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Homme dans un open space avec une tablette

Conciliator Expert, premier logiciel de saisie comptable totalement automatisée

Grâce à l’intelligence artificielle, Conciliator expert assure une reconnaissance à 100 % des factures.
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Les opportunités de la transformation digitale : l’IA au service des cabinets comptables

Conciliator Expert est une solution de saisie comptable en ligne complètement automatisée grâce à la reconnaissance des factures par des réseaux de neurones. Développée en collaboration avec des experts-comptables, Conciliator Expert permet de collecter les factures quel que soit leur format, de vérifier leur conformité, d’automatiser l’affectation des codes comptables et analytiques et d’améliorer ainsi l’efficacité opérationnelle des équipes du cabinet d’expertise comptable. Conciliator Expert est nativement compatible avec Sage Génération Expert , l’offre de production comptable et fiscale dédiée aux cabinets d’expertise comptable. L’intelligence artificielle permet d’automatiser de bout en bout la saisie comptable, de contrôler l’ensemble des données des factures et de les affecter dans le plan comptable. Conciliator Expert utilise les dernières technologies de réseaux de neurones et d’apprentissage profond.

Une expertise inégalée

Conciliator a appris sur des millions de factures, ainsi tout cabinet qui démarre avec Conciliator bénéficie de l’apprentissage existant. C’est pourquoi la lecture des factures fonctionne tout de suite et sans paramétrage. La lecture est tellement précise qu’elle permet à l’algorithme de récupérer toutes les lignes présentes dans la facture.
Ainsi Conciliator comprend tous les éléments de la facture, comme les champs des en-tête / pieds de page mais aussi chaque ligne de la facture avec les prix unitaires et les quantités ainsi que tout autre champs spécifique. Il ne s’agit de récupérer toutes les données ce qui est fondamental car la data comptable est stratégique.

Gagner en sérénité, en qualité et déployer de nouvelles missions

Conciliator permet de franchir une étape décisive dans l’évolution des missions du cabinet. Grâce à l’accès en temps réel et à la richesse des données extraites, les experts-comptables sont en mesure de proposer à leurs clients des services de gestion à forte valeur ajoutée. Déchargé de ces tâches chronophages de saisie, l’expert-comptable voit son métier “augmenté” par l’IA. Au-delà de l’accompagnement des métiers, Conciliator Expert permet d’homogénéiser les pratiques comptables des cabinets et garantit un haut niveau de qualité de la donnée (sécurité).
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Attractivité du cabinet

La profession comptable peine à recruter, à attirer de nouveaux talents voire à fidéliser ses collaborateurs. Là encore, Conciliator apporte un bénéfice en termes d’attractivité. La nouvelle organisation apportée par Conciliator permet de réserver du temps pour les taches autres que la saisie et met à disposition du cabinet via un fichier Excel ou avec une BI, la totalité des informations extraites des factures. Se doter d’un outil de traitement de la saisie est clairement un argument pour attirer les jeunes talents dans son cabinet.

La puissance de Conciliator

Avec une proposition de valeur unique sur le marché, la solution répond aux besoins de digitalisation du métier des experts-comptables d’aujourd’hui.

Conciliator Expert, l’IA au service des cabinets comptables permet ainsi de traiter 100 % des documents entrants, de récupérer 100 % des lignes de facture et d’envoyer 100 % des écritures dans le logiciel comptable. La solution s’engage sur une reconnaissance à 100 % des factures d’achat, factures fournisseurs, facturettes et même factures manuscrites.

Il s’agit d’une disruption technologique majeure apportée par un algorithme d’IA qui lit les factures. Précédemment, avec les systèmes de reconnaissance de caractères dits d’OCR, il fallait définir très précisément les différents gabarits, les zones dans lesquelles récupérer les mots, et ceci pour chaque facture. Ce qui était très long en paramétrage, et peu robuste : si la facture est penchée, si le fournisseur n’est pas connu, cela ne fonctionne pas. Avec l’IA, on a appris à l’algorithme à lire une facture, à interpréter chaque mot de la facture, comme un humain. Ainsi Conciliator est capable de lire tout type de facture même des factures qu’il n’avait jamais vues auparavant.

L’IA : une opportunité unique de réinventer le cabinet

Chaque facture est automatiquement contrôlée par plus de 70 contrôles. Il s’agit des contrôles usuels tels que vérifier que la somme des montants des lignes est égale au montant total de la facture, que le HT plus TVA est égal au TTC, que le prix unitaire fois la quantité est égal au montant de la ligne.

Ainsi ces contrôles sont systématiquement appliqués aux factures et dès qu’un contrôle est en erreur, la facture sort du flux de traitement automatisée, pour être traitée par un collaborateur, un labelliseur, qui est chez Conciliator.

L’objectif de Conciliator est d’apprendre toujours plus pour s’améliorer, or lorsqu’un contrôle sur une facture est en erreur, c’est que Conciliator n’a pas su faire. Il faut donc apprendre à Conciliator à mieux faire, c’est le rôle des labelliseurs qui sont chez Conciliator.

En le faisant entrer dans le 21e siècle grâce à l’IA, les cabinets comptables rendent leur métier beaucoup plus motivant pour leurs employés. Ils se donnent par ailleurs les meilleures chances d’attirer les talents de la nouvelle génération. L’évolution est inéluctable. A ces professionnels, comme à beaucoup d’autres, l’IA offre une opportunité unique de réinventer leur métier pour le rendre passionnant, en même temps que plus rémunérateur.

Nous sommes fiers de compter Conciliator Expert parmi nos produits compagnons.

Ce partenariat avec Dhatim va dans le sens des besoins de digitalisation de la profession et marque une réelle rupture avec les outils aujourd’hui disponibles sur le marché. Nous sommes fiers de compter Conciliator Expert parmi nos produits compagnons venant enrichir nos solutions de gestion. Sage va continuer à sélectionner des solutions SaaS d’éditeurs partenaires qui apporteront de la valeur et de la productivité aux cabinets et qui seront adaptées aux nouvelles façons de travailler des experts-comptables d’aujourd’hui et de demain.

Agnès Buzelin,
VP Sales Petites entreprises et experts-comptables, Sage Europe du Sud.

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