Avec une proposition de valeur unique sur le marché, la solution répond aux besoins de digitalisation du métier des experts-comptables d’aujourd’hui.
Conciliator Expert, l’IA au service des cabinets comptables permet ainsi de traiter 100 % des documents entrants, de récupérer 100 % des lignes de facture et d’envoyer 100 % des écritures dans le logiciel comptable. La solution s’engage sur une reconnaissance à 100 % des factures d’achat, factures fournisseurs, facturettes et même factures manuscrites.
Il s’agit d’une disruption technologique majeure apportée par un algorithme d’IA qui lit les factures. Précédemment, avec les systèmes de reconnaissance de caractères dits d’OCR, il fallait définir très précisément les différents gabarits, les zones dans lesquelles récupérer les mots, et ceci pour chaque facture. Ce qui était très long en paramétrage, et peu robuste : si la facture est penchée, si le fournisseur n’est pas connu, cela ne fonctionne pas. Avec l’IA, on a appris à l’algorithme à lire une facture, à interpréter chaque mot de la facture, comme un humain. Ainsi Conciliator est capable de lire tout type de facture même des factures qu’il n’avait jamais vues auparavant.
Chaque facture est automatiquement contrôlée par plus de 70 contrôles. Il s’agit des contrôles usuels tels que vérifier que la somme des montants des lignes est égale au montant total de la facture, que le HT plus TVA est égal au TTC, que le prix unitaire fois la quantité est égal au montant de la ligne.
Ainsi ces contrôles sont systématiquement appliqués aux factures et dès qu’un contrôle est en erreur, la facture sort du flux de traitement automatisée, pour être traitée par un collaborateur, un labelliseur, qui est chez Conciliator.
L’objectif de Conciliator est d’apprendre toujours plus pour s’améliorer, or lorsqu’un contrôle sur une facture est en erreur, c’est que Conciliator n’a pas su faire. Il faut donc apprendre à Conciliator à mieux faire, c’est le rôle des labelliseurs qui sont chez Conciliator.
En le faisant entrer dans le 21e siècle grâce à l’IA, les cabinets comptables rendent leur métier beaucoup plus motivant pour leurs employés. Ils se donnent par ailleurs les meilleures chances d’attirer les talents de la nouvelle génération. L’évolution est inéluctable. A ces professionnels, comme à beaucoup d’autres, l’IA offre une opportunité unique de réinventer leur métier pour le rendre passionnant, en même temps que plus rémunérateur.
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