{"id":25235,"date":"2025-09-25T09:15:00","date_gmt":"2025-09-25T07:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=25235"},"modified":"2026-02-10T17:45:07","modified_gmt":"2026-02-10T16:45:07","slug":"frais-generaux-comptables-definition","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/frais-generaux-comptables-definition\/","title":{"rendered":"Frais g\u00e9n\u00e9raux comptables : guide pratique"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/\" class=\"entry-header__link\">D\u00e9finition<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tFrais g\u00e9n\u00e9raux comptables : guide pratique\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Frais g\u00e9n\u00e9raux comptables : guide pratique\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/frais-generaux-comptables-definition\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<p>Dans la gestion quotidienne d\u2019une entreprise, les frais g\u00e9n\u00e9raux passent souvent inaper\u00e7us. Pourtant, ces d\u00e9penses r\u00e9currentes p\u00e8sent lourd sur les r\u00e9sultats, qu\u2019on soit une TPE, une PME ou une grande structure. Bien les comprendre, les suivre et les piloter permet non seulement de ma\u00eetriser ses co\u00fbts, mais aussi de d\u00e9gager des marges de man\u0153uvre financi\u00e8res. D\u00e9cryptage.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#les\" data-level=\"2\">Les frais g&eacute;n&eacute;raux comptables&nbsp;: qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est ?<\/a><ul><li><a href=\"#h-frais-generaux-et-investissements-nbsp-une-confusion-frequente\" data-level=\"3\">Frais g&eacute;n&eacute;raux et investissements&nbsp;: une confusion fr&eacute;quente<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#comment\" data-level=\"2\">Comment sont comptabilis&eacute;s les frais g&eacute;n&eacute;raux ?<\/a><ul><li><a href=\"#h-quelques-exemples\" data-level=\"3\">Quelques exemples<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#pourquoi\" data-level=\"2\">Pourquoi suivre ses frais g&eacute;n&eacute;raux de pr&egrave;s ?<\/a><ul><li><a href=\"#cinq\" data-level=\"3\">6 pistes pour optimiser ses frais g&eacute;n&eacute;raux sans nuire &agrave; l&rsquo;activit&eacute;<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<a\n\t\tclass=\"button button--primary gate-a41da3bf-15a3-4444-af1d-4bb7317b9a31\"\n\t\trole=\"button\"\n\t\tdata-button-location=\"content_area\"\n\t\thref=\"#gate-a41da3bf-15a3-4444-af1d-4bb7317b9a31\"\n\t>T\u00e9l\u00e9chargez le guide \u00ab\u00a0Gestion financi\u00e8re : les secrets du succ\u00e8s\u00a0\u00bb<\/a>\n<\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"les\"><strong>Les frais g\u00e9n\u00e9raux comptables&nbsp;: qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les frais g\u00e9n\u00e9raux regroupent l\u2019ensemble des d\u00e9penses qui ne sont pas directement li\u00e9es \u00e0 la production d\u2019un bien ou \u00e0 la r\u00e9alisation d\u2019une prestation. Autrement dit, ce sont les charges n\u00e9cessaires au bon fonctionnement de l\u2019entreprise, mais qui ne peuvent \u00eatre rattach\u00e9es \u00e0 une activit\u00e9 ou un produit pr\u00e9cis.<\/p>\n\n\n\n<p>On parle aussi de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>frais de fonctionnement <\/strong>qui d\u00e9signent l\u2019ensemble des co\u00fbts n\u00e9cessaires au quotidien de l\u2019entreprise;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>frais administratifs <\/strong>qui concernent sur les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la gestion, au <em>management<\/em> ou aux fonctions support (comptabilit\u00e9, RH, direction\u2026).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces frais s\u2019opposent donc aux charges directes, comme les mati\u00e8res premi\u00e8res ou la main-d\u2019\u0153uvre affect\u00e9e \u00e0 un chantier. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-frais-generaux-et-investissements-nbsp-une-confusion-frequente\"><strong>Frais g\u00e9n\u00e9raux et investissements&nbsp;: une confusion fr\u00e9quente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il est essentiel de bien faire la diff\u00e9rence entre une <strong>charge<\/strong> (donc un frais g\u00e9n\u00e9ral) et un <strong>investissement<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire une d\u00e9pense qui augmente la valeur de l\u2019entreprise et qui sera amortie dans le temps. Par exemple :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019achat d\u2019un ordinateur portable est un <strong>investissement<\/strong> (immobilisation).<\/li>\n\n\n\n<li>Le remplacement d\u2019un clavier ou d\u2019une souris est une <strong>charge<\/strong> (frais g\u00e9n\u00e9ral).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La distinction a un impact direct sur le r\u00e9sultat comptable et fiscal. Un investissement ne vient pas en d\u00e9duction imm\u00e9diate du b\u00e9n\u00e9fice imposable, contrairement aux charges.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"comment\"><strong>Comment sont comptabilis\u00e9s les frais g\u00e9n\u00e9raux ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les frais g\u00e9n\u00e9raux figurent dans la classe 6 du Plan Comptable G\u00e9n\u00e9ral (PCG), qui regroupe toutes les charges de l\u2019entreprise. Ils apparaissent dans le <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/compte-de-resultat-definition\/\">compte de r\u00e9sultat<\/a>, g\u00e9n\u00e9ralement dans la rubrique \u00ab\u00a0Autres charges externes\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quelques-exemples\"><strong>Quelques exemples<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Voici une liste non exhaustive des principales cat\u00e9gories de frais g\u00e9n\u00e9raux comptables, telles qu\u2019elles apparaissent g\u00e9n\u00e9ralement en comptabilit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Loyers<\/strong> (comptes 613) : location de bureaux, d\u2019entrep\u00f4ts, de mat\u00e9riels\u2026<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assurances<\/strong> (compte 616) : multirisque professionnelle, responsabilit\u00e9 civile, assurance flotte\u2026<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Frais de t\u00e9l\u00e9communications<\/strong> (compte 626) : abonnements t\u00e9l\u00e9phoniques et internet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fournitures de bureau<\/strong> (compte 606) : consommables, petit \u00e9quipement\u2026<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Frais postaux<\/strong> (compte 626 \u00e9galement) : affranchissement, services de messagerie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Honoraires<\/strong> (compte 622) : experts-comptables, consultants, avocats\u2026<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entretien et r\u00e9parations<\/strong> (compte 615) : maintenance des \u00e9quipements ou des locaux.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Frais de d\u00e9placement et de mission<\/strong> (compte 625) : transport, h\u00e9bergement, restauration.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c9nergie<\/strong> (compte 6061 ou 6063) : \u00e9lectricit\u00e9, gaz, carburant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"pourquoi\"><strong>Pourquoi suivre ses frais g\u00e9n\u00e9raux de pr\u00e8s ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dans un contexte de tension \u00e9conomique, la gestion des frais g\u00e9n\u00e9raux est un levier strat\u00e9gique. Une d\u00e9rive des charges fixes peut fragiliser la rentabilit\u00e9, m\u00eame si l\u2019activit\u00e9 se porte bien. <\/p>\n\n\n\n<p>La bonne pratique consiste \u00e0 int\u00e9grer les frais g\u00e9n\u00e9raux dans des <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/tableau-de-bord-de-gestion-definition-du-tableau-de-bord-en-comptabilite\/\">tableaux de bord<\/a> mensuels, et les comparer \u00e0 la fois au budget pr\u00e9visionnel et \u00e0 l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cinq\"><strong>6 pistes pour optimiser ses frais g\u00e9n\u00e9raux sans nuire \u00e0 l\u2019activit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La r\u00e9duction des frais g\u00e9n\u00e9raux doit se faire de mani\u00e8re strat\u00e9gique, pour ne pas impacter la productivit\u00e9 ou la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/qvct-qvt-guide-pratique\/\">qualit\u00e9 de vie au travail<\/a>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Regrouper les achats<\/strong> : mutualiser les commandes pour obtenir de meilleurs tarifs (fournitures, \u00e9nergie\u2026).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ren\u00e9gocier les contrats<\/strong> : loyers, assurances, abonnements peuvent \u00eatre ren\u00e9goci\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adopter le t\u00e9l\u00e9travail partiel<\/strong> : une <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/travail-hybride-guide-pratique\/\">organisation hybride<\/a> permet parfois de r\u00e9duire la surface des bureaux.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Num\u00e9riser les processus<\/strong> :&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/facture-electronique\/?utm_source=GOOGLE&amp;utm_medium=paidsearch&amp;utm_campaign=FR%7CGoogle%7CSmall%7CBrand_Accounting\/Generic(tCPA-Multiple)Invoicing_SMAACNG_&amp;utm_adgroup=Brand_Accounting\/FactElec(Multiple)%7CMain\/Financial&amp;ppc_keyword=&amp;utm_term=e+facture+sage&amp;gclsrc=aw.ds&amp;gad_source=1&amp;gad_campaignid=22497631836&amp;gbraid=0AAAAA_J5F6pg0UL2Ri0nRwBcGXFt2lOO-&amp;gclid=Cj0KCQjw4qHEBhCDARIsALYKFNNJXrRdYdjp3E38lIbks-PocC0WQ9FraQYdRLhwWM7xbQbE-oOeo-gaAoWwEALw_wcB\">facturation \u00e9lectronique<\/a>, signature \u00e9lectronique, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/logiciels\/\">gestion \u00e9lectronique des documents<\/a> (GED).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Suivre un budget d\u00e9taill\u00e9<\/strong> : mettre en place des plafonds par poste ou par service.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utiliser un<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/\"> logiciel de gestion comptable<\/a><\/strong> : centralisation des d\u00e9penses, affectation automatique des \u00e9critures comptables aux bons comptes, production de rapports comparatifs, d\u00e9tection des \u00e9carts budg\u00e9taires, aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Les frais g\u00e9n\u00e9raux, s\u2019ils sont mal ma\u00eetris\u00e9s, peuvent ob\u00e9rer la rentabilit\u00e9 et freiner le d\u00e9veloppement de l&rsquo;entreprise. Gr\u00e2ce \u00e0 une gestion rigoureuse, appuy\u00e9e par un bon logiciel comptable, il est possible de reprendre le contr\u00f4le sur ces d\u00e9penses, d\u2019identifier des gisements d\u2019\u00e9conomie et d\u2019am\u00e9liorer durablement la performance financi\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces articles peuvent \u00e9galement vous int\u00e9resser&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/pcg-plan-comptable-general-reforme-2025\/\">R\u00e9forme du PCG (plan comptable g\u00e9n\u00e9ral) : les r\u00e8gles pour 2025<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/frais-de-structure\/\">Frais de structure : tout ce qu\u2019il faut savoir pour mieux les g\u00e9rer<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/sous-comptes-en-comptabilite-pour-une-gestion-rigoureuse\/\">Les sous-comptes en comptabilit\u00e9 : pour une gestion rigoureuse<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/cycle-comptable-guide-pratique\/\">Cycle comptable : un guide en 8 \u00e9tapes<\/a>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/dettes-a-court-terme-cles-pour-bien-gerer\/\">Dettes \u00e0 court terme : les cl\u00e9s pour bien les g\u00e9rer<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/actifs-a-court-terme\/\">Actifs \u00e0 court terme : r\u00f4le et enjeux pour les entreprises<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gestion financi\u00e8re : les secrets du succ\u00e8s<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a41da3bf-15a3-4444-af1d-4bb7317b9a31\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez le guide<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/10\/BrandShoot-LND_June2024_Financial-Services_0771-1214x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Quand la technologie rencontre la finance : comment ma\u00eetriser l\u2019IA dans la finance ?\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/10\/BrandShoot-LND_June2024_Financial-Services_0771-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans la gestion quotidienne d\u2019une entreprise, les frais g\u00e9n\u00e9raux passent souvent inaper\u00e7us. 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