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Ecco come si ottiene un'implementazione ERP di successo

Opta per una soluzione ERP adatta alle tue esigenze e che possa essere implementata con semplicità: così potrai concentrarti in modo totale alla crescita della tua azienda.

Come implementare l'ERP nella tua impresa

Prima dell'implementazione di una soluzione ERP è utile che tu ottenga una panoramica delle esigenze e delle problematiche della tua impresa e rifletta su come poterle gestire al meglio con la soluzione desiderata.

Non è affatto semplice implementare con successo un nuovo sistema ERP. Molte imprese fanno fatica a trovare un equilibrio tra l'integrazione in tempo reale e l'integrazione batch, nonché tra sistemi ERP interni ed esterni. L'Enterprise Resource Planning (ERP) è un compito complesso e ci sono molte cose a cui fare attenzione prima di poter attuare una nuova strategia.

Secondo uno studio ERP indipendente svolto da Panorama Consulting, negli ultimi cinque anni, i costi medi per un'implementazione ERP ammontano a circa 6,2 mio. CHF, con una durata media di 15,7 mesi. Il fallimento di un'implementazione ERP spesso avviene perché i manager non considerano i seguenti aspetti:

  • gli effetti positivi di un'implementazione ERP di successo sui processi aziendali quotidiani;
  • i costi totali di un'implementazione ERP;
  • la durata di un'implementazione ERP fino alla conclusione.

Eric Kimberling di Panorama Consulting è un esperto di sistemi ERP indipendenti con oltre 20 anni di esperienza nella consulenza a clienti in tutto il mondo. Secondo la sua opinione, l'implementazione di soluzioni ERP è diventata molto più facile rispetto al passato.

"Occorre avere ben presente che un'implementazione ERP non è una cosa da poco. È necessario concedersi il giusto tempo per supportare a sufficienza le persone responsabili della gestione del cambiamento nell'azienda", suggerisce. "Molti, in caso di modifiche organizzative, si concentrano di più sulla formazione degli utenti finali. Ma prima che questa formazione possa avere luogo, devono essere affrontate delle altre cose affinché il tutto possa completarsi con successo".

Fasi per l'implementazione ERP

In primo luogo, ogni implementazione ERP deve seguire una chiara definizione delle strategie che si desiderano utilizzare. A tal fine, può essere utile porsi le seguenti domande:

  • Quali passaggi aziendali sono attualmente inefficienti e possono essere ottimizzati?
  • Quali processi desideri razionalizzare?
  • In che modo sarebbe possibile soddisfare queste esigenze o obiettivi con la giusta soluzione ERP?
  • A quanto ammonta il tuo budget per l'integrazione?
  • Quanto tempo desideri investire?
  • Hai previsto dei margini per eventuali imprevisti?
  • Hai informato i tuoi collaboratori degli aspetti più importanti?

Integrazione ERP di successo

Come nella maggior parte dei progetti aziendali, un approccio sistematico contribuisce in modo significativo al successo dell'azienda.

L'intera implementazione del sistema ERP dovrebbe essere suddivisa in più passaggi, con delle scadenze individuali. Incarica una persona di occuparsi del rispetto di queste scadenze, in modo che l'attuazione possa avvenire senza intoppi.

L'implementazione dovrebbe essere supportata da un processo di documentazione che sia in grado di evitare spiacevoli sorprese e ritardi. Gli aiuti all'orientamento creati in precedenza dal fornitore ERP assicurano che tu possa iniziare a pieno ritmo e cogliere le opportunità disponibili.

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