{"id":4747,"date":"2018-10-04T10:46:57","date_gmt":"2018-10-04T10:46:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=4747"},"modified":"2026-02-05T14:48:16","modified_gmt":"2026-02-05T13:48:16","slug":"quels-outils-pour-reduire-les-delais-de-paiement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/quels-outils-pour-reduire-les-delais-de-paiement\/","title":{"rendered":"D\u00e9lais de paiement : quels outils mettre en place pour les r\u00e9duire ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tGestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tD\u00e9lais de paiement : quels outils mettre en place pour les r\u00e9duire ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tC\u00e9dric Suire<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n

Les retards de r\u00e8glement des factures de vos clients peuvent impacter fortement votre besoin en fonds de roulement<\/strong> (BFR), jusqu\u2019\u00e0 vous amener \u00e0 \u00eatre en d\u00e9faut de paiement et remettre en cause la p\u00e9rennit\u00e9 de votre activit\u00e9<\/strong>. Prenez les devants en utilisant les outils informatiques ad\u00e9quats.<\/p>\n\n\n\n

Un effet domino sur les paiements<\/h2>\n\n\n\n

Pr\u00e8s de 40 % des PME interrog\u00e9es<\/strong> dans une \u00e9tude de novembre 2017 r\u00e9alis\u00e9e par Plum Consulting pour Sage<\/strong>, estiment que les retards de paiement<\/strong> ont des r\u00e9percussions directes sur leur activit\u00e9. Il s\u2019agit \u00e0 la fois de cons\u00e9quences sur la soci\u00e9t\u00e9 elle-m\u00eame (baisse des investissements, retard dans le paiement de leurs propres fournisseurs\u2026) mais aussi sur leurs collaborateurs (r\u00e9\u00e9valuations de salaires et r\u00e9duction des primes).
\nPlus l\u2019entreprise est petite et plus l\u2019impact est consid\u00e9rable, car leur tr\u00e9sorerie ne leur permet g\u00e9n\u00e9ralement pas de g\u00e9rer leurs affaires au quotidien si elles n\u2019ont pas d\u2019entr\u00e9es d\u2019argent r\u00e9guli\u00e8res. Pire encore, selon l\u2019\u00e9tude, 7,5 % des factures<\/strong> sont pass\u00e9es au r\u00e9sultat en tant que cr\u00e9ance irr\u00e9couvrable<\/strong>, soit qui repr\u00e9sente quelque 45 milliards d\u2019euros<\/strong> chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Ces difficult\u00e9s ont des incidences comptables et fiscales<\/h2>\n\n\n\n

Or, lorsque la cr\u00e9ance est d\u00e9finitivement perdue, l\u2019entreprise doit r\u00e9aliser des inscriptions comptables sp\u00e9cifiques. Et pour r\u00e9cup\u00e9rer la TVA collect\u00e9e, elle est oblig\u00e9e d\u2019envoyer au client d\u00e9faillant un duplicata de la facture initiale comportant la mention \u00ab Facture demeur\u00e9e impay\u00e9e pour la somme de \u2026 euros (prix net) et pour la somme de \u2026 euros (TVA correspondante) qui ne peut faire l\u2019objet d\u2019une d\u00e9duction (article 272 du CGI) \u00bb. Cet \u00e9tat vaut rectification de la facture initiale. L\u2019entreprise peut alors r\u00e9cup\u00e9rer la TVA sur sa cr\u00e9ance impay\u00e9e. Fiscalement, lorsque l\u2019irr\u00e9couvrabilit\u00e9 de la cr\u00e9ance est prouv\u00e9e, la perte est alors d\u00e9ductible du r\u00e9sultat de l\u2019exercice<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Mieux g\u00e9rer votre Besoin en fonds de roulement (BFR)<\/h2>\n\n\n\n

Pour limiter les cons\u00e9quences des factures impay\u00e9es sur votre activit\u00e9, il est n\u00e9cessaire de surveiller au plus pr\u00e8s votre BFR. Une analyse scrupuleuse de vos stocks, de vos clients, de vos fournisseurs doit permettre d\u2019optimiser votre tr\u00e9sorerie et d\u2019adapter le financement de votre besoin structurel. Quel est le fonds de roulement<\/strong> n\u00e9cessaire, quels sont vos capacit\u00e9s d\u2019endettement<\/strong> ? Par rapport \u00e0 vos pr\u00e9visions et projet, quels sont les pics de besoin en tr\u00e9sorerie<\/strong> ? Vous pourrez ainsi anticiper la n\u00e9gociation de vos lignes aupr\u00e8s de votre banque, voire opter pour des solutions de financement \u00e0 court terme<\/strong> de type affacturage.
\nConcernant vos clients, ne n\u00e9gligez pas de r\u00e9aliser une analyse de cr\u00e9dit<\/strong> sur eux. Avant de finaliser une vente avec un client, il est en effet indispensable de s\u2019informer sur sa solvabilit\u00e9<\/strong> et les risques encourus<\/strong>. Des soci\u00e9t\u00e9s se sont sp\u00e9cialis\u00e9es dans ce type d\u2019informations. Et pour les nouveaux clients, optez pour une demande d\u2019acompte<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Des raisons floues pour expliquer les retards<\/h2>\n\n\n\n

Malheureusement, ces strat\u00e9gies ne suffisent pas la plupart du temps \u00e0 solutionner totalement le probl\u00e8me des retards de r\u00e8glement des clients. D\u2019autant que, toujours selon l\u2019\u00e9tude de 2017, le plus souvent le client ne fournit aucune explication, aucune raison pour justifier ses retards. Ou bien il explique que les paiements sont en attente. Ces r\u00e9ponses laissent supposer qu\u2019il y a mati\u00e8re \u00e0 am\u00e9liorer la ponctualit\u00e9 des paiements en proposant des modes de r\u00e8glement plus faciles<\/strong> aux clients.<\/p>\n\n\n\n

Utiliser les outils informatiques pour simplifier les r\u00e8glements<\/h2>\n\n\n\n

C\u2019est ce que propose Sage avec ses nouveaux outils de paiement en ligne<\/strong> permettant de simplifier le r\u00e8glement d\u2019une facture via l\u2019utilisation d\u2019un bouton de paiement qui appara\u00eet directement dans les factures. Ce bouton \u00ab Payer maintenant \u00bb incite votre client \u00e0 effectuer un r\u00e8glement imm\u00e9diat de la somme due.
\nCe r\u00e8glement peut s\u2019effectuer soit par carte bancaire, via paypal ou par pr\u00e9l\u00e8vement.
\nUne fois le r\u00e8glement effectu\u00e9, le statut de la facture sera directement modifi\u00e9 en \u00ab sold\u00e9e \u00bb, vous permettant ainsi de visionner en un coup d\u2019oeil l\u2019\u00e9tat de vos factures<\/strong> (sold\u00e9es ou \u00e0 relancer). Le logiciel pourra ensuite g\u00e9n\u00e9rer automatiquement l\u2019\u00e9criture comptable correspondante sans intervention de votre part, notamment sans ressaisies des informations qui, on le sait, sont souvent sources d\u2019erreurs.<\/p>\n\n\n

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