{"id":3178,"date":"2025-04-06T13:02:00","date_gmt":"2025-04-06T12:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/?p=3178"},"modified":"2025-05-16T09:08:46","modified_gmt":"2025-05-16T08:08:46","slug":"facturation-electronique-le-guide-pour-dematerialiser-vos-factures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/facturation-electronique-le-guide-pour-dematerialiser-vos-factures\/","title":{"rendered":"Facturation \u00e9lectronique\u00a0: le guide pour d\u00e9mat\u00e9rialiser vos factures"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDigitalisation & Tendances<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tFacturation \u00e9lectronique\u00a0: le guide pour d\u00e9mat\u00e9rialiser vos factures\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tAbdellah Marrakchi<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Comme toute r\u00e9forme fiscale, l\u2019adaptation aux nouvelles r\u00e8gles n\u00e9cessite un changement de process au sein des entreprises. Dans le cas de la facturation \u00e9lectronique au Maroc, plus que des outils technologiques \u00e0 acqu\u00e9rir, les entreprises vont devoir mettre \u00e0 jour leurs r\u00e9f\u00e9rentiels de donn\u00e9es et adapter leurs process internes.<\/p>\n\n\n\n

Un grand bouleversement attend les entreprises au Maroc. Fin 2025, le syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique sur lequel travaille la startup marocaine xHub devrait \u00eatre finalis\u00e9. Apr\u00e8s une phase pilote de test, il devrait \u00eatre op\u00e9rationnel pour un lancement effectif courant 2026. En attendant le d\u00e9cret d\u2019application qui apportera plus de pr\u00e9cision sur les diff\u00e9rentes modalit\u00e9s du d\u00e9ploiement du dispositif, ce que l\u2019on sait d\u00e9j\u00e0, et qui est apparu clair dans l\u2019appel d\u2019offres lanc\u00e9 par la DGI en juin 2024, ce sont les caract\u00e9ristiques techniques du syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique privil\u00e9gi\u00e9es par l\u2019administration fiscale marocaine, et qui laissent pr\u00e9sumer autant de sa robustesse que de sa flexibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Nous savons donc qu\u2019il sera d\u00e9velopp\u00e9 sur JAVA EE, une plateforme de d\u00e9veloppement d\u2019application d\u2019entreprise qui a d\u00e9j\u00e0 fait ses preuves. Riche en fonctionnalit\u00e9s, elle assure un grand niveau de flexibilit\u00e9 et de compatibilit\u00e9 des applications d\u00e9velopp\u00e9es sous cette norme avec les autres syst\u00e8mes. L\u2019architecture qui y sera appliqu\u00e9e est de type \u00ab microservice \u00bb, un syst\u00e8me architectural qui permet le d\u00e9veloppement d\u2019une application subdivis\u00e9e en plusieurs services ind\u00e9pendants. La plateforme supportera deux formats standardis\u00e9s de factures \u00e9lectroniques (tous deux bas\u00e9s sur le langage XML : Universal business Language<\/em>) : l\u2019UBL et le CII. Le premier, l\u2019Universal Business Language<\/em>, est un standard international d\u00e9di\u00e9 aux \u00e9changes de donn\u00e9es \u00e9lectroniques entre diff\u00e9rentes entreprises partenaires ; le second format, le Cross industry Invoice<\/em>, un standard con\u00e7u pour assurer des \u00e9changes structur\u00e9s entre entreprises de diff\u00e9rents secteurs d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Haut niveau d\u2019agilit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le point commun de toutes ces sp\u00e9cificit\u00e9s techniques est le haut niveau d\u2019agilit\u00e9, d\u2019\u00e9volutivit\u00e9, de modularit\u00e9, et surtout de s\u00e9curisation des donn\u00e9es commerciales que proposent ces technologies. Autant de facteurs cl\u00e9s pour garantir une parfaite interop\u00e9rabilit\u00e9 entre la plateforme de l\u2019administration fiscale et la pl\u00e9iade de syst\u00e8mes qui seront adopt\u00e9s par les entreprises, y compris avec le format UBL, vis-\u00e0-vis de partenaires \u00e9trangers.<\/p>\n\n\n\n

Ce point technique n\u2019est pas anodin. Comprendre \u00e0 quoi va ressembler le syst\u00e8me de facturation \u00e9lectronique est d\u2019une importance extr\u00eame pour que les entreprises puissent savoir comment s\u2019y pr\u00e9parer convenablement. Les diff\u00e9rentes exp\u00e9riences \u00e0 l\u2019international ont d\u00e9montr\u00e9 que c\u2019est souvent de la nature du syst\u00e8me adopt\u00e9 et de ses fonctionnalit\u00e9s que d\u00e9pend la r\u00e9ussite de son int\u00e9gration ou non. C\u2019est le cas en France, par exemple, o\u00f9 la facturation \u00e9lectronique entrera \u00e9galement en vigueur en 2026. Abandonnant d\u00e9finitivement les PDF, les entreprises seront oblig\u00e9es de passer par une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation, avec deux choix possibles : recourir \u00e0 une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation priv\u00e9e (PDP) partenaire de l\u2019administration fiscale, qui, reli\u00e9e directement \u00e0 la plateforme publique de facturation (PPF), va pouvoir v\u00e9rifier la conformit\u00e9 de la facture et l\u2019envoyer ensuite au client ; ou, seconde option, faire appel \u00e0 un op\u00e9rateur de d\u00e9mat\u00e9rialisation (OD) priv\u00e9 qui assurera l\u2019interm\u00e9diation entre la PDP certifi\u00e9e et le PPF. OD ou PDP, le cycle de vie de la facture \u00e9lectronique est le m\u00eame : Premi\u00e8rement, la cr\u00e9ation d\u2019une facture sous format \u00e9lectronique ; deuxi\u00e8mement, l\u2019\u00e9mission de la facturation \u00e0 travers une plateforme de d\u00e9mat\u00e9rialisation ; troisi\u00e8mement, la v\u00e9rification de la facture et transmission au client ; et, enfin, quatri\u00e8mement, la notification du client sur la r\u00e9ception d\u2019une facture qu\u2019il pourra t\u00e9l\u00e9charger et r\u00e9gler. \u00c0 noter qu\u2019en France, en plus des formats CII et UBL, la r\u00e9forme propose \u00e9galement la facture X, un format hybride qui comprend aussi bien un fichier PDF que des donn\u00e9es d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9tapes phares<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Au Maroc, les entreprises devront d\u2019abord adopter des outils de facturation qui \u00e9ditent des formats de factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es sous format CII ou UBL. Ces outils doivent ensuite \u00eatre param\u00e9tr\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 respecter un r\u00e9f\u00e9rentiel commun de donn\u00e9es structur\u00e9es qui rendront possibles leur traitement automatique par d\u2019autres logiciels informatiques. Pour ce faire, il faudra effectuer une mise \u00e0 jour compl\u00e8te de l\u2019ensemble des informations relatives aux clients et aux fournisseurs. Une fois le param\u00e9trage \u00e9tabli, incluant ainsi toutes les mentions l\u00e9gales exig\u00e9es par la r\u00e9glementation fiscale (nom de l\u2019entreprise, adresse, description des biens ou services, prix, quantit\u00e9s, etc.), l\u2019outil \u00e9tablira un mod\u00e8le XML qui servira de base \u00e0 l\u2019automatisation du remplissage des factures.<\/p>\n\n\n\n

Mais au pr\u00e9alable, elles devront analyser leurs flux de factures \u00e9mises \u00e0 leurs clients ou re\u00e7ues de leurs fournisseurs, le nombre de leurs partenaires commerciaux et leurs habitudes de facturation, pour quantifier le volume de factures et cartographier ainsi les fonctionnalit\u00e9s dont leur outil devrait \u00eatre dot\u00e9 (automatisation, gestion, paiement, s\u00e9curit\u00e9, reporting\u2026).<\/p>\n\n\n\n

Cette \u00e9tape est importante pour cerner le besoin, ce qui permettra de choisir le format de facture \u00e9lectronique et l\u2019outil d\u2019\u00e9dition les plus adapt\u00e9s aux activit\u00e9s commerciales de chaque entreprise. Par exemple, le format CII est souvent privil\u00e9gi\u00e9 pour assurer des op\u00e9rations commerciales \u00e0 l\u2019international. Il pr\u00e9sente ainsi une grande vari\u00e9t\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s et une richesse technique qui l\u2019avantagent aupr\u00e8s des grandes entreprises par rapport aux autres formats. Et qui le rendent par cons\u00e9quent compliqu\u00e9 \u00e0 mettre en place au sein des petites entreprises. En raison de la tr\u00e8s grande interop\u00e9rabilit\u00e9 qu\u2019il offre, l\u2019UBL est lui aussi souvent pris\u00e9 par les grandes entreprises, notamment pour leurs \u00e9changes \u00e9lectroniques B2G. Enfin, le format hybride Facture X, comme on peut l\u2019imaginer, est souvent utilis\u00e9 par les petites entreprises, puisqu\u2019il r\u00e9pond \u00e0 des besoins simples, en plus d\u2019\u00eatre plus accessible, aussi bien techniquement que financi\u00e8rement, que les autres formats. <\/p>\n\n\n\n

Grand bouleversement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mais l\u00e0 o\u00f9 la transition vers la facturation \u00e9lectronique au Maroc am\u00e8nera certainement un grand bouleversement des process internes, c\u2019est au sein des grandes entreprises, o\u00f9 le volume de flux entrants et sortants, la typologie des acheteurs et la nature des canaux d\u2019\u00e9mission et de r\u00e9ception des factures est immense. L\u00e0, on n\u2019est pas dans le cas d\u2019un autoentrepreneur ou un freelance qui va \u00e9diter une facture \u00e9lectronique et la transmettre via la plateforme digitale d\u00e9di\u00e9e. Au sein d\u2019une grande entreprise, \u00e9mettre ou recevoir des factures sous format \u00e9lectronique n\u00e9cessitera plus qu\u2019un petit logiciel ou ordinateur pour assurer une op\u00e9ration d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e. Si les achats, le contr\u00f4le de gestion et la direction financi\u00e8re sont la partie \u00e9merg\u00e9e de l\u2019iceberg, en dessous sont \u00e9galement concern\u00e9es les \u00e9quipes techniques de la DSI, les \u00e9quipes de d\u00e9veloppement des RH, mais \u00e9galement l\u2019ensemble des collaborateurs et tout acheteur potentiel, qui devront int\u00e9grer les nouvelles politiques d\u2019achat et tous les changements de process qu\u2019elles induisent syst\u00e9matiquement. Dans certains cas, c\u2019est tout un plan de conduite du changement qui doit \u00eatre envisag\u00e9, avec la mise en place d\u2019une \u00e9quipe-projet multidisciplinaire d\u00e9di\u00e9e, pour s\u2019assurer une pleine int\u00e9gration des nouveaux process induit par la facturation \u00e9lectronique par l\u2019ensemble des collaborateurs, qu\u2019ils soient concern\u00e9s directement ou indirectement.<\/p>\n\n\n\n

Il n\u2019est pas vain donc d\u2019insister sur la n\u00e9cessaire anticipation du passage \u00e0 la facturation \u00e9lectronique. Pour les PME et TPE, l\u2019enjeu est \u00e0 la fois technique et financier, puisqu\u2019une facture cr\u00e9\u00e9e sous format \u00e9lectronique peut rev\u00eatir un certain degr\u00e9 de complexit\u00e9 pour un \u00e9metteur non form\u00e9. Pour les grandes entreprises, le d\u00e9fi majeur est organisationnel : il en va de l\u2019agilit\u00e9 des process et de leur pleine int\u00e9gration par tout acheteur interne.<\/p>\n\n\n

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