{"id":4704,"date":"2018-09-19T15:18:04","date_gmt":"2018-09-19T15:18:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=4704"},"modified":"2025-07-28T17:32:55","modified_gmt":"2025-07-28T15:32:55","slug":"fichier-des-ecritures-comptables-definition-du-fec-dentreprise","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/fichier-des-ecritures-comptables-definition-du-fec-dentreprise\/","title":{"rendered":"Le fichier des \u00e9critures comptables (FEC) : obligations, contenu et bonnes pratiques"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/\" class=\"entry-header__link\">D\u00e9finition<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tLe fichier des \u00e9critures comptables (FEC) : obligations, contenu et bonnes pratiques\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Le fichier des \u00e9critures comptables (FEC) : obligations, contenu et bonnes pratiques\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/fichier-des-ecritures-comptables-definition-du-fec-dentreprise\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<p>Le fichier des \u00e9critures comptables (FEC), est un document incontournable dans le cadre des obligations fiscales des entreprises.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#definition\">Fichier des \u00e9critures comptables : d\u00e9finition<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#qui\">Qui est concern\u00e9 par le FEC ?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que\">Que doit-il contenir ?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#les\">Les bonnes pratiques pour anticiper un contr\u00f4le fiscal<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"#gate-a41da3bf-15a3-4444-af1d-4bb7317b9a31\">T\u00e9l\u00e9chargez le guide \u00ab\u00a0Gestion financi\u00e8re : les secrets du succ\u00e8s\u00a0\u00bb<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"definition\">Qu\u2019est-ce que le fichier des \u00e9critures comptables ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le fichier des \u00e9critures comptables est un export norm\u00e9 de l\u2019ensemble des \u00e9critures pass\u00e9es dans la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/comptabilite-generale-definition\/\">comptabilit\u00e9<\/a> d\u2019une entreprise. Il s\u2019agit d\u2019un fichier informatique au format texte (.txt), structur\u00e9 selon un mod\u00e8le pr\u00e9cis d\u00e9fini par l\u2019administration fiscale. Il doit refl\u00e9ter fid\u00e8lement la comptabilit\u00e9 de l\u2019entreprise, sans omission ni modification.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019administration peut le r\u00e9clamer d\u00e8s le d\u00e9but d\u2019une v\u00e9rification de comptabilit\u00e9. En cas de non-remise du FEC ou si celui-ci est non conforme et l\u2019entreprise s\u2019expose \u00e0 une amende de 5 000 \u20ac ou \u00e0 un rejet de comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"qui\">Qui est concern\u00e9 par le FEC ?<\/h2>\n\n\n\n<p> Depuis le 1<sup>er <\/sup>janvier 2014, toutes les entreprises ou structures tenant une comptabilit\u00e9 informatis\u00e9e doivent produire un FEC. et soumise \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s (IS) ou \u00e0 l\u2019<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/impot-sur-le-revenu-definition-de-lir-des-entreprises\/\">imp\u00f4t sur le revenu<\/a> dans la cat\u00e9gorie des <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.fr\/vosdroits\/F32919\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BIC<\/a> (B\u00e9n\u00e9fices Industriels et Commerciaux).<\/p>\n\n\n\n<p> Cela concerne notamment :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les soci\u00e9t\u00e9s soumises \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s (IS)<\/li>\n\n\n\n<li>Les entreprises individuelles soumises \u00e0 l\u2019imp\u00f4t sur le revenu dans la cat\u00e9gorie des B\u00e9n\u00e9fices Industriels et Commerciaux (BIC)<\/li>\n\n\n\n<li>Certaines associations si elles ont une activit\u00e9 lucrative<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les micro-entrepreneurs, qui rel\u00e8vent du r\u00e9gime micro-BIC ou micro-BNC et ne tiennent pas de comptabilit\u00e9 compl\u00e8te, ne sont pas concern\u00e9s par cette obligation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que\"><strong>Que doit contenir le FEC ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Le FEC doit contenir toutes les \u00e9critures comptables de l\u2019exercice contr\u00f4l\u00e9. Le fichier des \u00e9critures comptables doit \u00e9galement \u00eatre horodat\u00e9 et pr\u00e9senter les \u00e9critures dans l\u2019ordre chronologique. Toute modification ou reconstitution a posteriori est strictement interdite. Chaque \u00e9criture doit reprendre l\u2019ensemble des donn\u00e9es comptables figurant dans le syst\u00e8me informatis\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>Les 18 premi\u00e8res informations doivent obligatoirement correspondre, dans l\u2019ordre, aux informations suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Le code journal de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n\n\n\n<li>Le libell\u00e9 journal de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n\n\n\n<li>Le num\u00e9ro sur une s\u00e9quence continue de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n\n\n\n<li>La date de comptabilisation de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n\n\n\n<li>Le num\u00e9ro de compte, dont les trois premiers caract\u00e8res doivent correspondre \u00e0 des chiffres respectant les normes du plan comptable fran\u00e7ais<\/li>\n\n\n\n<li>Le libell\u00e9 de compte, conform\u00e9ment \u00e0 la nomenclature du plan comptable fran\u00e7ais<\/li>\n\n\n\n<li>Le num\u00e9ro de compte auxiliaire<\/li>\n\n\n\n<li>Le libell\u00e9 de compte auxiliaire<\/li>\n\n\n\n<li>La r\u00e9f\u00e9rence de la pi\u00e8ce justificative<\/li>\n\n\n\n<li>La date de la pi\u00e8ce justificative<\/li>\n\n\n\n<li>Le libell\u00e9 de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant au d\u00e9bit<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant au cr\u00e9dit<\/li>\n\n\n\n<li>Le lettrage de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n\n\n\n<li>La date de lettrage<\/li>\n\n\n\n<li>La date de validation de l\u2019\u00e9criture comptable<\/li>\n\n\n\n<li>Le montant en devise<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019identifiant de la devise<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Utiliser un<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/comptabilite-logiciels\/\"> logiciel de comptabilit\u00e9 <\/a>facilite consid\u00e9rablement la production du fichier des \u00e9critures comptables. Cette solution permet de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement un FEC au format r\u00e9glementaire, incluant tous les champs requis et structur\u00e9 selon les normes en vigueur.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"les\"><strong>5 bonnes pratiques pour anticiper un contr\u00f4le fiscal<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>T<\/strong>enir une comptabilit\u00e9 rigoureuse tout au long de l\u2019ann\u00e9e : imputation correcte, libell\u00e9s clairs, pi\u00e8ces justificatives conserv\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Archiver les FEC des exercices clos, m\u00eame sans contr\u00f4le en cours.<\/li>\n\n\n\n<li>Tester r\u00e9guli\u00e8rement le fichier des \u00e9critures comptables pour v\u00e9rifier sa conformit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Utiliser un logiciel mis \u00e0 jour des derni\u00e8res normes fiscales.<\/li>\n\n\n\n<li>Former les \u00e9quipes \u00e0 l\u2019importance du FEC et aux cons\u00e9quences de son rejet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, le fichier des \u00e9critures comptables est un \u00e9l\u00e9ment central du dispositif de contr\u00f4le fiscal. Obligatoire pour les entreprises tenant une comptabilit\u00e9 informatis\u00e9e, il doit \u00eatre conforme dans sa forme comme dans son contenu. N\u00e9glig\u00e9, il peut exposer \u00e0 des sanctions s\u00e9v\u00e8res ; ma\u00eetris\u00e9, il devient un atout en cas de contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces articles peuvent \u00e9galement vous int\u00e9resser : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/conformite-fiscale-comment-lassurer\/\">Conformit\u00e9 fiscale : ne pas l\u2019assurer n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 aussi risqu\u00e9<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/conformite-5-regles-pour-les-entreprise\/\">Conformit\u00e9 : 5 r\u00e8gles \u00e0 suivre par toutes les entreprises<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/sous-comptes-en-comptabilite-pour-une-gestion-rigoureuse\/\">Les sous-comptes en comptabilit\u00e9 : pour une gestion rigoureuse<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 25\/07\/2025.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gestion financi\u00e8re : les secrets du succ\u00e8s<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a41da3bf-15a3-4444-af1d-4bb7317b9a31\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez le guide<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/10\/BrandShoot-LND_June2024_Financial-Services_0771-1214x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Quand la technologie rencontre la finance : comment ma\u00eetriser l\u2019IA dans la finance ?\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2024\/10\/BrandShoot-LND_June2024_Financial-Services_0771-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le fichier des \u00e9critures comptables (FEC), est un document incontournable dans le cadre des obligations fiscales des entreprises. 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