Définition : gestion des immobilisations

Maîtrisez le cycle de vie complet de vos immobilisations.

Les immobilisations, définitions et processus de gestion

Les immobilisations, un actif d’utilisation durable

Les immobilisations, définition

Une immobilisation comptable est constituée par un actif générant un avantage économique durable pour l’entreprise.
Les immobilisations comptables figurent à l’actif immobilisé du bilan de l’entreprise. Chacune représente une valeur patrimoniale, qui peut être isolée de l’activité et évaluée de manière fiable à tout moment de son cycle de vie. 

 

Les catégories d’immobilisations

  • les immobilisations incorporelles : brevets, licences, marques, fonds de commerce, logiciels, site Internet, droit au bail…
  • les immobilisations corporelles : terrains, constructions, équipements de production, mobilier, véhicules, équipements de bureau…
  • les immobilisations financières : titres de participation, prêts accordés par l’entreprise, dépôts, cautionnements…

 

La différence entre immobilisation et investissement

Un investissement est un flux de trésorerie dont on attend une rentabilité future. Ce flux de trésorerie sert à acquérir éventuellement un bien durable, donc une immobilisation, mais peut également financer par exemple une compétence, via un recrutement, ou de la visibilité, via une dépense publicitaire.

La gestion des immobilisations et des investissements est un enjeu fort de la stratégie d’entreprise. Il faut être capable d’anticiper l’avenir avec suffisamment de clairvoyance pour allouer les ressources à bon escient. Il faut aussi être capable d’évaluer en temps réel le bienfondé de l’allocation en isolant le flux de trésorerie généré en retour.

 

Le processus de gestion des immobilisations

La gestion des immobilisations, définition

La gestion des immobilisations consiste en l’optimisation comptable et fiscale des actifs corporels et incorporels de l’entreprise. Eu égard à la complexité des normes nationales comme internationales (IAS/IFRS), la gestion des immobilisations est un levier de rentabilité pour l’entreprise. Par ailleurs, la responsabilité des dirigeants de l’entreprise et celle de ses commissaires aux comptes sont engagées en cas de comptes insincères. Un inventaire physique annuel des immobilisations rapproché de la base comptable est un acte de bonne gestion de l’actif immobilisé. 

L’amortissement comptable des immobilisations

À l’achat, une immobilisation fait l’objet d’un amortissement, c’est-à-dire que la charge de son coût d’acquisition, ou son évaluation, est répartie comptablement sur plusieurs exercices.

Les atouts d’une solution automatisée de gestion des immobilisations

Pilotage

  • Suivi du cycle de vie de chaque immobilisation
  • Suivi des plans d’amortissement et de révision
  • Suivi des inventaires physiques des actifs

Gain de temps

  • Gestion d’une base de données des immobilisations
  • Intégration automatique des écritures comptables
  • Génération automatique des évaluations

Simplification

  • État des immobilisations et des amortissements
  • États préparatoires à la liasse fiscale
  • État comparatif comptabilité/immobilisations

Conformité

  • Conformité aux normes comptables françaises
  • Conformité aux normes fiscales françaises
  • Conformité aux normes internationales IAS/IFRS 

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