{"id":17346,"date":"2024-01-08T09:15:00","date_gmt":"2024-01-08T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=17346"},"modified":"2026-03-18T16:56:28","modified_gmt":"2026-03-18T15:56:28","slug":"defraiement-professionnel-regles-et-obligations","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/defraiement-professionnel-regles-et-obligations\/","title":{"rendered":"D\u00e9fraiement professionnel : r\u00e8gles et obligations"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/\" class=\"entry-header__link\">D\u00e9finition<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tD\u00e9fraiement professionnel : r\u00e8gles et obligations\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"D\u00e9fraiement professionnel : r\u00e8gles et obligations\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/defraiement-professionnel-regles-et-obligations\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9fraiement professionnel est un processus de remboursement par l\u2019entreprise de frais de d\u00e9placement, d\u2019h\u00e9bergement ou de repas engag\u00e9 par un salari\u00e9. Il doit respecter des <a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/portail\/home\/employeur\/calculer-les-cotisations\/les-elements-a-prendre-en-compte\/les-frais-professionnels.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">normes l\u00e9gislatives et r\u00e9glementaires<\/a>.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-defraiement-professionnel-definition\" data-level=\"2\">D&eacute;fraiement professionnel : d&eacute;finition<\/a><\/li><li><a href=\"#h-les-obligations-de-l-employeur\" data-level=\"2\">Les obligations de l&#8217;employeur<\/a><\/li><li><a href=\"#h-defraiement-professionnel-nbsp-comment-ca-marche-nbsp\" data-level=\"2\">D&eacute;fraiement professionnel&nbsp;: comment &ccedil;a marche&nbsp;?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-defraiement-kilometrique-le-bareme-a-respecter\" data-level=\"2\">D&eacute;fraiement kilom&eacute;trique : le bar&egrave;me &agrave; respecter<\/a><\/li><li><a href=\"#h-indemnites-de-deplacement\" data-level=\"2\">Indemnit&eacute;s de d&eacute;placement<\/a><\/li><li><a href=\"#h-note-de-frais\" data-level=\"2\">Note de frais<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"#gate-24a2f1b6-f9f4-46ec-8b79-6aa1285c1e07\">T\u00e9l\u00e9chargez le guide \u00ab\u00a0Gestion de paie : l\u2019\u00e8re des solutions connect\u00e9es\u00a0\u00bb<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-defraiement-professionnel-definition\"><strong>D\u00e9fraiement professionnel : d\u00e9finition<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9fraiement professionnel est <strong>une allocation financi\u00e8re accord\u00e9e par l&rsquo;entreprise \u00e0 l&#8217;employ\u00e9 pour le remboursement des frais professionnels engag\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces d\u00e9penses, souvent pr\u00e9sent\u00e9es sous forme de notes de frais, peuvent concerner divers aspects du travail, tels que&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les frais de d\u00e9placement<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019achat de mat\u00e9riel<\/li>\n\n\n\n<li>Les d\u00e9penses de restauration.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9fraiement n&rsquo;est pas consid\u00e9r\u00e9 comme un salaire. Par cons\u00e9quent, il n&rsquo;est pas imposable et n&rsquo;entre pas dans le calcul des charges sociales habituellement associ\u00e9s \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-les-obligations-de-l-employeur\"><strong>Les obligations de l&#8217;employeur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L&#8217;employeur a l&rsquo;obligation de rembourser <strong>dans un d\u00e9lai raisonnable<\/strong> les d\u00e9penses engag\u00e9es par un collaborateur \u00e0 sa demande ou avec son accord. Ces frais professionnels, qui peuvent \u00eatre li\u00e9s \u00e0 des d\u00e9placements, \u00e0 l&rsquo;achat de mat\u00e9riel, ou \u00e0 des d\u00e9penses de restauration, doivent \u00eatre rembours\u00e9s sur pr\u00e9sentation de notes de frais. <\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;employeur a \u00e9galement l&rsquo;obligation de fournir un environnement de travail ad\u00e9quat, ce qui inclut la fourniture de mat\u00e9riel et d&rsquo;\u00e9quipements n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;ex\u00e9cution des t\u00e2ches. Si le salari\u00e9 doit engager des d\u00e9penses pour acqu\u00e9rir du mat\u00e9riel ou des \u00e9quipements pour son travail, l&rsquo;entreprise doit en assurer leur remboursement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-defraiement-professionnel-nbsp-comment-ca-marche-nbsp\"><strong>D\u00e9fraiement professionnel&nbsp;: comment \u00e7a marche&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le calcul du d\u00e9fraiement peut \u00eatre bas\u00e9 sur le remboursement des d\u00e9penses r\u00e9elles ou sur une allocation forfaitaire.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-depenses-reelles\"><strong>D\u00e9penses r\u00e9elles<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019employ\u00e9 doit fournir des notes de frais justifiant ses d\u00e9penses \u00e0 son employeur. L&rsquo;entreprise rembourse ensuite ces d\u00e9penses sur la base des justificatifs fournis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-allocation-forfaitaire\"><strong>Allocation forfaitaire<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019entreprise et l&#8217;employ\u00e9 conviennent d&rsquo;un montant fixe \u00e0 payer pour certaines d\u00e9penses. Ce montant est g\u00e9n\u00e9ralement bas\u00e9 sur une estimation des d\u00e9penses que le salari\u00e9 est susceptible d&rsquo;engager dans l&rsquo;exercice de son travail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-defraiement-kilometrique-le-bareme-a-respecter\"><strong>D\u00e9fraiement kilom\u00e9trique : le bar\u00e8me \u00e0 respecter<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le d\u00e9fraiement kilom\u00e9trique est une forme sp\u00e9cifique de d\u00e9fraiement qui permet au salari\u00e9 d&rsquo;\u00eatre rembours\u00e9 pour les kilom\u00e8tres parcourus dans le cadre de son activit\u00e9 (r\u00e9union de travail ext\u00e9rieure, rendez-vous client\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le bar\u00e8me kilom\u00e9trique,<\/strong> <strong>fix\u00e9 par l&rsquo;administration fiscale<\/strong>, varie en fonction du type de v\u00e9hicule utilis\u00e9, de sa puissance fiscale et du nombre de kilom\u00e8tres parcourus. Pour calculer le d\u00e9fraiement kilom\u00e9trique, il faut multiplier le nombre de kilom\u00e8tres parcourus par le taux kilom\u00e9trique applicable. Ce taux prend en compte divers frais professionnels li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;utilisation du v\u00e9hicule, comme le carburant, l&rsquo;entretien et l&rsquo;amortissement.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est important de noter que <strong>le d\u00e9fraiement kilom\u00e9trique ne couvre pas les frais de p\u00e9age ou de stationnement<\/strong>. Ces d\u00e9penses doivent \u00eatre <strong>rembours\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment sur la base des notes de frais fournies par l&#8217;employ\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-indemnites-de-deplacement\"><strong>Indemnit\u00e9s de d\u00e9placement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les indemnit\u00e9s de d\u00e9placement constituent une part importante des frais professionnels. Ces indemnit\u00e9s sont destin\u00e9es \u00e0 <strong>couvrir les d\u00e9penses engag\u00e9es par les employ\u00e9s lors de leurs d\u00e9placements professionnels<\/strong>&nbsp;: les frais de transport, d&rsquo;h\u00e9bergement et de repas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces indemnit\u00e9s sont calcul\u00e9es selon des bar\u00e8mes \u00e9tablis dont le respect est contr\u00f4lable par l\u2019URSSAF.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-indemnites-de-petit-deplacement\"><strong>Indemnit\u00e9s de petit d\u00e9placement<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Elles couvrent uniquement les <strong>frais de repas<\/strong>. Sont concern\u00e9s, les salari\u00e9s qui doivent prendre leur repas sur leur lieu de travail ou lors d\u2019un d\u00e9placement qui ne d\u00e9passe pas une journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-indemnites-de-grand-deplacement\"><strong>Indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les indemnit\u00e9s de grand d\u00e9placement incluent les <strong>frais de repas et d\u2019h\u00e9bergement<\/strong>. Elles concernent donc les salari\u00e9s qui ne peuvent pas rentrer chez eux le soir. Dans ce cas de figure la distance entre lieu de la mission et le domicile est sup\u00e9rieure ou \u00e9gale \u00e0 50 kilom\u00e8tres ou le trajet en transports en commun d\u00e9passe 1 heure 30 minutes.<\/p>\n\n\n\n<p>En cas d\u2019<a href=\"https:\/\/sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/amplitude-horaire-de-travail-les-regles\/\">horaires<\/a> d\u00e9cal\u00e9s ou d\u2019absence de moyens de transport, l\u2019employeur peut justifier ces indemnit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-note-de-frais\"><strong>Note de frais<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/note-de-frais-les-bonnes-pratiques\/\">note de frais<\/a> est un document essentiel dans le processus de remboursement des frais professionnels. Elle couvre une vari\u00e9t\u00e9 de d\u00e9penses telles que les frais de d\u00e9placement, de repas ou de logement.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour remplir une note de frais, l&#8217;employ\u00e9 doit fournir des informations d\u00e9taill\u00e9es relatives \u00e0 chaque d\u00e9pense (date, montant, nature de la d\u00e9pense, motif du d\u00e9placement\u2026). Il doit \u00e9galement <strong>joindre les re\u00e7us pour justifier les d\u00e9penses<\/strong>. La note de frais doit \u00eatre soumise \u00e0 l&rsquo;approbation du sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique ou du service des ressources humaines de l&rsquo;entreprise avant d\u2019\u00eatre rembours\u00e9e par virement bancaire ou par ch\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces articles peuvent \u00e9galement vous int\u00e9resser&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/notes-de-frais-et-facture-electronique-tout-comprendre\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/notes-de-frais-et-facture-electronique-tout-comprendre\/\">Notes de frais et facture \u00e9lectronique : tout comprendre sur les cons\u00e9quences de la r\u00e9forme !<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/conges-payes-arret-maladie\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/conges-payes-arret-maladie\/\">Cong\u00e9s pay\u00e9s et arr\u00eat maladie : ce que dit la loi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gestion de paie : l\u2019\u00e8re des solutions connect\u00e9es<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-24a2f1b6-f9f4-46ec-8b79-6aa1285c1e07\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez le guide<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/09\/GettyImages-1200929353-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Gestion de la paie : l\u2019\u00e8re des solutions connect\u00e9es\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2023\/09\/GettyImages-1200929353-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le d\u00e9fraiement professionnel est un processus de remboursement par l\u2019entreprise de frais de d\u00e9placement, d\u2019h\u00e9bergement ou de repas engag\u00e9 par un salari\u00e9. Il doit respecter des normes l\u00e9gislatives et r\u00e9glementaires. D\u00e9fraiement professionnel : d\u00e9finition Le d\u00e9fraiement professionnel est une allocation financi\u00e8re accord\u00e9e par l&rsquo;entreprise \u00e0 l&#8217;employ\u00e9 pour le remboursement des frais professionnels engag\u00e9s. Ces d\u00e9penses, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1589,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_sage_video":false,"footnotes":""},"tags":[271,70,91],"class_list":["post-17346","sage_glossary","type-sage_glossary","status-publish","hentry","tag-collaborateurs","tag-comptabilite","tag-rh-et-fiche-de-paie"],"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice France","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/17346","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/sage_glossary"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1589"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/17346\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29362,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/sage_glossary\/17346\/revisions\/29362"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=17346"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=17346"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}