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Gestisci e controlla il tuo inventario

Soddisfa i clienti, i venditori e i collaboratori grazie a un'esecuzione rapida e accurata.

Non permettere a un eccesso o un difetto di inventario di compromettere la tua attività

Perdita di vendite e impennata dei costi trasformano una scarsa gestione dell'inventario in un problema grave.

L'insufficienza delle giacenze conduce all'esaurimento degli articoli in magazzino. Gli ordini arrivano e tu non hai gli articoli che ti richiedono i clienti. Di conseguenza ti fai in quattro per trovare articoli sostitutivi più costosi oppure, e forse anche peggio, perdi la vendita perché il cliente si rivolge a un tuo concorrente che ha gli articoli in giacenza. Gli esaurimenti delle giacenze comportano costi di opportunità: l'opportunità di vendere al prezzo migliore e l'opportunità vera e propria di vendere. 

Dall'altra parte, detenere giacenze eccessive comporta dei costi poiché tali giacenze vanno tenute in un magazzino, assicurate contro il restringimento, deprezzate e tassate come un attivo a bilancio. Gli articoli in eccesso generalmente pesano sui costi dell'azienda per il 25%-50% all'anno. Anche le giacenze in eccesso comportano costi di opportunità: il capitale circolante legato all'inventario invenduto non è utilizzabile per altri scopi.

Gestione dell'inventario con l'approccio just-in-time

La gestione dell'inventario con il just-in-time (JIT) è una strategia utilizzata per aumentare l'efficienza aziendale immagazzinando solo la quantità di prodotto necessaria alla vendita. Riducendo la quantità di inventario immagazzinata potrai evitare sprechi di prodotto causati da danni o scadenza. Nel contempo, si abbasserà il costo di immagazzinamento e di mantenimento delle giacenze invendute.

Come migliorare la gestione dell'inventario

Migliorare la gestione dell'inventario richiede un maggior controllo delle tue operazioni di magazzino e delle giacenze fisiche in esso contenute. Eccoti quattro punti su cui puoi lavorare fin da subito per migliorare la gestione del tuo inventario:

1. Valuta le tue pratiche attuali

Prima di poter apportare dei miglioramenti, devi dare uno sguardo generale alle tue pratiche attuali. Una gestione dell'inventario efficace si fonda sullo scopo da raggiungere. Devi comprendere cosa fa ogni anello della catena e per quale ragione. In questo modo potrai perfezionare gli aspetti specifici del tuo sistema che devono migliorare. Cerca di confrontarti con altri membri del tuo team per individuare le aree problematiche e inizia da questo aspetto.

2. Effettua regolarmente revisioni delle giacenze

Sapere le quantità di ogni articolo detenuto in magazzino costituisce una buona parte della gestione dell'inventario. Tenere traccia di ciò che hai acquistato rispetto a ciò che hai venduto non ti fornirà il quadro completo della situazione. Gli articoli possono andare persi o venire danneggiati dopo che sono stati messi in magazzino, è inevitabile. E spesso, gli articoli persi vengono conteggiati solo quando la persona giusta ne prende nota. Rimedia a questo problema confrontando regolarmente l'accuratezza dei dati rispetto all'inventario fisico.

3. Sistematizza il riapprovvigionamento delle giacenze

Disporre di un sistema per il riapprovvigionamento del tuo inventario ti garantisce di non rimanere mai completamente senza articoli. È fondamentale per un flusso di prodotto senza intoppi durante i periodi di punta. Se non stai utilizzando la strategia just-in-time, dovresti impostare una politica per il riapprovvigionamento dell'inventario a determinati livelli. Ogniqualvolta le giacenze di un articolo scendono sotto un determinato quantitativo, l'articolo va in ordinazione. Sistematizzare il processo di riapprovvigionamento evita di trovarti sprovvisto tra il momento in cui ordini l'articolo e il momento in cui ricevi la fornitura;

4. Impara il comportamento dei tuoi clienti

Inizia a tenere traccia della frequenza con la quale devi riacquistare determinati articoli per individuare eventuali tendenze o schemi ricorrenti. A seconda del tuo settore, alcuni fattori stagionali potrebbero influenzare il flusso dei prodotti. Nota i periodi in cui i clienti ordinano di più e quando invece ordinano di meno. Se conosci questo tipo di tendenze dei tuoi clienti potrai essere sempre un passo avanti rispetto ai periodi di calo e a quelli di punta e di avere sempre le giacenze giuste in ogni momento.

Perché ti serve un software migliore per la gestione dell'inventario

Affrontare le sfide del tuo inventario potrebbe essere la chiave per aumentare i tuoi utili.

Tieni sotto controllo i costi

Assumiti la responsabilità dei tuoi costi per assicurarti che la tua piccola attività continui a essere redditizia in un contesto operativo spesso imprevedibile.

Gestisci al meglio gli stock

Dati live facilmente accessibili ti permettono di prendere decisioni migliori in merito agli articoli da immagazzinare, sui prezzi e sugli articoli fuori assortimento.

Assumi il controllo degli acquisti

Automatizza gli elementi chiave del tuo processo di approvvigionamento, inclusi riapprovvigionamento e archiviazione di tutti gli ordini d'acquisto, e raccogli dati accurati per prendere decisioni cruciali.

Cosa può fare un software di gestione dell'inventario per la tua attività?

Soddisfa i clienti

I clienti di oggi, avvezzi alla tecnologia, sono in grado di confrontare all'istante i prezzi di vendita online a prescindere da dove si trovino. Questi confronti aumentano automaticamente la pressione sui prezzi. Quindi i rivenditori, distributori e produttori cercano spesso di distinguersi sulla base della qualità del servizio che forniscono.

Puoi eseguire gli ordini dei clienti rapidamente e in modo accurato grazie alla panoramica istantanea dei livelli di giacenza, ai dati dei clienti, alle informazioni di spedizione e molto altro ancora.


Fatti pagare più rapidamente

Eseguire gli ordini più rapidamente significa che puoi anche essere pagato più rapidamente. Tuttavia restare al passo con le fatture e gli ordini d'acquisto può essere un processo che richiede molto tempo, spesso causando ritardi e influenzando negativamente il tuo flusso di cassa. Automatizza il processo utilizzando sistemi potenti con dati live accurati per trasformare l'incasso dei pagamenti in un gioco da ragazzi.

Massimizza i margini di profitto

Assicurarti di avere le giuste giacenze nel quantitativo corretto al momento giusto è una delle sfide più grandi che ti troverai ad affrontare nella gestione dell'inventario. Finire un articolo o renderti conto di averne acquistato troppo può causare costi esorbitanti. Con la giusta soluzione, puoi analizzare i dati delle vendite e quelli d'inventario live per produrre previsioni di qualità senza spreco di tempo. Questo modo di lavorare ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi in termini di tasso di giacenza, ridurre al minimo l'esaurimento scorte e ottenere il massimo valore dal tuo inventario.

Gestisci un'attività che cresce in modo più efficiente

Una migliore panoramica e una migliore sorveglianza del tuo inventario possono condurre a benefici per tutta la tua attività. Grazie a previsioni più accurate e all'automatizzazione di diversi compiti di routine, avrai tempo libero e capitale circolante da investire dove ne hai più bisogno. E grazie all'accesso istantaneo ai dati live in qualunque momento e ovunque ti trovi, potrai prendere decisioni migliori lungo tutta la catena di fornitura.

Cambia il modo di competere e crescere della tua azienda

Gestisci ogni area della tua attività con Sage 200 Extra Ordini.