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Simplifiez le traitement des factures fournisseurs

Dédiée à la performance des PME, une solution existe pour gagner du temps et de l’argent dans le traitement comptable de vos factures fournisseurs.

Gagnez du temps et de l’argent avec Sage Automatisation Comptable !

Sage Automatisation Comptable dématérialise 100 % des étapes du traitement de vos factures fournisseurs, pour plus de productivité et plus de simplicité :

Accessible en SaaS et ultra-sécurisée, Sage Automatisation Comptable s’adapte avec souplesse aux spécificités de votre entreprise et à celles de vos fournisseurs.

Découvrez la solution Sage Automatisation Comptable, ses enjeux et ses bénéfices

Réduisez les coûts de traitement de vos factures fournisseurs

Sage Automatisation Comptable induit une économie de l’ordre de 45 % sur le coût global de traitement de vos factures fournisseurs . La dématérialisation permet de passer à un coût moyen de 7,50 euros, bien moins que les 13,80 euros généralement constatés2.

Fiabilisez l’intégration des factures à votre comptabilité

Sage Automatisation Comptable automatise l’acquisition des factures et la génération des écritures correspondantes dans votre comptabilité. Un contrôle systématique évite de saisir 2 fois la même facture. Les IBAN et les dates sont également contrôlés.

Accélérez le processus de validation

Vous personnalisez le circuit de validation par nature de dépense. Les décisionnaires reçoivent une notification. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.

Traitez vos factures fournisseurs en mobilité

Que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail, vous accédez au processus de traitement des factures fournisseurs en toute sécurité via votre navigateur Internet. L’application mobile permet de valider les factures depuis votre smartphone*.

*Disponible été 2020

Simplifiez votre recherche de factures

Chaque facture est archivée sur la plateforme sécurisée Sage Automatisation Comptable à l’issue du processus d’acquisition. Indexée numériquement, la facture est ensuite instantanément accessible depuis l'écriture comptable ou via le moteur de recherche.

Améliorez votre relation fournisseurs

Vous maîtrisez les délais de paiement et disposez d’une visibilité sur les échéances. Une interface de suivi vous renseigne en temps réel sur l’avancement du traitement. En respectant les échéances, vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs.

Enrichissez la plateforme Sage 100cloud avec Sage Automatisation Comptable

Intégration native avec

Sage 100cloud Comptabilité

Sage Automatisation Comptable se connecte via un agent installé en local utilisant les Objets Métiers de Sage. Cette simplicité est également un gage de sécurité pour les données.
La solution récupère les grilles de ventilation analytique Sage et les conditions de règlement de chaque fournisseur. La création de modèles de saisie est possible.

Utilisation fluide

Les écritures sont intégrées en comptabilité sans avoir à sortir de la solution comptable. Les utilisateurs ont la possibilité de consulter les factures, les pièces jointes et les commentaires depuis l’écriture dans Sage 100cloud Comptabilité.     
La modification de l’analytique est possible même au cours du circuit de validation.

Gain de temps

L’écriture est générée « en attente de BAP ». En fonction du résultat de la boucle de validation, la facture est ensuite mise à jour en BAP ou LITIGE.
Les utilisateurs ont la possibilité de mettre en place des clôtures de journaux dans Sage Automatisation Comptable. Cette faculté évite de devoir saisir sur un journal Sage non clôturé.

Gagnez du temps grâce à la dématérialisation de 100 % de vos factures fournisseurs.

De la réception à l'archivage, l'ensemble du processus est automatisé. Vous pouvez vous concentrer sur les missions à valeur ajoutée de votre quotidien. Découvrez la synthèse des bénéfices de la solution à travers une infographie dédiée.