{"id":582,"date":"2016-06-06T00:00:00","date_gmt":"2016-06-05T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/pourquoi-comment-digitaliser-les-processus-rh\/"},"modified":"2023-06-26T11:31:35","modified_gmt":"2023-06-26T09:31:35","slug":"pourquoi-comment-digitaliser-les-processus-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/pourquoi-comment-digitaliser-les-processus-rh\/","title":{"rendered":"Pourquoi, comment digitaliser les processus RH ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tManagement & RH<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tPourquoi, comment digitaliser les processus RH ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Christophe\t\t\t\tChristophe Adam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Notre Directeur Marketing Produit Sage, nous livre, en 4 questions-r\u00e9ponses, son point de vue d’expert sur la digitalisation des processus RH qui devient un sujet incontournable. Il explique pourquoi et comment digitaliser les services Ressources Humaines<\/a> au sein des entreprises.<\/p>\n\n\n\n

D’apr\u00e8s vous, quand la mutation digitale des Services RH a-t-elle r\u00e9ellement commenc\u00e9e? A quelle \u00e9ch\u00e9ance voyez-vous une g\u00e9n\u00e9ralisation de cette digitalisation dans les entreprises ?<\/h2>\n\n\n\n

Dans un environnement de plus en plus comp\u00e9titif, la digitalisation est rapidement devenue, pour les entreprises, un v\u00e9ritable enjeu \u00e9conomique. Au sein des services RH, elle s’est impos\u00e9e de mani\u00e8re progressive, en plusieurs \u00e9tapes. La digitalisation touche souvent, en premier lieu, les processus classiques de la gestion administrative des RH. En effet, ce sont ceux qui g\u00e9n\u00e8rent et utilisent le plus de documents papier : fiche de paie, contrats, gestion des absences et des cong\u00e9s pay\u00e9s, dossier professionnel du salari\u00e9, etc. Ces documents b\u00e9n\u00e9ficient donc d’une int\u00e9gration direct dans le syst\u00e8me d’information.<\/p>\n\n\n\n

Aujourd’hui, nous assistons \u00e0 une acc\u00e9l\u00e9ration, notamment avec les processus dits de d\u00e9veloppements RH<\/a>, tels que la gestion de la performance, les entretiens d’\u00e9valuation, le recrutement ou encore la formation classique ou m\u00eame en ligne.<\/p>\n\n\n\n

D’ici 2020, nous allons assister \u00e0 une mutation massive vers la digitalisation, notamment des services des Ressources Humaines, au sein des entreprises.<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les b\u00e9n\u00e9fices de cette digitalisation \u00e0 court, moyen et long terme, dont les entreprises peuvent profiter ?<\/h2>\n\n\n\n

L’un des premiers avantages li\u00e9 \u00e0 la digitalisation est une \u00e9conomie en termes de co\u00fbts. Un logiciel de paie<\/a> , en digitalisant les bulletins de salaire, permet non seulement de r\u00e9duire les co\u00fbts d’\u00e9dition, mais \u00e9galement de supprimer les frais d’affranchissement. Gr\u00e2ce \u00e0 la disparition de proc\u00e9dures manuelles, les entreprises vont aussi b\u00e9n\u00e9ficier d’un gain de productivit\u00e9 certain. La digitalisation va \u00e9galement permettre d’am\u00e9liorer la communication entre les services RH et les collaborateurs de l’entreprise, en r\u00e9duisant les d\u00e9lais de r\u00e9ponse, et en permettant, \u00e0 chaque employ\u00e9, de t\u00e9l\u00e9charger directement tous les documents RH ou les attestations dont il pourrait avoir besoin.<\/p>\n\n\n\n

Quand les entreprises ne sautent pas le pas de la digitalisation, quelles peuvent \u00eatre, selon vous, les raisons de ce frein ?<\/h2>\n\n\n\n

Les raisons sont souvent de trois natures: Tout d’abord l’envergure d’un tel projet peut effrayer, puis il se pose l’\u00e9ternelle question du retour sur investissement, et enfin les aspects psychologiques li\u00e9s \u00e0 la nature m\u00eame des documents RH entre en jeux. Lorsqu’elle est d\u00e9cid\u00e9e, la digitalisation doit commencer \u00e0 un moment pr\u00e9cis et planifi\u00e9, l’historique des documents existants sera seulement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 au fur et \u00e0 mesure. Il faut \u00e9galement consid\u00e9rer que les b\u00e9n\u00e9fices vont souvent bien au-del\u00e0 du simple aspect financier. D’autre part, il est n\u00e9cessaire de prendre en consid\u00e9ration qu’il faut pr\u00e9alablement \u00e9duquer et rassurer les collaborateurs de l’entreprise avant de mettre en place ce projet.<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les bons r\u00e9flexes \u00e0 adopter et les bonnes questions \u00e0 se poser, pour une DRH,\u00e0 propos de cette digitalisation ?<\/h2>\n\n\n\n

La digitalisation des Ressources Humaines<\/a> permet une simplification et une automatisation de l’ensemble des processus administratifs RH, la gestion en ligne de tous les documents, des \u00e9changes entre le salari\u00e9 et l’entreprise. L’objectif final doit permettre une meilleure productivit\u00e9 et une meilleure une qualit\u00e9 des services RH, ainsi qu’une satisfaction accrue des collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

Les premi\u00e8res questions qu’une DRH doit se poser sont: quels types de services am\u00e9liorer ou mettre en place? Qu’est-ce qui peut permettre \u00e0 la fois une meilleure satisfaction des collaborateurs et une plus grande concentration des RH sur des t\u00e2ches \u00e0 valeur ajout\u00e9e?<\/p>\n\n\n\n

Rappelons \u00e9galement qu’un projet de digitalisation se construit dans le temps. Il n’est donc pas n\u00e9cessaire de tout vouloir mettre en place d’un seul coup, mais il s’agit plut\u00f4t de construire un projet \u00e9volutif.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, le choix de la solution logicielle qui supportera cette strat\u00e9gie de digitalisation RH<\/a> est essentielle et primordiale, car elle doit pouvoir r\u00e9pondre aux enjeux et aux objectifs de l’entreprise pour l’accompagner dans son \u00e9volution et dans le succ\u00e8s de son projet.<\/p>\n\n\n\n

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