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Sage FRP 1000 Dématérialisation

Automatiser l’ensemble du processus achat pour réduire vos coûts et gagner en productivité et en fiabilité.
Sage FRP 1000 Dématérialisation permet d’automatiser l’ensemble du processus achat : réception et numérisation (OCR) des factures fournisseurs, intégration dans votre comptabilité, validation, gestion des bons à payer, archivage des documents. La dématérialisation contribue à la réduction de l’usage du papier, enjeu écologique majeur, et concoure à améliorer le bilan RSE de votre entreprise. L’automatisation réduit les coûts d’exploitation et les temps de traitements tout en améliorant la traçabilité et le suivi des règlements.

Avantages

Digitalisation et automatisation du processus achat
Suppression des saisies récurrentes
Contrôle des données acquises
Réduction des délais de traitement par automatisation des circuits de validation
Suivi en temps réel de l’état d’avancement
Réduction des temps d’accès et de recherche
Accès sécurisé en mobilité pour le suivi et les validations
Simplification et sécurisation de l’archivage des factures
Accès direct aux factures depuis les écritures comptables
Rapprochement des commandes et des bons de réception avec les factures d’achat

Principales fonctionnalités

  • Capture des documents et des données par numérisation
  • Personnalisation de modèles de reconnaissance
  • Vérification et contrôle automatique des données (ex IBAN, dates, etc)
  • Liens des documents aux écritures comptables
  • Circuits de validations personnalisables
  • Notifications automatiques aux valideurs
  • Interface de suivi de l’avancement des tâches
  • Gestion du Bon à payer
  • Rapprochement des commandes d’achat et des bons de réception fournisseurs
  • Génération de l’écriture et intégration comptable