{"id":1064,"date":"2020-10-13T17:23:57","date_gmt":"2020-10-13T16:23:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/?p=1064"},"modified":"2025-10-28T12:34:09","modified_gmt":"2025-10-28T11:34:09","slug":"digitaliser-formation-outils","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/digitaliser-formation-outils\/","title":{"rendered":"Quels outils pour digitaliser la gestion de la formation ?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/category\/management-rh\/\" class=\"entry-header__link\">Management &amp; RH<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tQuels outils pour digitaliser la gestion de la formation ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-10-13T17:23:57+01:00\">octobre 13, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Quels outils pour digitaliser la gestion de la formation ?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/digitaliser-formation-outils\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/author\/chritophecopin\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/06\/Copin-Christophe-150x150.png\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Christophe Copin<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>La formation n\u2019a pas \u00e9chapp\u00e9 \u00e0 la digitalisation des principales activit\u00e9s de l\u2019entreprise. Elle se veut nomade, ludique, et toujours plus riche pour les apprenants. En revanche, c\u00f4t\u00e9 gestionnaire, les aspects aval (co\u00fbt, suivi administratif, lien avec les comp\u00e9tences requises, etc.) restent encore tr\u00e8s manuels et chronophages. Alors que de nouveaux m\u00e9tiers ne cessent de se cr\u00e9er, mettant sous pression la pertinence des formations et la satisfaction utilisateur, comment y rem\u00e9dier ?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Digitaliser pour obtenir une vue d\u2019ensemble<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<strong>formation<\/strong>&nbsp;s\u2019est fortement complexifi\u00e9e ces derni\u00e8res ann\u00e9es en raison du d\u00e9veloppement de l\u2019offre num\u00e9rique, de contraintes sur les budgets disponibles et de nouvelles attentes de la part des apprenants (gamification, digitalisation, travail nomade, mode collaboratif\u2026). De ce fait, nombreuses sont les entreprises fran\u00e7aises qui utilisent un&nbsp;<strong>LMS<\/strong>&nbsp;(<em>learning management system<\/em>), qui permet de cr\u00e9er, de suivre et de diffuser des contenus de formation \u00e0 l\u2019ensemble des&nbsp;<strong>collaborateurs<\/strong>, de mani\u00e8re&nbsp;<strong>automatis\u00e9e<\/strong>&nbsp;et efficace.<\/p>\n\n\n\n<p>En revanche, cet outil int\u00e8gre rarement, ou \u00e0 la marge, le point de vue du&nbsp;<strong>gestionnaire RH<\/strong>. Par ailleurs, autant le contenu des formations peut \u00eatre d\u00e9cid\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9chelle d\u2019un groupe, autant les aspects techniques rel\u00e8vent davantage de r\u00e9glementations nationales ou de dispositifs r\u00e9gionaux. Pour ces raisons, les fonctions RH continuent trop souvent \u00e0 piloter la formation de mani\u00e8re s\u00e9par\u00e9e, sur des fichiers Excel !<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe aujourd\u2019hui des&nbsp;<strong>outils digitaux<\/strong>&nbsp;bien plus ergonomiques et performants qui permettent de suivre tout le volet&nbsp;<strong>administratif<\/strong>&nbsp;et&nbsp;<strong>financier<\/strong>&nbsp;de la formation : identification des besoins, \u00e9tablissement d\u2019un&nbsp;<strong>plan de formation<\/strong>, s\u00e9lection et mise \u00e0 disposition de catalogues, suivi de l\u2019activit\u00e9 des apprenants et de l\u2019acquisition des comp\u00e9tences, bilan des actions mises en \u0153uvre, suivi budg\u00e9taire, \u00e9valuation des formations, r\u00e8glement des factures, relations avec les Opca \/ Opco (Organisme paritaire collecteur agr\u00e9\u00e9 \/ Op\u00e9rateurs de comp\u00e9tences).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3 questions pour choisir sa solution<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong> Est-ce que l\u2019outil communique avec les autres logiciels dont j\u2019ai besoin ?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La question de la compatibilit\u00e9 logicielle est cl\u00e9, car c\u2019est elle qui permet une vue transverse des actions de formation et un r\u00e9el gain de temps. Il est essentiel que la solution de gestion puisse int\u00e9grer des donn\u00e9es issues du&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/glossaire\/sirh-definition-fonctions-et-avantages\/\"><strong>SIRH<\/strong><\/a>, du&nbsp;<strong>LMS<\/strong>, de la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/logiciels-comptabilite\/\"><strong>comptabilit\u00e9<\/strong><\/a>, des&nbsp;<strong>achats<\/strong>, des&nbsp;<strong>m\u00e9tiers<\/strong>&nbsp;(managers), \u00e9ventuellement du d\u00e9partement HSE (hygi\u00e8ne, s\u00e9curit\u00e9, environnement) pour certaines&nbsp;<strong>formations<\/strong>&nbsp;obligatoires !<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong> Dois-je me tourner vers des solutions Cloud ou vers des licences ?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Les solutions sur le&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/glossaire\/cloud-computing\/\"><strong>Cloud<\/strong><\/a>, qui viennent progressivement remplacer le mode licences, s\u2019adressent \u00e0 tous types d\u2019entreprises, quels que soient leurs tailles et leurs secteurs :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>souvent propos\u00e9es sous forme d\u2019abonnement, les solutions Cloud n\u00e9cessitent de faibles co\u00fbts de d\u00e9part ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les services propos\u00e9s par les solutions \u00e9tant ex\u00e9cut\u00e9s \u00e0 distance- sur les serveurs du fournisseur- les exigences mat\u00e9rielles sont tr\u00e8s peu contraignantes ;<\/li>\n\n\n\n<li>La maintenance des solutions consomme peu de temps et de budget: l\u2019installation des mises \u00e0 jour est op\u00e9r\u00e9e par le fournisseur ;<\/li>\n\n\n\n<li>Les services s\u2019adaptent \u00e0 vos besoins. Vous pouvez par exemple supprimer un certain nombre de comptes ou en cr\u00e9er de nouveaux et ainsi ajuster votre budget.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong> Est-ce que l\u2019outil me facilite la constitution des catalogues de formation ?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>C\u2019est un \u00ab plus \u00bb mais qui s\u2019av\u00e8re non n\u00e9gligeable et peut permettre de trancher. Constituer une offre de formation est la premi\u00e8re \u00e9tape du cycle de gestion, elle est fondamentale\u2026 et chronophage : il s\u2019agit de choisir, parmi des milliers de formations, celles qui pourraient correspondre aux&nbsp;<strong>besoins<\/strong>&nbsp;et aux souhaits&nbsp;<strong>des collaborateurs<\/strong>&nbsp;! Certaines solutions donnent acc\u00e8s \u00e0 un catalogue d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s large dans lequel vous n\u2019avez plus qu\u2019\u00e0 piocher, d\u2019autres synth\u00e9tisent les besoins de formation exprim\u00e9s par les&nbsp;<strong>\u00e9quipes<\/strong>, autant de&nbsp;<strong>fonctionnalit\u00e9s<\/strong>&nbsp;qui simplifient le quotidien et permettent de gagner du temps.<\/p>\n\n\n\n<p>Les formations repr\u00e9sentent un r\u00e9el levier strat\u00e9gique pour votre entreprise. Mais \u00e9valuer les besoins des collaborateurs et les possibilit\u00e9s que laisse votre budget, mettre en place une politique de formation, g\u00e9rer les \u00e9quipes et les calendriers, tout cela n\u00e9cessite une gestion adapt\u00e9e. Veillez donc \u00e0 vous doter d\u2019outils \u00e9volutifs et qui centralisent les informations pour vous faciliter la t\u00e2che !<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Abonnez-vous \u00e0 la newsletter Sage Advice et recevez, directement dans votre bo\u00eete email, nos tous derniers conseils.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-d40c4109-9f94-4698-b25d-78127a854343\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>S&#039;abonner<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/05\/GettyImages-683807936_super-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/05\/GettyImages-683807936_super-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La formation n\u2019a pas \u00e9chapp\u00e9 \u00e0 la digitalisation des principales activit\u00e9s de l\u2019entreprise. 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