search icon

Tingkatkan produktivitas karyawan dengan perangkat lunak manajemen waktu dari Sage

Solusi SDM Sage membantu Anda menerapkan teknik manajemen waktu agar karyawan Anda dapat memenuhi semua tenggat mereka. 

Menguasai teknik manajemen waktu untuk hasil yang lebih baik

Apa itu manajemen waktu? Makna sederhananya, manajemen waktu adalah cara Anda menyusun prioritas tugas dan mengelola berbagai tuntutan. Manajemen waktu diukur dari seberapa efektif Anda merencanakan hari untuk menyelesaikan tugas sebanyak mungkin. Manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda bekerja lebih cerdas sehingga mampu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan lebih cepat. Ketidakberhasilan mengelola waktu Anda dengan tepat bisa berdampak besar bagi tim, perusahaan, dan seluruh kinerja Anda.

Cara mengelola waktu

Sering muncul perasaan seolah-olah email baru masuk ke kotak pesan setiap 10 detik, telepon tidak berhenti berdering, dan semua orang di kantor meminta perhatian Anda. Karyawan harus mengetahui teknik mengelola waktu dan meminimalkan pengalih perhatian. Kami sarankan mencoba teknik manajemen waktu yang bisa membantu berikut:

Nilai cara Anda saat ini dalam menggunakan waktu

Agar bisa merencanakan tugas harian secara tepat, Anda perlu mengetahui hal-hal yang memerlukan waktu Anda.

Tetapkan sasaran

Tujuan spesifik membantu memandu kerja Anda dari hari ke hari, minggu ke minggu, atau bahkan bulan ke bulan. Tujuan spesifik ini sebaiknya mencakup tenggat yang pasti untuk membantu menumbuhkan motivasi.

Gunakan daftar tugas

Sebuah daftar membantu Anda merencanakan tugas harian, mengetahui tugas yang harus dilakukan, dan terus memantau tugas. Begitu pentingnya hal ini, sehingga Sir Richard Branson mengakui bahwa kesuksesannya dibantu oleh daftar tugas.

Tetapkan prioritas

Memilah daftar tugas ke dalam prioritas tinggi hingga rendah. Mengetahui tugas yang harus menjadi fokus pertama dan mengidentifikasi tugas penting bisa menjamin usaha Anda tidak terbuang percuma untuk pekerjaan yang salah.

Hilangkan pengalih perhatian

Penting sekali menghilangkan atau setidaknya meminimalkan pengalih perhatian. Jika tidak, hari-hari Anda bisa menjadi tidak produktif. Coba gunakan waktu-waktu tertentu untuk memeriksa email, dan hindari media sosial.

Jangan kerjakan banyak tugas secara bersamaan

Mengerjakan banyak tugas secara bersamaan tidak akan berhasil. Dengan terus beralih antara tugas, Anda justru lebih lama menyelesaikan pekerjaan. Sebaliknya, berfokuslah pada satu tugas dan kelompokkan tugas-tugas yang serupa saat menyusun daftar tugas.

Bagi tugas

Kerja sama tim adalah kunci menuju manajemen waktu yang efisien. Cobalah minta bantuan rekan kerja untuk menangani tugas-tugas yang tidak menjadi prioritas utama Anda, tetapi masih harus diselesaikan. Tindakan ini akan menghemat waktu Anda dan memberi mereka peluang untuk berkembang.

Istirahat

Kerja berlebihan itu merusak kesehatan dan bisnis Anda. Pastikan mengambil istirahat teratur, menghirup udara segar, dan menjauh dari meja kerja. Ingat bahwa kerja berkualitas tinggi tidak sama dengan kuantitas tinggi.

Gunakan teknologi

Solusi manajemen bisnis dan perangkat lunak manajemen waktu seperti Sage 200cloud Standard dan Sage 200cloud Professional dapat membantu perampingan tugas, sehingga Anda dapat memfokuskan tugas-tugas dengan prioritas tinggi dan menyelesaikan daftar tugas Anda.

Manajemen waktu dengan perangkat lunak SDM Sage

Sage Easytime membantu bisnis kecil dan menengah untuk mendapatkan visibilitas penuh atas informasi di seluruh organisasi mereka, membolehkan para manajer mencatat waktu mereka sendiri dan waktu tim mereka. Perangkat lunak inovatif kami menggunakan teknologi terbaru untuk memastikan Anda selalu memiliki akses ke data perusahaan Anda.

Baik saat sedang dalam perjalanan atau bekerja dari rumah, Anda dapat langsung mengakses wawasan yang akurat dan tepat waktu.

Kami akan membantu Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dengan memungkinkan Anda merekam beberapa proyek berdasarkan faktor-faktor penting seperti waktu dan material, kontrak harga tetap, atau keduanya. Saat dimana Anda siap, Anda dapat membagi laporan dengan rekan-rekan kerja dan departemen lainnya, sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Sage EasyTime

Sistem kehadiran ini membawa manajemen waktu karyawan ke level berikutnya dengan memanfaatkan fungsionalitas perangkat lunak Sumber Daya Manusia dan Penggajian Sage EasyPay.

  • Berbagai bentuk perhitungan lembur untuk persetujuan atasan (Normal, Tarif Tetap, Pembulatan, dll).
  • Tarik data dari setiap perangkat akses pembaca di pasaran dan ubah menjadi laporan yang bermakna untuk pengelolaan sumber daya yang lebih baik.
  • Secara otomatis menghitung jam kerja, tunjangan dan lainnya.
  • Antarmuka yang tangguh dan ramah pengguna.
  • Terintegrasi secara mulus dengan sistem Sage EasyPay Leave dan Payroll.
  • Menghilangkan kerumitan dan biaya pelacakan tenaga kerja dan alokasi.
Pergi ke Sage EasyTime

Telusuri solusi perangkat lunak SDM dari Sage

Pelajari cara perangkat lunak SDM dan layanan konsultasi dari Sage membantu bisnis Anda mencapai hasil.