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Améliorez la productivité de vos collaborateurs grâce au logiciel de gestion du temps de Sage

Les solutions RH de Sage vous aident à mettre en œuvre les meilleures méthodes de gestion du temps pour que vos collaborateurs puissent respecter toutes leurs échéances. 

Maîtrisez les méthodes de gestion du temps pour obtenir de meilleurs résultats

La gestion du temps, c’est quoi ? En termes simples, la gestion du temps est la façon dont vous établissez les priorités entre les tâches et jonglez avec de multiples demandes. Elle se mesure à l'efficacité avec laquelle vous planifiez votre journée pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Une bonne gestion du temps vous permet de travailler plus intelligemment et donc de faire plus et plus vite. Si vous ne parvenez pas à gérer correctement votre temps, cela peut avoir un impact considérable sur votre équipe, votre entreprise et vos performances globales.

Comment gérer son temps

Vous avez souvent l'impression qu'un nouveau courriel arrive toutes les dix secondes, que le téléphone ne cesse de sonner et que tout le monde au bureau réclame votre attention. Les collaborateurs doivent savoir comment gérer leur temps et minimiser les distractions. Nous vous suggérons d'essayer utilement les méthodes de gestion du temps suivantes :

Évaluez la façon dont vous employez votre temps actuellement

Afin de bien planifier votre journée, il est important que vous sachiez ce qui vous prend le plus de temps.

Fixez-vous des objectifs

Des objectifs spécifiques vous guident tout au long de votre journée, de votre semaine, voire de votre mois. Ces objectifs doivent inclure des échéances pour vous aider à vous motiver.

Utilisez une liste de tâches

Une liste vous aide à planifier votre journée, à voir ce que vous avez à faire et à garder une trace des tâches. À tel point que Sir Richard Branson attribue son succès aux listes de tâches.

Priorisez

Triez votre liste de tâches, des plus importantes aux moins importantes. Savoir sur quoi vous concentrer en priorité et identifier les tâches importantes vous permet de ne pas gaspiller vos efforts sur des activités accessoires.

Éliminez toute distraction

Il est essentiel de supprimer ou au moins de minimiser les distractions. Sinon, votre journée risque de devenir improductive. Essayez d'utiliser des périodes déterminées pour vérifier vos courriels et évitez les médias sociaux.

Évitez le multitâche

Le multitâche n’est pas efficace. En passant sans cesse d'une tâche à l'autre, vous mettez en fin de compte plus de temps à accomplir quoi que ce soit. Concentrez-vous plutôt sur une activité spécifique et regroupez les tâches similaires dans votre liste.

Déléguez

Le travail en équipe est la clé d'une gestion efficace du temps. Essayez de demander à vos collègues de vous aider à gérer les tâches qui ne sont pas prioritaires mais qui doivent quand même être effectuées. Cela vous fera gagner du temps et leur donnera la possibilité de développer de nouvelles compétences.

Octroyez-vous des pauses

La surcharge de travail est préjudiciable à votre santé autant qu’à votre entreprise. Veillez à faire des pauses régulières, à prendre l'air et à vous éloigner de votre bureau. N'oubliez pas qu'un travail de qualité n'est pas synonyme d’une grande quantité de travail.

Faites appel à la technologie

Les solutions de gestion d'entreprise et les logiciels de gestion du temps peuvent vous aider à rationaliser les tâches, vous pouvez ainsi vous concentrer sur les tâches prioritaires et rayer l'administratif de votre liste.

La gestion du temps avec le logiciel RH de Sage 

S’appuyant sur la technologie cloud, notre logiciel de gestion du temps vous garantit un accès permanent aux données de votre entreprise. Que vous soyez en déplacement ou que vous travailliez à domicile, vous pouvez accéder instantanément à des informations précises, en temps voulu. Notre logiciel de gestion du temps vous permet également de suivre le temps passé par vous et vos équipes.

Nous vous aiderons à optimiser votre temps en vous facilitant le suivi de projets multiples sur la base de facteurs importants tels que le temps et les matériaux, les contrats au forfait, et plus encore. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez partager les rapports avec vos collègues et les autres départements ou équipes de l'entreprise.

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Apprenez comment le logiciel RH et les services de conseil de Sage peuvent aider votre entreprise à atteindre de meilleurs résultats.

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