{"id":10275,"date":"2021-11-26T07:15:55","date_gmt":"2021-11-26T06:15:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=10275"},"modified":"2026-03-18T12:18:03","modified_gmt":"2026-03-18T11:18:03","slug":"kbis-definition","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/kbis-definition\/","title":{"rendered":"KBIS : d\u00e9finition"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/\" class=\"entry-header__link\">D\u00e9finition<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tKBIS : d\u00e9finition\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"KBIS : d\u00e9finition\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/kbis-definition\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>L\u2019extrait KBIS \u2013 ou plus simplement KBIS \u2013 est un document officiel prouvant qu\u2019une entreprise commerciale est bien inscrite au Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s (RCS). Obligatoire pour r\u00e9aliser de nombreuses d\u00e9marches, le KBIS doit g\u00e9n\u00e9ralement dater de moins de 3 mois pour \u00eatre valide. D\u00e9finition, contenu, demande et prix : d\u00e9couvrez tout ce qu\u2019il faut savoir sur le KBIS.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-qu-est-ce-qu-un-extrait-kbis\" data-level=\"2\">Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;un extrait KBIS ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pourquoi-demander-un-extrait-kbis\" data-level=\"2\">Pourquoi demander un extrait KBIS ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-comment-l-obtenir\" data-level=\"2\">Comment l&rsquo;obtenir ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-combien-coute-il\" data-level=\"2\">Combien co&ucirc;te-il ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quelle-est-sa-duree-de-validite\" data-level=\"2\">Quelle est sa dur&eacute;e de validit&eacute; ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-combien-de-temps-pour-le-recevoir\" data-level=\"2\">Combien de temps pour le recevoir ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-comment-modifier-son-adresse\" data-level=\"2\">Comment modifier son adresse ?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-qu-est-ce-qu-un-extrait-kbis\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un extrait KBIS ?<\/h2>\n\n\n\n<p>En France, toute entreprise dont l\u2019activit\u00e9 est de nature commerciale a l\u2019obligation de s\u2019immatriculer au <strong>Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s (RCS)<\/strong> lors de sa cr\u00e9ation. Constituant la preuve de cette immatriculation, <strong>l\u2019extrait KBIS est un document officiel qui atteste l\u2019existence l\u00e9gale de l\u2019\u00e9tablissement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>V\u00e9ritable carte d\u2019identit\u00e9 de l\u2019entreprise commerciale, le KBIS reprend toutes les informations figurant au Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s. \u00c0 ce titre, il fait notamment appara\u00eetre :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le nom du greffier ayant sign\u00e9 l&rsquo;immatriculation au RCS ;<\/li>\n\n\n\n<li>la raison sociale de l&rsquo;entreprise et ses \u00e9ventuels sigle et enseigne ;<\/li>\n\n\n\n<li>son <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/siret-siren-definition\/\">num\u00e9ro Siren<\/a> ;<\/li>\n\n\n\n<li>son code APE ou son code NAF ;<\/li>\n\n\n\n<li>sa<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/startup-choisir-un-regime-juridique\/\"> forme juridique<\/a> (SARL, EURL, SAS, etc.) ;<\/li>\n\n\n\n<li>le montant de son capital social ;<\/li>\n\n\n\n<li>l&rsquo;adresse de son si\u00e8ge social et de ses \u00e9ventuels \u00e9tablissements secondaires ;<\/li>\n\n\n\n<li>la date de cr\u00e9ation de l&rsquo;entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li>la nature de son activit\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>l&rsquo;identit\u00e9 de ses repr\u00e9sentants l\u00e9gaux : dirigeant, administrateurs et commissaires aux comptes ;<\/li>\n\n\n\n<li>les d\u00e9cisions du Tribunal de commerce relatives \u00e0 une proc\u00e9dure collective : sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-extrait-k-et-kbis-quelles-differences\">Extrait K et KBIS : quelles diff\u00e9rences ?<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019<strong>extrait K<\/strong> et l\u2019<strong>extrait KBIS<\/strong> attestent, tous deux, de l\u2019immatriculation d\u2019une entreprise commerciale au RCS. Toutefois, ces deux documents se distinguent sur un point : <strong>ils ne concernent pas les m\u00eames personnalit\u00e9s juridiques<\/strong>. Ainsi, un \u00e9tablissement se verra attribuer un KBIS ou un extrait K selon sa forme juridique :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>L\u2019extrait KBIS<\/strong> : il n\u2019est d\u00e9livr\u00e9 qu\u2019aux personnes morales, \u00e0 savoir les soci\u00e9t\u00e9s commerciales. Il concerne donc les entreprises exer\u00e7ant sous forme de SARL, de SA, de GIE ou encore de SCI par exemple.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u2019extrait K<\/strong> : il est destin\u00e9 aux personnes physiques ayant une activit\u00e9 commerciale, \u00e0 savoir celles exer\u00e7ant sous la forme d\u2019une entreprise individuelle ou d\u2019une micro-entreprise notamment.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pourquoi-demander-un-extrait-kbis\">Pourquoi demander un extrait KBIS ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Au quotidien, le <strong>KBIS<\/strong> permet \u00e0 l&rsquo;entreprise de <strong>r\u00e9aliser un certain nombre de d\u00e9marches administratives et commerciales<\/strong>. L&rsquo;\u00e9tablissement pourra notamment en avoir besoin pour :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>justifier de son existence l\u00e9gale aupr\u00e8s d\u2019un tiers ;<\/li>\n\n\n\n<li>commander des fournitures aupr\u00e8s d&rsquo;un fournisseur professionnel ;<\/li>\n\n\n\n<li>souscrire des contrats de services professionnels (assurance, bail commercial, t\u00e9l\u00e9phonie, etc.) ;<\/li>\n\n\n\n<li>candidater \u00e0 un appel d\u2019offres priv\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il faut n\u00e9anmoins savoir que les informations figurant sur ce document sont de nature publique. \u00c0 ce titre, <strong>l\u2019extrait KBIS d\u2019une entreprise peut \u00eatre consult\u00e9 par n\u2019importe quel tiers<\/strong>. Un fournisseur, un client ou m\u00eame un concurrent pourra ainsi en faire la demande pour :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>se renseigner sur l\u2019\u00e9tablissement (montant du capital, adresse, etc.) ;<\/li>\n\n\n\n<li>prendre connaissance de l\u2019identit\u00e9 des repr\u00e9sentants l\u00e9gaux de l\u2019entreprise ;<\/li>\n\n\n\n<li>conna\u00eetre la situation de la soci\u00e9t\u00e9, notamment si celle-ci est en situation de sauvegarde ou de liquidation judiciaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-l-obtenir\">Comment l&rsquo;obtenir ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Comme nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 \u00e9voqu\u00e9, une entreprise ne peut avoir un <strong>KBIS<\/strong> que <strong>si elle est immatricul\u00e9e au Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s<\/strong>. Par cons\u00e9quent, plusieurs conditions sont \u00e0 respecter pour disposer de ce justificatif :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>avoir une activit\u00e9 commerciale ;<\/li>\n\n\n\n<li>faire une demande d&rsquo;immatriculation au RCS entre le mois qui pr\u00e9c\u00e8de le d\u00e9but de l&rsquo;activit\u00e9 et les 15 jours qui le suivent ;<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9aliser sa demande d&rsquo;immatriculation aupr\u00e8s du Centre de formalit\u00e9s des entreprises (CFE) dont d\u00e9pend l&rsquo;\u00e9tablissement, aupr\u00e8s du greffe du Tribunal de commerce ou sur Infogreffe.fr ;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9clarer au greffe toute modification d&rsquo;une information figurant au RCS (adresse, montant du capital social, dirigeant, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-creer-un-extrait-kbis\">Comment cr\u00e9er un extrait KBIS ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Un extrait KBIS est <strong>automatiquement cr\u00e9\u00e9 par le greffe lors de l\u2019immatriculation au RCS<\/strong> de l\u2019entreprise commerciale. Suite \u00e0 cette d\u00e9marche, l\u2019\u00e9tablissement re\u00e7oit donc un premier KBIS par courrier.<\/p>\n\n\n\n<p>Toutefois, il est \u00e9galement possible de faire une demande de KBIS par la suite, que ce soit pour l\u2019entreprise dont vous \u00eates le repr\u00e9sentant l\u00e9gal ou pour une entreprise tierce. Pour cela, vous disposez de plusieurs solutions :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/monidenum.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>MonIdenum<\/strong><\/a> : \u00e0 condition d\u2019avoir activ\u00e9 son identit\u00e9 num\u00e9rique officielle sur cette plateforme, le repr\u00e9sentant l\u00e9gal de l\u2019entreprise \u2013 dont le nom figure au RCS \u2013 peut obtenir gratuitement le KBIS de sa propre soci\u00e9t\u00e9 au format num\u00e9rique sur MonIdenum. En revanche, il ne peut pas demander celui d\u2019une entreprise qu\u2019il ne repr\u00e9sente pas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Le greffe<\/strong> : il est \u00e9galement possible de demander l\u2019extrait KBIS d\u2019une entreprise au greffe du Tribunal de commerce dont celle-ci d\u00e9pend. Le document pourra \u00eatre remis en main propre ou envoy\u00e9 par courrier, et ce, que la demande \u00e9mane du repr\u00e9sentant l\u00e9gal de la soci\u00e9t\u00e9 ou d\u2019une autre personne.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/infogreffe.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Infogreffe.fr<\/a> : regroupant toutes les informations collect\u00e9es par les greffes, le site Infogreffe permet d\u2019obtenir un KBIS au format num\u00e9rique (envoy\u00e9 par e-mail ou via un lien de t\u00e9l\u00e9chargement) ou au format papier transmis par courrier. Une fois encore, tout individu est autoris\u00e9 \u00e0 faire une demande d\u2019extrait KBIS sur cette plateforme, et ce, pour n\u2019importe quelle entreprise immatricul\u00e9e au RCS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00c0 noter<\/strong> : sur Infogreffe.fr, vous pouvez \u00e9galement vous abonner \u00e0 un service d\u2019envoi p\u00e9riodique de l\u2019extrait KBIS par courrier. \u00c0 titre d\u2019exemple, cela peut vous permettre de recevoir un document \u00e0 jour tous les 3 mois.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-combien-coute-il\">Combien co\u00fbte-il ?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Le prix d\u2019un KBIS d\u00e9pend de la mani\u00e8re dont vous en faites la demande<\/strong>. Au 1<sup>er<\/sup> janvier 2021, le co\u00fbt de ce document est\u00b9 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>gratuit via MonIdenum (uniquement pour le repr\u00e9sentant l\u00e9gal de l\u2019entreprise) ;<\/li>\n\n\n\n<li>de 2,69 \u20ac si le KBIS est remis en main propre au greffe ;<\/li>\n\n\n\n<li>de 3,37 \u20ac pour un envoi \u00e9lectronique par Infogreffe.fr ;<\/li>\n\n\n\n<li>de 4,03 \u20ac pour un envoi postal par le greffe ou Infogreffe.fr.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quelle-est-sa-duree-de-validite\">Quelle est sa dur\u00e9e de validit\u00e9 ?<\/h2>\n\n\n\n<p>En th\u00e9orie, <strong>un extrait KBIS n\u2019a pas de dur\u00e9e de validit\u00e9<\/strong>. En effet, le document peut rester ind\u00e9finiment \u00e0 jour si la situation de l\u2019entreprise n\u2019\u00e9volue pas.<\/p>\n\n\n\n<p>En pratique, <strong>il est toutefois n\u00e9cessaire que le KBIS date de moins de 3 mois<\/strong>. Lorsque l\u2019entreprise en a besoin \u2013 pour candidater \u00e0 un appel d\u2019offres ou r\u00e9aliser une commande par exemple \u2013 elle doit pouvoir prouver de sa situation actuelle. Raison pour laquelle ses interlocuteurs exigeront le plus souvent un KBIS r\u00e9cent, \u00e0 l\u2019image d\u2019un fournisseur ou de l\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-combien-de-temps-pour-le-recevoir\">Combien de temps pour le recevoir ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Suite \u00e0 l\u2019immatriculation de l\u2019entreprise au Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s, un premier extrait KBIS lui est envoy\u00e9 en moyenne <strong>sous 1 \u00e0 4 semaines<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Par la suite, le <strong>d\u00e9lai de r\u00e9ception du KBIS va principalement d\u00e9pendre du mode de transmission<\/strong>. Bien que cela puisse varier, notamment pendant les p\u00e9riodes de vacances scolaires, il faut compter :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>moins de 24 heures pour un envoi \u00e9lectronique ;<\/li>\n\n\n\n<li>jusqu\u2019\u00e0 2 semaines pour un envoi postal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-modifier-son-adresse\">Comment modifier son adresse ?<\/h2>\n\n\n\n<p>En cas de modification d&rsquo;une information figurant sur son extrait KBIS, <strong>l&rsquo;entreprise a l&rsquo;obligation de mettre sa situation \u00e0 jour aupr\u00e8s du RCS<\/strong>. Dans le cas d\u2019un changement d\u2019adresse, cela impose plusieurs d\u00e9marches :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>valider \u00e9ventuellement le transfert de si\u00e8ge social \u00e0 l&rsquo;occasion d&rsquo;une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ;<\/li>\n\n\n\n<li>publier le changement d&rsquo;adresse au sein d&rsquo;un journal d&rsquo;annonces l\u00e9gales dans le mois qui suit la modification ;<\/li>\n\n\n\n<li>faire une demande d&rsquo;inscription modificative au RCS sur Infogreffe.fr, au greffe du Tribunal de commerce ou aupr\u00e8s du CFE dont d\u00e9pend l\u2019entreprise.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois la demande valid\u00e9e, le greffe du Tribunal de commerce se charge de mettre \u00e0 jour la situation de l&rsquo;entreprise. Cette derni\u00e8re pourra ensuite faire une demande de KBIS, sur lequel figurera la nouvelle adresse.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00b9 Tarifs T.T.C. au 1er janvier 2021 &#8211; Infogreffe &#8211; 2021<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019extrait KBIS \u2013 ou plus simplement KBIS \u2013 est un document officiel prouvant qu\u2019une entreprise commerciale est bien inscrite au Registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s (RCS). 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