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Sage 200 Extra Personale: il software HR e salari per le PMI svizzere

Sage 200 Extra Personale copre in maniera affidabile tutti i processi di selezione, entrata, retribuzione, sviluppo e uscita. Con un semplice clic questo software fornisce tutte le informazioni importanti per una gestione efficace del personale e, grazie alla sua struttura modulare, può essere adattato alle esigenze di diversi settori. 

La funzione giusta per ogni attività

Che gestiate un’impresa o più sedi aziendali in diversi Cantoni, Sage 200 Extra riduce al minimo gli oneri amministrativi grazie a processi HR continui e snelli. L’attuale certificazione swissdec (versione aggiornata 4.0) garantisce un lavoro sicuro conforme alle più recenti disposizioni svizzere di compliance. 

Gestione personale

Tutti i dati relativi ai singoli collaboratori sono registrati centralmente con attenzione particolare ai processi e riprodotti in modo ottimale nella struttura organizzativa.

  • Riproduzione completa del «percorso» di un collaboratore
  • Le modifiche vengono rappresentate e fissate su un asse temporale (entrate e uscite, indicazioni relative agli stipendi e alle spese, nuove aliquote percentuali delle assicurazioni)
  • Le procedure ricorrenti possono essere automatizzate in workflow 
  • Possono essere incluse anche fasi operative di centri esterni
  • Redazione di liste delle pendenze e regolazione delle sostituzioni
  • Export automatico dei dati desiderati nei corrispondenti programmi Office grazie al collegamento con Microsoft Office
  • Il Manager eventi fornisce una panoramica di tutti gli eventi rilevanti per il personale (compleanni, anniversari, entrate/uscite, inizio/scadenza di assegni di formazione e assegni familiari, ecc.) visualizzati per giorno oppure in una lista panoramica riassuntiva

 

Contabilità salariale

Con Sage 200 Extra Personale è possibile contabilizzare, valutare, versare e gestire i salari in tutta facilità. Questo software soddisfa tutte le aspettative di un efficiente software di contabilità salariale e tutti i requisiti giuridici del mercato svizzero.

  • È concepito per le esigenze e i requisiti di legge del mercato svizzero (incluso il Principato del Liechtenstein)
  • Quadro salari chiaro. Possono essere facilmente integrati nel programma anche quadri predefiniti
  • Elevato grado di automazione: il sistema garantisce la corretta ripartizione su diversi quadri dirigenti, oggetti di costo e progetti. Le entrate e le uscite con tutti i pagamenti degli arretrati e gli accrediti pro rata vengono riconosciute e calcolate automaticamente. Viene consentita anche la ripartizione di un importo in quanti centri di costo e valute estere si desideri
 

Procedura unitaria di notifica dei salari con swissdec 4.0

Swissdec 4.0 consente di scambiare in modo corretto ed efficiente, in formato digitale, dati salariali, entrate e uscite o informazioni sulle imposte alla fonte con tutte le assicurazioni sociali e le autorità competenti.

  • È possibile redigere in formato elettronico e trasmettere con un clic alle istituzioni di competenza i conteggi di fine anno per AVS, LAINF, IGM e LPP, nonché la rilevazione della struttura salariale dell’UST
  • Lettura completamente automatica dei contributi alla cassa pensioni grazie alla ELM
  • Elaborazione elettronica del conteggio mensile dell’imposta alla fonte con tutti i Cantoni
  • Integrazione di e-banking e interfacce standardizzate per applicazioni di terzi (sistemi di rilevazione delle presenze, contabilità finanziaria, casse pensioni)

Invio di documenti salariali via e-mail

L’invio di conteggi e certificati di salario tramite e-mail riduce gli oneri amministrativi in ambito HR consentendo di risparmiare tempo e denaro.

  • I conteggi e i certificati di salario possono essere agevolmente inviati tramite e-mail
  • All’e-mail rivolta a ciascun collaboratore o unità organizzativa è possibile allegare altri documenti quali report relativi all’orario, inviti e certificati d’assicurazione
  • I PDF protetti da password aumentano la sicurezza di trasmissione
 

E-Dossier

Grazie al dossier elettronico potete digitalizzare e archiviare tutti gli incartamenti, quali contratti, certificati e documenti salariali e averli sempre a portata di mano.

  • Agevole rispetto degli obblighi di conservazione previsti per legge grazie al dossier elettronico
    Ricorrendo a un’archiviazione digitale avrete sempre a disposizione documenti come contratti di lavoro e
    integrativi, certificati, copie di documenti identificativi, certificati di residenza, diffide e
    preavvisi di risoluzione dei contratti, nonché altri documenti prescritti dalla legge. Così potrete lavorare in conformità con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
  • Più sicurezza dei dati e compliance
    Con il dossier elettronico i dati sono sempre al sicuro. Grazie all’accesso limitato ai documenti confidenziali, questi risultano protetti da furto, contraffazione o distruzione, nel rispetto della compliance.
 

IncaMail

La tecnologia SAFE brevettata della Posta Svizzera consente un sicuro invio elettronico di conteggi di salario, certificati di salario e altri documenti confidenziali. IncaMail è riconosciuta dal Dipartimento federale delle finanze DFF e soddisfa i requisiti di una comunicazione e-mail sicura.

  • Maggiore sicurezza grazie alla criptatura
    IncaMail soddisfa tutti i requisiti di sicurezza che consentono di poter inviare importanti documenti criptati. I contratti, le offerte, le polizze e gli estratti conto inviati e ricevuti elettronicamente sono inoltre documentabili in qualsiasi momento.
  • Risparmio di tempo e denaro
    Non è più necessario perdere tempo a stampare, imbustare e spedire documenti come i conteggi di salario; inoltre decadono anche le spese postali e per le buste. Il tempo risparmiato può così essere impiegato per le esigenze dei vostri collaboratori.
  • Integrazione completa
    L’integrazione completa in Sage 200 Extra consente un inserimento in tutta semplicità nelle procedure esistenti. Vi basta un clic per stabilire quali collaboratori dovranno ricevere in futuro il conteggio di salario per via elettronica.

Manager certificati

Con il Manager certificati per la Svizzera basato sul web si possono allestire in modo efficace e sicuro certificati di lavoro e intermedi conformi ai requisiti di legge per tutti i livelli di prestazioni; è inoltre possibile integrare in modo semplice e rapido i superiori gerarchici nel processo di creazione del certificato.

  • Risparmio di tempo grazie ai modelli di testo
    In ogni fase trovate informazioni predefinite e personalizzabili in tedesco, francese, italiano e inglese. I testi sono formulati in maniera conforme ai requisiti di legge, chiaramente strutturati e applicabili a tutti i livelli di prestazioni.
  • Panoramica e ottimizzazione dei processi
    Grazie a una procedura chiaramente strutturata mantenete in ogni momento una visione d'insieme sul processo di creazione dei certificati, coinvolgendo in tutta semplicità i superiori gerarchici e ottimizzando al contempo i processi interni.
 

Business Intelligence

Con l’integrazione di Qlik potete trasformare i dati in informazioni, per tutti i settori aziendali. Qlik consente di creare e richiamare in tutta facilità report complessi per indicatori a livello aziendale. Fornisce inoltre risposte veloci e nuove informazioni, oltre a portare a risultati migliori. L’intelligenza aumentata supporta tutti i collaboratori nello sfruttare i potenziali e nel raggiungere nuovi obiettivi. 

  • Template per Sage 200 Extra Personale 
    Bastano poche operazioni per collegarsi con Sage 200 Extra. Visualizzazioni standardizzate per manager e specialisti dei reparti delle risorse umane: indicatori standard, HC/FTE, entrate/uscite, salari, assenze. 
  • Possibilità di ampliamento 
    Qlik è una soluzione standard (out of the box) che può essere ampliata a piacimento. Gli adattamenti personalizzati in modalità self-service, la combinazione con altre fonti di dati e diverse opzioni, come le visualizzazioni conformi a IBCS® o l’utilizzo mobile, sono realizzabili in qualsiasi momento. 
 

Assistenza e supporto per Sage 200 Extra Personale
Scegliete il modello aziendale adatto a voi

Ogni azienda ha requisiti specifici in termini di disponibilità dei dati, infrastruttura, finanziamento e flessibilità nell’utilizzo del software. Sage risponde offrendo modelli aziendali diversi.

Abbonamento

Prevede il noleggio del software e l’utilizzo in locale o tramite accesso al cloud di Sage, sicuro e flessibile nella sua scalabilità. Include assistenza e supporto per una gestione in piena sicurezza e conformità ai requisiti di legge. Costi mensili trasparenti e un interessante forfait annuo rendono questo modello una soluzione convincente. 

Licenza

Prevede l’acquisto della licenza e l’installazione e gestione del software nel proprio ambiente IT. Include update per l’aggiornamento tecnologico e legale del prodotto. Su richiesta, è inoltre disponibile supporto tecnico. 

I vostri vantaggi nel cloud

La gestione del vostro software tramite accesso al cloud di Sage offre numerosi vantaggi rispetto ai classici modelli di licenza.

Meno costi IT

Il cloud elimina la necessità di costosi server/infrastrutture IT e si adatta con flessibilità alla vostra crescita.

Conservazione dei dati in Svizzera

I vostri dati vengono memorizzati in centri di calcolo svizzeri.

Elevata sicurezza

Backup giornalieri e mensili vi proteggono nel tempo dalla perdita di dati. Inoltre, i nostri centri di calcolo sono dotati di protezione completa contro virus, spyware e attacchi di hacker, a prevenzione di qualsiasi tentativo di accesso non autorizzato.

Assistenza e supporto per Sage 200 Extra Personale

Sage perfeziona continuamente il vostro software e con le sue prestazioni di assistenza e supporto vi offre la sicurezza di un partner sempre al vostro fianco in questi tempi di rapidi mutamenti tecnologici, proteggendo il vostro investimento.

Aggiornamento costante dal punto di vista tecnico e legale

Costi trasparenti per un’agevole redazione del budget

Sage Start

Pacchetto informativo gratuito

Scaricate qui il pacchetto informativo gratuito.

Altri moduli di Sage 200 Extra

Sage 200 Extra è disponibile come soluzione completa o in singoli moduli, per un software aziendale su misura per le vostre esigenze.

Sage 200 Extra Soluzione completa

Software ERP e di gestione aziendale completo – studiato per le esigenze delle medie imprese. Processi correnti di gestione aziendale in tutti i settori dell’impresa – fino ai livelli più profondi della gestione ordini, finanziaria e del personale – creano le basi decisive per il successo a lungo termine.

Sage 200 Extra Finanza

Oltre la semplice contabilità finanziaria: il software finanziario assiste le medie imprese tramite funzionalità complete di controlling. Direttamente abbinato a un tool di Business Intelligence certificato, permette maggiore trasparenza e analisi del business approfondite.
Sage 200 Extra Ordini

Più successo sul mercato con la gestione corrente e integrata degli ordini. Il software per la gestione degli ordini e del magazzino semplifica e ottimizza processi importanti di acquisto e vendita, così come la gestione delle merci. Funzioni E-Com, analisi BI e l’integrazione completa nella contabilità finanziaria sono solo alcune delle caratteristiche fondamentali del software espressamente studiate per le medie imprese.

«Sage ci ha fornito in breve tempo una soluzione studiata per le nostre esigenze, che tiene conto dei complessi requisiti regolatori della nostra attività.»

Antoine Boublil

CFO di Cembra Money Bank SA