestion RH, \u00e0 l\u2019image de la pr\u00e9-comptabilit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
La pr\u00e9-gestion RH, levier de qualit\u00e9 de vie au travail<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Une demande des collaborateurs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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La digitalisation des pratiques RH, un atout pour la marque employeur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Aujourd’hui : pourquoi d\u00e9velopper la digitalisation de sa gestion RH ?<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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