{"id":4662,"date":"2018-09-19T15:17:57","date_gmt":"2018-09-19T15:17:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=4662"},"modified":"2026-03-10T16:38:03","modified_gmt":"2026-03-10T15:38:03","slug":"caisse-definition-de-la-saisie-de-caisse-en-entreprise","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/caisse-definition-de-la-saisie-de-caisse-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Saisie de caisse : d\u00e9finition"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/\" class=\"entry-header__link\">D\u00e9finition<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tSaisie de caisse : d\u00e9finition\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Saisie de caisse : d\u00e9finition\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/caisse-definition-de-la-saisie-de-caisse-en-entreprise\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La saisie de caisse est une composante importante pour l\u2019enregistrement des op\u00e9rations financi\u00e8res. Le journal de caisse fait partie des documents que l\u2019entreprise peut fournir en cas de contr\u00f4le. C\u2019est \u00e9galement un poste essentiel pour la prise de d\u00e9cision strat\u00e9gique.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-gestion-de-la-saisie-de-caisse-pour-la-vente-en-comptoir\" data-level=\"2\">Gestion de la saisie de caisse pour la vente en comptoir<\/a><\/li><li><a href=\"#h-comptabilisation-des-operations-de-caisse\" data-level=\"2\">Comptabilisation des op&eacute;rations de caisse<\/a><\/li><li><a href=\"#h-gestion-de-l-entreprise-suivre-les-operations-de-caisse\" data-level=\"2\">Gestion de l&rsquo;entreprise : suivre les op&eacute;rations de caisse<\/a><\/li><li><a href=\"#h-decentralisation-de-la-saisie-de-caisse\" data-level=\"2\">D&eacute;centralisation de la saisie de caisse<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gestion-de-la-saisie-de-caisse-pour-la-vente-en-comptoir\">Gestion de la saisie de caisse pour la vente en comptoir<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur un point de vente, la caisse enregistreuse est le premier terminal sur lequel sont enregistr\u00e9es les diff\u00e9rentes op\u00e9rations. Ouverture de la caisse, fermeture de la caisse, encaissements et rendu de monnaie font partie du quotidien des vendeurs. Il faut \u00eatre en mesure de prendre en charge les moyens de paiement du client, ainsi que les gestes commerciaux comme les remises. Un <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/produits\/clictill\/\"> logiciel de saisie de caisse <\/a> performant permet \u00e9galement la facturation de diff\u00e9rentes gammes de produits et services, ou encore la consultation des stocks.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chacune de ces op\u00e9rations est ensuite retranscrite dans les livres comptables.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comptabilisation-des-operations-de-caisse\">Comptabilisation des op\u00e9rations de caisse<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/guides-pratiques\/fichier-ecritures-comptables-formulaire\/\">\u00e9critures comptables<\/a> relatives \u00e0 la caisse concernent des comptes sp\u00e9cifiques, selon le mode de paiement et s\u2019il s\u2019agit d\u2019encaissement ou de d\u00e9caissement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les enregistrements se font toujours par ordre chronologique, sans pr\u00e9senter de rature ou de blanc. Ce niveau d\u2019exigence entra\u00eene naturellement l\u2019utilisation d\u2019outils comptables d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s. Lorsqu\u2019il y a paiement au comptant, le journal de caisse est mis \u00e0 jour de fa\u00e7on d\u00e9taill\u00e9e pour toutes les ventes sup\u00e9rieures \u00e0 75 \u20ac TTC par op\u00e9ration. Lorsque les sommes sont moins importantes, il est permis de r\u00e9aliser la transcription en fin de journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-sage-container is-constrained is-style-bordered\"><div class=\"sage-container__inner\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Selon les normes des \u00e9critures comptables d\u00e9finies par le plan comptable g\u00e9n\u00e9ral, le compte de caisse est le 53.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est d\u00e9bit\u00e9 \u00e0 chaque op\u00e9ration de paiement en esp\u00e8ces, pour ensuite cr\u00e9diter :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>70 \u00ab Ventes de produits, prestations de services, marchandises \u00bb (HT),<\/li>\n\n\n\n<li>44571 \u00ab TVA collect\u00e9e \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour les paiements en esp\u00e8ce et en carte bancaire, il faut cr\u00e9diter les comptes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>5112 \u201cCh\u00e8ques \u00e0 encaisser\u201d,<\/li>\n\n\n\n<li>5115 \u201cCartes bancaires \u00e0 encaisser\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La comptabilisation des r\u00e8glements se doit d\u2019\u00eatre minutieuse pour l\u2019\u00e9dition du journal de caisse. Lorsque la journ\u00e9e n\u2019est pas cl\u00f4tur\u00e9e, on va parler de X de caisse. Cela permet un \u00e9tat provisoire. Pour la cl\u00f4ture d\u00e9finitive, le logiciel \u00e9met un Z de caisse. On l\u2019appelle \u00e9galement le Ticket Z, qui r\u00e9capitule l\u2019ensemble de la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gestion-de-l-entreprise-suivre-les-operations-de-caisse\">Gestion de l\u2019entreprise : suivre les op\u00e9rations de caisse<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le suivi attentif du solde de la caisse est indispensable pour la gestion de l\u2019entreprise et l\u2019\u00e9volution de ses recettes. Il est courant qu\u2019un commerce comptabilise tous les <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/produits\/sage-100\/moyens-de-paiement\/\">moyens de paiement<\/a> dans la caisse (esp\u00e8ces, ch\u00e8que, carte bancaire, etc.) afin de suivre son activit\u00e9 sur diff\u00e9rentes p\u00e9riodes. Ces analyses permettent de d\u00e9terminer la strat\u00e9gie commerciale, en analysant par exemple des ph\u00e9nom\u00e8nes de saisonnalit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le solde de la caisse est toujours d\u00e9biteur. En <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/\"> comptabilit\u00e9<\/a>, toutes les op\u00e9rations en esp\u00e8ces sont retranscrites dans la caisse. Les ventes permettent les encaissements, tandis que les achats et les remises en banque cr\u00e9ent du d\u00e9caissement. Lorsque le solde est cr\u00e9diteur, cela veut dire qu\u2019il y a eu plus de sorties d\u2019argent que d\u2019entr\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les recettes d\u2019une entreprise font augmenter son chiffre d\u2019affaires. Cependant, le solde de la caisse ne correspond pas au CA ! En effet, ce dernier indicateur repr\u00e9sente uniquement les entr\u00e9es d\u2019argent.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-decentralisation-de-la-saisie-de-caisse\">D\u00e9centralisation de la saisie de caisse<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les solutions logicielles de saisie de caisse permettent aujourd\u2019hui de d\u00e9centraliser les donn\u00e9es pour mieux les exploiter. En effet, la connexion avec le logiciel de comptabilit\u00e9 facilite l\u2019enregistrement des pi\u00e8ces justificatives, et la saisie des \u00e9critures comptables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019agenda de caisse repr\u00e9sente de fa\u00e7on r\u00e9sum\u00e9e les mouvements financiers. Dans tous les cas, pour la vente en comptoir, la bande de caisse enregistreuse et\/ou le brouillard de caisse (document num\u00e9rique ou manuscrit) recensent : d\u00e9signation de la vente, date, prix, TVA.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cadre de la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/loi-tva-anti-fraude-2018\/\">lutte contre la fraude \u00e0 la TVA<\/a>, depuis le 1er janvier 2018 tous les logiciels de caisse doivent \u00eatre s\u00e9curis\u00e9s et certifi\u00e9s conformes.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La saisie de caisse est une composante importante pour l\u2019enregistrement des op\u00e9rations financi\u00e8res. 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