{"id":1492,"date":"2021-11-09T11:17:44","date_gmt":"2021-11-09T10:17:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/?p=1492"},"modified":"2026-04-27T11:50:19","modified_gmt":"2026-04-27T10:50:19","slug":"comment-obtenir-un-bureau-sans-papier-voici-5-pistes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/comment-obtenir-un-bureau-sans-papier-voici-5-pistes\/","title":{"rendered":"Comment obtenir un bureau sans papier\u202f? Voici 5 pistes\u2026"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComment obtenir un bureau sans papier\u202f? Voici 5 pistes\u2026\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Mouna\t\t\t\tMouna Ait Kassi<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Travailler en mode \u00ab\u202fd\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9\u202f\u00bb, autrement dit sans utiliser de papier, est non seulement extr\u00eamement b\u00e9n\u00e9fique pour l\u2019environnement, mais exerce aussi des effets positifs sur les r\u00e9sultats de l\u2019entreprise, le moral des collaborateurs et l\u2019image de l\u2019entreprise dans le public. En outre, des technologies nouvelles et \u00e9mergentes permettent plus facilement que jamais de se lib\u00e9rer de cette d\u00e9pendance au papier.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi travailler sans papier ?<\/h2>\n\n\n\n

La quantit\u00e9 de d\u00e9chets de papier est plus importante qu\u2019on ne le pense g\u00e9n\u00e9ralement<\/h3>\n\n\n\n

Vous \u00eates sans doute conscient(e) des avantages du passage au bureau sans papier. Vous savez peut-\u00eatre aussi combien de d\u00e9chets sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par les lieux de travail du monde entier. Une \u00e9tude a montr\u00e9 que le gaspillage de papier, en particulier, est devenu incontr\u00f4lable : 50 % des documents de bureau imprim\u00e9s<\/a> finissent \u00e0 la poubelle \u00e0 la fin de la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Mais il y a pire encore\u202f! Environ 20\u202f% des documents imprim\u00e9s<\/a> restent dans l\u2019imprimante.<\/p>\n\n\n\n

Le \u00ab\u202fz\u00e9ro papier\u202f\u00bb vous permet de faire des \u00e9conomies<\/h3>\n\n\n\n

Vous pourriez \u00e9galement \u00eatre surpris par le co\u00fbt li\u00e9 \u00e0 l\u2019utilisation du papier. Le NHS, ou National Health Service<\/a>, au Royaume-Uni, estime qu\u2019il \u00e9conomise 4,4\u202fmilliards de livres sterling en supprimant l\u2019utilisation de papier. Mais m\u00eame si vous n\u2019avez pas l\u2019envergure du syst\u00e8me de sant\u00e9 britannique, il y a toutefois de s\u00e9rieuses \u00e9conomies<\/a> \u00e0 r\u00e9aliser. Outre le co\u00fbt du papier lui-m\u00eame, il faut tenir compte de la consommation d\u2019\u00e9nergie de l\u2019imprimante, des co\u00fbts de stockage et de la superficie n\u00e9cessaire pour le rangement et la conservation des papiers, des pertes de temps et de main-d\u2019\u0153uvre dues \u00e0 un archivage sur papier inefficace et des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires li\u00e9s au recyclage et \u00e0 la gestion des d\u00e9chets.<\/p>\n\n\n\n

En revanche, un bureau sans papier n\u00e9cessite moins d\u2019espace physique et consomme moins d\u2019\u00e9nergie. Quant \u00e0 l\u2019archivage, il se r\u00e9v\u00e8le beaucoup plus facile et efficace.<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est aussi bon pour le moral des troupes !<\/h3>\n\n\n\n

C\u2019est un de nos sujets pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s. Un bureau sans papier facilite la vie sur le lieu de travail, car on perd moins de temps \u00e0 se battre avec l\u2019imprimante, \u00e0 passer au peigne fin les dossiers papier et \u00e0 compiler manuellement des informations.<\/mark> Votre personnel pourra ainsi se consacrer \u00e0 des t\u00e2ches plus utiles, une r\u00e9orientation qui ne manquera pas de donner un coup de fouet \u00e0 sa productivit\u00e9 et \u00e0 son moral.<\/p>\n\n\n\n

Comment passer \u00e0 un environnement sans papier\u202f?<\/h2>\n\n\n\n

Comme pour toutes les facettes de la vie professionnelle, une meilleure pr\u00e9paration facilite le processus.<\/p>\n\n\n\n

1. Utilisez un logiciel de comptabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Il va de soi que nous le recommandons. Les logiciels de comptabilit\u00e9<\/a> et les documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s dans le cloud constituent une partie importante de l\u2019\u00e9quation \u00ab\u202fsans papier\u202f\u00bb. Envoyez-vous des factures papier ? Imprimez-vous tous les re\u00e7us ?<\/a> Migrez la plus grande partie de votre saisie de donn\u00e9es et de vos clients vers le cloud (la totalit\u00e9, si possible). Ce transfert suffira \u00e0 lui seul \u00e0 transformer la consommation de papier de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

2. Formez vos collaborateurs et prenez le temps de les faire participer<\/h3>\n\n\n\n

Le passage \u00e0 un bureau sans papier est un d\u00e9fi \u00e0 la fois culturel et logistique. Prenez le temps de communiquer ce que vous faites. Faites part de l\u2019importance de l\u2019initiative \u00e0 vos collaborateurs, et donnez-leur une formation si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

Obtenir un soutien est un \u00e9l\u00e9ment d\u00e9terminant de ce processus.<\/p>\n\n\n\n

3. Contr\u00f4lez votre consommation de papier<\/h3>\n\n\n\n

Quels sont les d\u00e9partements qui utilisent le plus de papier et pourquoi ? Une copie papier est-elle n\u00e9cessaire \u00e0 chaque fois ? Des imprim\u00e9s sont-ils distribu\u00e9s lors des r\u00e9unions ? Le service de conception imprime-t-il des croquis individuels pendant le processus de discussion\u202f?<\/p>\n\n\n\n

Si vous souhaitez effectuer un audit formel, demandez aux membres de votre personnel de recycler leurs papiers dans un conteneur sp\u00e9cifique par d\u00e9partement pendant une semaine, afin de d\u00e9couvrir qui utilise le papier pour faire quoi. Il ne s\u2019agit pas de pointer un doigt accusateur, mais de montrer qu\u2019il est possible d\u2019apporter des am\u00e9liorations simples et pratiques. Ce contr\u00f4le permet \u00e9galement d\u2019\u00e9largir le soutien \u00e0 votre initiative au sein de l\u2019entreprise, car les collaborateurs peuvent ne pas \u00eatre conscients de l\u2019ampleur de leurs gaspillages.<\/p>\n\n\n\n

4. Limitez les possibilit\u00e9s d\u2019impression<\/h3>\n\n\n\n

Cela ne conviendra peut-\u00eatre pas \u00e0 tous les lieux de travail, mais restreindre l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019imprimante peut avoir un effet imm\u00e9diat sur la consommation. Si l\u2019imprimante se trouve dans une pi\u00e8ce s\u00e9par\u00e9e, ou m\u00eame si elle est prot\u00e9g\u00e9e par un mot de passe, les employ\u00e9s r\u00e9fl\u00e9chiront \u00e0 deux fois avant d\u2019imprimer une copie de n\u2019importe quel document. Il est conseill\u00e9 de pr\u00e9voir une infrastructure alternative, comme le stockage dans le cloud, pour \u00e9viter toute perturbation.<\/p>\n\n\n\n

5. Remplacez les carnets de notes par des applications et des logiciels de prise de notes<\/h3>\n\n\n\n

S\u2019il est vrai que la prise de notes pendant les r\u00e9unions est importante, il n\u2019en demeure pas moins qu\u2019il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de r\u00e9diger des carnets complets pour saisir les informations pertinentes. Des outils tels que Microsoft OneNote, EverNote et GoodNotes sont aussi efficaces, voire plus, que les carnets de notes. De plus, ils cr\u00e9ent des documents en ligne qui peuvent \u00eatre partag\u00e9s avec toutes les personnes pr\u00e9sentes \u00e0 la r\u00e9union.<\/mark> N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 franchir le pas pour cette seule raison\u202f: les points forts, les d\u00e9tails et les dates des r\u00e9unions seront faciles \u00e0 retrouver pour toujours.<\/p>\n\n\n

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