{"id":7318,"date":"2019-03-18T15:05:43","date_gmt":"2019-03-18T14:05:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=7318"},"modified":"2024-01-04T16:04:43","modified_gmt":"2024-01-04T15:04:43","slug":"informations-inclure-facture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/informations-inclure-facture\/","title":{"rendered":"Quelles sont les informations \u00e0 inclure dans une facture ?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/categorie\/gestion-financiere\/\" class=\"entry-header__link\">Gestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tQuelles sont les informations \u00e0 inclure dans une facture ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2019-03-18T15:05:43+01:00\">18 mars 2019<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Quelles sont les informations \u00e0 inclure dans une facture ?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/informations-inclure-facture\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/author\/christopheadam\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Christophe Adam\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Christophe-Adam.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Christophe Adam<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"\">Les liquidit\u00e9s sont un \u00e9l\u00e9ment vital pour toute entreprise. En effet, sans elles, impossible de survivre. Si le r\u00e8glement des sommes dues est important, la ponctualit\u00e9 des paiements est, elle aussi, essentielle pour \u00e9viter les probl\u00e8mes de tr\u00e9sorerie. Dans ce domaine, l\u2019une des possibilit\u00e9s consiste \u00e0 faire appel \u00e0 une <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/devis-facture\/logiciels-gestion-commerciale\/\">solution automatis\u00e9e qui g\u00e8re les r\u00e8glements<\/a> directement \u00e0 partir des factures afin d\u2019\u00eatre pay\u00e9 en temps et en heure. En parall\u00e8le, une facture correctement mise en forme peut contribuer \u00e0 augmenter vos chances de recevoir le paiement rapidement. Tout en \u00e9vitant ainsi les complications li\u00e9es \u00e0 l\u2019absence ou \u00e0 l\u2019inexactitude des informations n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">De plus, une<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/facturation\/\"> facture<\/a> bien con\u00e7ue, incluant tous les \u00e9l\u00e9ments requis, fait bonne impression aupr\u00e8s des clients. \u00c0 l\u2019inverse, un document p\u00e2tissant d\u2019erreurs \u00e9l\u00e9mentaires et d\u2019une mise en page peu claire peut renvoyer l\u2019image d\u2019un manque de professionnalisme et doit donc \u00eatre \u00e9vit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Selon le type d\u2019entreprise (ind\u00e9pendant, SARL, existence d\u2019un num\u00e9ro de TVA, etc.), la loi impose d\u2019inclure certaines informations dans une facture. Vous trouverez ci-dessous un guide complet pour la cr\u00e9ation des factures par une PME.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9l\u00e9ments \u00e0 inclure dans une facture<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Une facture standard (HT) doit inclure les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Facture<\/li>\n\n\n\n<li>Le num\u00e9ro de facture unique<\/li>\n\n\n\n<li>Le nom et l\u2019adresse de l\u2019entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>La raison sociale et l\u2019adresse du client<\/li>\n\n\n\n<li>Une description des biens et services<\/li>\n\n\n\n<li>La date de livraison<\/li>\n\n\n\n<li>La date de la facture<\/li>\n\n\n\n<li>Quantit\u00e9 de chaque bien ou service \u00e0 r\u00e9gler<\/li>\n\n\n\n<li>Montant total \u00e0 r\u00e9gler<\/li>\n\n\n\n<li>Les Conditions de paiement<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro de commande<\/li>\n\n\n\n<li>Modalit\u00e9s de r\u00e8glement<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Une facture standard (HT) doit inclure les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Le terme \u00ab Facture \u00bb<br>Vous devez identifier le document \u00e0 l\u2019aide du terme \u00ab facture \u00bb afin de le diff\u00e9rencier d\u2019un devis, d\u2019une note de cr\u00e9dit ou d\u2019une quittance.<\/li>\n\n\n\n<li>Un num\u00e9ro de facture unique<br>Chaque facture doit disposer de son propre num\u00e9ro (sans doublon) afin de faciliter son identification, et vous devez conserver la trace des num\u00e9ros et r\u00e9f\u00e9rences utilis\u00e9s. Dans ce domaine, le plus simple consiste \u00e0 utiliser un syst\u00e8me de num\u00e9rotation croissante. La r\u00e9f\u00e9rence peut inclure des lettres et des chiffres.<\/li>\n\n\n\n<li>Le nom et l\u2019adresse de l\u2019entreprise<br>S\u2019il existe des diff\u00e9rences entre les ind\u00e9pendants et les SARL, l\u2019essentiel \u00e0 retenir est qu\u2019il faut indiquer clairement la raison sociale, l\u2019adresse de l\u2019entreprise et les coordonn\u00e9es devant \u00eatre utilis\u00e9es par le client en cas de question ou de litige.<\/li>\n\n\n\n<li>La raison sociale et l\u2019adresse du client<br>Il s\u2019agit de la proc\u00e9dure standard pour toutes les factures (\u00e0 l\u2019exception des factures simplifi\u00e9es avec TVA). Elle est importante pour les clients qui souhaitent r\u00e9cup\u00e9rer le montant de TVA factur\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Une description des biens et services<br>Une description claire des biens et services factur\u00e9s, chaque prestation ou article devant \u00eatre indiqu\u00e9 dans une ligne distincte pour faciliter son identification.<\/li>\n\n\n\n<li>La date de livraison<br>Elle correspond \u00e0 la date \u00e0 laquelle les biens ou services ont \u00e9t\u00e9 fournis. Elle peut diff\u00e9rer de la date de la facture, mais en g\u00e9n\u00e9ral, l\u2019\u00e9cart entre les deux ne d\u00e9passe pas 30 jours.<\/li>\n\n\n\n<li>La date de la facture<br>Il s\u2019agit de la date de cr\u00e9ation de la facture, et non de celle \u00e0 laquelle les biens ou services ont \u00e9t\u00e9 fournis.<\/li>\n\n\n\n<li>Quantit\u00e9 de chaque bien ou service \u00e0 r\u00e9gler<br>Si la description inclut une liste d\u2019articles, une quantit\u00e9 doit \u00e9galement \u00eatre indiqu\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment pour chacun d\u2019entre eux.<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant total \u00e0 r\u00e9gler<br>La somme totale correspondant \u00e0 l\u2019ensemble des biens ou services indiqu\u00e9s dans la facture.<\/li>\n\n\n\n<li>Conditions de paiement<br>Elles sont g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9finies dans vos conditions g\u00e9n\u00e9rales et ont \u00e9t\u00e9 accept\u00e9es par le client. Ces dispositions relatives au d\u00e9lai de paiement doivent \u00eatre indiqu\u00e9es au bas de la facture. Exemple : \u00ab r\u00e8glement sous 30 jours \u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro de bon de commande<br>Si le client vous a fourni un bon de commande, vous devez indiquer son num\u00e9ro sur la facture. Certains clients exigent \u00e9galement le nom du contact.<br>Nous vous recommandons d&rsquo;obtenir un bon de commande, car il repr\u00e9sente, en effet, un contrat entre le client et vous-m\u00eame.<\/li>\n\n\n\n<li>Modalit\u00e9s de r\u00e8glement<br>Indiquez les diff\u00e9rentes modes de r\u00e8glements ainsi que les coordonn\u00e9es bancaires, par exemple le code guichet et le num\u00e9ro de compte pour les paiements BACS. Pour les factures aux clients \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, pensez \u00e0 inclure les num\u00e9ros IBAN\/BIC\/SWIFT.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El\u00e9ments \u00e0 inclure dans une facture \u00e9mise par un ind\u00e9pendant :<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Votre nom<\/li>\n\n\n\n<li>La raison sociale<\/li>\n\n\n\n<li>Votre adresse ou celle des locaux commerciaux<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El\u00e9ments \u00e0 inclure dans une facture \u00e9mise par une SARL :<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Raison Sociale compl\u00e8te<\/li>\n\n\n\n<li>Adresse du si\u00e8ge social (ou une bo\u00eete postale)<\/li>\n\n\n\n<li>Num\u00e9ro d\u2019inscription au RCS<\/li>\n\n\n\n<li>Il n\u2019est pas obligatoire d\u2019indiquer le nom des administrateurs de l\u2019entreprise mais si vous d\u00e9cidez de le faire, vous devez mentionner tous les administrateurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les factures avec TVA<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Si vous disposez d\u2019un num\u00e9ro de TVA, vous devez alors cr\u00e9er des factures avec TVA et conserver un exemplaire (num\u00e9rique ou papier) de l\u2019ensemble de ces factures, y compris celles \u00e9mises par erreur ou annul\u00e9es.<br>Les factures avec TVA doivent inclure davantage d\u2019informations que celles standard (HT).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Il existe deux types de factures avec TVA<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>La version int\u00e9grale<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Utilisable pour l\u2019ensemble des prestations et des montants factur\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un num\u00e9ro de facture unique reposant sur un syst\u00e8me de num\u00e9rotation croissante<\/li>\n\n\n\n<li>Le nom et l\u2019adresse de votre entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>Votre num\u00e9ro de TVA<\/li>\n\n\n\n<li>La date d\u2019\u00e9mission de la facture<\/li>\n\n\n\n<li>La date de livraison, si celle-ci diff\u00e8re de la date de la facture<\/li>\n\n\n\n<li>Le nom et l\u2019adresse du client\/de la raison sociale<\/li>\n\n\n\n<li>La description des biens et services<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant total HT<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant total de TVA<\/li>\n\n\n\n<li>Le prix par article HT<\/li>\n\n\n\n<li>La quantit\u00e9 de chaque article<\/li>\n\n\n\n<li>Le cas \u00e9ch\u00e9ant, la remise appliqu\u00e9e pour chaque article<\/li>\n\n\n\n<li>Le taux de TVA appliqu\u00e9 \u00e0 chaque article (les articles exempts de TVA et d\u00e9tax\u00e9s doivent \u00eatre clairement identifi\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant total TTC (uniquement pour les factures modifi\u00e9es)<\/li>\n\n\n\n<li>En cas de taux de TVA diff\u00e9rents, ceux-ci doivent \u00eatre indiqu\u00e9s pour chaque type d\u2019article<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9mettre une facture avec TVA si l\u2019ensemble des biens et services en sont exempts ou sont d\u00e9tax\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>La version simplifi\u00e9e  <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Utilisable pour l\u2019ensemble des prestations et ventes au d\u00e9tail portant sur un montant inf\u00e9rieur \u00e0 150 euros.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un num\u00e9ro de facture unique reposant sur un syst\u00e8me de num\u00e9rotation croissante<\/li>\n\n\n\n<li>Le nom et l\u2019adresse de votre entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>Votre num\u00e9ro de TVA<\/li>\n\n\n\n<li>La date de livraison, si celle-ci diff\u00e8re de la date de la facture<\/li>\n\n\n\n<li>La description des biens et services<\/li>\n\n\n\n<li>Le taux de TVA appliqu\u00e9 \u00e0 chaque article (les articles exempts de TVA et d\u00e9tax\u00e9s doivent \u00eatre clairement identifi\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant total HT<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant total TTC<\/li>\n\n\n\n<li>En cas de taux de TVA diff\u00e9rents, ceux-ci doivent \u00eatre indiqu\u00e9s pour chaque type d\u2019article<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Vous appliquez le r\u00e9gime bas\u00e9 sur la comptabilit\u00e9 de caisse : vous devez indiquer le montant et la date du r\u00e8glement de tr\u00e9sorerie effectu\u00e9.<br>Si l\u2019ensemble des biens et services en sont exempts ou sont d\u00e9tax\u00e9s, \u00e9mettre une facture avec TVA n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire.<br>En g\u00e9n\u00e9ral, l&rsquo;\u00e9mission des factures avec TVA est r\u00e9alis\u00e9e dans les 30 jours suivant la fourniture des biens ou des services.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factures internationales<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Pour les factures \u00e9mises en devises \u00e9trang\u00e8res ou r\u00e9dig\u00e9es dans une autre langue, vous devez&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Indiquer le montant de TVA exigible en euros, si les biens et services ont \u00e9t\u00e9 fournis au Europe ;<\/li>\n\n\n\n<li>Disposer d\u2019une version traduite en fran\u00e7ais en cas d\u2019inspection par un organisme comp\u00e9tent en mati\u00e8re de TVA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les conditions de r\u00e8glement des factures<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Il vous incombe d\u2019\u00e9tablir vos conditions de paiement et, aussi, de les faire accepter par vos clients \u00e0 l\u2019avance.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Pour simplifier les choses, indiquez clairement vos conditions sur la facture, afin que le destinataire sache dans quel d\u00e9lai il doit proc\u00e9der au r\u00e8glement. Dans les grandes entreprises, le service comptabilit\u00e9 ne connait pas forc\u00e9ment les conditions convenues avec votre contact.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">De pr\u00e9f\u00e9rence, les PME et les sous-traitants doivent privil\u00e9gier la simplicit\u00e9 dans leurs conditions de paiement. Cela, afin d\u2019\u00e9viter, aussi, tout malentendu et retard.<br>Pour un maximum d\u2019efficacit\u00e9, incluez simplement la mention suivante : \u00ab <em>Paiement sous 30 jours.<\/em>&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Vous pouvez aussi opter pour une formulation plus courtoise :&nbsp;\u00ab <em>Merci de votre confiance.<\/em> Nous vous invitons \u00e0 r\u00e9gler le montant de cette facture dans les 30 jours suivant sa r\u00e9ception.&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conditions courantes de r\u00e8glement des factures<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> <strong>Paiement \u00e0 la commande :<\/strong> <p>Vous pouvez utiliser cette condition pour les nouveaux clients ou ceux ayant d\u00e9j\u00e0 caus\u00e9 des soucis de paiement par le pass\u00e9. En effet, avec cette mention, vous indiquez qu&rsquo;ils doivent effectuer le r\u00e8glement au comptant avant la livraison des biens ou des services.<\/p> <\/li>\n\n\n\n<li> <strong>[xx] jours fin de mois<\/strong> <p>Le r\u00e8glement s&rsquo;effectue au comptant, dans la limite de jours stipul\u00e9e apr\u00e8s la fin du mois d\u2019\u00e9mission.<br>Dans vos factures, vous pouvez par exemple indiquer la mention suivante : \u00ab Paiement sous 30 jours fin de mois \u00bb.<br>Ainsi, si vous \u00e9mettez une facture le 5 avril et que vos conditions de paiement sont de 30 jours nets fin de mois, la facture doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9e au comptant d\u2019ici le 30 mai.<\/p> <\/li>\n\n\n\n<li> <strong>Fin de mois le [jour du mois]<\/strong> <p>Le r\u00e8glement se fait au comptant, d\u2019ici la premi\u00e8re occurrence du jour du mois indiqu\u00e9.<br>Par exemple, si vous indiquez comme condition de paiement \u00ab fin de mois le 15 \u00bb et que vous \u00e9mettez votre facture le 5 janvier, le r\u00e8glement est exigible le 15 janvier. Si vous \u00e9mettez la m\u00eame facture le 20 janvier, le r\u00e8glement est exigible le 15 f\u00e9vrier.<\/p> <\/li>\n\n\n\n<li> <strong>Remise<\/strong> <p>Vous consentez ne remise sur le montant exigible au comptant. Cela, sous r\u00e9serve de r\u00e8glement dans le d\u00e9lai en jours indiqu\u00e9.<br>Par exemple, \u00ab 1 % sous 10 jours, 30 jours nets \u00bb signifie que vous consentez une remise de 1 % sur les r\u00e8glements effectu\u00e9s sous 10 jours, \u00e0 d\u00e9faut de quoi le paiement au comptant est exigible sous 30 jours.<br>La ponctualit\u00e9 des r\u00e8glements est importante pour vous. Alors, proposer une remise sur paiement anticip\u00e9 peut augmenter vos chances d\u2019\u00eatre pay\u00e9 plus rapidement.<\/p> <\/li>\n\n\n\n<li> <strong>Paiement \u00e9chelonn\u00e9<\/strong> <p>Vous pouvez convenir avec le client d\u2019un arrangement aux termes duquel le montant total exigible est r\u00e9glable en plusieurs \u00e9ch\u00e9ances, par exemple quatre \u00e9ch\u00e9ances de 25 % chacune, ou deux \u00e9ch\u00e9ances, la premi\u00e8re s\u2019\u00e9levant \u00e0 75 % du montant total et la seconde \u00e0 25 %.<br>Si vous travaillez sur un projet d\u2019envergure, demandez le paiement d&rsquo;une partie du montant total \u00e0 la commande, par exemple 25 %, puis convenez d\u2019\u00e9ch\u00e9ances exigibles \u00e0 diff\u00e9rents intervalles tout au long du projet, afin de limiter les risques et de vous assurer un flux de tr\u00e9sorerie continu.<\/p> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quel est le moment id\u00e9al pour envoyer une facture ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">\u00c0 l\u2019\u00e9vidence, le plus t\u00f4t sera le mieux ! Plus vous mettez de temps \u00e0 envoyer une facture, plus son r\u00e8glement tardera en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En cas de vente de marchandises<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">Les possibilit\u00e9s sont assez limit\u00e9es. Vous pouvez demander un r\u00e8glement avant l\u2019exp\u00e9dition des produits, \u00e0 leur r\u00e9ception ou selon d\u2019autres conditions standard, par exemple sous 30 jours nets.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Services : de nombreuses possibilit\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Une multitude d\u2019\u00e9tudes existent pour d\u00e9terminer le meilleur jour de la semaine ou du mois pour envoyer une facture. Mais, en r\u00e9alit\u00e9, vous serez pay\u00e9 lors des p\u00e9riodes de r\u00e8glement appliqu\u00e9es par les entreprises. Celles-ci interviennent g\u00e9n\u00e9ralement en fin de mois, mais pas toujours.<\/li>\n\n\n\n<li>Renseignez-vous pour savoir \u00e0 quel moment se situe la p\u00e9riode de r\u00e8glement de votre client, et plus pr\u00e9cis\u00e9ment la date limite \u00e0 laquelle lui adresser vos factures chaque mois.<\/li>\n\n\n\n<li>Si vous travaillez sur un projet au long cours, vous devrez probablement n\u00e9gocier pour pouvoir envoyer une facture chaque mois. En g\u00e9n\u00e9ral, vous l\u2019enverrez \u00e0 la fin du mois \u00e0 couvrir.<\/li>\n\n\n\n<li>Si vous avez mis en place un syst\u00e8me de paiement \u00e9chelonn\u00e9 (voir ci-dessus), vous pouvez convenir \u00e0 l\u2019avance des dates auxquelles vous \u00e9mettrez vos factures. Exemple : avant le d\u00e9but du projet, une fois les propositions soumises, apr\u00e8s la pr\u00e9sentation des versions pr\u00e9liminaires et enfin \u00e0 la livraison et validation.<\/li>\n\n\n\n<li>Vous \u00eates travailleur ind\u00e9pendant et vous traitez avec de grandes entreprises dont le d\u00e9lai de paiement est de 90 jours. De telles conditions peuvent cr\u00e9er une pression difficilement supportable en termes de tr\u00e9sorerie et, de plus, pr\u00e9sentent un risque consid\u00e9rable. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, n\u00e9gociez avec le client pour facturer un acompte, voire, aussi, \u00e9mettre des factures antidat\u00e9es pour contourner la rigidit\u00e9 du syst\u00e8me et r\u00e9duire les intervalles de r\u00e8glement. Vous pouvez aussi tenter d\u2019imposer vos conditions de paiement, mais cela ne sera pas toujours possible avec ce genre de clients.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Veillez \u00e0 toujours v\u00e9rifier l\u2019exactitude des informations indiqu\u00e9es dans vos factures avant leur envoi afin d\u2019\u00e9viter les retards de paiement.<br>Faites preuve de ponctualit\u00e9, de courtoisie et de pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment envoyer vos factures ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">La structure d\u2019une facture n\u2019est qu\u2019une partie du processus. Il est probablement encore plus essentiel de s\u2019assurer que l\u2019on envoie sa facture \u00e0 la bonne personne, c\u2019est-\u00e0-dire celle \u00e0 m\u00eame de la r\u00e9gler.<br>Demandez \u00e0 votre client les coordonn\u00e9es de la personne habilit\u00e9e \u00e0 vous r\u00e9gler au sein du service comptabilit\u00e9. Ces informations sont essentielles, car en cas de retard de paiement, vous saurez \u00e0 qui vous adresser.<br>Le courrier \u00e9lectronique constitue la m\u00e9thode privil\u00e9gi\u00e9e pour l\u2019envoi des factures. Quand vous adressez un e-mail au service comptabilit\u00e9, pensez \u00e0 inclure votre contact en copie.<br>Optez pour un format de document universel. Les services comptabilit\u00e9 privil\u00e9gient le PDF. Par cons\u00e9quent, \u00e9vitez les fichiers Word et Excel. Ils sont modifiables (texte et mise en forme) et cela peut, par cons\u00e9quent, provoquer l\u2019illisibilit\u00e9 de certaines informations.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour finir, quelques conseils pour \u00eatre pay\u00e9 toujours \u00e0 temps<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">La relance pour impay\u00e9 peut s\u2019av\u00e9rer extr\u00eamement fastidieuse. Elle draine votre \u00e9nergie, mais, aussi, vous emp\u00eache de vous concentrer sur votre activit\u00e9.<br>Pour \u00e9viter ce genre de probl\u00e8me, l\u2019id\u00e9al consiste \u00e0 prendre toutes les pr\u00e9cautions qui s\u2019imposent avant l\u2019envoi de la facture :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Disposer de conditions g\u00e9n\u00e9rales claires et obtenir le consentement du client par \u00e9crit (document sign\u00e9 ou e-mail).<\/li>\n\n\n\n<li>Convenir de conditions de paiement \u00e0 l\u2019avance dans le cadre de vos conditions g\u00e9n\u00e9rales.<\/li>\n\n\n\n<li>Demander un num\u00e9ro de bon de commande. En effet, l\u2019existence de ce document constitue un contrat entre le client et vous-m\u00eame.<\/li>\n\n\n\n<li>Demander aux nouveaux clients de r\u00e9gler leur premi\u00e8re facture \u00e0 la commande.<\/li>\n\n\n\n<li>Pour les factures portant sur un montant important, demander un paiement \u00e9chelonn\u00e9 pour lisser le risque. En cas de retard de paiement en cours de projet, vous pourrez alors interrompre le travail pour \u00e9viter d\u2019alourdir votre cr\u00e9ance.<\/li>\n\n\n\n<li>Proposer un mode de r\u00e8glement simple, l\u2019id\u00e9al \u00e9tant le virement bancaire.<\/li>\n\n\n\n<li>Obtenir le nom et les coordonn\u00e9es de la personne habilit\u00e9e \u00e0 proc\u00e9der au r\u00e8glement.<\/li>\n\n\n\n<li>Effectuer un suivi de vos factures et envoyer un rappel d\u00e8s le d\u00e9passement d\u2019une \u00e9ch\u00e9ance. Ne restez jamais les bras crois\u00e9s face \u00e0 un retard, dans l\u2019espoir que le paiement se fasse sans intervention de votre part.<\/li>\n\n\n\n<li>En relan\u00e7ant votre client au sujet d\u2019un retard de paiement, vous lui prouvez que vous \u00eates un chef d\u2019entreprise professionnel et que devez \u00eatre trait\u00e9 en tant que tel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9couvrez la d\u00e9finition des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/impayes-definition-de-limpaye-de-facture\/\">impay\u00e9s<\/a> et comment les g\u00e9rer.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">Pour mieux g\u00e9rer votre temps, appuyez-vous sur un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/\">logiciel de comptabilit\u00e9<\/a> qui se chargera d\u2019envoyer des factures professionnelles \u00e0 votre place au fil du traitement de vos commandes. Vous mettrez ainsi un terme au fastidieux processus de cr\u00e9ation et d\u2019envoi manuels des factures.<br>Par cons\u00e9quent, vous d\u00e9gagerez du temps pour mettre l\u2019accent sur votre c\u0153ur de m\u00e9tier : le d\u00e9veloppement de l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">D\u00e9couvrez les <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/facturation\/\">solutions de facturation<\/a> Sage.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pour aller plus loin :<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/facture-electronique\/\">Facture \u00e9lectronique : bien vous pr\u00e9parer<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\"><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les liquidit\u00e9s sont un \u00e9l\u00e9ment vital pour toute entreprise. 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Dans ce domaine, l\u2019une des possibilit\u00e9s consiste \u00e0 faire appel \u00e0 une solution automatis\u00e9e qui g\u00e8re les [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":710,"featured_media":7324,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[70,150,41],"business_type":[8,9],"lilypad":[],"context":[],"industry":[],"persona":[38,34],"imagine_tag":[714,456,475,805,448,460],"coauthors":[906],"class_list":["post-7318","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-financiere","tag-comptabilite","tag-devis-et-gestion-commerciale","tag-tresorerie","business_type-artisans-et-petites-entreprises","business_type-petites-et-moyennes-entreprises"],"sage_meta":{"region":"fr-fr","author_name":"Christophe Adam","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2019\/03\/GettyImages-187512771.jpg","imagine_tags":{"714":"Dirigeant de PME","456":"Gestion Commerciale","475":"Gestion factuation","805":"Loi anti-fraude TVA","448":"Partenaires","460":"Petites Entreprises"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice France","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7318","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/710"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=7318"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/7318\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/7324"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=7318"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=7318"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=7318"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=7318"},{"taxonomy":"lilypad","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/lilypad?post=7318"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=7318"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=7318"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=7318"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=7318"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=7318"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}