{"id":26897,"date":"2026-03-16T15:48:29","date_gmt":"2026-03-16T14:48:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=26897"},"modified":"2026-03-16T15:48:32","modified_gmt":"2026-03-16T14:48:32","slug":"notes-de-frais-et-facture-electronique-tout-comprendre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/notes-de-frais-et-facture-electronique-tout-comprendre\/","title":{"rendered":"Notes de frais et facture \u00e9lectronique\u00a0: tout comprendre sur les cons\u00e9quences de la r\u00e9forme\u00a0!"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--standard entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--standard\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/categorie\/legal-et-reglementation\/\" class=\"entry-header__link\">L\u00e9gal &amp; R\u00e9glementation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tNotes de frais et facture \u00e9lectronique\u00a0: tout comprendre sur les cons\u00e9quences de la r\u00e9forme\u00a0!\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\tla gestion des notes de frais est directement impact\u00e9e par la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique qui entrera en vigueur le 1er septembre 2026.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-03-16T15:48:29+01:00\">16 mars 2026<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Notes de frais et facture \u00e9lectronique\u00a0: tout comprendre sur les cons\u00e9quences de la r\u00e9forme\u00a0!\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/notes-de-frais-et-facture-electronique-tout-comprendre\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/author\/christopheadam\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Christophe Adam\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Christophe Adam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>La gestion des notes de frais est directement impact\u00e9e par la r\u00e9forme qui entrera en vigueur le 1<sup>er<\/sup> septembre 2026. Pour appr\u00e9cier la future relation entre notes de frais et facture \u00e9lectronique, il faut savoir distinguer le e-invoicing du e-reporting<strong>.<\/strong> C\u2019est la cl\u00e9 !<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"#gate-ef5fadf6-6d44-4f96-86eb-e7f6eb123962\">T\u00e9l\u00e9chargez le guide de la facture \u00e9lectronique pour les PME<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-les-specifications-afnor\" data-level=\"2\">Les sp&eacute;cifications AFNOR<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quelles-sont-les-sanctions-encourues-en-cas-de-manquement\" data-level=\"2\">Quelles sont les sanctions encourues en cas de manquement ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-notes-de-frais-et-facture-electronique-des-implications-a-bien-envisager\" data-level=\"2\">Notes de frais et facture &eacute;lectronique, des implications &agrave; bien envisager<\/a><\/li><li><a href=\"#h-les-changements-pour-les-entreprises\" data-level=\"2\">Les changements pour les entreprises<\/a><\/li><li><a href=\"#h-les-changements-pour-les-salaries\" data-level=\"2\">Les changements pour les salari&eacute;s<\/a><\/li><li><a href=\"#h-notes-de-frais-et-facture-electronique-simplifiez-votre-gestion-avec-sage\" data-level=\"2\">Notes de frais et facture &eacute;lectronique : simplifiez votre gestion avec Sage<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-les-specifications-afnor\"><strong>Les sp\u00e9cifications AFNOR <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019obligation d\u2019\u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques pour les transactions B2B domestiques est pr\u00e9vue par l\u2019<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000046195635\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000046195635\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">article 289 bis du Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts (CGI)<\/a>. La transmission des donn\u00e9es de certaines transactions \u00e0 l\u2019administration fiscale rel\u00e8ve quant \u00e0 elle des obligations de e-reporting pr\u00e9vues \u00e0 l\u2019article 290 du CGI.<br><a href=\"https:\/\/www.boutique.afnor.org\/fr-fr\/norme\/xp-z12014\/cas-dusage-b2b-applicables-dans-le-cadre-la-reforme-facture-electronique-en\/fa212685\/445974\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.boutique.afnor.org\/fr-fr\/norme\/xp-z12014\/cas-dusage-b2b-applicables-dans-le-cadre-la-reforme-facture-electronique-en\/fa212685\/445974\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La norme AFNOR XP Z12-014<\/a> vient compl\u00e9ter ce cadre juridique en d\u00e9crivant les principaux cas d\u2019usage op\u00e9rationnels.<\/p>\n\n\n\n<p>Parmi les situations couvertes figurent notamment les cas impliquant des tiers payeurs, comme les collaborateurs qui engagent des d\u00e9penses professionnelles pour le compte de leur entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour les notes de frais, la norme XP Z12-014 pr\u00e9cise notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>comment les factures doivent \u00eatre structur\u00e9es lorsque les d\u00e9penses sont avanc\u00e9es par un collaborateur mais \u00e9mises au nom de l\u2019entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li>comment ces factures s\u2019int\u00e8grent dans le cycle de vie d\u2019une facture \u00e9lectronique ;<\/li>\n\n\n\n<li>comment les diff\u00e9rents statuts de facture (\u00e9mise, re\u00e7ue, refus\u00e9e, pay\u00e9e, etc.) s\u2019articulent lorsque le collaborateur avance les fonds mais que l\u2019entreprise demeure le b\u00e9n\u00e9ficiaire l\u00e9gal de la facture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces pr\u00e9cisions permettent d\u2019assurer une meilleure coh\u00e9rence entre la d\u00e9claration du fournisseur, la comptabilit\u00e9 de l\u2019entreprise et la r\u00e9cup\u00e9ration de TVA, tout en r\u00e9duisant les risques de mauvaise qualification des op\u00e9rations.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quelles-sont-les-sanctions-encourues-en-cas-de-manquement\">Quelles sont les sanctions encourues en cas de manquement ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le r\u00e9gime de sanctions pr\u00e9vu par le Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts a \u00e9t\u00e9 renforc\u00e9 par la loi de finances pour 2024. En particulier, l\u2019amende applicable en cas de d\u00e9faut d\u2019\u00e9mission ou de transmission d\u2019une facture \u00e9lectronique passe de <strong>15 \u20ac \u00e0 50 \u20ac par facture<\/strong>, dans la limite de <strong>15 000 \u20ac par an<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-data\"><table><thead><tr><th><strong>Manquement<\/strong><\/th><th><strong>Montant<\/strong><\/th><th><strong>Plafond annuel<\/strong><\/th><th><strong>Base juridique<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>D\u00e9faut d\u2019\u00e9mission ou de transmission d\u2019une facture \u00e9lectronique (B2B domestique)<\/td><td>50 \u20ac par facture<\/td><td>1 500 \u20ac\/an<\/td><td>CGI art. 1737 III modifi\u00e9 par LF 2024<\/td><\/tr><tr><td>D\u00e9faut de transmission des donn\u00e9es de e-reporting<\/td><td>250 \u20ac par transmission<\/td><td>1 500 \u20ac\/an<\/td><td>CGI art. 1737 III<\/td><\/tr><tr><td>D\u00e9faut de transmission des donn\u00e9es de paiement<\/td><td>15 \u20ac par transmission<\/td><td>1 500 \u20ac\/an<\/td><td>CGI art. 1737 III<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-notes-de-frais-et-facture-electronique-des-implications-a-bien-envisager\">Notes de frais et facture \u00e9lectronique, des implications \u00e0 bien envisager<\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;on \u00e9voque le bin\u00f4me <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/note-de-frais-les-bonnes-pratiques\/\">notes de frais<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/facture-electronique\/\">facture \u00e9lectronique<\/a>, on parle des : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>notes de restaurant&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>h\u00e9bergements ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9placements ;<\/li>\n\n\n\n<li>indemnit\u00e9s kilom\u00e9triques<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-container is-constrained is-style-jade\"><div class=\"sage-container__inner\">\n<p><strong>Cas pratique<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un salari\u00e9\/collaborateur appel\u00e9 un \u00ab&nbsp;tiers payeur&nbsp;\u00bb d\u00eene avec un client dans un restaurant. \u00c0 l\u2019issue du repas, il r\u00e8gle l\u2019addition avec la carte bancaire de l\u2019entreprise. Dans ce cas, le restaurateur est tenu d\u2019\u00e9mettre une facture au nom de l\u2019entreprise qui supporte en fait la d\u00e9pense et r\u00e9cup\u00e8re la TVA dans la, majorit\u00e9 des cas. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>A ce titre il s\u2019agit d\u2019une facture B2B que le fournisseur doit transmettre sous format \u00e9lectronique via sa plateforme agr\u00e9\u00e9e<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<p>Conform\u00e9ment aux exigences de la r\u00e9forme, le fournisseur doit \u00e9mettre une <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/pour-qui-la-facture-electronique-cqfe-video\/\">facture \u00e9lectronique<\/a> dans les situations suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>&nbsp;Les frais professionnels sont r\u00e9gl\u00e9s directement par l\u2019entreprise<strong> <\/strong>(carte bancaire professionnelle, virement, etc.) et la facture est libell\u00e9e au nom de l\u2019entreprise.<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;Les frais sont r\u00e9gl\u00e9s par l\u2019entreprise et  la facture est adress\u00e9e directement \u00e0 celle-ci (facture \u00e9tablie au nom de l\u2019entreprise).<\/li>\n\n\n\n<li>Le salari\u00e9 avance les frais, mais la facture est \u00e9mise au nom de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-container is-constrained is-style-bordered\"><div class=\"sage-container__inner\">\n<p class=\"has-text-align-left\"><strong>\u00c0 noter !<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">Lorsque la facture est \u00e9mise au nom du salari\u00e9, l\u2019op\u00e9ration est juridiquement une transaction B2C entre le vendeur et le collaborateur. Elle ne rel\u00e8ve donc pas de la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<p><strong>Dans tous les cas lorsque la facture est \u00e9tablie au nom de l\u2019entreprise, elle est transmise via la plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong> dans le cadre du dispositif de facturation \u00e9lectronique. &nbsp;Elle doit \u00e9galement &nbsp;comporter l\u2019ensemble des <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/entreprises\/gerer-son-entreprise-au-quotidien\/gerer-sa-comptabilite-et-ses-demarches\/mentions-obligatoires-dune-facture-tout-savoir\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&nbsp;mentions obligatoires<\/a> (date, nom du fournisseurs, description de la d\u00e9penses, montant de la TVA\u2026) pour \u00e9viter tout blocage d\u00e8s l\u2019envoi.<\/p>\n\n\n\n<p>La facture est pr\u00e9sent\u00e9e comme d\u00e9j\u00e0 r\u00e9gl\u00e9e, excluant ainsi tout risque de double paiement. En effet, lorsque la facture est au nom de l\u2019entreprise mais que le paiement est effectu\u00e9 par le collaborateur \/ salari\u00e9, ce dernier est consid\u00e9r\u00e9 comme un tiers payeur.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque la facture est \u00e9tablie au nom du salari\u00e9, celui-ci est consid\u00e9r\u00e9 comme un&nbsp;non-assujetti. Dans ce cas, l\u2019op\u00e9ration \u00e9chappe \u00e0 la facturation \u00e9lectronique et rel\u00e8ve du&nbsp;e-reporting,<\/p>\n\n\n\n<p id=\"h-a-noter-la-reglementation-tva-autorise-l-emission-de-factures-simplifiees-pour-les-montants-inferieurs-a-150-ht-cette-regle-releve-des-regles-generales-de-facturation-tva-et-n-est-pas-specifique-a-la-reforme-de-la-facturation-electronique-implications-de-l-e-invoicing-sur-les-notes-de-frais\">\u00c0 noter la r\u00e9glementation TVA autorise l\u2019\u00e9mission de factures simplifi\u00e9es pour les montants inf\u00e9rieurs \u00e0 150 \u20ac HT. Cette r\u00e8gle rel\u00e8ve des r\u00e8gles g\u00e9n\u00e9rales de facturation TVA et n\u2019est pas sp\u00e9cifique \u00e0 la r\u00e9forme de la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-implications-de-l-e-invoicing-sur-les-notes-de-frais\"><strong>Implications de l\u2019e-invoicing sur les notes de frais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019e-invoicing concerne les factures <strong>\u00e9mises par le fournisseur au nom de l\u2019entreprise<\/strong> (et non au nom du salari\u00e9).<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ce cas, la combinaison notes de frais et facture \u00e9lectronique induit deux changements importants&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la facture doit \u00eatre transmise \u00e0 l\u2019entreprise sous <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/obligationsfacture-electronique-cqfe\/\">format \u00e9lectronique<\/a> par le fournisseur (Factur-X, CII, UBL)&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>les outils de gestion des notes de frais doivent pouvoir <strong>int\u00e9grer ces formats (lire, valider et archiver<\/strong>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-container is-constrained is-style-bordered\"><div class=\"sage-container__inner\">\n<p class=\"has-text-align-left\"><strong>\u00c0 noter ! <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">Lorsque le fournisseur est \u00e9tabli \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, l\u2019op\u00e9ration rel\u00e8ve du p\u00e9rim\u00e8tre de l\u2019e-reporting (transmission des donn\u00e9es de transaction) d\u00e8s lors qu\u2019elle est imposable \u00e0 la TVA fran\u00e7aise. Il appartient alors aux \u00e9quipes de l\u2019entreprise du salari\u00e9 de saisir la facture d\u2019achat afin d\u2019assurer son int\u00e9gration dans le dispositif.<\/p>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-implications-de-l-e-reporting-sur-les-notes-de-frais\"><strong>Implications de l\u2019e-reporting sur les notes de frais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour rappel, <strong>l\u2019e-reporting concerne la transmission \u00e0 l\u2019administration fiscale des donn\u00e9es financi\u00e8res li\u00e9es aux transactions hors e-invoicing<\/strong>, notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les op\u00e9rations avec des particuliers (B2C) ou des entreprises non assujetties \u00e0 la TVA en France ;<\/li>\n\n\n\n<li>les transactions avec des fournisseurs \u00e9trangers ou des prestataires non \u00e9tablis en France.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le cas o\u00f9 un salari\u00e9 paie une d\u00e9pense et demande ensuite un remboursement par son employeur peut entrer dans cette cat\u00e9gorie.<\/p>\n\n\n\n<p>Concr\u00e8tement, si le salari\u00e9 paie un taxi avec ses propres moyens de paiement et que la facture est \u00e9tablie \u00e0 son nom, aucune facture \u00e9lectronique n\u2019est \u00e9mise<strong>.<\/strong> Dans ce cas, la transaction est juridiquement r\u00e9alis\u00e9e entre <strong>le vendeur (assujetti)<\/strong> et <strong>le collaborateur (particulier non assujetti)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette information est transmise \u00e0 l\u2019administration fiscale par la plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation du vendeur dans le cadre de ses obligations de e-reporting. Cela implique une <strong>int\u00e9gration fluide<\/strong> entre <a href=\"https:\/\/fr-marketplace.sage.com\/en-us\/apps\/119362\/n2f-notes-de-frais\/features\">l\u2019application de notes de frais<\/a> et le syst\u00e8me de e-reporting de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019op\u00e9ration rel\u00e8ve donc du e-reporting B2C r\u00e9alis\u00e9 par le vendeur qui doit d\u00e9clarer cette transaction dans ses flux de e-reporting :<br>flux 10.3 : cumul quotidien des ventes B2C ;<br>flux 10.4 : donn\u00e9es de paiement lorsque la TVA est exigible \u00e0 l\u2019encaissement.<\/p>\n\n\n\n<p>Le collaborateur peut ensuite transmettre le justificatif \u00e0 son employeur afin d\u2019obtenir un remboursement dans le cadre de la gestion des notes de frais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-les-implications-de-la-reforme-sur-la-gestion-des-notes-de-frais-en-synthese\"><strong>Les implications de la r\u00e9forme sur la gestion des notes de frais en synth\u00e8se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-data\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Type de transaction<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Factures B2B (entre entreprises assujetties \u00e0 la TVA en France)<\/td><td>Transactions B2C, avec \u00e9trangers ou non-assujettis<\/td><\/tr><tr><td><strong>Format<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Facture \u00e9lectronique norm\u00e9e (Factur-X, CII, UBL)<\/td><td>Donn\u00e9es fiscales transmises \u00e0 l\u2019administration (pas de facture)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Acteurs concern\u00e9s<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Fournisseurs et clients assujettis \u00e0 la TVA<\/td><td>Particuliers, entreprises non assujetties, fournisseurs \u00e9trangers<\/td><\/tr><tr><td><strong>Obligation pour l\u2019entreprise<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">R\u00e9ception\/\u00e9mission de factures \u00e9lectroniques<\/td><td>Aucune obligation lorsque la facture est au nom du salari\u00e9<\/td><\/tr><tr><td><strong>Impact sur les notes de frais<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Factures au nom de l\u2019entreprise \u2192 int\u00e9gration automatique dans les outils<\/td><td>D\u00e9penses au nom du salari\u00e9 \u2192 donn\u00e9es \u00e0 extraire et d\u00e9clarer<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-les-changements-pour-les-entreprises\"><strong>Les changements pour les entreprises<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019e-invoicing modifie <strong>le traitement des factures<\/strong> li\u00e9es aux notes de frais&nbsp;; tandis que l\u2019e-reporting impose une transmission <strong>syst\u00e9matique des donn\u00e9es<\/strong> obligatoires pour les d\u00e9penses qui ne relevent pas de l\u2019e-invoicing.<\/p>\n\n\n\n<p>Les entreprises doivent donc disposer de solutions capables&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de <strong>distinguer les deux types de flux<\/strong>&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>de les traiter <\/strong>de mani\u00e8re automatis\u00e9e, fiable et s\u00e9curis\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le non-respect de ces obligations expose \u00e0 des <strong>sanctions financi\u00e8res<\/strong>. Elles se montent jusqu\u2019\u00e0 15 euros par facture manquante, dans la limite de 15 000 euros\/an.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un point de vigilance majeur concerne le risque de doublons entre les flux e-invoicing et les notes de frais<\/strong>. En effet, un m\u00eame justificatif peut :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>remonter dans la solution de notes de frais,<\/li>\n\n\n\n<li>et \u00eatre re\u00e7u en parall\u00e8le via la plateforme agr\u00e9\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter ces doublons, il est n\u00e9cessaire de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>mettre en place des contr\u00f4les de coh\u00e9rence entre les deux flux ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9finir des r\u00e8gles automatiques de r\u00e9orientation ou de d\u00e9duplication ;<\/li>\n\n\n\n<li>sensibiliser les salari\u00e9s \u00e0 la saisie correcte des notes de frais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019objectif est de pr\u00e9venir les doubles paiements et d\u2019assurer la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es transmises.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-les-changements-pour-les-salaries\"><strong>Les changements pour les salari\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour les salari\u00e9s, la r\u00e9forme implique une modification des r\u00e9flexes et connaitre le SIREN de son entreprise. Finis les tickets papier gliss\u00e9s dans une enveloppe ou les factures scann\u00e9es en derni\u00e8re minute.<\/p>\n\n\n\n<p>La logique de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/dematerialisation-factures-fournisseurs-guide\/\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a> s\u2019\u00e9tend naturellement aux <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/note-de-frais-les-bonnes-pratiques\/\">notes de frais<\/a> des collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est pourquoi, d\u00e8s sa r\u00e9ception, chaque justificatif devra \u00eatre&nbsp;<strong>captur\u00e9<\/strong>, <strong>class\u00e9&nbsp;<\/strong> et <strong>transmis \u00e9lectroniquement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-container is-constrained is-style-bordered\"><div class=\"sage-container__inner\">\n<p><strong>Les avantages <\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>moins de risques de perte&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>des remboursements plus rapides&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>une visibilit\u00e9 imm\u00e9diate sur l\u2019\u00e9tat des demandes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-notes-de-frais-et-facture-electronique-simplifiez-votre-gestion-avec-sage\">Notes de frais et facture \u00e9lectronique : simplifiez votre gestion avec Sage<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019int\u00e9gration des notes de frais dans le cadre de la facture \u00e9lectronique impose une <strong>refonte des processus internes<\/strong>. Les entreprises doivent cartographier leurs circuits actuels afin de d\u00e9finir de nouvelles pratiques plus coh\u00e9rentes et plus s\u00fbres. <\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, la conformit\u00e9 des supports et des flux doit \u00eatre anticip\u00e9e avec rigueur pour garantir une gestion fluide et totalement conforme.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sage propose des solutions pour accompagner cette transition <\/strong>et permettre aux organisations d\u2019en tirer pleinement parti, tant en mati\u00e8re de productivit\u00e9 que de ma\u00eetrise des obligations r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pourquoi-choisir-la-plateforme-sage\">Pourquoi choisir la plateforme Sage ?<\/h3>\n\n\n\n<p>En choisissant la Plateforme Sage vous b\u00e9n\u00e9ficiez des &nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/facture-electronique\/logiciels\/\">solutions de gestion<\/a> sp\u00e9cifiques con\u00e7ues pour <strong>accompagner les entreprises<\/strong> dans cette transition.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container-wrap -mode-full\"><div class=\"video-container\"><video\n\t\t\t\tclass=\"sage-video video-js vjs-default-skin \"\n\t\t\t\twidth=\"640\"\n\t\t\t\theight=\"360\"\n\t\t\t\tdata-setup='{ \"controls\": true, \"aspectRatio\" : \"16:9\", \"poster\": \"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/YPmlHc_KOo0\/maxresdefault.jpg\", \"techOrder\": [\"youtube\"], \"enablejsapi\": 1, \"origin\": \"https:\/\/www.sage.com\", \"sources\": [{ \"type\": \"video\/youtube\", \"src\": \"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=YPmlHc_KOo0\"}], \"youtube\": { \"ytControls\": 0, \"cc_load_policy\": 3, \"modestbranding\": 1, \"hl\": \"fr_FR\", \"playsinline\": 1 } }'\n\t\t\t\tcrossorigin=\"\"><\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-container is-constrained is-style-bordered\"><div class=\"sage-container__inner\">\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Les avantages des cinq fonctionnalit\u00e9s clefs propos\u00e9es.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Int\u00e9gration des factures \u00e9lectroniques<\/strong> : les outils Sage acceptent les formats r\u00e9glementaires (Factur-X, CII)&nbsp;; ils les int\u00e8grent directement dans les circuits de validation et de comptabilisation, sans ressaisie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisation des notes de frais<\/strong> : gr\u00e2ce \u00e0 des applications mobiles et des workflows intelligents, les salari\u00e9s peuvent transmettre leurs justificatifs en quelques clics&nbsp;; tandis que leurs managers valident les demandes depuis une interface unifi\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conformit\u00e9 garantie<\/strong> : les mises \u00e0 jour r\u00e9glementaires sont appliqu\u00e9es automatiquement et les archives sont s\u00e9curis\u00e9es selon les normes en vigueur.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tableaux de bord et alertes<\/strong> : les responsables disposent d\u2019une vue d\u2019ensemble sur les notes de frais, avec des notifications pour les anomalies ou les retards&nbsp;; ce qui acc\u00e9l\u00e8re les processus et r\u00e9duit les erreurs.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Accompagnement personnalis\u00e9<\/strong> : Sage et son r\u00e9seau de partenaires proposent des formations et un support d\u00e9di\u00e9 pour aider les entreprises.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-s-inscrire-a-la-plateforme-agreee-de-sage\">Comment s\u2019inscrire \u00e0 la plateforme agr\u00e9\u00e9e de Sage ?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/facture-electronique\/sage-plateforme-de-dematerialisation-partenaire\/\">plateforme agr\u00e9\u00e9e Sage<\/a>, certifi\u00e9e par la <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/dgfip\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DGFiP,<\/a> r\u00e9pond aux exigences r\u00e9glementaires de la facture \u00e9lectronique.<\/strong> Conform\u00e9ment au calendrier r\u00e9glementaire, Sage vous propose de vous inscrire \u00e0 sa plateforme agr\u00e9\u00e9e, \u00e9tape importante de la mise en conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>D\u00e9couvrez votre parcours d\u2019inscription en vid\u00e9o \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"video-container-wrap -mode-full\"><div class=\"video-container\"><video\n\t\t\t\tclass=\"sage-video video-js vjs-default-skin \"\n\t\t\t\twidth=\"640\"\n\t\t\t\theight=\"360\"\n\t\t\t\tdata-setup='{ \"controls\": true, \"aspectRatio\" : \"16:9\", \"poster\": \"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/Bi81lRXa3kI\/hqdefault.jpg\", \"techOrder\": [\"youtube\"], \"enablejsapi\": 1, \"origin\": \"https:\/\/www.sage.com\", \"sources\": [{ \"type\": \"video\/youtube\", \"src\": \"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Bi81lRXa3kI\"}], \"youtube\": { \"ytControls\": 0, \"cc_load_policy\": 3, \"modestbranding\": 1, \"hl\": \"fr_FR\", \"playsinline\": 1 } }'\n\t\t\t\tcrossorigin=\"\"><\/video><\/div><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Article initialement publi\u00e9 le 12\/12\/2025. Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 16\/03\/2026.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces articles peuvent \u00e9galement vous int\u00e9resser : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/sage-facilite-la-conformite-avec-la-facture-electronique\/\">Comment se faciliter la conformit\u00e9 avec la facture \u00e9lectronique ?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/lacturation-electronique-une-porte-ouverte-vers-lia-pour-les-entreprises\/\">La facturation \u00e9lectronique, une porte ouverte vers l\u2019IA pour les entreprises<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/lannuaire-des-entreprises-pilier-de-la-facture-electronique\/\">L\u2019annuaire des entreprises, pilier de la facture \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/maitriser-retards-paiement-avec-ia-facture-electronique\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/maitriser-retards-paiement-avec-ia-facture-electronique\/\">IA pr\u00e9dictive et facture \u00e9lectronique : 2 leviers pour ma\u00eetriser les retards de paiement en 2026<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">La facture \u00e9lectronique pour les PME : les cl\u00e9s d\u2019une transformation ma\u00eetris\u00e9e de bout en bout<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-ef5fadf6-6d44-4f96-86eb-e7f6eb123962\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez le guide<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2025\/08\/Mar2025_GB-Trucking-Logistics_0380-1214x810.jpeg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Un chauffeur de camion discute avec une coll\u00e8gue\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2025\/08\/Mar2025_GB-Trucking-Logistics_0380-1214x810.jpeg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>la gestion des notes de frais est directement impact\u00e9e par la r\u00e9forme de la facture \u00e9lectronique qui entrera en vigueur le 1er septembre 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