{"id":8029,"date":"2020-01-30T08:33:23","date_gmt":"2020-01-30T07:33:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=8029"},"modified":"2023-08-21T16:15:10","modified_gmt":"2023-08-21T14:15:10","slug":"devis-paiement-processus-achat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/devis-paiement-processus-achat\/","title":{"rendered":"Du devis au paiement : les 4 \u00e9tapes du processus d\u2019achat"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/categorie\/gestion-financiere\/\" class=\"entry-header__link\">Gestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tDu devis au paiement : les 4 \u00e9tapes du processus d\u2019achat\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-01-30T08:33:23+01:00\">30 janvier 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Du devis au paiement : les 4 \u00e9tapes du processus d\u2019achat\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/devis-paiement-processus-achat\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/author\/cedric-suire\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2018\/10\/Suire-Cedric_350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">C\u00e9dric Suire<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"\">La vente de marchandise et les prestations de services entre professionnels sont largement encadr\u00e9es par la loi, notamment pour limiter les mauvaises pratiques. De la contractualisation de <strong>la transaction<\/strong> \u00e0 son <strong>paiement<\/strong>, en passant par la r\u00e9ception et <strong>la facturation<\/strong>, d\u00e9couvrez vos droits et vos devoirs \u00e0 chaque \u00e9tape du processus d\u2019achat.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La contractualisation de la transaction, un pr\u00e9liminaire indispensable<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">L\u2019achat r\u00e9alis\u00e9 pour le compte de son entreprise ne s\u2019improvise pas. Que vous ayez besoin d&rsquo;acheter du mat\u00e9riel informatique ou une prestation de conseil par exemple, trois \u00e9tapes pr\u00e9alables sont \u00e0 respecter :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l&rsquo;identification de votre besoin ;<\/li>\n\n\n\n<li>la recherche de fournisseurs ;<\/li>\n\n\n\n<li>la n\u00e9gociation.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Cette phase pr\u00e9liminaire pass\u00e9e, vous devez pr\u00e9ciser toutes les facettes de la prestation de services ou de la vente : <strong>d\u00e9signation du service ou du produit, quantit\u00e9, prix unitaire, prix total, modalit\u00e9s de livraison, p\u00e9nalit\u00e9s en cas de retard, d\u00e9lais de paiement ou encore droits et devoirs des deux parties<\/strong>.<br>Cette formalisation de la prestation peut prendre trois formes diff\u00e9rentes selon les pratiques des entreprises :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La signature d\u2019un <strong>devis<\/strong> : ce document,<strong> fourni par le vendeur<\/strong>, r\u00e9capitule les termes de l&rsquo;offre. Une fois que vous le signez, il a valeur de contrat, engageant juridiquement les deux parties.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019\u00e9dition d\u2019un <strong>bon de commande<\/strong> : \u00e0 l&rsquo;inverse, ce document est <strong>\u00e9mis par l&rsquo;acheteur<\/strong>. Une fois sign\u00e9 par le vendeur, il vaut contrat. Il pr\u00e9sente g\u00e9n\u00e9ralement les m\u00eames informations que le devis, auquel il peut se substituer.<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>r\u00e9alisation d\u2019un contrat<\/strong> : il s&rsquo;agit d&rsquo;une convention, qui peut \u00eatre \u00e9crite comme orale, entre l&rsquo;acheteur et le vendeur. Le contrat \u00e9crit est g\u00e9n\u00e9ralement privil\u00e9gi\u00e9 par les entreprises pour les transactions importantes ou p\u00e9riodiques. Il est \u00e0 l\u2019initiative de l\u2019acheteur et doit, par cons\u00e9quent, \u00eatre sign\u00e9 par le fournisseur.<br>Le contrat pr\u00e9sente l&rsquo;avantage d&rsquo;\u00eatre plus exhaustif que le devis ou le bon de commande. Ainsi, il peut pr\u00e9voir des clauses additionnelles (transfert de propri\u00e9t\u00e9, limitation de la responsabilit\u00e9 du vendeur, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La r\u00e9ception de la marchandise, une source de r\u00e9serves<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">Une fois la transaction formalis\u00e9e et encadr\u00e9e, une nouvelle phase d\u00e9bute : <strong>le suivi de la commande<\/strong>. L\u2019acheteur doit surveiller l\u2019avancement de la prestation et, \u00e9ventuellement, r\u00e9aliser des relances de son fournisseur, en cas de retard. Lorsque l&rsquo;objet de la transaction est livr\u00e9, le fournisseur vous remet un <strong>bon de livraison<\/strong>. Avant de le signer, vous devez r\u00e9aliser un <strong>contr\u00f4le qualitatif et quantitatif<\/strong> et, si n\u00e9cessaire, \u00e9mettre des r\u00e9serves. Dans le cas de fournitures ou de mati\u00e8re premi\u00e8re, la marchandise doit \u00eatre enregistr\u00e9e dans la <strong>fiche de stock<\/strong> avant stockage.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La facturation, la preuve juridique de la transaction<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">\u00c0 la r\u00e9alisation de la livraison ou de la prestation de services, <strong>le vendeur doit obligatoirement vous fournir une facture<\/strong>. Si la transaction comprend plusieurs livraisons, le fournisseur a la possibilit\u00e9 de facturer de mani\u00e8re p\u00e9riodique, au plus tard \u00e0 la fin du mois suivant la livraison. Ce document, qui doit \u00eatre conserv\u00e9 pendant au moins 6 ans, a plusieurs fonctions :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>il constitue la <strong>preuve juridique<\/strong> de la transaction et constate le <strong>droit de cr\u00e9ance<\/strong> du vendeur ;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/facturation\/\"><strong>la facture<\/strong><\/a> pr\u00e9sente \u00e9galement les conditions de n\u00e9gociation, et tout particuli\u00e8rement le montant dont vous \u00eates redevable ;<\/li>\n\n\n\n<li>elle sert aussi de <strong>justificatif comptable<\/strong>, indispensable \u00e0 la r\u00e9alisation des comptes annuels de l&rsquo;entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li>elle a enfin un <strong>r\u00f4le fiscal<\/strong> puisqu&rsquo;elle sert \u00e0 la <strong>d\u00e9claration de la TVA<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le paiement, une obligation qui ne pardonne aucun retard<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"\">En l\u2019absence de mentions contraires \u2013 notamment dans le devis, le bon de commande ou le contrat &#8211; <strong>le d\u00e9lai de paiement<\/strong> est, par principe, de <strong>30 jours<\/strong> \u00e0 compter de l&rsquo;ex\u00e9cution de la prestation ou de la livraison de la marchandise. Vous pouvez n\u00e9anmoins n\u00e9gocier avec votre fournisseur afin d&rsquo;allonger ce d\u00e9lai de r\u00e8glement. Il ne peut cependant pas \u00eatre sup\u00e9rieur \u00e0 <strong>60 jours ou \u00e0 45 jours<\/strong> fin de mois, dans les deux cas <strong>\u00e0 date de facturation<\/strong>. Sachez d&rsquo;ailleurs que des d\u00e9lais sp\u00e9cifiques s&rsquo;appliquent pour certains secteurs d&rsquo;activit\u00e9, dont l&rsquo;alimentation et le transport.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Si vous ne r\u00e9glez pas la facture en temps et en heure, vous vous exposez \u00e0 plusieurs sanctions&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>des p\u00e9nalit\u00e9s de retard<\/strong> : elles sont dues d\u00e8s le premier jour de retard de paiement. Leur montant est calcul\u00e9 en fonction d&rsquo;un <strong>taux d&rsquo;int\u00e9r\u00eat<\/strong> \u2013 inscrit sur la facture &#8211; qui correspond g\u00e9n\u00e9ralement au taux directeur major\u00e9 de la Banque Centrale Europ\u00e9enne (10&nbsp;%) ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>une indemnit\u00e9 forfaitaire<\/strong> : pour tout retard de paiement, vous \u00eates redevable d&rsquo;une indemnit\u00e9 de 40 \u20ac pour <strong>frais de recouvrement<\/strong>. C&rsquo;est \u00e9galement valable en cas de paiement partiel de la facture \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance ;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>une amende administrative<\/strong> : vous vous exposez \u00e0 une amende maximale de 75 000 euros ou de 2 millions d&rsquo;euros si vous agissez pour le compte d&rsquo;une personne morale. Non seulement ces montants peuvent \u00eatre doubl\u00e9s en cas de r\u00e9p\u00e9tition de la faute, mais la sanction est communiqu\u00e9e publiquement, portant ainsi pr\u00e9judice \u00e0 l\u2019image de l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Pour diminuer tout risque de retard et donc de sanction, l\u2019une des solutions les plus efficaces est de digitaliser <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/factures-dematerialisees-benefices-passage\/\">votre processus de paiement<\/a>.<br>Signatures \u00e9lectroniques, bons de commande, devis et factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, avec un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/devis-facture\/logiciels-gestion-commerciale\/\">logiciel de gestion commerciale<\/a> vous gagnerez du temps aussi bien dans leur traitement que dans leur transmission.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">D\u00e9couvrez les <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/facturation\/\">solutions de facturation<\/a> Sage.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La vente de marchandise et les prestations de services entre professionnels sont largement encadr\u00e9es par la loi, notamment pour limiter les mauvaises pratiques. 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