{"id":989,"date":"2020-06-29T15:45:08","date_gmt":"2020-06-29T14:45:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/?p=989"},"modified":"2025-10-28T12:35:29","modified_gmt":"2025-10-28T11:35:29","slug":"factures-dematerialisees-benefices-passage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/factures-dematerialisees-benefices-passage\/","title":{"rendered":"Factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es : est-ce vraiment plus \u00e9conomique que les factures papier ?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/category\/gestion-financiere\/\" class=\"entry-header__link\">Gestion Financi\u00e8re<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tFactures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es : est-ce vraiment plus \u00e9conomique que les factures papier ?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-06-29T15:45:08+01:00\">juin 29, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min de lecture<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es : est-ce vraiment plus \u00e9conomique que les factures papier ?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/factures-dematerialisees-benefices-passage\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Veuillez lire cet article int\u00e9ressant\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partager<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copier le lien<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copi\u00e9<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/author\/cedricsuire1\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2020\/05\/Suire-Cedric_350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">C\u00e9dric Suire<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Il est tout \u00e0 fait possible de mesurer les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un passage aux&nbsp;<strong>factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es<\/strong>&nbsp;par un calcul. Voici comment vous assurer que les&nbsp;<strong>factures \u00e9lectroniques<\/strong>&nbsp;sont vraiment plus \u00e9conomiques.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-determiner-le-cout-de-ses-factures-papier\"><strong><mark class=\"highlight-and-share\">D\u00e9terminer le co\u00fbt de ses factures papier<\/mark><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour conna\u00eetre le co\u00fbt de ses&nbsp;<strong>factures papier<\/strong>, il suffit d\u2019additionner les \u00e9l\u00e9ments qui entrent en jeu dans leur r\u00e9alisation :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le\u00a0<strong>co\u00fbt des fournitures<\/strong>\u00a0(papier, enveloppes, toner d\u2019impression) ;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019affranchissement ;<\/li>\n\n\n\n<li>le\u00a0<strong>co\u00fbt des \u00e9quipements<\/strong>\u00a0utilis\u00e9s (imprimante, machine \u00e0 mettre sous-pli, machine \u00e0 affranchir\u2026) ;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019<strong>\u00e9nergie consomm\u00e9e<\/strong>\u00a0par ces \u00e9quipements en proportion de leur utilisation d\u00e9di\u00e9e aux factures ;<\/li>\n\n\n\n<li>les\u00a0<strong>co\u00fbts de classement<\/strong>\u00a0et de conservation des documents papier ;<\/li>\n\n\n\n<li>enfin, il ne faut pas oublier le\u00a0<strong>temps humain<\/strong>\u00a0pass\u00e9 pour r\u00e9aliser tout ce processus, de l\u2019\u00e9dition \u00e0 son archivage en passant par la relance, le renvoi de document\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-anticiper-le-cout-d-une-dematerialisation-des-factures\"><strong>Anticiper le co\u00fbt d\u2019une d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Calculer le co\u00fbt de vos futures&nbsp;<strong>factures \u00e9lectroniques<\/strong>&nbsp;est en revanche plus compliqu\u00e9\u2026<br>\nIl d\u00e9pend avant tout des&nbsp;<strong>tarifs du prestataire<\/strong>&nbsp;retenu pour cette&nbsp;<strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong>&nbsp;et des services choisis. D\u2019autant que des variations peuvent exister selon les sp\u00e9cificit\u00e9s de l\u2019entreprise elle-m\u00eame. Par exemple, si vous envoyez souvent des factures \u00e0 plusieurs destinataires ou des duplicata, cela impacte votre d\u00e9pense. Le co\u00fbt d\u00e9pend \u00e9galement de la taille de votre portefeuille de clients, de l\u2019adaptation au dispositif et aux outils d\u00e9j\u00e0 en place\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Il ne sera pas le m\u00eame non plus si vous choisissez un simple syst\u00e8me d\u2019envoi par email ou si vous d\u00e9sirez investir dans un&nbsp;<u>dispositif qui permet de convertir la facture en flux de donn\u00e9es exploitables par le client<\/u>\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, il faut \u00e9galement prendre en compte les co\u00fbts de mise en \u0153uvre et ceux d\u2019acquisition du&nbsp;<strong>certificat de signature et d\u2019activation de l\u2019archivage<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-factures-electroniques-des-benefices-indirects\"><strong>Factures \u00e9lectroniques : des b\u00e9n\u00e9fices indirects<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La&nbsp;<strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/strong>&nbsp;clients va \u00e9galement entra\u00eener des avantages indirects difficiles \u00e0 chiffrer, mais qu\u2019il faut avoir en t\u00eate.<br>\nD\u2019abord la t<u><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/logiciels-gestion-commerciale\/\">ransmission de vos factures<\/a><\/u>&nbsp;sera plus rapide : alors que l\u2019envoi papier prend parfois plusieurs jours, il ne faut que quelques secondes pour une&nbsp;<strong>facture \u00e9lectronique<\/strong>. Or, on sait que les factures plus rapidement transmises sont plus vite r\u00e9gl\u00e9es !<\/p>\n\n\n\n<p>Un autre b\u00e9n\u00e9fice est la&nbsp;<strong>tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong>&nbsp;de la transmission. La facture fait l\u2019objet d\u2019un suivi \u00e0 toutes les \u00e9tapes vous permettant par exemple de rep\u00e9rer les factures non r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es par leurs destinataires pour intervenir rapidement et obtenir un&nbsp;<strong>r\u00e8glement<\/strong>&nbsp;dans les temps. L\u2019acc\u00e8s aux documents via un syst\u00e8me de moteur de recherche permet aussi de mettre la main sur les factures facilement, ce qui peut \u00eatre tr\u00e8s&nbsp;<u>utile en cas de litiges ou de&nbsp;<strong>contr\u00f4le fiscal<\/strong><\/u>. Sans compter que certains clients sont demandeurs de factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, car leur traitement est plus ais\u00e9 et pourraient vous d\u00e9laisser au profit de fournisseurs ayant d\u00e9j\u00e0 opt\u00e9 pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-factures-dematerialisees-au-final-quel-est-le-gain\"><strong>Factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es : au final, quel est le gain ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Compte tenu de ces diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments, plus le processus papier est complexe et chronophage, plus sa d\u00e9mat\u00e9rialisation et son automatisation seront pertinentes, rentables et favorables \u00e0 plus de productivit\u00e9. Selon les chiffres relay\u00e9s par le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie, le traitement pour une facture entrante co\u00fbterait de&nbsp;<strong>14 \u00e0 20 euros<\/strong>, et de&nbsp;<strong>5 \u00e0 10 euros<\/strong>&nbsp;pour une facture sortante. Alors que le simple envoi d\u2019une facture \u00e9lectronique co\u00fbterait de&nbsp;<strong>40 \u00e0 45 centimes d\u2019euro<\/strong>\u2026 Le passage au d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 r\u00e9duirait \u00e9galement le temps de traitement d\u2019environ&nbsp;<strong>30 %<\/strong>. Des chiffres qui parlent d\u2019eux-m\u00eames !<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Abonnez-vous \u00e0 la newsletter Sage Advice et recevez, directement dans votre bo\u00eete email, nos tous derniers conseils.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-d40c4109-9f94-4698-b25d-78127a854343\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>S&#039;abonner<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/05\/GettyImages-683807936_super-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/fr-ma\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/05\/GettyImages-683807936_super-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il est tout \u00e0 fait possible de mesurer les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un passage aux&nbsp;factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es&nbsp;par un calcul. 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