{"id":7346,"date":"2019-03-27T17:15:27","date_gmt":"2019-03-27T16:15:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=7346"},"modified":"2023-08-21T16:30:13","modified_gmt":"2023-08-21T14:30:13","slug":"dematerialisation-facture-bonnes-pratiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/dematerialisation-facture-bonnes-pratiques\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des factures : les bonnes pratiques \u00e0 mettre en place"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/categorie\/digitalisation-et-tendances\/\" class=\"entry-header__link\">Digitalisation &amp; Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tD\u00e9mat\u00e9rialisation des factures : les bonnes pratiques \u00e0 mettre en place\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2019-03-27T17:15:27+01:00\">27 mars 2019<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"D\u00e9mat\u00e9rialisation des factures : les bonnes pratiques \u00e0 mettre en place\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/dematerialisation-facture-bonnes-pratiques\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/author\/romainjacquier\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Romain-Jacquier-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Romain Jacquier\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Romain-Jacquier-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Romain-Jacquier-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/07\/Romain-Jacquier.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Romain Jacquier<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"\">Apr\u00e8s les grandes entreprises, c\u2019est au tour des plus petites (moins de 10 salari\u00e9s) de passer, \u00e0 partir du 1<sup>er<\/sup> janvier 2020, \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation obligatoire des factures pour les organismes publics. Vous vendez des prestations de services ou des produits \u00e0 l\u2019\u00c9tat, aux collectivit\u00e9s territoriales et aux \u00e9tablissements publics ? La loi vous oblige, en effet, \u00e0 compter de cette date, \u00e0 envoyer vos factures en format d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9. Ainsi, pour \u00eatre pr\u00eat vis \u00e0 vis de ces \u00e9volutions l\u00e9gales, pr\u00e9parez-vous d\u00e8s maintenant ! Voici comment vous y prendre pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Respectez les conditions de r\u00e9alisation des factures<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/facture-electronique\/\">facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/a> n\u2019a pas \u00e0 contenir d\u2019informations sp\u00e9cifiques. Si ce n\u2019est indiquer les m\u00eames mentions que celles qui figurent d\u00e9j\u00e0 obligatoirement dans une facture papier. Notamment : la date, l\u2019identit\u00e9 du vendeur et de l\u2019acheteur, la d\u00e9signation du produit ou service, le num\u00e9ro de TVA, le prix, le taux et montant TVA\u2026<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">En revanche, elle doit <strong>\u00eatre \u00e9mise et re\u00e7ue sous format \u00e9lectronique.<\/strong> Cela peut \u00eatre : en format pdf via un courrier \u00e9lectronique, sous forme d\u2019\u00e9change de donn\u00e9es ou via un lien s\u00e9curis\u00e9 accessible sur un portail internet. La preuve <strong>de la r\u00e9ception de la facture<\/strong> doit pouvoir \u00eatre apport\u00e9e. G\u00e9n\u00e9ralement,&nbsp; c&rsquo;est par un proc\u00e9d\u00e9 technique, par exemple la signature \u00e9lectronique qui permet d\u2019attester de l\u2019envoi et de la r\u00e9ception du document. Et, enfin,&nbsp;<strong>l&rsquo;authenticit\u00e9 de son origine<\/strong> ne doit pas pouvoir \u00eatre remise en cause.<br>De m\u00eame, son contenu ne doit pas pouvoir \u00eatre modifi\u00e9 et il doit bien \u00e9videmment <strong>\u00eatre lisible.<\/strong> Attention aux transmissions compress\u00e9es, par exemple, qui peuvent parfois alt\u00e9rer les fichiers.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">V\u00e9rifiez votre syst\u00e8me informatique<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Pour respecter ces obligations, la premi\u00e8re action \u00e0 r\u00e9aliser d\u00e8s maintenant est de <strong>v\u00e9rifier votre syst\u00e8me informatique<\/strong>. Disposez-vous d\u00e9j\u00e0 d\u2019<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/facturation\/\">un logiciel qui vous permet de r\u00e9aliser des factures \u00e9lectroniques<\/a> ? Si ce n\u2019est pas le cas, sachez qu\u2019il est en principe assez facile d\u2019adopter <strong>un logiciel de facturation<\/strong>. Si, en revanche, vous poss\u00e9dez d\u00e9j\u00e0 un syst\u00e8me de facturation d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, v\u00e9rifiez que celui-ci permet bien <strong>d\u2019authentifier vos documents<\/strong>. Il faut savoir que plusieurs solutions techniques sont possibles, comme :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le cachet serveur (certificat de signature \u00e9lectronique) ;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019empreinte num\u00e9rique ;<\/li>\n\n\n\n<li>la signature \u00e9lectronique ;<\/li>\n\n\n\n<li>un dispositif s\u00e9curis\u00e9 fond\u00e9 sur un certificat d\u00e9livr\u00e9 par une autorit\u00e9 de certification&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Assurez-vous \u00e9galement que votre <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/devis-facture\/logiciels-gestion-commerciale\/\">logiciel de gestion<\/a> permet bien un \u00ab Timestamp \u00bb (valeur informatique utile pour repr\u00e9senter une date) pour horodater chaque fichier afin <strong>de situer dans le temps les op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es<\/strong>. Sur toutes ces questions, faites le point rapidement avec votre \u00e9diteur qui pourra vous expliquer ces diff\u00e9rentes options et vous conseiller.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00e9curisez vos donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Assurez-vous aussi de vous \u00e9quiper correctement pour <strong>la s\u00e9curisation de vos donn\u00e9es<\/strong> et <strong>la conservation de vos factures<\/strong>. Par exemple, sous format PDF ou dans sa version norm\u00e9e ISO (PDF\/A-3), pour permettre <strong>leur lecture<\/strong> par n\u2019importe quel syst\u00e8me et leur p\u00e9rennit\u00e9. L\u2019une des solutions pour faciliter ce stockage est d\u2019<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/logiciel-en-ligne\/\">opter pour le cloud<\/a>.&nbsp;Les sauvegardes s\u2019y font en temps r\u00e9el et les donn\u00e9es ne sont accessibles que gr\u00e2ce \u00e0 une cl\u00e9 de chiffrement individuelle. Enfin, informez vos collaborateurs sur le sujet d\u00e8s maintenant pour les impliquer dans la d\u00e9marche. Ils pourront vous aider \u00e0 \u00e9valuer vos besoins et voir s\u2019il est n\u00e9cessaire de faire \u00e9voluer les proc\u00e9dures.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Apr\u00e8s les grandes entreprises, c\u2019est au tour des plus petites (moins de 10 salari\u00e9s) de passer, \u00e0 partir du 1er janvier 2020, \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation obligatoire des factures pour les organismes publics. 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