{"id":1251,"date":"2021-04-30T09:49:53","date_gmt":"2021-04-30T08:49:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/?p=1251"},"modified":"2025-10-28T12:31:31","modified_gmt":"2025-10-28T11:31:31","slug":"la-ged-creatrice-de-valeur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/la-ged-creatrice-de-valeur\/","title":{"rendered":"Bien choisir sa GED, cr\u00e9atrice de valeur pour l\u2019entreprise"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tBien choisir sa GED, cr\u00e9atrice de valeur pour l\u2019entreprise\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tCeline Bayle<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

La gestion \u00e9lectronique des documents (GED) d\u2019entreprise est <\/span>l\u2019outil permettant d\u2019int\u00e9grer, d\u2019analyser, d\u2019archiver puis de g\u00e9rer, tout au long de leur cycle de vie, les documents<\/b> indispensables au bon fonctionnement de l\u2019organisation (factures, bons de commande, contrats, formulaires\u2026).<\/span><\/p>\n\n\n\n

Alors que les entreprises sont de plus en plus nombreuses \u00e0 entrer dans l\u2019\u00e8re de la r\u00e9volution digitale, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents constitue un v\u00e9ritable <\/span>levier de performance<\/b> pour une entreprise. <\/span>La crise sanitaire<\/span><\/a>, conduisant de nombreux collaborateurs \u00e0 t\u00e9l\u00e9travailler, a prouv\u00e9, s\u2019il en \u00e9tait besoin, l\u2019int\u00e9r\u00eat de mettre en place des <\/span>outils num\u00e9riques efficaces et pertinents<\/b>.<\/span><\/p>\n\n\n\n

D\u00e9sormais <\/span>indispensable et \u00e9cologiquement responsable<\/b>, la mise en \u0153uvre d\u2019une GED d\u2019entreprise implique donc d\u2019\u00e9tudier avec attention les besoins, les contraintes et les objectifs de son organisation. Pour bien choisir la solution adapt\u00e9e.<\/span><\/p>\n\n\n\n

La GED est l\u2019outil id\u00e9al pour g\u00e9rer ses documents<\/h2>\n\n\n\n

La premi\u00e8re \u00e9tape de la vie d\u2019un document d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 dans l\u2019entreprise est son \u00ab <\/span>acquisition<\/b> \u00bb par la GED. L\u2019outil int\u00e8gre le document, l\u2019analyse (LAD\/RAD), int\u00e8gre ses donn\u00e9es au syst\u00e8me d\u2019information de l\u2019entreprise et l\u2019archive dans une \u00ab armoire num\u00e9rique \u00bb. D\u00e8s lors, les collaborateurs habilit\u00e9s \u00e0 le consulter pourront le retrouver sans difficult\u00e9.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Fini les documents perdus<\/b>, dont la recherche vaine peut repr\u00e9senter jusqu\u2019\u00e0 7 heures et demie du temps de travail d\u2019un collaborateur chaque semaine ! Fini les t\u00e2ches fastidieuses de saisie manuelle et l\u2019impression en plusieurs exemplaires d\u2019un m\u00eame document, source de gaspillage de papier. <\/span>Chaque document est d\u00e9sormais disponible, \u00e0 jour et \u00ab trac\u00e9 \u00bb<\/b> gr\u00e2ce \u00e0 un historique pr\u00e9cis de chacune des interventions dont il a fait l\u2019objet.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Cette <\/span>disponibilit\u00e9<\/b> et cette <\/span>tra\u00e7abilit\u00e9<\/b> sont les marques de fabrique d\u2019une GED d\u2019entreprise efficace. R\u00e9sultat : <\/span>un workflow performant<\/b>, o\u00f9 le r\u00f4le de chacun est clairement identifi\u00e9, avec la possibilit\u00e9 pour le manager de visualiser en temps r\u00e9el les points de blocage. Les donn\u00e9es circulent avec fluidit\u00e9 et les validations s\u2019encha\u00eenent sans perte de temps. <\/span>Interfac\u00e9e avec les logiciels m\u00e9tiers<\/b>, la GED d\u2019entreprise s\u2019int\u00e8gre pleinement dans le syst\u00e8me d\u2019information de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n\n\n\n

De plus en plus fr\u00e9quemment, <\/span>l\u2019outil de GED est h\u00e9berg\u00e9 dans le <\/b>Cloud<\/b><\/a>, ce qui permet de b\u00e9n\u00e9ficier des mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el et facilit\u00e9 son <\/span>utilisation par les collaborateurs hors site<\/b>, dans le respect des protocoles de s\u00e9curit\u00e9.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Une GED d\u2019entreprise performante se traduit par des <\/span>gains de productivit\u00e9<\/b> imm\u00e9diats, d\u2019autant que <\/span>l\u2019outil est ergonomique et intuitif<\/b>, ais\u00e9 \u00e0 prendre en main pour les collaborateurs. Elle entra\u00eene une <\/span>forte r\u00e9duction des co\u00fbts<\/b> de gestion de documents et vous permet de r\u00e9duire la surface de vos locaux d\u00e9di\u00e9s au stockage des archives.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Le respect d\u2019une forte exigence de s\u00e9curit\u00e9 et de transparence<\/h2>\n\n\n\n

Le fait de ne travailler que sur des documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s n\u2019est pas synonyme de moindre s\u00e9curit\u00e9, bien au contraire. <\/span>Une GED d\u2019entreprise avanc\u00e9e<\/span> utilise des <\/span>technologies de cryptographie prot\u00e9geant vos donn\u00e9es<\/b> de tentatives de vol. Il est en capacit\u00e9 d\u2019authentifier les documents entrants et de garantir<\/span> l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents<\/b> pendant toute leur dur\u00e9e de vie. Il vous permet \u00e9galement d\u2019\u00e9mettre des documents porteurs d\u2019une <\/span>signature \u00e9lectronique<\/b>. La tra\u00e7abilit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des documents sont garantis par l\u2019utilisation de la technologie Blockchain.<\/span><\/p>\n\n\n\n

L\u2019acc\u00e8s aux documents n\u2019est ouvert qu\u2019aux collaborateurs d\u00fbment accr\u00e9dit\u00e9s : il est possible de <\/span>param\u00e9trer les droits d\u2019acc\u00e8s<\/b> en fonction du <\/span>niveau de confidentialit\u00e9<\/b> souhait\u00e9.<\/span><\/p>\n\n\n\n

La GED d\u2019entreprise int\u00e8gre enfin les contraintes li\u00e9es \u00e0 la r\u00e9glementation en vigueur, permettant d\u2019\u00e9diter des <\/span>documents conformes aux standards<\/b>, d\u2019\u00e9mettre ou de recevoir des accus\u00e9s de r\u00e9ception, de supprimer les erreurs de saisie. Le <\/span>niveau \u00e9lev\u00e9 de r\u00e9activit\u00e9<\/b> qu\u2019elle permet contribue enfin \u00e0 mieux <\/span>ma\u00eetriser les d\u00e9lais de paiement et donc \u00e0 limiter les litiges<\/b> avec les fournisseurs et les clients. <\/span><\/p>\n\n\n\n

En conclusion, la GED d\u2019entreprise permet de d\u00e9velopper des <\/span>m\u00e9thodes de travail collaboratives, sources de comp\u00e9titivit\u00e9 et de performance accrues pour l\u2019entreprise<\/b>. Cr\u00e9atrice de valeur, elle contribue \u00e0 une <\/span>baisse des co\u00fbts de fonctionnement<\/b> et <\/span>r\u00e9duit l\u2019impact environnemental<\/b> de l\u2019activit\u00e9. Les fonctionnalit\u00e9s qu\u2019elle propose \u2013 tra\u00e7abilit\u00e9, souplesse, fluidit\u00e9, transparence\u2026 \u2013 sont associ\u00e9es \u00e0 un <\/span>haut niveau de s\u00e9curit\u00e9<\/b>. L\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019outil sera d\u2019autant plus forte qu\u2019il sera interfac\u00e9 avec les logiciels m\u00e9tiers et impliquera l\u2019ensemble des directions m\u00e9tiers.<\/span><\/p>\n\n\n\n

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