{"id":843,"date":"2020-03-30T10:31:21","date_gmt":"2020-03-30T09:31:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/?p=843"},"modified":"2025-10-28T12:37:05","modified_gmt":"2025-10-28T11:37:05","slug":"covid-19-conseils-optimiser-teletravail-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/covid-19-conseils-optimiser-teletravail-entreprise\/","title":{"rendered":"5 conseils pour optimiser le t\u00e9l\u00e9travail dans votre entreprise"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tManagement & RH<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t5 conseils pour optimiser le t\u00e9l\u00e9travail dans votre entreprise\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tCeline Bayle<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Afin de prot\u00e9ger la sant\u00e9 de vos collaborateurs et de ralentir l\u2019\u00e9pid\u00e9mie de coronavirus, le t\u00e9l\u00e9travail est la r\u00e8gle si toutefois votre activit\u00e9 s\u2019y pr\u00eate. En tant qu\u2019\u00e9diteur de solutions de gestion facilitant le travail \u00e0 distance, nous encourageons depuis longtemps nos propres collaborateurs \u00e0 t\u00e9l\u00e9travailler. Une exp\u00e9rience qui nous permet de partager avec vous quelques bonnes pratiques simples \u00e0 mettre en place, quelle que soit la taille de la structure que vous pilotez.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

V\u00e9rifier que vos collaborateurs disposent d\u2019une connexion Internet de qualit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail ne n\u00e9cessite pas de nombreux \u00e9quipements ou des applications complexes. Un ordinateur<\/strong> (portable, si possible) avec une configuration professionnelle classique et\/ou un smartphone suffisent<\/strong>. En revanche, assurez-vous que vos collaborateurs disposent d\u2019un d\u00e9bit internet correct<\/strong> chez eux. Si ce n\u2019est pas le cas, ils peuvent :<\/p>\n\n\n\n

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  • D\u00e9placer leur box pour am\u00e9liorer la qualit\u00e9 du wifi<\/strong>\u00a0(dans un espace central et d\u00e9gag\u00e9).<\/li>\n\n\n\n
  • S\u00e9quencer leurs usages<\/strong>, en \u00e9vitant les activit\u00e9s hors travail qui monopolisent la bande passante (dessin anim\u00e9 pour les enfants sur une plateforme de streaming, par exemple).<\/li>\n\n\n\n
  • Basculer sur le partage de connexion 4G<\/strong>\u00a0de leur t\u00e9l\u00e9phone. Incitez-les \u00e0 le faire en prenant \u00e0 la charge de l\u2019entreprise la consommation de data, s\u2019ils ne disposent pas de portables professionnels.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Communiquer et collaborer via le Cloud<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Autre condition essentielle pour que le travail en mobilit\u00e9 soit efficace : permettre \u00e0 vos collaborateurs d\u2019acc\u00e9der facilement aux outils de communication et de collaboration que vous utilisez au quotidien gr\u00e2ce au Cloud<\/strong>. Cela leur permettra d\u2019\u00e9changer leurs documents<\/strong> en ligne de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e, de collaborer ensemble en temps r\u00e9el et de rester connect\u00e9s avec leurs coll\u00e8gues, mais aussi avec leurs clients et leurs partenaires.<\/p>\n\n\n\n

    En outre, le Cloud se r\u00e9v\u00e8le crucial pour vos \u00e9quipes financi\u00e8res et RH<\/strong> en cette p\u00e9riode particuli\u00e8re, notamment pour g\u00e9rer \u00e0 distance la tr\u00e9sorerie, la facturation, les arr\u00eats de travail pour les collaborateurs contraints de garder leurs enfants ou encore le ch\u00f4mage partiel de certains employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    Aider vos \u00e9quipes \u00e0 trouver le juste \u00e9quilibre entre vie personnelle et vie professionnelle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Il est important que vos collaborateurs disposent chez eux d\u2019un espace d\u00e9di\u00e9 au travail<\/strong>, si possible \u00e0 l\u2019\u00e9cart des espaces de vie. L\u2019objectif : r\u00e9unir les conditions n\u00e9cessaires \u00e0 la concentration (un bureau, une chaise adapt\u00e9e pour une bonne position, un casque audio, des prises \u00e0 proximit\u00e9\u2026) et \u00e9viter les distractions ext\u00e9rieures. C\u2019est d\u2019autant plus vrai en situation de confinement avec des collaborateurs qui gardent leurs enfants, dont le conjoint(e) travaille aussi \u00e0 domicile, ou qui vivent en colocation.<\/p>\n\n\n\n

    Par ailleurs, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 structurer avec eux leurs horaires de travail<\/strong> pour bien les distinguer des moments de vie personnelle. Vous pouvez d\u00e9finir ensemble les heures o\u00f9 ils sont joignables et les partager avec l\u2019\u00e9quipe via un calendrier partag\u00e9<\/strong>. Dans le cas o\u00f9 vos collaborateurs s\u2019occupent aussi de leurs enfants, invitez-les si possible \u00e0 organiser leur journ\u00e9e en fonction des temps calmes et\/ou en se r\u00e9partissant des plages de travail avec leur conjoint(e).<\/p>\n\n\n\n

    Organiser des points r\u00e9guliers pour garder le contact<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Le t\u00e9l\u00e9travail ne s\u2019oppose pas \u00e0 la mise en place d\u2019une routine, en particulier pour que les managers gardent le lien avec leur \u00e9quipe<\/strong>, que la communication reste fluide et que la relation de confiance perdure. Outre l\u2019utilisation d\u2019une messagerie instantan\u00e9e<\/strong> pour \u00e9changer en temps r\u00e9el, il est conseill\u00e9 d\u2019organiser des points t\u00e9l\u00e9phoniques<\/strong> ou des visioconf\u00e9rences<\/strong> au moins une fois par jour. Toutefois, veillez \u00e0 ce que ces r\u00e9unions virtuelles ne durent pas trop longtemps (environ 15 minutes maximum) pour une concentration optimale.<\/p>\n\n\n\n

    Afin de suivre l\u2019avancement des projets, pensez \u00e9galement \u00e0 mettre en place un outil de gestion par t\u00e2che<\/strong> pratique et accessible \u00e0 tous.<\/p>\n\n\n\n

    Pr\u00e9server l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Avec le confinement, certaines personnes se retrouvent isol\u00e9es. Il est donc important d\u2019humaniser les \u00e9changes<\/strong> et d\u2019entretenir l\u2019esprit d\u2019\u00e9quipe. Cela passe, par exemple, par un \u00ab bonjour \u00bb collectif via messagerie instantan\u00e9e le matin, ou encore par le partage d\u2019un caf\u00e9 entre coll\u00e8gues en visioconf\u00e9rence. Le but : cr\u00e9er de nouvelles formes de convivialit\u00e9<\/strong> qui viennent remplacer le face-\u00e0-face.<\/p>\n\n\n\n

    Enfin, sachez que Sage est engag\u00e9 \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s pour vous accompagner dans ces moments compliqu\u00e9s. Vous avez une question sur les bonnes pratiques en mati\u00e8re de t\u00e9l\u00e9travail ? Sur les outils \u00e0 d\u00e9ployer ? Sur le Cloud ? Nos \u00e9quipes sont l\u00e0 pour vous aider \u00e0 relever le d\u00e9fi du travail \u00e0 distance. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les contacter.<\/p>\n\n\n

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