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Améliorez la productivité de votre personnel avec les logiciels de gestion du temps de Sage

Les solutions RH de Sage vous aident à déployer les bonnes méthodes de gestion du temps pour que vos employés respectent toutes leurs échéances. 

Maîtrisez les méthodes de gestion du temps pour améliorer vos performances

Qu'est-ce que la gestion du temps ? Pour faire simple, la gestion du temps consiste à prioriser les actions et à s'organiser face aux différentes demandes. Évaluez l'organisation de votre journée pour connaître l'efficacité de votre gestion du temps. Une bonne gestion du temps vous aide à travailler plus intelligemment afin d'en faire plus en moins de temps. À l'opposé, une mauvaise gestion du temps peut avoir des conséquences néfastes sur vos équipes, votre entreprise et l'ensemble de vos performances.

Bien gérer son temps

Il y a des jours où vous avez l'impression de recevoir un e-mail toutes les dix secondes, que le téléphone sonne sans arrêt et que tout le bureau ne peut vivre sans vous. Les collaborateurs peuvent apprendre à gérer leur temps et conserver leur concentration. Nous vous proposons ici d'essayer les méthodes suivantes :

Évaluez votre répartition du temps actuellement

Il est important de connaître les tâches auxquelles vous consacrez votre temps afin de bien planifier votre journée.

Fixez-vous des objectifs

Fixez-vous des objectifs spécifiques, ainsi vous structurerez mieux vos journées, vos semaines ou même vos mois. N'oubliez pas de vous fixer des délais précis pour renforcer votre motivation.

Faites une liste des tâches à réaliser

Une liste de tâches à réaliser vous aide à organiser votre journée. Des chefs d'entreprise internationaux attribuent leur réussite professionnelle à cette méthode.

Hiérarchisez

Priorisez les tâches qui vous attendent. Identifiez les tâches importantes et sachez par où commencer afin de ne pas gaspiller votre temps et vos efforts.

Éliminez les sources de distraction

Il est important d'éliminer, ou tout du moins de limiter, les distractions. Sinon, la productivité de vos journées peut en pâtir. Essayez de consulter vos e-mails à des moments bien précis et évitez les réseaux sociaux.

Evitez le multitâche

Faire plusieurs choses à la fois est inefficace. En passant sans cesse d'une tâche à l'autre, il vous faut en définitive plus de temps pour finaliser chaque tâches. Concentrez-vous plutôt sur une chose à la fois et regroupez les tâches similaires lorsque vous préparez votre to-do list.

Déléguez

Une gestion efficace du temps ne peut pas se faire sans coordination d'équipe. Essayez de déléguez les tâches non prioritaires, mais nécessaires. Vous gagnerez du temps tout en permettant à vos collaborateurs de progresser dans leur métier.

Accordez-vous des pauses

Le surmenage est mauvais pour votre santé et pour votre entreprise. Accordez-vous régulièrement une pause, sortez prendre l'air et éloignez-vous de votre poste de travail. Souvenez-vous que qualité et quantité de travail ne sont pas des synonymes.

Tirez profit de la technologie

Les logiciels de gestion du temps vous permettent de rationaliser le travail. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les tâches prioritaires et supprimer les tâches administratives de votre liste.

Gérez votre temps avec les logiciels RH de Sage

Basés sur la technologie cloud, nos logiciels de gestion du temps vous offre un accès permanent aux données de votre entreprise, Que vous soyez en déplacement ou en télétravail à la maison, vous pouvez consulter des informations précises en temps réel. Vous pouvez également savoir combien de temps vos équipes et vous-même consacrez aux différentes tâches.

Nous vous aiderons à mieux organiser votre planning en assurant le suivi de fonctions essentielles sur de multiples activités : affectations analytiques, contrats forfait jours, heures modulées, etc. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez partager vos rapports avec vos collaborateurs et d'autres services ou équipes de votre entreprise.

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