{"id":4435,"date":"2018-06-27T10:27:52","date_gmt":"2018-06-27T10:27:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=4435"},"modified":"2024-04-10T15:12:12","modified_gmt":"2024-04-10T13:12:12","slug":"outils-technologiques-daf-moderne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/outils-technologiques-daf-moderne\/","title":{"rendered":"Avez-vous les outils technologiques ad\u00e9quats pour \u00eatre un directeur financier moderne ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tAvez-vous les outils technologiques ad\u00e9quats pour \u00eatre un directeur financier moderne ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Asavin\"\t\t\t\tAsavin Wattanajantra<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n

\u00c0 quoi ressemblera l’avenir des directeurs administratifs et financiers (DAF)? Si vous \u00eates directeur financier, pensez-vous avoir les capacit\u00e9s n\u00e9cessaires pour permettre \u00e0 votre entreprise de relever les d\u00e9fis qui l’attendent ?<\/p>\n\n\n\n

Aujourd’hui, en tant que DAF, vous \u00eates plus que jamais sous pression pour avoir un impact r\u00e9el et tangible sur votre entreprise. Vous devez fournir le contexte id\u00e9al indispensable pour prendre de bonnes d\u00e9cisions strat\u00e9giques, et collaborer avec l’ensemble de l’entreprise. Et dans le m\u00eame temps, vous devez veiller \u00e0 la bonne marche des services en vous assurant qu’ils limitent leurs d\u00e9penses tout en profitant des occasions qui s’offrent \u00e0 eux.<\/p>\n\n\n\n

Selon une r\u00e9cente \u00e9tude d’Ernst and Young, 47 % des DAF mondiaux affirment que leur fonction financi\u00e8re actuelle ne dispose pas de toutes les capacit\u00e9s n\u00e9cessaires pour r\u00e9pondre aux exigences des futures priorit\u00e9s strat\u00e9giques. Mais une \u00e9tude du cabinet Aberdeen Group r\u00e9v\u00e8le qu’en moyenne, un DAF re\u00e7oit les informations trop tard pour prendre des d\u00e9cisions dans 24 % des cas. Les finances ont toujours \u00e9t\u00e9 une fonction de reporting, mais les dirigeants financiers comprennent qu’aujourd’hui elles doivent \u00eatre un centre de reporting bas\u00e9 sur la collecte de donn\u00e9es et capable de soutenir les initiatives et la strat\u00e9gie de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

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Un sondage r\u00e9alis\u00e9 par Aberdeen Group en 2016, intitul\u00e9 \u00ab L’excellence en gestion financi\u00e8re \u00bb, a identifi\u00e9 les principales pressions subies par les collaborateurs d’entreprises financi\u00e8res. La premi\u00e8re source de pression cit\u00e9e \u00e9tait la n\u00e9cessit\u00e9 d’am\u00e9liorer la qualit\u00e9 des donn\u00e9es comptables et financi\u00e8res de l’entreprise.

Nick Castellina, directeur des recherches sur la planification et l’ex\u00e9cution commerciale chez Aberdeen Group, pr\u00e9cise : \u00ab Le service des finances est non seulement une fonction strat\u00e9gique pour la prise de d\u00e9cision dans toutes les cat\u00e9gories d’entreprises, mais \u00e9galement une source potentielle d’efficience pour am\u00e9liorer la rentabilit\u00e9. En \u00e9tant mieux outill\u00e9s pour surveiller et analyser des indicateurs de performance plus \u00e9volu\u00e9s, d’\u00e9tablir des pr\u00e9visions et d’agir rapidement, les DAF peuvent s’imposer comme des acteurs cl\u00e9s du succ\u00e8s d’une entreprise. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Big Data et analyses pr\u00e9dictives<\/h2>\n\n\n\n

Utiliser des analyses ne signifie pas accumuler des donn\u00e9es pour le simple plaisir de le faire. Il s’agit plut\u00f4t d’exploiter des informations provenant de l’ensemble des services de l’entreprise pour se positionner en v\u00e9ritable partenaire commercial de son PDG. En comptabilit\u00e9, le Big data et les analyses sont particuli\u00e8rement utiles pour la gestion des risques, la d\u00e9tection des fraudes et l’analyse commerciale, car ils peuvent rep\u00e9rer des tendances qu’un cerveau humain serait la plupart du temps incapable de d\u00e9tecter.<\/p>\n\n\n\n

\"Figure-2-performance-analyses-predictives-daf\"<\/figure>\n\n\n\n
\"Figure-3-analyses-predictives-indicateurs-financiers-daf\"<\/figure>\n\n\n\n

Pour faire ce que l’entreprise attend d’eux, les DAF doivent chercher des solutions technologiques qui permettent un acc\u00e8s simple et rapide \u00e0 des donn\u00e9es financi\u00e8res actualis\u00e9es en temps r\u00e9el, tout en offrant aux dirigeants financiers les capacit\u00e9s n\u00e9cessaires pour utiliser ces donn\u00e9es lors des prises de d\u00e9cision. Selon une \u00e9tude d’Aberdeen Group, les entreprises les plus performantes sont davantage susceptibles d’avoir mis en \u0153uvre des analyses pr\u00e9dictives.

Les entreprises qui disposent d’analyses pr\u00e9dictives sont \u00e9galement 3,3 fois plus susceptibles d’avoir des indicateurs financiers actualis\u00e9s en temps r\u00e9el.

Pour Nick Castellina, \u00ab Cette approche offre un double avantage aux entreprises, qui peuvent \u00e0 la fois utiliser ces informations \u00e0 des fins de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, mais aussi pour permettre aux DAF d’\u00e9tudier toutes les pistes d’actions financi\u00e8res et op\u00e9rationnelles envisageables.
La possibilit\u00e9 de suivre, mesurer et mod\u00e9liser davantage de crit\u00e8res financiers et op\u00e9rationnels permettra de mettre en place des alertes automatis\u00e9es qui rendront la prise de d\u00e9cision beaucoup plus simple et efficace. Et l’utilisation d’outils comme les analyses de sc\u00e9narios offrira de nouvelles perspectives sur leurs prises de d\u00e9cision. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

L’analyse pr\u00e9dictive peut \u00eatre particuli\u00e8rement utile aux DAF et aux services financiers en termes de gestion de tr\u00e9sorerie<\/a>, car une bonne visibilit\u00e9 des soldes de tr\u00e9sorerie et une analyse correcte des emplois possibles de ces liquidit\u00e9s sont essentielles pour d\u00e9bloquer le fonds de roulement. Elle aide \u00e9galement le DAF dans ses pr\u00e9visions de tr\u00e9sorerie et am\u00e9liore sa capacit\u00e9 \u00e0 investir efficacement les capitaux de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

\"Figure-4-optimiser-strategie-tresorerie\"<\/figure>\n\n\n\n

Selon Aberdeen Group, les entreprises qui disposent d’outils d’analyse sont 4,3 fois plus susceptibles d’optimiser et d’automatiser leurs strat\u00e9gies de couverture, et 87 % plus susceptibles d’investir leurs exc\u00e9dents de tr\u00e9sorerie de fin de journ\u00e9e.

Piers Moore Ede, directeur des contenus num\u00e9riques chez Jameson Smith & Co, explique que les directeurs financiers devraient \u00e9largir leurs fonctions traditionnelles par une connaissance de l’analyse des donn\u00e9es et collaborer plus \u00e9troitement avec les DSI de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale. Selon lui, \u00ab Le plus grand d\u00e9fi pour les DAF est d’avoir \u00e0 g\u00e9rer des quantit\u00e9s croissantes de donn\u00e9es et d’arriver \u00e0 en extraire les \u00e9l\u00e9ments importants. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Quel que soit votre secteur d’activit\u00e9, vous devrez apprendre \u00e0 vous consid\u00e9rer d’abord et avant tout comme une entreprise technologique. Les directeurs financiers qui sont \u00e0 l’avant-garde de cette transformation ma\u00eetrisent \u00e0 la fois l’analyse des donn\u00e9es et la finance, ce qui signifie qu’ils sont dans une position id\u00e9ale pour saisir et d\u00e9finir la strat\u00e9gie de l’entreprise. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Adrian O\u2019Connor, directeur et fondateur de Global Accounting Network, a ainsi affirm\u00e9 : \u00ab Les clients avec lesquels nous travaillons s’attendent \u00e0 ce qu’un directeur financier ait une solide compr\u00e9hension de la fa\u00e7on dont les m\u00e9gadonn\u00e9es peuvent \u00eatre exploit\u00e9es pour soutenir une strat\u00e9gie organisationnelle plus large. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Avoir un niveau avanc\u00e9 sur Excel ne suffit plus. Comme tout changement de syst\u00e8mes ou de culture, les trois principales composantes sont la strat\u00e9gie, la technologie et les personnes. Les directeurs financiers qui souhaitent mettre en \u0153uvre le Big data dans leurs entreprises doivent trouver le juste \u00e9quilibre entre ces trois \u00e9l\u00e9ments pour mettre en pratique ces changements. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Outils d’automatisation financi\u00e8re<\/h2>\n\n\n\n

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, l’automatisation permet aux DAF de se concentrer sur le conseil aux entreprises, plut\u00f4t que sur le calcul des chiffres. Selon Adrian O’Connor, \u00ab l’analyse automatis\u00e9e des donn\u00e9es permet non seulement de guider les prises de d\u00e9cisions futures, mais aussi de lib\u00e9rer des ressources pour se concentrer sur la strat\u00e9gie. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Cela r\u00e9duit la d\u00e9pendance vis-\u00e0-vis du capital humain et offre au conseil d’administration un ensemble plus complet d’analyses pouvant faciliter la prise de d\u00e9cisions. Et cela signifie que l’on peut analyser un nombre de facteurs bien plus important avant de prendre ses d\u00e9cisions. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

L’automatisation permet de rendre les processus financiers plus rapides et plus fluides pour le DAF s’int\u00e9ressant au traitement des donn\u00e9es et aux nouvelles technologies, en am\u00e9liorant la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et en augmentant la productivit\u00e9 des collaborateurs des services financiers et comptables. Les directeurs financiers devraient s’int\u00e9resser \u00e0 l’automatisation car elle permet de :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Minimiser l’intervention manuelle dans les op\u00e9rations financi\u00e8res et dans d’autres t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la comptabilit\u00e9, comme les \u00e9critures comptables et les rapprochements.<\/li>\n\n\n\n
  2. Remplir automatiquement les champs d’information utiles ; par exemple, utiliser des donn\u00e9es provenant des syst\u00e8mes de gestion d’entreprise ou d’un logiciel ERP<\/a> pour remplir des mod\u00e8les de classement.<\/li>\n\n\n\n
  3. R\u00e9duire les risques d’erreurs humaines<\/li>\n\n\n\n
  4. Acc\u00e9l\u00e9rer les d\u00e9lais d’ex\u00e9cution<\/li>\n\n\n\n
  5. Utiliser plus efficacement le temps des collaborateurs en r\u00e9duisant les processus manuels<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"Figure-5-reporting-automatise\"<\/figure>\n\n\n\n

    Les DAF doivent \u00e9galement savoir que les entreprises les plus activement engag\u00e9es \u00ab sur la voie de la transformation financi\u00e8re \u00bb sont aussi celles qui ont massivement opt\u00e9 pour des solutions de reporting automatis\u00e9es.

    Les directeurs financiers devraient envisager l’automatisation pour des raisons importantes :<\/p>\n\n\n\n