{"id":16122,"date":"2023-11-09T09:15:00","date_gmt":"2023-11-09T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=16122"},"modified":"2026-03-18T16:36:57","modified_gmt":"2026-03-18T15:36:57","slug":"controle-de-caisse-definition","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/controle-de-caisse-definition\/","title":{"rendered":"Contr\u00f4le de caisse\u00a0: qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est ?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/\" class=\"entry-header__link\">D\u00e9finition<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tContr\u00f4le de caisse\u00a0: qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Contr\u00f4le de caisse\u00a0: qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est ?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/controle-de-caisse-definition\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>Un contr\u00f4le de caisse permet de d\u00e9tecter d&rsquo;\u00e9ventuelles erreurs. Si le montant des esp\u00e8ces en caisse ne correspond pas au montant attendu, il est n\u00e9cessaire d&rsquo;analyser les raisons de cet \u00e9cart.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-controle-de-caisse-definition\" data-level=\"2\">Contr&ocirc;le de caisse : d&eacute;finition<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pourquoi-y-a-t-il-des-decalages-dans-la-caisse-nbsp\" data-level=\"2\">Pourquoi y a-t-il des d&eacute;calages dans la caisse&nbsp;?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pourquoi-fait-on-des-controles-de-caisse\" data-level=\"2\">Pourquoi fait-on des contr&ocirc;les de caisse ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quand-doit-on-effectuer-un-controle-de-caisse-nbsp\" data-level=\"2\">Quand doit-on effectuer un contr&ocirc;le de caisse&nbsp;?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-du-controle-manuel-a-l-automatisation\" data-level=\"2\">Du contr&ocirc;le manuel &agrave; l&rsquo;automatisation<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-controle-de-caisse-definition\">Contr\u00f4le de caisse : d\u00e9finition<\/h2>\n\n\n\n<p>Le contr\u00f4le de caisse consiste \u00e0&nbsp;<strong>v\u00e9rifier que le solde th\u00e9orique correspond au solde physique se trouvant en caisse<\/strong>. La somme des esp\u00e8ces dans la caisse physique de l\u2019entreprise doit correspondre au solde comptable du compte de tr\u00e9sorerie, qui refl\u00e8te les encaissements et les d\u00e9caissements.<\/p>\n\n\n\n<p>Trois situations diff\u00e9rentes peuvent se pr\u00e9senter lors d\u2019un contr\u00f4le de caisse&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Les comptes sont bons<\/strong>. La tr\u00e9sorerie physique de l\u2019entreprise correspond au solde du compte de tr\u00e9sorerie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Il manque de l\u2019argent<\/strong>. Le r\u00e9sultat du comptage est inf\u00e9rieur au solde comptable du compte de caisse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Il y a trop d\u2019argent<\/strong>. Le r\u00e9sultat du comptage est sup\u00e9rieur au solde comptable du compte de caisse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<a\n\t\tclass=\"button button--primary gate-91e635f7-7edf-4100-942a-09160e27eb2c\"\n\t\trole=\"button\"\n\t\tdata-button-location=\"content_area\"\n\t\thref=\"#gate-91e635f7-7edf-4100-942a-09160e27eb2c\"\n\t>T\u00e9l\u00e9chargezc la \u00ab\u00a0Checklist des 7 actions pour pr\u00e9server sa marge\u00a0\u00bb<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pourquoi-y-a-t-il-des-decalages-dans-la-caisse-nbsp\">Pourquoi y a-t-il des d\u00e9calages dans la caisse&nbsp;?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les flux de tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre d\u00e9s\u00e9quilibr\u00e9s, principalement pour les raisons suivantes&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erreurs dans l\u2019enregistrement comptable.<\/li>\n\n\n\n<li>Perte ou absence de pi\u00e8ces justificatives pour les encaissements ou les paiements.<\/li>\n\n\n\n<li>Erreurs lors de l\u2019encaissement ou du paiement.<\/li>\n\n\n\n<li>Vol interne ou externe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pourquoi-fait-on-des-controles-de-caisse\">Pourquoi fait-on des contr\u00f4les de caisse ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Tous les comptes d\u2019une entreprise doivent refl\u00e9ter la&nbsp;<strong>r\u00e9alit\u00e9 \u00e9conomique et financi\u00e8re de l\u2019entreprise<\/strong>. <br>Parmi ces comptes figurent les comptes de tr\u00e9sorerie et les comptes de tr\u00e9sorerie en devises \u00e9trang\u00e8res. Le solde enregistr\u00e9 dans ces comptes doit co\u00efncider avec la somme des montants en esp\u00e8ces qui se trouvent dans la tr\u00e9sorerie physique de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Ils sont \u00e9galement effectu\u00e9s pour d\u00e9tecter d\u2019\u00e9ventuels vols ou erreurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Des contr\u00f4les de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/caisse-definition-de-la-saisie-de-caisse-en-entreprise\/\">caisse<\/a> peuvent \u00eatre effectu\u00e9s&nbsp;<strong>de mani\u00e8re syst\u00e9matique<\/strong>, par exemple en fin de journ\u00e9e, ou&nbsp;<strong>de mani\u00e8re non programm\u00e9e<\/strong>, afin de s\u2019assurer que la caisse est \u00e9quilibr\u00e9e \u00e0 tout moment et de v\u00e9rifier qu\u2019elle est g\u00e9r\u00e9e conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures d\u00e9finies par l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Un contr\u00f4le de caisse peut faire appara\u00eetre des d\u00e9ficits ou des exc\u00e9dents par rapport au solde figurant dans le grand livre de caisse. Ces diff\u00e9rences peuvent \u00eatre comptabilis\u00e9es dans un compte comptable de&nbsp;<strong>diff\u00e9rences de tr\u00e9sorerie<\/strong>. Les d\u00e9ficits sont comptabilis\u00e9s en d\u00e9penses et les exc\u00e9dents en recettes.<\/p>\n\n\n\n<p>Les contr\u00f4les de caisse permettent de d\u00e9terminer si les personnes responsables de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/gestion-de-tresorerie-definition\/\">gestion de la tr\u00e9sorerie<\/a> de l\u2019entreprise agissent de mani\u00e8re honn\u00eate, efficace et responsable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quand-doit-on-effectuer-un-controle-de-caisse-nbsp\"><strong>Quand doit-on effectuer un contr\u00f4le de caisse&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La fr\u00e9quence des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/cloture-de-caisse-z-de-caisse-definition-de-la-cloture-et-du-z-de-caisse\/\">contr\u00f4les de caisse<\/a> d\u00e9pend du type d\u2019entreprise et d\u2019autres circonstances. Par exemple, lors du&nbsp;<strong>changement d\u2019\u00e9quipe<\/strong>, il est n\u00e9cessaire d&rsquo;effectuer un contr\u00f4le pour garantir l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 des comptes de la caisse que l&rsquo;\u00e9quipe suivante va reprendre. Si le contr\u00f4le de caisse n\u2019est pas effectu\u00e9 au moment du changement d\u2019\u00e9quipe, on ne saura pas lequel des deux caissiers a fait une&nbsp;<strong>erreur de caisse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En fonction du montant des esp\u00e8ces accumul\u00e9es dans la caisse, un ou plusieurs comptages peuvent \u00eatre effectu\u00e9s par jour. Si l\u2019entreprise collecte beaucoup d\u2019argent liquide, il est bon de v\u00e9rifier de temps en temps le tiroir-caisse pour s\u2019assurer qu\u2019il n\u2019y a pas de d\u00e9calage et il convient de d\u00e9placer une partie de l\u2019argent dans un endroit plus s\u00fbr.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans les entreprises dont les volumes d\u2019encaissement sont mod\u00e9r\u00e9s, si cette op\u00e9ration est effectu\u00e9e quotidiennement, il sera plus facile de d\u00e9terminer la raison d\u2019un \u00e9ventuel d\u00e9calage.<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a aussi un&nbsp;<strong>contr\u00f4le de caisse lors des audits de comptes<\/strong>. Dans ce cas, le d\u00e9compte est effectu\u00e9 en fin d\u2019exercice et se traduit g\u00e9n\u00e9ralement par un document de caisse sign\u00e9 par le responsable de la caisse de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-du-controle-manuel-a-l-automatisation\">Du contr\u00f4le manuel \u00e0 l\u2019automatisation <\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Les contr\u00f4les de caisse peuvent \u00eatre enti\u00e8rement automatis\u00e9s<\/strong>&nbsp;au moyen de dispositifs d\u2019<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/produits\/clictill\/\">encaissement automatique<\/a> reli\u00e9s \u00e0 des terminaux de point de vente. Dans ce cas, les donn\u00e9es figurant dans le compte de caisse co\u00efncident normalement avec le comptage des pi\u00e8ces et des billets.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<strong>Le contr\u00f4le de caisse plus traditionnel<\/strong> consiste \u00e0 compter les esp\u00e8ces et \u00e0 enregistrer l\u2019encaisse (billets et pi\u00e8ces) \u00e0 la fin de la p\u00e9riode. Une feuille de calcul peut \u00eatre utilis\u00e9e pour effectuer cette t\u00e2che, en d\u00e9taillant les types de pi\u00e8ces et de billets, de sorte que la saisie du nombre de chaque type donne automatiquement le montant de l\u2019argent liquide disponible.<\/p>\n\n\n\n<p>Le contr\u00f4le de caisse permet donc&nbsp;<strong>de v\u00e9rifier que le montant de l\u2019encaisse correspond \u00e0 celui qui figure sur le terminal de point de vente de l\u2019entreprise<\/strong>. En cas de diff\u00e9rences, les pi\u00e8ces d\u2019encaissement et de paiement justifiant les \u00e9critures transf\u00e9r\u00e9es dans le livre de caisse doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es par rapport au livre de caisse.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/\">logiciel comptable<\/a>,&nbsp;en plus de faciliter les contr\u00f4les de caisse, r\u00e9pondra aux besoins de gestion des liquidit\u00e9s des entreprises, en garantissant leur solvabilit\u00e9 financi\u00e8re et en assurant leur s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces articles peuvent \u00e9galement vous int\u00e9resser&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/commerces-dematerialisation-tickets-caisses\/\">Commerce : \u00eates-vous pr\u00eat pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation du ticket de caisse ?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/ticket-de-caisse-allier-performance\/\">Faites du ticket de caisse un allier de votre performance !<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/17-termes-comptables-a-maitriser\/\">17 termes comptables \u00e0 ma\u00eetriser si vous \u00eates travailleur ind\u00e9pendant, entrepreneur ou dirigeant de TPE<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/11-questions-a-poser-a-lexpert-comptable-dune-petite-entreprise\/\">Petites entreprises : 11 questions \u00e0 poser \u00e0 votre expert-comptable<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/tresorerie-negative-la-reconnaitre-y-echapper\/\">Tr\u00e9sorerie n\u00e9gative : la reconna\u00eetre, y \u00e9chapper<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/piloter-tresorerie-logiciel-comptabilite\/\">Piloter sa tr\u00e9sorerie, c\u2019est ma\u00eetriser son destin<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un contr\u00f4le de caisse permet de d\u00e9tecter d&rsquo;\u00e9ventuelles erreurs. 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