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Un espace de coworking Wojo

Pour accompagner sa prise d’indépendance, Wojo déploie Sage X3 en six mois

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Wojo

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Services – Espaces de coworking

Situation géographique

Issy-les-Moulineaux – France

Avec Bouygues Immobilier et Accor comme parrains, Wojo fait partie du top 5 des réseaux de coworking en France.

Logotype Wojo - Work. Share. Live.
« Dès les premiers échanges avec l’équipe Sage, nous avons apprécié sa qualité d’écoute et son engagement en faveur de notre projet. La démonstration de Sage X3 n’a fait que confirmer notre bonne impression »

Raphaël Ascher
Directeur Administratif et Financier
Wojo

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Défi

Wojo grandit vite et affirme un modèle économique rapidement très différent de celui de sa maison-mère. « Lancés dans une course à la taille, nous avions besoin d’une autonomie stratégique et Bouygues Immobilier l’a très bien compris. Mais, pour disposer d’une véritable indépendance, nous avions aussi à couper le lien en matière de gestion ». Ainsi, Bouygues Immobilier demande à Wojo de se doter d’un équipement logiciel qui lui soit propre, de manière à pouvoir débrancher la trésorerie et la comptabilité.

Solution

Wojo lance un appel d’offres qui met aux prises Sage avec 3 autres compétiteurs. 

« Nous avons choisi les modules Finances et achats, connectés avec la trésorerie gérée par Sage XRT Treasury de manière à constituer une chaîne de valeur financière dimensionnée pour accompagner notre ambition ».

Trois mois après la signature du contrat, la gestion de Wojo est débranchée du système d’information de Bouygues Immobilier. « La partie facturation nous a demandé un peu plus de temps, dans la mesure où le parcours client implique des outils métiers spécifiques, comme la réservation de salle. Chacun de nos sites s’est mobilisé, bien conscient des enjeux de pouvoir nous appuyer sur un système d’information de gestion totalement interopérable ». Au bout de 6 mois, l’ensemble du système de gestion de Wojo est unifié. 

Résultats

« Nous sommes pleinement satisfaits de l’utilisation de l’outil en standard. La possibilité de déployer très vite n’est pas la seule raison. Adopter des pratiques normalisées pour être en phase avec la logique de l’équipement nous a conduits à quelques salutaires remises en cause ! »

Sur le plan opérationnel, le retour sur investissement est clairement démontré. En particulier pour la production des factures. « Lorsque nous avons lancé le projet, nous étions à 600 factures par mois, avec un traitement en partie manuel. Maintenant que nous avons atteint le triple, soit 1 800 factures par mois, je ne peux que me féliciter du changement et d’être passé à un mode sans aucune forme de saisie. »

La comptabilité n’est pas en reste, avec une évolution très positive sur deux plans : la gestion des immobilisations et la vitesse de clôture. « En matière de gestion des immobilisations, c’est surtout dans la précision des dotations que nous avons gagné. Et côté clôture, c’est très simple : nous sommes passés d’une clôture trimestrielle avec l’ancien système, sur un périmètre moitié moindre, à une clôture mensuelle. C’est une façon rassurante de piloter notre expansion ».

Téléchargez le témoignage Wojo (.Pdf)

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