{"id":7281,"date":"2023-02-24T14:36:30","date_gmt":"2023-02-24T13:36:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/?post_type=sage_glossary&#038;p=7281"},"modified":"2026-03-18T17:22:01","modified_gmt":"2026-03-18T16:22:01","slug":"dematerialisation-des-documents-definition","status":"publish","type":"sage_glossary","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/dematerialisation-des-documents-definition\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : d\u00e9finition"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/\" class=\"entry-header__link\">D\u00e9finition<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tD\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : d\u00e9finition\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"D\u00e9mat\u00e9rialisation des documents : d\u00e9finition\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/glossaire\/dematerialisation-des-documents-definition\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents pr\u00e9sente des avantages bien r\u00e9els pour les entreprises.<\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#h-en-quoi-consiste-la-dematerialisation-des-documents\" data-level=\"2\">En quoi consiste la d&eacute;mat&eacute;rialisation des documents<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pourquoi-dematerialiser-les-documents\" data-level=\"2\">Pourquoi d&eacute;mat&eacute;rialiser les documents ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-quels-types-de-documents-peut-on-dematerialiser\" data-level=\"2\">Quels types de documents peut-on d&eacute;mat&eacute;rialiser ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-comment-dematerialiser-un-document-papier\" data-level=\"2\">Comment d&eacute;mat&eacute;rialiser un document papier ?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-le-principe-de-la-gestion-electronique-des-documents\" data-level=\"2\">Le principe de la gestion &eacute;lectronique des documents<\/a><\/li><li><a href=\"#h-sage-pionnier-de-la-dematerialisation-des-documents\" data-level=\"2\">Sage, pionnier de la d&eacute;mat&eacute;rialisation des documents<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"#gate-bd444974-64de-400f-8271-1fb3c4bffcb9\">T\u00e9l\u00e9chargez le guide de la facture \u00e9lectronique pour les TPE<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-en-quoi-consiste-la-dematerialisation-des-documents\">En quoi consiste la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/h2>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents d\u2019une entreprise consiste \u00e0 <strong>remplacer des fichiers physiques par des fichiers informatiques<\/strong>. On distingue la d\u00e9mat\u00e9rialisation :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>duplicative :&nbsp;chaque document re\u00e7u en format papier est transform\u00e9 en format digital<\/li>\n\n\n\n<li>native : les documents sont, dans ce cas, directement re\u00e7us en format digital.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents papier est un facteur d\u2019efficacit\u00e9. En effet, il&nbsp;ouvre la possibilit\u00e9 pour une entreprise de traiter, stocker et partager ses fichiers de mani\u00e8re 100 % num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pourquoi-dematerialiser-les-documents\">Pourquoi d\u00e9mat\u00e9rialiser les documents ?<\/h2>\n\n\n\n<p>La r\u00e9duction des co\u00fbts de stockage et la fiabilisation des op\u00e9rations de traitement g\u00e9n\u00e8rent d\u2019importants et durables <strong>gains de productivit\u00e9<\/strong> pour l\u2019entreprise. Plus profond\u00e9ment, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents papier, et, en particulier, des documents comptables, conduit l\u2019entreprise \u00e0 <strong>am\u00e9liorer sa rentabilit\u00e9<\/strong> en acc\u00e9l\u00e9rant le recouvrement et en diminuant les co\u00fbts de facturation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quels-types-de-documents-peut-on-dematerialiser\">Quels types de documents peut-on d\u00e9mat\u00e9rialiser ?<\/h2>\n\n\n\n<p>100 % des documents sont d\u00e9mat\u00e9rialisables. Cela,&nbsp;sous r\u00e9serve du respect de proc\u00e9dures l\u00e9gales et de r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9. Le gain de productivit\u00e9 est d\u2019autant plus \u00e9lev\u00e9 que le taux de d\u00e9mat\u00e9rialisation approche les 100 %. En pratique, l\u2019entreprise d\u00e9mat\u00e9rialise en priorit\u00e9 les <strong>courriers entrants, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/facture-electronique-pour-toutes-les-entreprises\/\">les factures<\/a> re\u00e7ues,&nbsp; mais aussi, les relev\u00e9s bancaires, les bons de commande et les bons de livraison<\/strong> (notons que la <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/facture-electronique\/\">d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a> devient obligatoire \u00e0 partir de 2026). Outre la d\u00e9mat\u00e9rialisation comptable et la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents administratifs, un deuxi\u00e8me champ est le domaine RH.&nbsp;Ici, la d\u00e9mat\u00e9rialisation concerne les <strong>bulletins de salaire, les d\u00e9clarations sociales et les contrats<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comment-dematerialiser-un-document-papier\">Comment d\u00e9mat\u00e9rialiser un document papier ?<\/h2>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de documents a, tout d&rsquo;abord, \u00e9t\u00e9 l\u2019utilisation de <strong>scanners<\/strong>. Ainsi, vous transformez les fichiers papier en fichiers num\u00e9riques. Vous pouvez alors les partager en pi\u00e8ce jointe par messagerie, mais, aussi, les conserver sur des <strong>disques durs externes<\/strong> ou sur des <strong>serveurs.&nbsp;<\/strong>Les fichiers num\u00e9riques sont, par cons\u00e9quent, mis&nbsp;\u00e0 la disposition du r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, la deuxi\u00e8me g\u00e9n\u00e9ration de solutions de d\u00e9mat\u00e9rialisation est la Gestion \u00c9lectronique d\u2019Informations et de Documents pour l\u2019Entreprise, ou GEIDE, commun\u00e9ment appel\u00e9e la GED, pour <strong>Gestion \u00c9lectronique de Documents<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-le-principe-de-la-gestion-electronique-des-documents\">Le principe de la gestion \u00e9lectronique des documents<\/h2>\n\n\n\n<p>La GEIDE s\u2019appuie sur un <strong>logiciel d\u00e9di\u00e9 qui stocke sur un serveur interne ou externe<\/strong> (informatique en nuage ou cloud computing) les informations cl\u00e9s de l\u2019entreprise. De ce fait, le stockage est r\u00e9alis\u00e9 ind\u00e9pendamment de leurs formats respectifs : fichiers bureautiques, courriels, vid\u00e9os, photographies\u2026 La GED <strong>optimise le traitement, la s\u00e9curit\u00e9&nbsp;mais&nbsp;aussi&nbsp;la circulation des informations<\/strong> de l\u2019entreprise. Cela, dans un contexte de confort utilisateur, interne ou externe. Mais, aussi, de protection des donn\u00e9es, avec un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 et hi\u00e9rarchis\u00e9 aux bases documentaires.<\/p>\n\n\n\n<p>La GEIDE correspond \u00e0 une gestion globale du <strong>cycle de vie des documents<\/strong> \u00e9lectroniques :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cr\u00e9ation et\/ou capture des documents<\/li>\n\n\n\n<li>Indexation des documents pour en faciliter la recherche<\/li>\n\n\n\n<li>Stockage des documents<\/li>\n\n\n\n<li>Consultation, traitement et partage des documents<\/li>\n\n\n\n<li>Archivage et suppression<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/produits\/sage-active\/\">D\u00e9couvrez Sage Active, la solution de gestion Saas, 100% Cloud et modulaire.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sage-pionnier-de-la-dematerialisation-des-documents\">Sage, pionnier de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/h2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9diteur Sage a tr\u00e8s t\u00f4t int\u00e9gr\u00e9 de mani\u00e8re syst\u00e9matique les protocoles d&rsquo;\u00e9changes de donn\u00e9es informatis\u00e9s requis par les organismes sociaux dans l\u2019ensemble de ses solutions de gestion. Par cons\u00e9quent, Sage a \u00e9t\u00e9 l\u2019un des premiers \u00e9diteurs \u00e0 offrir aux PME <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/dematerialisation\/logiciels\/\">la possibilit\u00e9 de d\u00e9mat\u00e9rialiser leurs factures<\/a>.<br>De plus, Sage est membre fondateur de l\u2019association <strong>SDDS (Simplification et d\u00e9mat\u00e9rialisation des donn\u00e9es sociales)<\/strong>, \u0153uvrant aupr\u00e8s des pouvoirs publics pour la <strong>simplification des t\u00e9l\u00e9-d\u00e9clarations sociales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Glossaire initialement publi\u00e9 le 25\/02\/2019. Derni\u00e8re mise \u00e0 jour le 24\/02\/2024<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">La facture \u00e9lectronique pour les PME : les cl\u00e9s d\u2019une transformation ma\u00eetris\u00e9e de bout en bout<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-ef5fadf6-6d44-4f96-86eb-e7f6eb123962\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>T\u00e9l\u00e9chargez le guide<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2025\/08\/Mar2025_GB-Trucking-Logistics_0380-1214x810.jpeg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Un chauffeur de camion discute avec une coll\u00e8gue\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2025\/08\/Mar2025_GB-Trucking-Logistics_0380-1214x810.jpeg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Inscrivez-vous \u00e0 la e-newsletter mensuelle<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-a947ade1-e692-455f-94ce-a275d72a9a11\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Je m&#039;abonne<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"779\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-fr\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/4\/2021\/05\/spreadsheets-1024x779-1.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents pr\u00e9sente des avantages bien r\u00e9els pour les entreprises. 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