Facture électronique : qu’est-ce qu’une facture ?
Attention, la facture électronique est pour bientôt ! Redécouvrez la facture derrière la facture électronique.
Un logiciel de facturation vous fait gagner du temps lors de l'émission des factures, de la relance des paiements et de la gestion de la trésorerie. En automatisant ces tâches, vous avez plus de temps pour vous consacrer au développement de votre entreprise.
Les factures font partie intégrante des finances d'une entreprise.
Une facture conforme vous permet d'être payé en temps et en heure, de protéger votre entreprise et votre client sur le plan juridique et de sécuriser votre chiffre d'affaires. Le recours à un logiciel de facturation vous facilite la vie et limite le risque d'erreur humaine, un facteur qui peut vous coûter cher.
Les factures manuelles peuvent souvent contenir des erreurs, qui risquent d’entraîner des retards de paiement, voire de porter préjudice à votre entreprise. Un flux de trésorerie constant est indispensable pour couvrir les frais généraux de base, comme les salaires du personnel et l'achat de fournitures, et un retard de paiement peut donc avoir des conséquences non négligeables.
Pourtant, les petites entreprises consacrent 130 heures par an en moyenne aux relances de paiement et ne reçoivent souvent leur règlement que 30 jours après la date prévue.
Avec un logiciel de facturation, vous pouvez facilement créer, modifier et envoyer des factures où vous voulez, quand vous voulez. Un système de facturation automatisée assure l'envoi rapide et le suivi des factures afin de réduire le risque de retard de paiement, voire de non paiement. Un logiciel de facturation peut aussi rappeler aux clients qu'une facture est bientôt exigible.
En outre, un logiciel de facturation professionnel vous permet de suivre vos factures très facilement : vous savez ainsi en temps réel l’état de vos finances et de votre trésorerie.
Les entreprises qui n'utilisent pas de logiciel de facturation en ligne peuvent manquer de compétitivité dans le monde numérique d'aujourd'hui. Les systèmes de facturation manuels sont inefficaces et entraînent des coûts opérationnels plus élevés, ce qui risque d'avoir une incidence sur le traitement des paiements et votre rentabilité.
Prenez ceci en considération : une diminution de 5 % des coûts opérationnels peut avoir le même résultat qu'une augmentation de 30 % des ventes.
Que vous soyez un cabinet d’avocats émettant de nombreuses factures ou une toute petite entreprise ayant besoin de facturer ponctuellement un distributeur, un logiciel de comptabilité et de facturation peut accélérer et faciliter tout le processus de facturation.
Stéphane Mottet
Directeur Général Délégué, Amorino
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