{"id":9619,"date":"2021-05-19T11:24:03","date_gmt":"2021-05-19T09:24:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=9619"},"modified":"2026-02-05T14:24:17","modified_gmt":"2026-02-05T13:24:17","slug":"fec-outils-digitaux-experts-comptables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/fec-outils-digitaux-experts-comptables\/","title":{"rendered":"Experts-comptables : comment faciliter la production et l\u2019archivage du FEC ?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tL\u00e9gal & R\u00e9glementation<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tExperts-comptables : comment faciliter la production et l\u2019archivage du FEC ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"de-broucker-tristan\"\t\t\t\tTristan de Broucker<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

L\u2019administration fiscale peut demander aux entreprises de produire un Fichier des \u00c9critures Comptables \u00e0 l\u2019occasion d\u2019un contr\u00f4le fiscal pour garantir leur probit\u00e9. Ce fichier pourrait bient\u00f4t \u00eatre transmis syst\u00e9matiquement. Pour accompagner les clients dans la r\u00e9alisation de ce FEC, les experts-comptables ont un r\u00f4le majeur \u00e0 jouer, facilit\u00e9 par les solutions digitales \u00e0 leur disposition. Explications.<\/p>\n\n\n\n

Quelle est l\u2019utilit\u00e9 du FEC ?<\/h2>\n\n\n\n

Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, la DGFiP a modernis\u00e9 ses moyens de contr\u00f4le et utilise les nouvelles technologies pour mieux cibler ses recherches et contr\u00f4ler un plus grand nombre d\u2019entreprises. Elle utilise notamment les m\u00e9thodes d\u2019analyse pr\u00e9dictive<\/strong> (intelligence artificielle<\/a>, data mining\u2026) rendues possibles gr\u00e2ce au volume et \u00e0 la masse des donn\u00e9es qu\u2019elle poss\u00e8de. Ces donn\u00e9es, elle les obtient \u00e9galement lors d\u2019un contr\u00f4le fiscal<\/a> en demandant la remise d\u2019un FEC ou Fichier des \u00c9critures Comptables<\/a>. Ce fichier est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 soit par votre outil comptable si votre client vous en a d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 la r\u00e9alisation par la lettre de mission, soit par le logiciel de votre client. Dans ce cas, vous en contr\u00f4lez le contenu et effectuez des v\u00e9rifications.
\nQuoi qu\u2019il en soit, vous \u00eates tenu par votre devoir g\u00e9n\u00e9ral de conseil<\/a> \u00e0 l’\u00e9gard de votre client, de lui rappeler son obligation de pr\u00e9senter un FEC en cas de contr\u00f4le de l\u2019administration et de l’avertir des risques qu\u2019il encourt s\u2019il ne respecte pas cette obligation.<\/p>\n\n\n\n

Que dit la loi sur le FEC ?<\/h2>\n\n\n\n

Ce fichier, mis en place depuis 2014, oblige les entreprises \u00e0 produire leur comptabilit\u00e9 dans un format d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 qui doit respecter des normes bien pr\u00e9cises sous peine de se voir infliger 5\u202f000 euros d\u2019amende si celui-ci n\u2019est pas conforme ou s\u2019il n\u2019est pas fourni. Chaque \u00e9criture comptable<\/strong> doit ainsi r\u00e9v\u00e9ler pas moins de 18 \u00e0 22 informations (code de journal, libell\u00e9 de journal, num\u00e9ro d\u2019\u00e9criture comptable, date de comptabilisation, cr\u00e9dit, d\u00e9bit…), toutes intangibles (c’est-\u00e0-dire valid\u00e9es et non modifiables), respectant les normes comptables et la nomenclature du plan de comptes fran\u00e7ais.
\n\u00c0 noter : le d\u00e9p\u00f4t syst\u00e9matique du FEC<\/strong> avec la liasse fiscale<\/a> pourrait \u00eatre la prochaine \u00e9tape pour permettre \u00e0 la DGFiP de r\u00e9aliser un plus grand nombre de contr\u00f4les automatiques et syst\u00e9matiques. Plut\u00f4t que de voir le FEC<\/a> comme une contrainte, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 rappeler \u00e0 vos clients que la r\u00e9alisation de ce fichier permet de recueillir des informations utiles pour mieux conna\u00eetre et optimiser le fonctionnement de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019archivage, un enjeu cl\u00e9 de la r\u00e9alisation du FEC<\/h2>\n\n\n\n

G\u00e9n\u00e9ralement, un contr\u00f4le fiscal s\u2019op\u00e8re sur 3 ans. La DGFiP peut donc vous demander de fournir les FEC des 3 derni\u00e8res ann\u00e9es de votre client. Mieux vaut s\u2019assurer que vous pouvez fournir les informations r\u00e9clam\u00e9es et donc acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es archiv\u00e9es.
\n\u00c0 noter : la r\u00e9alisation du FEC peut se faire \u00e0 la demande, auquel cas il faudra avoir archiv\u00e9 toute la comptabilit\u00e9. Il peut \u00e9galement se faire \u00e0 la fin de chaque cl\u00f4ture de bilan<\/a><\/strong>, auquel cas le FEC devra avoir \u00e9t\u00e9 archiv\u00e9 lui aussi. Quelle que soit la m\u00e9thode choisie, cet archivage doit \u00eatre fiable et s\u00e9curis\u00e9<\/strong>, pour assurer l’int\u00e9grit\u00e9 du fichier, et bien organis\u00e9 pour retrouver facilement les informations. D\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019opter pour une solution de gestion qui s\u2019int\u00e8gre avec votre logiciel de comptabilit\u00e9<\/strong>. Gr\u00e2ce \u00e0 diff\u00e9rents modes de recherche et un syst\u00e8me de filtrage, elle vous permettra de retrouver rapidement les \u00e9l\u00e9ments, via un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 et confidentiel. Indispensable en cas de contr\u00f4le fiscal, o\u00f9 le d\u00e9lai pour fournir le FEC est court, si vous voulez \u00e9viter les p\u00e9nalit\u00e9s !<\/p>\n\n\n\n

Uniformiser les pratiques comptables au sein du cabinet<\/h2>\n\n\n\n

Les pratiques comptables de votre cabinet suivent-elles bien les m\u00eames normes ? Les process sont-ils homog\u00e8nes ? Chaque collaborateur cr\u00e9e-t-il bien un FEC syst\u00e9matiquement au moment des bilans ? Utilise-t-il les bons intitul\u00e9s attendus par l\u2019administration dans le FEC ? Pr\u00e9voit-il bien un archivage selon un rangement pr\u00e9-\u00e9tabli pour permettre \u00e0 d\u2019autres collaborateurs de retrouver les informations si besoin ?
\nL\u00e0 aussi, une solution collaborative<\/a> peut vous aider \u00e0 unifier vos pratiques<\/strong>. Cet ensemble d\u2019applications et de logiciels li\u00e9s entre eux facilite les interactions entre les collaborateurs. Ils peuvent ainsi gr\u00e2ce \u00e0 des outils comme le team messaging, le partage d\u2019agendas, la gestion de t\u00e2ches, partager des informations instantan\u00e9ment, communiquer de fa\u00e7on plus fluide entre eux et avoir une gestion interactive des projets.<\/p>\n\n\n\n

Aller plus loin avec la BI<\/h2>\n\n\n\n

La BI, pour Business Intelligence<\/a> ou en fran\u00e7ais informatique d\u00e9cisionnelle, est une technologie bas\u00e9e sur des algorithmes qui analysent des donn\u00e9es pour les restituer sous forme d\u2019informations exploitables par l\u2019expert-comptable<\/a>. Vous serez ainsi pleinement en mesure de conseiller les dirigeants sur les d\u00e9cisions \u00e0 prendre. La BI se pr\u00eate tout \u00e0 fait \u00e0 l\u2019analyse des FEC cl\u00f4tur\u00e9s<\/a> pour pr\u00e9venir le risque fiscal de vos clients. Elle permet non seulement de traquer les anomalies<\/strong> mais aussi d\u2019anticiper et de rep\u00e9rer les points \u00e0 risque, ceux qui pourront attirer l\u2019attention des contr\u00f4leurs fiscaux. Bref, de mieux valoriser votre mission en redonnant du sens \u00e0 l’information financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

Pour aller plus loin :<\/p>\n\n\n\n