{"id":3733,"date":"2018-02-12T14:22:38","date_gmt":"2018-02-12T14:22:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=3733"},"modified":"2025-02-11T13:03:06","modified_gmt":"2025-02-11T12:03:06","slug":"planning-deploiement-solution-gestion-certifiee-conforme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/planning-deploiement-solution-gestion-certifiee-conforme\/","title":{"rendered":"Comment d\u00e9ployer une solution de gestion certifi\u00e9e conforme ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment d\u00e9ployer une solution de gestion certifi\u00e9e conforme ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Romain\t\t\t\tRomain Jacquier<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\u00c0 l\u2019occasion de l\u2019entr\u00e9e en vigueur de la loi de lutte contre la fraude \u00e0 la TVA, vous avez d\u00e9cid\u00e9 de remplacer votre tableau Excel par une solution de gestion informatis\u00e9e pour votre entreprise ? Afin de mettre toutes les chances de votre c\u00f4t\u00e9 et r\u00e9ussir son installation, voici les cl\u00e9s pour g\u00e9rer ce planning.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9ussir l\u2019installation du nouvel outil<\/h2>\n\n\n\n

Gain de temps, fiabilit\u00e9, conformit\u00e9 avec la nouvelle r\u00e9glementation en mati\u00e8re de lutte contre la fraude fiscale\u2026 vous allez retirer un grand nombre d\u2019avantages \u00e0 informatiser vos services, notamment comptables<\/mark>, avec une solution qui r\u00e9pond \u00e0 vos besoins. Mais si le choix des outils et du mat\u00e9riel a \u00e9t\u00e9 bien r\u00e9fl\u00e9chi en amont au regard des nouvelles obligations l\u00e9gales, il reste encore \u00e0 les mettre en place. Votre objectif est d\u2019\u00eatre op\u00e9rationnel et conforme le plus rapidement possible, pour perturber au minimum le fonctionnement quotidien de votre entreprise, mais ne br\u00fblez pas les \u00e9tapes de cette installation.<\/p>\n\n\n\n

En amont, pr\u00e9parer le d\u00e9ploiement<\/h2>\n\n\n\n

N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 questionner votre prestataire pour conna\u00eetre la dur\u00e9e du d\u00e9ploiement afin d\u2019anticiper son impact sur le travail de vos \u00e9quipes. Ce d\u00e9ploiement peut-il se faire en plusieurs \u00e9tapes ? Une p\u00e9riode test est-elle pr\u00e9vue ? L\u2019id\u00e9al est d\u2019obtenir un r\u00e9troplanning pr\u00e9cis. Informez-en vos salari\u00e9s au pr\u00e9alable et organisez leur travail avec eux en cons\u00e9quence. Pensez \u00e9galement \u00e0 sauvegarder toutes vos donn\u00e9es informatis\u00e9es sur un syst\u00e8me externe, pour \u00eatre s\u00fbr de ne perdre aucune information pendant l\u2019op\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n

Pendant l\u2019installation, faites-vous accompagner<\/h2>\n\n\n\n

Sauf \u00e0 \u00eatre vous-m\u00eame un pro des solutions informatiques, mieux vaut pr\u00e9f\u00e9rer l\u2019installation des logiciels de gestion par un prestataire informatique. Il sera \u00e0 m\u00eame de param\u00e9trer les outils selon les besoins et sp\u00e9cificit\u00e9s de votre entreprise, et vous pourrez ainsi partir sur de bonnes bases. \u00c0 noter : l\u2019installation est plus rapide et facile si vous optez pour une solution de gestion via le cloud et\/ou en souscription<\/mark>. Dans ce cas, les logiciels et les donn\u00e9es sont en effet h\u00e9berg\u00e9s \u00e0 distance, sur un serveur externalis\u00e9, moyennant le paiement d\u2019un abonnement le plus souvent. Les mises \u00e0 jour sont automatiques et la maintenance g\u00e9r\u00e9e par le prestataire sans avoir besoin de votre intervention, un atout pour \u00eatre toujours conforme aux \u00e9volutions l\u00e9gales. C\u2019est peut-\u00eatre le moment d\u2019opter pour ce type de service ?<\/p>\n\n\n\n

Et apr\u00e8s ?<\/h2>\n\n\n\n

C\u2019est l\u00e0 que tout se joue : la prise en main par les \u00e9quipes doit \u00eatre rapide et facile afin de ne pas d\u00e9motiver les utilisateurs… et de les voir recourir \u00e0 nouveau aux vieux outils ! Si un petit livret mode d\u2019emploi peut \u00eatre remis, une formation des collaborateurs en interne, par le prestataire lui-m\u00eame, est pr\u00e9f\u00e9rable. Vous pourrez ainsi bien comprendre le fonctionnement des outils, poser toutes les questions que vous souhaitez, probablement apprendre de nouvelles fonctionnalit\u00e9s… C\u2019est aussi l\u2019occasion de sensibiliser les \u00e9quipes aux bonnes pratiques de gestion induites par la loi de lutte contre la fraude \u00e0 la TVA<\/mark>, comme l\u2019interdiction de modifier les factures \u00e0 la demande du client ou de cl\u00f4turer les comptes de mani\u00e8re irr\u00e9guli\u00e8re. Avec une solution de gestion certifi\u00e9e conforme, vous pourrez figer d\u00e9finitivement les \u00e9critures comptables<\/mark>, qui ne doivent plus pouvoir \u00eatre modifi\u00e9es apr\u00e8s leur validation, et \u00eatre ainsi en r\u00e8gle avec l\u2019administration fiscale !<\/p>\n\n\n\n

Vos deux grandes \u00e9ch\u00e9ances l\u00e9gales de 2018<\/h2>\n\n\n\n

La certification conforme de votre logiciel de gestion, de comptabilit\u00e9 et de votre syst\u00e8me de caisse, dans le cadre de la loi de lutte contre la fraude \u00e0 la TVA, en vigueur depuis le 1er janvier 2018<\/a>, est une premi\u00e8re \u00e9tape cruciale \u00e0 entreprendre d\u00e8s maintenant, si ce n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 fait\u2026 car le calendrier des mises \u00e0 jour va s\u2019acc\u00e9l\u00e9rer !
En effet, une autre \u00e9ch\u00e9ance l\u00e9gale est en vue : l’impl\u00e9mentation du pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source (PAS) par les employeurs (entreprises et particuliers) \u00e0 partir du 1er janvier 2019<\/a>. Les \u00e9quipes internes de votre entreprise – responsable informatique et DRH par exemple – doivent donc entamer cette mise \u00e0 jour des logiciels de paie d\u00e8s le mois de septembre 2018<\/strong>, afin d\u2019\u00eatre pr\u00eates au 1er janvier 2019<\/strong>.
C\u2019est pourquoi, afin que vos \u00e9quipes, et leurs prestataires informatiques puissent prendre en charge l\u2019impl\u00e9mentation du PAS en temps voulu et dans les meilleures conditions, il est primordial que vos logiciels de gestion, de comptabilit\u00e9 et vos syst\u00e8mes de caisse soient mis en conformit\u00e9 d\u00e8s maintenant<\/strong> pour r\u00e9pondre aux exigences de la loi de lutte contre la fraude \u00e0 la TVA.<\/p>\n\n\n\n

Ces deux changements l\u00e9gaux ind\u00e9pendants doivent \u00eatre obligatoirement impact\u00e9s dans tous vos logiciels concern\u00e9s.
Notre conseil est donc d\u2019\u00eatre conforme le plus rapidement possible, afin de vous concentrer sur le PAS \u00e0 partir de septembre prochain.<\/p>\n\n\n\n

\"Chronologie-LAF-TVA-PAS\"<\/figure>\n\n\n\n

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Pour tout savoir sur la r\u00e9glementation encadrant la loi de lutte contre la fraude \u00e0 la TVA en vigueur depuis le 1er janvier 2018, rendez-vous sur notre page Web d\u00e9di\u00e9e<\/a>.<\/p>\n\n\n

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