{"id":9247,"date":"2022-05-11T11:05:04","date_gmt":"2022-05-11T09:05:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=9247"},"modified":"2026-03-23T17:47:21","modified_gmt":"2026-03-23T16:47:21","slug":"digitaliser-pour-optimiser-la-gestion-de-son-bilan-podcast","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/digitaliser-pour-optimiser-la-gestion-de-son-bilan-podcast\/","title":{"rendered":"Prendre du recul, anticiper et digitaliser pour optimiser la gestion de son bilan"},"content":{"rendered":"\n<p>La p\u00e9riode du bilan est souvent une p\u00e9riode de stress et de contraintes pour les TPE. Les entrepreneurs doivent g\u00e9rer leur quotidien et ne pensent pas toujours \u00e0 prendre du recul pour optimiser cette t\u00e2che. Notre invit\u00e9, Expert-Comptable de <a href=\"http:\/\/www.massexpertise.fr\/\">Mass Expertise<\/a>, nous donne ses conseils pour permettre \u00e0 la TPE de prendre ce recul et digitaliser pour une meilleure gestion de son bilan.<\/p>\n\n\n\n<p>Entretien men\u00e9 par Patrick Russo, journaliste&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#transmission-donnees\">Digitaliser la transmission des donn\u00e9es<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#se-faire-conseiller\">Se faire conseiller par son comptable sur la base des donn\u00e9es cl\u00e9s de son business<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#collaboration-reguliere\">Mettre en place une collaboration r\u00e9guli\u00e8re et suivie avec son expert-comptable<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#accompagner-tpe\">Accompagner la TPE au quotidien, y compris dans le changement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitaliser-la-transmission-des-donnees-pour-une-bonne-gestion-de-son-bilan\">Digitaliser la transmission des donn\u00e9es pour une bonne gestion de son bilan<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Bonjour \u00e0 tous et bienvenue dans ce nouvel \u00e9pisode de Conseils d&rsquo;experts-comptables. Aujourd&rsquo;hui nous accueillons Benjamin Mass qui est expert-comptable \u00e0 Paris. Bonjour Benjamin. Dans ce podcast l&rsquo;id\u00e9e est de donner vos conseils suite \u00e0 une question pos\u00e9e par un dirigeant de TPE. Aujourd&rsquo;hui nous avons Marie qui est dirigeante d&rsquo;une TPE dans le secteur de la restauration \u00e0 Aix-en-Provence. Marie, son probl\u00e8me, c&rsquo;est qu&rsquo;elle a pas mal \u00ab gal\u00e9r\u00e9 \u00bb comme elle nous le dit pour p\u00e9renniser son business en 2020. Comment je g\u00e8re tout ce que j&rsquo;ai mis en place dans ma comptabilit\u00e9 et dans la gestion de mon bilan nous demande-t-elle.<br>Alors quel est le premier conseil que vous donneriez \u00e0 cet entrepreneur ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benjamin Mass :<\/strong><br>Tout d&rsquo;abord c&rsquo;est de prendre un petit peu de recul, de nous poser les bonnes questions effectivement, on va tout faire pour s&rsquo;occuper de Marie. La premi\u00e8re chose que je dirais \u00e0 Marie c&rsquo;est de pencher, si elle ne l&rsquo;a pas d\u00e9j\u00e0 fait, vers une digitalisation de l&rsquo;ensemble de ses donn\u00e9es \u00e0 nous transmettre. \u00c7a, \u00e7a va vraiment \u00eatre le premier pas pour qu&rsquo;on puisse l&rsquo;aider. Digitaliser \u00e7a veut dire quoi ?<\/p>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est tr\u00e8s simple, \u00e7a veut dire que tout ce qui va circuler entre elle et nous va se faire de fa\u00e7on informatis\u00e9e. On va lui expliquer comment scanner les \u00e9l\u00e9ments, comment faire pour qu&rsquo;on les r\u00e9cup\u00e8re rapidement, simplement, qu&rsquo;il n&rsquo;y ait pas d&rsquo;al\u00e9as et qu&rsquo;elle soit s\u00fbre de tout nous avoir donn\u00e9. \u00c7a va passer, m\u00eame si on est dans une p\u00e9riode un peu particuli\u00e8re, si possible par un d\u00e9placement physique au moins une fois voire deux fois pour qu&rsquo;on soit sur place, et qu&rsquo;on comprenne exactement ce qu&rsquo;elle fait, ce qu&rsquo;elle a d\u00e9j\u00e0 mis en place et comment faire pour automatiser et optimiser la transmission des \u00e9l\u00e9ments. Voil\u00e0 \u00e7a c&rsquo;est vraiment la premi\u00e8re \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Automatisation de la fonction finance<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Une efficacit\u00e9 renforc\u00e9e en 4 dimensions<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-75642795-91c0-4c3b-a770-e6c73036749d\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le guide !<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/03\/automatisation-de-la-fonction-finance-GUIDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Automatisation de la fonction finance : une efficacit\u00e9 renforc\u00e9e en 4 dimensions\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/03\/automatisation-de-la-fonction-finance-GUIDE-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-se-faire-conseiller-par-son-comptable-sur-la-base-des-donnees-cles-de-son-business\">Se faire conseiller par son comptable sur la base des donn\u00e9es cl\u00e9s de son business<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Comment vous faites pour vous adapter, comme elle le dit, \u00e0 toute la diversit\u00e9 des choses qu&rsquo;elle a \u00e9t\u00e9 oblig\u00e9e de mettre en place pour p\u00e9renniser son activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benjamin Mass :<\/strong><br>Alors on va d&rsquo;abord d\u00e9j\u00e0 voir avec quoi elle travaille, si par exemple elle a une caisse num\u00e9rique pour faire ses encaissements. Si elle a une caisse num\u00e9rique, souvent les restaurateurs n&rsquo;ont pas eu le temps de l&rsquo;optimiser, de bien faire en sorte qu&rsquo;elle nous sorte tous les \u00e9l\u00e9ments dont on a besoin. Qu&rsquo;on puisse avoir r\u00e9guli\u00e8rement tous les jours exactement ces donn\u00e9es, le chiffre d&rsquo;affaires qu&rsquo;elle effectue, sur quoi est-ce qu&rsquo;elle gagne de l&rsquo;argent, sur quoi elle gagne moins. Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;elle pourrait optimiser pour faire en sorte que sa caisse nous donne un maximum d&rsquo;informations, les classements de ces documents\u2026 Voil\u00e0 une fois qu&rsquo;on sera sur place, on va voir ce qu&rsquo;elle fait et on va lui expliquer tr\u00e8s concr\u00e8tement l\u00e0 o\u00f9 elle peut gagner du temps et ce qu&rsquo;elle peut nous laisser compl\u00e8tement faire et ne plus avoir \u00e0 le faire.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Et comment vous l&rsquo;aider \u00e0 mieux g\u00e9rer tout \u00e7a finalement au quotidien ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benjamin Mass :<\/strong><br>Une fois que nous on a r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 nos \u00e9l\u00e9ments, donc premi\u00e8re \u00e9tape la digitalisation et la r\u00e9cup\u00e9ration des \u00e9l\u00e9ments, on va vraiment mettre les mains dans le cambouis et voir effectivement ce qu&rsquo;elle vend, sa marge donc le co\u00fbt d&rsquo;achat par rapport au prix de revient, ses assiettes\u2026 Peut-\u00eatre m\u00eame l&rsquo;aider \u00e0 regarder sa carte m\u00eame si c&rsquo;est un peu moins notre partie, nous au cabinet on a pas mal de restaurants, on ne g\u00e8re pas les restaurants directement mais on sait comment \u00e7a se passe. V\u00e9rifier si dans sa carte c\u2019est homog\u00e8ne, si tout ce qu&rsquo;elle propose a \u00e0 peu pr\u00e8s la m\u00eame marge. Voil\u00e0, faire un calcul, l&rsquo;aider \u00e0 appr\u00e9hender ses achats pour qu&rsquo;elle puisse revendre derri\u00e8re correctement \u00e0 ses clients.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Automatisation de la fonction finance<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Une efficacit\u00e9 renforc\u00e9e en 4 dimensions<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-75642795-91c0-4c3b-a770-e6c73036749d\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le guide !<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1252\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/03\/automatisation-de-la-fonction-finance-GUIDE-1252x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Automatisation de la fonction finance : une efficacit\u00e9 renforc\u00e9e en 4 dimensions\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/03\/automatisation-de-la-fonction-finance-GUIDE-1252x810.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mettre-en-place-une-collaboration-reguliere-et-suivie-avec-son-expert-comptable\">Mettre en place une collaboration r\u00e9guli\u00e8re et suivie avec son expert-comptable<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Du coup quel type de relation vous mettez en place avec elle ? C&rsquo;est quelque chose de tr\u00e8s collaboratif. Comment \u00e7a marche au quotidien ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benjamin Mass :<\/strong><br>Alors voil\u00e0 effectivement c&rsquo;est tr\u00e8s collaboratif. Elle, au quotidien, toutes les informations qu&rsquo;elle a, toutes les factures qu&rsquo;elle re\u00e7oit, ses relev\u00e9s bancaires \u2026 soit c\u2019est automatiquement envoy\u00e9 vers le cabinet, soit elle nous les transmet au quotidien pour qu&rsquo;elle n\u2019ait pas \u00e0 gal\u00e9rer deux ou trois heures le dimanche. \u00c7a il faut que ce soit vraiment r\u00e9gulier et coh\u00e9rent. Nous derri\u00e8re d\u00e8s qu\u2019elle a une question : email, t\u00e9l\u00e9phone si besoin. Mais effectivement c&rsquo;est une vraie collaboration au quotidien et c&rsquo;est un accompagnement vraiment r\u00e9gulier.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<a\n\t\tclass=\"button button--primary gate-75642795-91c0-4c3b-a770-e6c73036749d\"\n\t\trole=\"button\"\n\t\tdata-button-location=\"content_area\"\n\t\thref=\"#gate-75642795-91c0-4c3b-a770-e6c73036749d\"\n\t>T\u00e9l\u00e9chargez gratuitement le guide \u00ab Automatisation de la fonction finance \u00bb<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-accompagner-la-tpe-au-quotidien-y-compris-dans-le-changement\">Accompagner la TPE au quotidien, y compris dans le changement<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Et pour la gestion de son bilan, que proposez-vous concr\u00e8tement ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benjamin Mass :<\/strong><br>Alors pour son bilan, nous pendant toute l&rsquo;ann\u00e9e comme on vient de le dire, premi\u00e8rement on a r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 les \u00e9l\u00e9ments, deuxi\u00e8mement on l&rsquo;a guid\u00e9e, on l&rsquo;a aid\u00e9e sur les calculs de marge, sur les compositions de ce qu&rsquo;elle vend, sur les assiettes, sur la diff\u00e9rence entre les moments o\u00f9 elle vend, le midi, le soir et les livraisons si elle fait beaucoup de livraisons en ce moment on en parle beaucoup. Est-ce qu&rsquo;il y a des marges importantes, des charges importantes sur ces livraisons, \u00e7a c&rsquo;est des choses qu&rsquo;on voit toute l&rsquo;ann\u00e9e. Donc au moment du bilan, \u00e7a on l&rsquo;a d\u00e9j\u00e0 fait, et on va vraiment se poser sur des choses essentielles de fin d&rsquo;ann\u00e9e. Le stock, est-ce qu&rsquo;il lui reste du stock. La marge annuelle, donc en gros sa rentabilit\u00e9, est-ce qu&rsquo;elle cadre avec ce que nous on a v\u00e9rifi\u00e9 toute l&rsquo;ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Et puis au moment du bilan on discute avec le client, on discute avec le restaurateur, qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;il a vraiment envie de faire avec son outil de travail, qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;il a vraiment envie de faire avec son restaurant. O\u00f9 est-ce qu&rsquo;il se voit dans un an, dans trois ans, dans sept ans ? Quelle est vraiment sa vision et au moment du bilan, \u00e9videmment dans la limite de ce qu&rsquo;on peut am\u00e9nager en \u00e9critures de bilan, on essaie de faire ressortir dans ce bilan ce que le restaurateur a en t\u00eate. Encore une fois avec les armes et les outils qu&rsquo;on a.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Mais finalement est-ce qu&rsquo;on n&rsquo;est pas dans la conduite du changement c&rsquo;est \u00e0 dire \u00e0 un moment donn\u00e9, aider un entrepreneur \u00e0 aller sur de nouvelles voies et quelque part l&rsquo;accompagner avec la collaboration et les outils qui vont bien pour y arriver ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benjamin Mass :<\/strong><br>Compl\u00e8tement gr\u00e2ce \u00e0 la r\u00e9activit\u00e9 qu&rsquo;on a depuis quelques ann\u00e9es.<br>Alors bon il faut \u00eatre honn\u00eate, il y a des restaurateurs ou des clients qui n&rsquo;ont pas besoin d&rsquo;\u00e9norm\u00e9ment de changements, il y en a certains qui nous posent des questions de fa\u00e7on tr\u00e8s ponctuelle, mais il y en a effectivement qui soit ont envie de changer, soit de se diversifier. M\u00eame au sein de la restauration on peut avoir envie de passer de restauration traditionnelle \u00e0 restauration rapide ou autre. Et puis certains qui ne savent pas encore qu\u2019ils peuvent changer, et l\u00e0 on peut leur \u00ab&nbsp;inoculer \u00bb l&rsquo;id\u00e9e qui fait son travail. Apr\u00e8s on n&rsquo;est pas l\u00e0 pour diriger \u00e0 leur place, mais on est vraiment l\u00e0 pour leur pr\u00e9senter des solutions et les accompagner s&rsquo;ils ont envie de les prendre.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Alors pour un entrepreneur qui vit la p\u00e9riode qu&rsquo;on conna\u00eet actuellement, quel serait le principal conseil autour de la gestion du bilan et de son activit\u00e9 que vous donneriez pour terminer ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benjamin Mass :<\/strong><br>On va dire qu\u2019au niveau gestion du bilan, le principal conseil que j&rsquo;ai c&rsquo;est justement de ne pas attendre ce bilan, de ne pas attendre le bilan pour solliciter l&rsquo;expert-comptable. On doit \u00eatre pr\u00e9sent au quotidien, et pour \u00eatre tr\u00e8s honn\u00eate nous, \u00e7a nous fait gagner du temps que les clients nous sollicitent avant. Donc il faut qu&rsquo;au moment du bilan on soit l\u00e0 pour justement comme son nom l&rsquo;indique faire le bilan, voir si tout ce qu&rsquo;on avait pr\u00e9vu s&rsquo;est bien pass\u00e9, ou qu&rsquo;est-ce qui s&rsquo;est mal pass\u00e9 et pourquoi ? Donc vraiment un accompagnement au quotidien, j&rsquo;insiste c&rsquo;est vraiment important. Et au moment du bilan, faire ce pour quoi le bilan est fait, les calculs des marges, les contr\u00f4les, les calculs d&rsquo;imposition et comment faire pour \u00e9viter de payer trop d&rsquo;imp\u00f4ts dans la limite encore une fois des opportunit\u00e9s qu&rsquo;on peut avoir.<\/p>\n\n\n\n<p>Voil\u00e0, donc aujourd&rsquo;hui plus qu&rsquo;\u00e0 n&rsquo;importe quel moment, vraiment prioriser le contact au quotidien pendant toute l&rsquo;ann\u00e9e avec l&rsquo;expert-comptable.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Patrick Russo :<\/strong><br>Tr\u00e8s bon conseil, merci beaucoup Benjamin, on se retrouve bient\u00f4t pour un nouvel \u00e9pisode de Conseils d&rsquo;experts-comptables.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ces articles ou podcasts peuvent vous int\u00e9resser :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/anticiper-son-bilan-organiser-planifier-expert-comptable-podcast\/\">S\u2019organiser en amont et planifier les \u00e9changes avec son expert-comptable pour anticiper son bilan<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/partager-en-temps-reel-avant-son-bilan-podcast\/\">Prendre le temps pour mettre \u00e0 jour sa gestion comptable et partager en temps r\u00e9el avant son bilan<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/avantages-comptabilite-collaborative\/\">Comptabilit\u00e9 collaborative : pourquoi l\u2019adopter ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Initialement publi\u00e9 le 31 mars 2021. Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 11 mai 2022<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Sage On Air Podcast<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Recevez directement dans votre boite email les podcasts qui vous int\u00e9ressent.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"http:\/\/gate-a7ec680c-d54f-450c-894c-72611defbb9c\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-9240\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"355\" height=\"352\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/CTA-dotdash-1x1-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage On Air Podcasts\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2022\/04\/CTA-dotdash-1x1-1.jpg 355w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La p\u00e9riode du bilan est souvent une p\u00e9riode de stress et de contraintes pour les TPE. Les entrepreneurs doivent g\u00e9rer leur quotidien et ne pensent pas toujours \u00e0 prendre du recul pour optimiser cette t\u00e2che. 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