{"id":2918,"date":"2025-04-16T08:34:00","date_gmt":"2025-04-16T06:34:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/?p=2918"},"modified":"2025-05-07T15:23:05","modified_gmt":"2025-05-07T13:23:05","slug":"e-facturen-zijn-ze-echt-goedkoper-dan-papieren-facturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/e-facturen-zijn-ze-echt-goedkoper-dan-papieren-facturen\/","title":{"rendered":"E-facturen: zijn ze echt goedkoper dan papieren facturen?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/category\/geldzaken\/\" class=\"entry-header__link\">Geldzaken<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tE-facturen: zijn ze echt goedkoper dan papieren facturen?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-04-16T08:34:00+02:00\">april 16, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min leestijd<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"E-facturen: zijn ze echt goedkoper dan papieren facturen?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/e-facturen-zijn-ze-echt-goedkoper-dan-papieren-facturen\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Lees dit interessante artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Delen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Kopieer link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Gekopieerd<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/author\/sageteam\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/en-gb\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2022\/05\/Sage-Advice-YT-logo-1.png\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sage Team<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Het is degelijk mogelijk om te berekenen wat de positieve financi\u00eble impact is <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/tag\/elektronische-factuur\/\">wanneer je overschakelt naar e-facturatie<\/a>. Hieronder leggen we uit hoe je er zeker van kan zijn dat e-facturatie voordeliger is.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-de-kostprijs-van-papieren-facturen-berekenen\">De kostprijs van papieren facturen berekenen<\/h3>\n\n\n\n<p>Om de kostprijs van facturatie op papier te bepalen, moet je de volgende zaken in rekening brengen<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kosten voor benodigdheden zoals papier, enveloppen en printerinkt<\/li>\n\n\n\n<li>Frankering<\/li>\n\n\n\n<li>Kosten van de gebruikte apparatuur zoals een printer, plooimachine, frankeermachine, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Energiekosten door het gebruiken van de hierboven vermelde apparatuur<\/li>\n\n\n\n<li>Archiveringskosten voor het opslaan van papieren documenten<\/li>\n\n\n\n<li>De tijd die wordt besteed aan het doorlopen van dit hele proces, gaande van het maken van facturen tot het archiveren, inclusief het verzenden van herinneringen\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-de-kostprijs-van-e-facturatie-voorspellen\">De kostprijs van e-facturatie voorspellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Het berekenen van de kosten die gepaard gaan met e-facturatie ligt iets moeilijker. Dat hangt voornamelijk af van de tarieven die de gekozen dienstverlener hanteert qua implementatie en dienstverlening. Daarnaast kan dit ook vari\u00ebren naargelang de werking van jouw bedrijf. Als jij bijvoorbeeld vaak facturen naar meerdere ontvangers stuurt of duplicaten verstuurt, dan heeft dit invloed op je uitgaven. De kosten zijn ook afhankelijk van hoe groot je klantenbestand is en of je het huidige facturatiesysteem kan upgraden of van nul moet starten.<\/p>\n\n\n\n<p><mark class=\"highlight-and-share\">Het is ook voorzien in de nieuwe wet dat je de kosten van je facturatiesoftware voor 120% zal kunnen aftrekken<\/mark>. Dat gaat specifiek over de abonnementskosten van de aangepaste software en eventuele advieskosten die je maakt om je erop voor te bereiden of je systemen aan te passen.<\/p>\n\n\n\n<p>De kostprijs zal ook verschillen als je kiest voor een eenvoudig e-mailsysteem tegenover een systeem dat de factuur converteert naar gegevensstromen die door de klant kunnen worden gebruikt. Vanaf 2026 zal je in Belgi\u00eb tussen bedrijven je facturen niet meer gewoon kunnen rondmailen, het moet in een volledig gedigitaliseerd proces.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-de-indirecte-voordelen-van-e-facturatie\">De indirecte voordelen van e-facturatie<\/h3>\n\n\n\n<p>Het digitaliseren van klantenfacturen zal ook indirecte voordelen met zich meebrengen die moeilijk te kwantificeren zijn, maar waar je toch best rekening mee houdt.<\/p>\n\n\n\n<p>Zo zal het versturen van facturen veel sneller gaan. Terwijl het soms dagen kan duren voor een papieren factuur aankomt, zal dat bij een elektronische factuur slechts enkele seconden in beslag nemen. Hoe sneller facturen worden verstuurd, hoe sneller ze ook worden betaald.<\/p>\n\n\n\n<p>Een ander voordeel is de traceerbaarheid van e-facturen. Je kan de status van een factuur op elk moment zien, waardoor je bijvoorbeeld niet-betaalde facturen snel kunt opsporen en toch tijdig betaald kan worden. Je kan ook veel makkelijker facturen gaan opzoeken, wat erg handig kan zijn bij geschillen of belastingcontroles. Sommige klanten vragen ook specifiek om elektronische facturen omdat de verwerking ervan eenvoudiger is. Ga je hier niet in mee, dan kiezen ze mogelijk voor een leverancier die wel al voor digitalisering heeft gekozen. Binnenkort wordt dit in Belgi\u00eb ook verplicht tussen ondernemingen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-facturen-wat-wint-u-er-nu-finaal-mee\">E-facturen: wat wint u er nu finaal mee?<\/h3>\n\n\n\n<p>Hoe complexer en tijdrovender het gebruik van papieren facturen is, hoe groter je winst door digitalisering en automatisering zal zijn.<\/p>\n\n\n\n<p>Volgens recente cijfers zou de verwerking van een inkomende factuur tussen de 14 en 20 euro kosten. Voor een uitgaande factuur zou dit tussen de 5 en de 10 euro bedragen. Bij een elektronische factuur ligt de kostprijs voor het verzenden tussen de 40 en 45 cent. Daarnaast besteed je gemiddeld 30% minder aan het verwerken van e-facturen. Cijfers die voor zich spreken.<\/p>\n \n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gratis gids: elektronische facturen binnenkort verplicht<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie wettelijk verplicht voor alle bedrijven die onderworpen zijn aan de btw-\u200bplicht. We begeleiden je graag bij het invoeren ervan. Samen bereiden we je tijdig voor op alle veranderingen die deze regelgeving met zich meebrengt.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-502c1dbf-c634-4f15-aa4f-093005217120\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Download de gratis gids<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1214\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2024\/07\/2424-1214x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2024\/07\/2424-1214x810.jpg 1214w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Schrijf je in voor de Sage Advice-nieuwsbrief en ontvang ons laatste advies rechtstreeks in je inbox.<\/h2>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-12bf5bd0-fc0e-4c2b-9440-25c5ea8eafa5\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Schrijf je in<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2022\/04\/GettyImages-1305268048-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2022\/04\/GettyImages-1305268048-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Binnenkort worden elektronische facturen verplicht tussen ondernemingen. We bekijken hoe je er zo voordelig mogelijk mee kan omgaan. Het goede nieuws is dat e-facturen altijd goedkoper zijn.<\/p>\n","protected":false},"author":274,"featured_media":2919,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[58],"tags":[324,284],"business_type":[213,214,216],"context":[],"industry":[],"persona":[198,189,188,194,191],"imagine_tag":[240,236],"coauthors":[325],"class_list":["post-2918","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-geldzaken","tag-elektronische-factuur","tag-kosten","business_type-klein-bedrijf","business_type-middelgroot-bedrijf","business_type-accountants"],"sage_meta":{"region":"nl-be","author_name":"Sage Team","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2024\/04\/2020.jpg","imagine_tags":{"240":"Nieuws","236":"Wetgeving"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Belgi\u00eb","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/2918","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/274"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=2918"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/2918\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/2919"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=2918"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=2918"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=2918"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=2918"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=2918"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=2918"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=2918"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=2918"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=2918"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}