- \n
- Bien anticiper et s\u2019organiser dans les \u00e9changes de donn\u00e9es avec son expert-comptable<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Planifier et simplifier les \u00e9changes de donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 son expert-comptable et aux solutions digitales<\/a><\/li>\n\n\n\n
- L\u2019automatisation dans la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es, au service de l\u2019efficacit\u00e9<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Le digital pour une relation TPE \/ expert-comptable \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e et plus humaine<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Bien anticiper et s\u2019organiser dans les \u00e9changes de donn\u00e9es avec son expert-comptable<\/h2>\n\n\n\n
Patrick Russo :<\/strong>
Bonjour et bienvenue dans ce nouvel \u00e9pisode de Conseils d’experts-comptables. Le podcast de Sage durant lequel nous accueillons un expert-comptable qui vient nous donner ses conseils en r\u00e9ponse \u00e0 une question pr\u00e9cise d’un dirigeant de TPE, conseils partag\u00e9s \u00e9galement pour vous autres experts-comptables.
Aujourd’hui nous accueillons Val\u00e9rie Beyaert, expert-comptable \u00e0 Esbly en r\u00e9gion parisienne. Val\u00e9rie bienvenue, alors on va attaquer tout de suite sur ces sujets qui concernent les TPE et qui peuvent aider aussi les autres experts-comptables.<\/p>\n\n\n\nNous avons Nicolas qui habite \u00e0 Lille et a une petite entreprise de services.<\/p>\n\n\n\n
Nicolas son sujet : c’est un petit peu compliqu\u00e9 pour lui de cl\u00f4turer ses comptes et son bilan, il nous demande : \u00ab comment pourrait-on mieux anticiper ? \u00bb.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Quel est le premier conseil que vous donneriez \u00e0 cet entrepreneur pour anticiper ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Val\u00e9rie Beyaert :<\/strong>
Alors \u00e9videmment maintenant c’est un peu tard puisqu’il est en pleine cl\u00f4ture. Donc on va pouvoir rem\u00e9dier \u00e0 son probl\u00e8me mais le mieux, en effet comme vous le dites, c’est d’anticiper. C’est \u00e0 dire que bien en amont il faut qu’il voit comment lui veut s’organiser. D\u00e9j\u00e0, s’il est plut\u00f4t papier ou s’il est plut\u00f4t informatique. Apr\u00e8s il faut qu’il voit avec son cabinet d’expertise comptable ce que ce dernier peut proposer. Il y a des cabinets qui sont bien \u00e9quip\u00e9s au niveau informatique, qui ont des plateformes collaboratives sur lesquelles il va pouvoir d\u00e9poser des documents. Et il y a des cabinets qui n’ont pas encore ce syst\u00e8me et donc \u00e7a va \u00eatre plut\u00f4t des d\u00e9p\u00f4ts papier. D\u00e9j\u00e0, en g\u00e9n\u00e9ral, l’expert-comptable s’adapte au client, si le client est plus papier ou plus informatique.<\/p>\n\n\n\nApr\u00e8s il faut bien penser que c’est quelque chose qu’il faut faire au mois le mois. Nous c’est ce qu’on conseille parce qu’\u00e9videmment d\u00e9poser ses documents, si on le fait une fois par trimestre, et bien on est s\u00fbr qu\u2019entre-temps on va avoir des documents qui vont \u00eatre perdus et qu’en plus \u00e7a fait beaucoup plus de documents \u00e0 traiter si c’est au trimestre qu’au mois. Donc premier conseil, ce que je dirais c’est qu’il faut s’imposer une date butoir. En g\u00e9n\u00e9ral on la cale \u00e9videmment sur la TVA qui est \u00e0 mois + 20 jours \u00e0 peu pr\u00e8s. Donc le mieux c’est que l’entrepreneur tous les 5 du mois suivant, s’oblige \u00e0 prendre ses documents et \u00e0 les envoyer \u00e0 son expert-comptable.<\/p>\n\n\n\n
\nT\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le guide \u00ab\u00a0Automatisation de la fonction finance\u00a0\u00bb<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\nPlanifier et simplifier les \u00e9changes de donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 son expert-comptable et aux solutions digitales<\/h2>\n\n\n\n
Patrick Russo :<\/strong>
Concr\u00e8tement finalement c’est une question d’organisation certes, mais \u00e9galement de planification, il faut planifier un petit peu tout \u00e7a.<\/p>\n\n\n\nVal\u00e9rie Beyaert :<\/strong>
Exactement. Et je pense que c’est vraiment quelque chose qu’il faut faire en amont d\u00e8s qu’on a son expert-comptable. Il faut vraiment \u00e9crire la proc\u00e9dure, ou en tout cas que les deux parties soient garantes de cette proc\u00e9dure. Et que si jamais le client oublie, le cabinet n’h\u00e9site pas \u00e0 relancer le client, \u00e9videmment gentiment, en disant vous avez oubli\u00e9 de nous envoyer les \u00e9l\u00e9ments, n’h\u00e9sitez pas. C’est tr\u00e8s important et \u00e7a permet au cabinet d’\u00eatre \u00e0 jour sur la comptabilit\u00e9 \u00e9videmment au mois le mois. Et \u00e7a lui permet aussi de demander les documents qui manquent au fur et \u00e0 mesure et donc de ne pas attendre le bilan pour r\u00e9clamer au client la facture de restaurant qu’il a eu en janvier 2020.<\/p>\n\n\n\nPatrick Russo<\/strong> :
Alors comment peut-on faire au quotidien pour que cela soit g\u00e9rable ?<\/p>\n\n\n\nVal\u00e9rie Beyaert :<\/strong>
Au quotidien, moi je pr\u00e9conise vraiment les choses tr\u00e8s simples parce que l’entrepreneur a d\u00e9j\u00e0 beaucoup de choses \u00e0 faire, il faut qu’il g\u00e8re son activit\u00e9, le commercial, l\u2019administratif, \u00e9norm\u00e9ment de choses. Comme je vous disais s\u2019il est plut\u00f4t papier, une chose toute simple c’est juste d’avoir une pochette intitul\u00e9e comptabilit\u00e9 o\u00f9 il met tous les jours les justificatifs de ses d\u00e9penses. Il le sait qu\u2019il faut qu’il garde \u00e0 chaque fois un justificatif et bien il rentre chez lui, il vide ses poches et il met tout dans la pochette. Pour moi c’est ce qu’il y a de plus simple.<\/p>\n\n\n\nApr\u00e8s s’il est plut\u00f4t informatique, nous on propose par exemple de pouvoir prendre en photo ses justificatifs. Quand il va au restaurant ou quand il fait le plein d’essence, il peut les prendre en photo et \u00e7a les envoie directement sur la plateforme, et du coup dans notre logiciel comptable. \u00c7a peut \u00eatre des syst\u00e8mes diff\u00e9rents ou compl\u00e9mentaires, enfin il peut choisir soit l’un soit l’autre ou les deux, mais vraiment il faut qu’il le fasse \u00e0 l’instant T. Parce qu’on sait tr\u00e8s bien qu’apr\u00e8s si \u00e7a tra\u00eene longtemps dans son sac \u00e0 dos c’est perdu, s\u2019il ne prend pas la photo tout de suite c\u2019est perdu.<\/p>\n\n\n\n
\nT\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le guide \u00ab\u00a0Automatisation de la fonction finance\u00a0\u00bb<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\nL\u2019automatisation dans la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es, au service de l\u2019efficacit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Patrick Russo :<\/strong>
On est sur cette question d’automatisation ici, on automatise la collecte de donn\u00e9es, et c’est directement li\u00e9 \u00e0 la plateforme. Ce qui simplifie beaucoup les choses finalement pour l’entrepreneur ?<\/p>\n\n\n\nVal\u00e9rie Beyaert :<\/strong>
Exactement, alors on essaye de plus en plus de mettre en place des processus automatiques de r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es, parce que d\u00e9j\u00e0 il n’y a pas de valeur ajout\u00e9e \u00e0 ce qu’on saisisse les donn\u00e9es. Donc \u00e9videmment le client va payer quelque chose qui ne lui apporte rien. Donc on essaye d’enlever tout \u00e7a. On va essayer de r\u00e9cup\u00e9rer par exemple les donn\u00e9es bancaires en automatique. On va aussi r\u00e9cup\u00e9rer directement par ce qu’on appelle \u00ab via des collecteurs \u00bb, les factures abonnement mobile ou \u00e9lectricit\u00e9 que vous devez aller t\u00e9l\u00e9charger normalement. Nous avons des collecteurs maintenant avec login et mot de passe, et \u00e7a va directement aller uploader les factures.<\/p>\n\n\n\nCe qu’on conseille aussi \u00e0 nos clients c’est de prendre plut\u00f4t tout ce qui est carte et abonnement, par exemple pour le t\u00e9l\u00e9p\u00e9age. Au lieu d’avoir le petit ticket \u00e0 chaque fois \u00e0 2 euros 30 qu’on a perdu, s\u2019ils ont le t\u00e9l\u00e9p\u00e9age, on peut aller t\u00e9l\u00e9charger nous le relev\u00e9 directement du mois donc \u00e7a \u00e9vite qu’ils les perdent.<\/p>\n\n\n\n
Voil\u00e0 c\u2019est des petits conseils tout b\u00eates mais qui simplifient beaucoup la vie de l’entrepreneur et du cabinet. Parce que si nous on doit saisir 15 tickets, on va perdre beaucoup de temps, alors que si on a un relev\u00e9 mensuel \u00e7a va aller beaucoup plus vite. Pareil pour les cartes d’essence, voil\u00e0 tout ce qu’on peut automatiser, on automatise.<\/p>\n\n\n\n
\nT\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le guide \u00ab\u00a0Automatisation de la fonction finance\u00a0\u00bb<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\nLe digital pour une relation TPE \/ expert-comptable \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e et plus humaine<\/h2>\n\n\n\n
Patrick Russo :<\/strong>
Du coup vous entrez dans une p\u00e9riode tr\u00e8s digitale, mais digitale pour finalement am\u00e9liorer aussi bien le quotidien de l’entrepreneur que le v\u00f4tre.<\/p>\n\n\n\nVal\u00e9rie Beyaert :<\/strong>
Exactement. En fait l’id\u00e9e c’est vraiment que le client ne paye pas quelque chose qui ne lui sert pas, donc que nous on saisisse des donn\u00e9es \u00e7a ne lui sert \u00e0 rien. Par contre qu’on traite les donn\u00e9es, qu’on les analyse et que \u00e7a devienne un outil de gestion, l\u00e0 c’est quelque chose que le client va accepter de payer. Et nous aussi notre travail de recopie pour nos collaborateurs, il n’y a aucun int\u00e9r\u00eat \u00e0 saisir des documents. Alors que quand ils doivent r\u00e9fl\u00e9chir ou construire des tableaux de bord ou analyser des donn\u00e9es, c’est b\u00e9n\u00e9fique pour les deux. Le client va s’en servir et le collaborateur va avoir un r\u00f4le important aupr\u00e8s de la TPE. On a vraiment notre r\u00f4le de conseil dans ces cas-l\u00e0.<\/p>\n\n\n\nPatrick Russo :<\/strong>
Justement quels changements conseilleriez-vous \u00e0 cette TPE, cet entrepreneur, pour g\u00e9rer son activit\u00e9 et pour finalement l’aider peut-\u00eatre dans cette nouvelle organisation que l’on pourrait qualifier de digitale et collaborative ?<\/p>\n\n\n\nVal\u00e9rie Beyaert :<\/strong>
Pour l\u2019aider, \u00e7a d\u00e9pend vraiment de comment va \u00eatre \u00e9quip\u00e9 son cabinet d’expertise comptable. Et je pense que oui avoir des automatismes c’est \u00e0 dire que d\u00e8s qu’il a un ticket penser \u00e0 prendre la photo ou penser \u00e0 se mettre des petits rappels pour le soir aller par exemple t\u00e9l\u00e9charger ses factures de vente directement sur le logiciel de son cabinet d’expertise comptable. Vraiment des automatismes que d\u00e8s qu’il voit un justificatif, il pense il faut que j’envoie la photo \u00e0 mon expert-comptable et comme \u00e7a c’est trait\u00e9.<\/p>\n\n\n\nPatrick Russo :<\/strong>
Et comment vous voyez finalement vous, pour terminer ce podcast, l’\u00e9volution justement de toutes ces mani\u00e8res de collaborer entre l’expert-comptable et la TPE, sur tous ces nouveaux outils ? Qu’est-ce que \u00e7\u00e0 vous am\u00e8ne au final ?<\/p>\n\n\n\nVal\u00e9rie Beyaert :<\/strong>
Nous, on est pass\u00e9 au digital il y a maintenant deux ans \/ trois ans, et on s’est rendu compte que finalement on \u00e9tait plus dans l’humain qu’avant. Parce que du coup on perdait moins de temps \u00e0 saisir et \u00e0 traiter des donn\u00e9es, et donc on avait plus de temps pour recevoir les clients, pour discuter avec eux de leur activit\u00e9 et des probl\u00e9matiques qu’ils avaient. Et m\u00eame au niveau du cabinet, c’est ce que je vous disais, les collaborateurs ont quelque chose de plus int\u00e9ressant \u00e0 faire et du coup ils sont peut-\u00eatre plus investis, peut-\u00eatre plus li\u00e9s \u00e0 la vie de l’entreprise. On est plus concern\u00e9 par la vie de l’entreprise que ce qu\u2019on pouvait l’\u00eatre avant je pense.<\/p>\n\n\n\nPatrick Russo :<\/strong>
Tr\u00e8s belle conclusion pour ce podcast, autour de l’humain. Merci beaucoup Val\u00e9rie.
A bient\u00f4t et on se retrouve tr\u00e8s rapidement pour un nouveau podcast Conseils d’experts-comptables.<\/p>\n\n\n\nCes articles ou podcasts peuvent vous int\u00e9resser :<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Prendre le temps pour mettre \u00e0 jour sa gestion comptable et partager en temps r\u00e9el avant son bilan<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Prendre du recul, anticiper et digitaliser pour optimiser la gestion de son bilan<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Comptabilit\u00e9 collaborative : pourquoi l\u2019adopter ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Initialement publi\u00e9 le 31 mars 2021. Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 12 mai 2022<\/p>\n\n\n\n
\n\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\tSage On Air Podcast<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t<\/p>\n
Recevez directement dans votre boite email les podcasts qui vous int\u00e9ressent.<\/p>\n
<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
![\"Sage](\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/CTA-dotdash-1x1-1.jpg\")
\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\t\n\t \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tExplorez plus d'articles<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t ![\"Sage](\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/03\/Christophe-Adam.jpg\")
\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t\n\t\t\t\t\tRecommand\u00e9<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t - Prendre du recul, anticiper et digitaliser pour optimiser la gestion de son bilan<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Planifier et simplifier les \u00e9changes de donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 son expert-comptable et aux solutions digitales<\/a><\/li>\n\n\n\n