{"id":8479,"date":"2020-09-22T11:46:20","date_gmt":"2020-09-22T09:46:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=8479"},"modified":"2025-04-10T16:44:28","modified_gmt":"2025-04-10T14:44:28","slug":"cloud-facilitateur-gestion-de-la-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/cloud-facilitateur-gestion-de-la-paie\/","title":{"rendered":"Le cloud, un facilitateur de la gestion de la paie"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tLe cloud, un facilitateur de la gestion de la paie\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPubli\u00e9 le
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tSabine Ducrot-Ciss<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Apr\u00e8s l\u2019automatisation des flux et la d\u00e9mat\u00e9rialisation des donn\u00e9es, la migration dans le Cloud des solutions d\u2019\u00e9dition de bulletins de paies ou de d\u00e9clarations sociales constitue le dernier maillon permettant de simplifier la r\u00e9alisation des t\u00e2ches les plus courantes en gestion de la paie.<\/p>\n\n

L\u2019usage de ces outils intuitifs et automatis\u00e9s, accessibles en quelques clics, transforme donc radicalement le r\u00f4le des responsables paie : non seulement ils all\u00e8gent leur charge de travail mais surtout ils permettent aux responsables RH de se recentrer sur leur expertise m\u00e9tier : l\u2019accompagnement des collaborateurs.<\/p>\n\n

D\u00e9couvrez Sage Business Cloud Paie, la solution de paie 100% Cloud id\u00e9ale pour les gestionnaires de paie.<\/a><\/p>\n\n

Optimiser la productivit\u00e9<\/h2>\n\n

Avec ses solutions en ligne automatis\u00e9es<\/strong>, le cloud facilite la r\u00e9alisation des bulletins de paie<\/strong><\/a> et les d\u00e9clarations<\/strong>. Sauf \u00e9ventuels \u00e9l\u00e9ments variables \u00e0 saisir, les informations de la paie identiques d\u2019un mois sur l\u2019autre sont reprises, il ne reste plus qu\u2019\u00e0 imprimer les bulletins. Il aide \u00e9galement \u00e0 payer les collaborateurs, \u00e0 automatiser le calcul des taxes et \u00e0 r\u00e9gler les organismes sociaux en ligne.<\/p>\n\n

Bref, ce dispositif entra\u00eene un all\u00e8gement des t\u00e2ches administratives<\/strong> r\u00e9p\u00e9titives, chronophages et \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e, ce qui permet au gestionnaire de paie<\/strong> de se recentrer sur ses autres missions comme celle de proximit\u00e9 avec les collaborateurs ou encore la gestion de l\u2019environnement l\u00e9gisocial et r\u00e9glementaire. Endossant r\u00e9guli\u00e8rement le r\u00f4le de conseil<\/strong>, c\u2019est vers lui que se tournent les collaborateurs lorsqu\u2019ils ont une question, sur le pr\u00e9l\u00e8vement \u00e0 la source<\/strong><\/a> par exemple. On estime qu\u2019en moyenne, un responsable de paie r\u00e9cup\u00e8re environ 30 % de temps utiles avec ce type d\u2019outils.<\/p>\n\n

Fiabiliser les processus pour produire une paie conforme<\/h2>\n\n

Via le cloud, les \u00e9diteurs r\u00e9alisent automatiquement les mises \u00e0 jour des logiciels de paie<\/a><\/strong>, \u00e0 la fois op\u00e9rationnelles mais aussi l\u00e9gales. Le service RH n\u2019a plus \u00e0 r\u00e9aliser lui-m\u00eame les nouveaux param\u00e9trages de son logiciel lorsqu\u2019interviennent des changements de taux horaire pour le smic ou encore l\u2019entr\u00e9e en vigueur d\u2019une modification dans la convention collective. Gr\u00e2ce \u00e0 ces mises \u00e0 jour automatiques mais aussi \u00e0 la centralisation des donn\u00e9es et des outils, \u00e0 l\u2019archivage<\/strong><\/a> et la sauvegarde automatique<\/strong> des bulletins et autres documents sociaux, les utilisateurs du cloud sont donc certains d\u2019\u00e9diter dans les temps des documents fiables, toujours \u00e0 jour des r\u00e9glementations<\/strong>. D\u2019autant qu\u2019ils b\u00e9n\u00e9ficient en outre d\u2019un accompagnement<\/strong> par des experts m\u00e9tiers, propos\u00e9 par les \u00e9diteurs. Ces supports d\u2019accompagnement peuvent faire la diff\u00e9rence dans ce domaine o\u00f9 les \u00e9volutions sont fr\u00e9quentes et parfois lourdes de cons\u00e9quences.<\/p>\n\n

Mieux contr\u00f4ler les donn\u00e9es<\/h2>\n\n

Ce processus transforme le r\u00f4le du responsable de paie<\/strong> : de simple op\u00e9rateur de saisie, il devient un contr\u00f4leur des donn\u00e9es. Il veille alors sur la nature et la conformit\u00e9 de celles-ci et peut, presque, se contenter de rep\u00e9rer les \u00e9ventuelles anomalies \u00e0 corriger ! Sachant que m\u00eame si un grand nombre d\u2019op\u00e9rations sont automatis\u00e9es, il conserve tout de m\u00eame la main sur la solution et peut modifier les \u00e9l\u00e9ments manuellement au gr\u00e8s de ses besoins. Cela lui permet \u00e9galement d\u2019\u00eatre plus r\u00e9actif quand il faut absorber rapidement des changements r\u00e9glementaires<\/strong>, comme cela a \u00e9t\u00e9 le cas derni\u00e8rement avec la mise en place du ch\u00f4mage partiel pendant la p\u00e9riode de confinement.<\/p>\n\n

Am\u00e9liorer l\u2019organisation<\/h2>\n\n

Travailler \u00e0 distance<\/strong><\/a>, de n\u2019importe o\u00f9, \u00e0 n\u2019importe quelle heure\u2026 le cloud prend en compte les \u00e9volutions organisationnelles, soci\u00e9tales et technologiques qui impactent les pratiques de travail des collaborateurs RH. Il r\u00e9pond \u00e9galement \u00e0 une logique d\u2019agilit\u00e9 demand\u00e9e par les autres collaborateurs de l\u2019entreprise (avec par exemple la mise en place d\u2019un coffre-fort \u00e9lectronique<\/strong>, la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> des documents<\/strong>\u2026 pour consulter facilement ses informations personnelles RH \u00e0 tout moment).
L\u00e0 aussi, avec le temps d\u00e9gag\u00e9 par le Cloud<\/a><\/strong> sur ces fonctions, le responsable paie peut recentrer son activit\u00e9 sur l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019exp\u00e9rience collaborateur<\/strong> et se rendre plus disponible aupr\u00e8s des collaborateurs, pour par exemple mettre son expertise m\u00e9tier au service des salari\u00e9s et r\u00e9pondre \u00e0 une urgence ou un point l\u00e9gisocial.<\/p>\n\n

Le responsable de paie, un nouveau pilier strat\u00e9gique de l\u2019organisation<\/h2>\n\n

Enfin, gr\u00e2ce au Cloud<\/strong>, le responsable de paie va pouvoir \u00e9galement r\u00e9orienter son activit\u00e9 vers un r\u00f4le plus strat\u00e9gique. Il ne s\u2019agit plus alors pour lui de simplement analyser des donn\u00e9es sociales et de faire une photographie de la masse salariale.
Il peut formuler des strat\u00e9gies li\u00e9es \u00e0 l\u2019emploi, au suivi des collaborateurs ou \u00e0 leur revalorisation, mettre en place une v\u00e9ritable politique de r\u00e9mun\u00e9ration, voire participer \u00e0 l\u2019optimisation des besoins en tr\u00e9sorerie<\/a><\/strong> sur l\u2019ann\u00e9e et g\u00e9n\u00e9rer des \u00e9conomies\u2026 gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019analyse des donn\u00e9es prescriptives. Ou encore tester de nouveaux modes de gestion, int\u00e9grer la QVT (actions qui permettent de concilier \u00e0 la fois l’am\u00e9lioration des conditions de travail pour les salari\u00e9s et la performance globale de l\u2019entreprise) ou le remote working<\/a><\/strong> (travail \u00e0 distance) dans l\u2019\u00e9quation pour accompagner l\u2019\u00e9volution de l\u2019entreprise. Le responsable paie<\/strong> devient un facilitateur d\u2019agilit\u00e9 !<\/p>\n\n

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