{"id":9623,"date":"2023-03-29T11:01:25","date_gmt":"2023-03-29T09:01:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?p=9623"},"modified":"2026-05-07T17:13:27","modified_gmt":"2026-05-07T15:13:27","slug":"fonctions-comptables-a-digitaliser-en-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/fonctions-comptables-a-digitaliser-en-2021\/","title":{"rendered":"5 fonctions comptables \u00e0 digitaliser d’urgence"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t5 fonctions comptables \u00e0 digitaliser d’urgence\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tC\u00e9dric Suire<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Particuli\u00e8rement sensibles et chronophages, certaines fonctions comptables peuvent ais\u00e9ment \u00eatre digitalis\u00e9es, pour un retour sur investissement maximal. Par o\u00f9 commencer ? Voici nos priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

1. R\u00e9duire le circuit de paiement des fournisseurs gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation des fonctions comptables<\/h2>\n\n\n\n

Le retard moyen de paiement en 2021 est de 15 jours, contre 13 jours en 2020<\/strong>, selon la 11\u00e8me <\/sup>\u00e9dition du barom\u00e8tre Arc \/ Ifop. Parmi les raisons donn\u00e9es, 22 % invoquent un processus de validation des factures<\/a> en interne<\/strong> trop long. Dans les entreprises qui r\u00e9alisent encore totalement ou partiellement leur facturation au format papier, les retards de paiement et les frais qui y sont li\u00e9s sont fr\u00e9quents, malgr\u00e9 la bonne volont\u00e9 du service comptable. La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a> permet aujourd’hui de r\u00e9duire consid\u00e9rablement ces d\u00e9lais, automatisant les saisies et les rapprochements. Les algorithmes de recoupement, quant \u00e0 eux, permettent de certifier les informations. Le paiement est lui aussi facilit\u00e9, qu\u2019il soit par carte bancaire, virement ou pr\u00e9l\u00e8vement, via une proc\u00e9dure simplifi\u00e9e. Rationalis\u00e9, le circuit est notablement r\u00e9duit et plus clair : les dates de r\u00e8glement fournisseur<\/a><\/strong> sont optimis\u00e9es et la visibilit\u00e9 sur les paiements est am\u00e9lior\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

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2. Automatiser le recouvrement des factures<\/h2>\n\n\n\n

30 % des factures impay\u00e9es <\/a>90 jours apr\u00e8s leur \u00e9ch\u00e9ance ne sont jamais sold\u00e9es selon une \u00e9tude men\u00e9e par Atradius. Ainsi, plus t\u00f4t vous relancez un client retardataire, plus vous avez de chances d\u2019obtenir un paiement. Des solutions innovantes peuvent vous aider dans cette t\u00e2che fastidieuse si vous avez choisi de la garder en interne. Certains logiciels <\/a>permettent en effet de g\u00e9n\u00e9rer des listes de clients \u00e0 relancer<\/strong>, voire d\u2019initier automatiquement des relances par mail selon des sc\u00e9narios pr\u00e9-\u00e9tablis, avec des messages personnalis\u00e9s. Dans la plupart des cas, ce simple rappel d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 suffit \u00e0 obtenir le r\u00e8glement. Ce type d\u2019outils permet en outre de garder un \u0153il sur l\u2019historique des actions pass\u00e9es et sur celles \u00e0 venir. Un bon point pour obtenir des indicateurs en temps r\u00e9el<\/strong> utiles \u00e0 votre suivi de tr\u00e9sorerie. Pour aller plus loin encore, les algorithmes seront en mesure de pr\u00e9dire le comportement d\u2019un client et vous renseigner sur sa solvabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

3. Optimiser la gestion des d\u00e9penses professionnelles<\/h2>\n\n\n\n

Le co\u00fbt de traitement moyen d\u2019une note de frais <\/a>est estim\u00e9 \u00e0 53 euros, avec un temps de processus moyen de 30 jours\u00b9. Dans 1 cas sur 5, il faut m\u00eame revoir la note de frais, soit un co\u00fbt suppl\u00e9mentaire de 48 euros, d\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude<\/a> r\u00e9alis\u00e9e par HRS et la Fondation GBTA. Bref, cela peut vite devenir un vrai gaspillage de temps et d\u2019argent pour l\u2019entreprise. Heureusement, des solutions digitales<\/a> permettent d\u2019optimiser le traitement des notes de frais. Elles proposent une saisie automatis\u00e9e des d\u00e9penses, le plus souvent via une simple photographie des notes de frais dans une application. Celle-ci remplit automatiquement les champs comptables par reconnaissance de caract\u00e8res, avec dans la foul\u00e9e un workflow d\u2019approbation facilement accessible pour un processus de validation efficace. Non seulement, les justificatifs ne sont plus perdus, comme c\u2019est souvent le cas dans un process manuel, mais les collaborateurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un d\u00e9lai de r\u00e8glement plus rapide et l\u2019entreprise peut garder un \u0153il en temps r\u00e9el sur les d\u00e9penses engag\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

4. Mieux visualiser et anticiper la tr\u00e9sorerie gr\u00e2ce \u00e0 la digitalisation des fonctions comptables<\/h2>\n\n\n\n

75 % des entreprises consid\u00e8rent que les pr\u00e9visions de tr\u00e9soreries constituent un enjeu croissant<\/a> selon une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par le cabinet Mazars.
S\u2019il est un domaine o\u00f9 la digitalisation est devenue capitale, c\u2019est bien dans celui-l\u00e0. Elle facilite le traitement d\u2019un gros volume de donn\u00e9es et permet de se projeter pour arbitrer par exemple les d\u00e9penses. Ces solutions comptables<\/a> centralisent les informations de d\u00e9caissements et d\u2019encaissements et maximisent les capacit\u00e9s de calculs et de synth\u00e8se : ainsi vous pouvez plus facilement analyser les flux et les anticiper gr\u00e2ce \u00e0 des indicateurs fiables. Il devient plus facile de cr\u00e9er et de g\u00e9rer un budget pr\u00e9visionnel<\/strong>, d\u2019avoir une gestion quotidienne optimis\u00e9e\u2009<\/a>et d\u2019analyser les situations financi\u00e8res pour prendre les bonnes d\u00e9cisions.<\/p>\n\n\n\n

5. Contr\u00f4ler efficacement la conformit\u00e9 des virements<\/h2>\n\n\n\n

720 millions d’euros, c\u2019est le co\u00fbt des pr\u00e9judices caus\u00e9s par la fraude au pr\u00e9sident en 2020, selon la Police nationale. Cette escroquerie consiste \u00e0 utiliser l\u2019identit\u00e9 d\u2019une personne haut plac\u00e9e dans une entreprise et \u00e0 adresser par mail ou par t\u00e9l\u00e9phone une demande urgente de virement \u00e0 un collaborateur de l\u2019entreprise. Pour d\u00e9jouer ces fraudes, mieux vaut s\u2019\u00e9quiper en nouvelles technologies. Les solutions de gestion s\u00e9curisent les process des r\u00e8glements et peuvent aider \u00e0 pr\u00e9venir, d\u00e9tecter et r\u00e9agir face aux risques. Des outils de contr\u00f4les automatis\u00e9s rel\u00e8vent les failles dans les bases fournisseurs<\/strong> ou les anomalies dans les proc\u00e9dures en temps r\u00e9el<\/strong>. La double validation d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e des ordres de paiement par signature \u00e9lectronique<\/a> permet, quant \u00e0 elle, de ne pas concentrer la responsabilit\u00e9 sur un seul collaborateur.<\/p>\n\n\n\n

\u00b9Selon HRS et la Fondation GBTA<\/p>\n\n\n\n

Article initialement publi\u00e9 le 19\/05\/2021. Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 29\/03\/2023.<\/p>\n\n\n\n

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