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Trois pylônes électriques au coucher du soleil

SMEG adopte la dernière version de Sage X3 pour favoriser l’appropriation par les collaborateurs

Témoignages Clients

Société

SMEG-SMA

Industrie

Services – Distribution de gaz et d’électricité

Situation géographique

Principauté de Monaco

En Principauté de Monaco, la Société Monégasque de l’Électricité et du Gaz (SMEG) assure la fourniture de l’électricité et du gaz. Sa filiale, la Société Monégasque d’Assainissement (SMA), est en charge du nettoiement des espaces publics et de la collecte et du traitement des déchets de toute nature.

Jean-Marc Clamou est chef de projet SI, en charge de la partie applicative métiers au sein de la DSI. « La SMEG et la SMA sont très engagées dans la transformation numérique et dans le combat écologique, sujets phares en Principauté. Nous sommes en recherche constante de solutions pour fournir des services de plus en plus connectés, condition de notre efficacité énergétique collective. »

Logos SMEG et SMA
« Nous avons choisi de migrer vers la dernière version de Sage X3 pour notamment bénéficier de son caractère ‘’full web’’. »

Jean-Marc Clamou
Chef de Projet SI
SMEG-SMA

Défi

Historiquement, la gestion de SMEG et la gestion de SMA étaient assurées de manière séparée. « En 2011, nous avons décidé de mutualiser les fonctions et les bases de données. En donnant la priorité à la comptabilité et à la base fournisseurs. Par ailleurs, Engie, notre actionnaire majoritaire, demandait un alignement des procédures de réception des achats, avec un process de ‘’réception valide et conforme’’ automatisé. » 

La SMEG et la SMA lancent alors le projet SIMBO pour moderniser son système d’information. Le M insiste sur la Mutualisation des pratiques entre ses quelques 340 collaborateurs.

 

Solution

La SMEG et la SMA consultent plusieurs éditeurs de référence, dont Sage. Pour assurer l’appropriation rapide du futur outil par les collaborateurs, la procédure de choix leur donne une place centrale. 

Les sociétés SMEG et SMA ont choisi au départ d’activer les modules achats, stocks, comptabilité, immobilisations, trésorerie, RH et paie de Sage X3. « Notre système d’information est désormais unifié. Si le bénéfice du changement profite bien sûr en priorité aux métiers, la DSI a pu également mettre en place une maintenance mutualisée, source de productivité. »

Sage X3 compte un peu plus de 100 utilisateurs. « Tout est tracé : de l’échéance de règlement, je peux redescendre à la demande d’achat. La possibilité d’accès distant et sécurisé à la solution permet en outre aux managers de signer les demandes d’achat avec une totale réactivité ; ce temps réel nous donne l’avantage de ne jamais bloquer un chantier à cause d’une commande différée. »

 

Résultats

4 ans après le choix de Sage X3, la SMEG et la SMA décident de basculer leur système d’information vers la dernière version de l’ERP Sage. « Notre première motivation était d’être à jour, de pouvoir nous appuyer sur la version la plus récente. Mais le fait que cette version soit la première 100 % ‘’full web’’ a joué aussi dans notre décision de migrer. » L’ergonomie de la dernière version de Sage X3 fait l’unanimité. « Les remontées utilisateurs sont très positives. Ils apprécient de retrouver les codes d’un site web. »

Téléchargez le témoignage SMEG-SMA (.Pdf)

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