{"id":998,"date":"2021-12-22T10:54:23","date_gmt":"2021-12-22T09:54:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/?p=998"},"modified":"2025-10-28T15:03:01","modified_gmt":"2025-10-28T14:03:01","slug":"4-stappen-voor-zaakvoerders-van-kleine-bedrijven-om-het-meeste-uit-hun-tijd-te-halen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/4-stappen-voor-zaakvoerders-van-kleine-bedrijven-om-het-meeste-uit-hun-tijd-te-halen\/","title":{"rendered":"4 stappen voor zaakvoerders van kleine bedrijven om het meeste uit hun tijd te halen"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/category\/strstegie-wetgeving-en-werking\/bedrijfsprocessen\/\" class=\"entry-header__link\">Bedrijfsprocessen<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t4 stappen voor zaakvoerders van kleine bedrijven om het meeste uit hun tijd te halen\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-12-22T10:54:23+01:00\">December 22, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> min leestijd<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"4 stappen voor zaakvoerders van kleine bedrijven om het meeste uit hun tijd te halen\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/4-stappen-voor-zaakvoerders-van-kleine-bedrijven-om-het-meeste-uit-hun-tijd-te-halen\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Lees dit interessante artikel\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Delen<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Kopieer link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Gekopieerd<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/author\/sageteam\/\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" alt=\"\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/en-gb\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/10\/2022\/05\/Sage-Advice-YT-logo-1.png\" class=\"entry-author__image\" height=\"40\" width=\"40\" fetchpriority=\"high\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Sage Team<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Een klein bedrijf runnen, houdt in dat u veel verschillende zaken moet regelen.<\/p>\n\n\n\n<p>Van proberen meer klanten te werven en te bedienen, tot relaties bouwen, factureren, betaald worden, betalen voor benodigdheden en materialen, en mensen managen \u2013 plus tal van andere taken \u2013 er is genoeg om uw tanden in te zetten.<\/p>\n\n\n\n<p>Veel mensen merken dat ze meer tijd besteden aan het draaiende houden van de wielen dan aan het vooruit gaan. Met andere woorden, meer werken in het bedrijf dan aan het bedrijf.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cDe gemiddelde kmo in het VK jaagt op eender welk moment vijf openstaande facturen na, met een gemiddelde van 8.500 pond (9.930 euro) die verschuldigd is. Dit is ongeveer goed voor 1,5 uur per dag\u201d \u2013 Tide<\/p>\n\n\n\n<p>Daarbovenop spenderen beslissingsnemers en senior leiders in een klein bedrijf tot 12 uur \u2013 of 30% van hun werktijd \u2013 per week aan deze taken.<\/p>\n\n\n\n<p>Er zijn veel uitdagingen geweest de laatste tijd \u2013 maar ook veel kansen. Ervoor zorgen dat u deze op de juiste manier beheert, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/hoe-besteedt-u-minder-tijd-aan-het-verwerken-van-papierwerk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kost tijd<\/a>, die schaars is.<\/p>\n\n\n\n<p>Een van de belangrijkste oplossingen voor dit probleem is het gebruik van automatisering. Maar hoe doet u dat, en zorgt u ervoor dat u het op een manier doet die aansluit bij de noden van uw bedrijf, en u helpt om kansen optimaal te benutten?<\/p>\n\n\n\n<p>We behandelen dit en meer hieronder:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stap 1: Neem de tijd om te identificeren wat het meeste pijn doet en waarom<\/li>\n\n\n\n<li>Stap 2: Schat in hoeveel impact het probleem en de oplossing zouden hebben<\/li>\n\n\n\n<li>Stap 3: Definieer het probleem: zijn het mensen, processen of systemen?<\/li>\n\n\n\n<li>Stap 4: Daar is een app voor \u2013 en soms is die gratis<\/li>\n\n\n\n<li>Conclusie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"#gate-9385c437-a20c-4f2f-a0af-c1fa96add291\">Download uw gratis gids, 7 manieren om uw bedrijf in handen te nemen, en zet nu de stappen om uw bedrijfsadministratie onder controle te krijgen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stap-1-neem-de-tijd-om-te-identificeren-wat-het-meeste-pijn-doet-en-waarom\">Stap 1: Neem de tijd om te identificeren wat het meeste pijn doet en waarom<\/h2>\n\n\n\n<p>Wat we hiermee bedoelen, is dat in plaats van te focussen op de impact (we betalen zoveel euro aan bankkosten elke maand), u beter focust op het waarom.<\/p>\n\n\n\n<p>Oorzaakanalyse staat hierbij centraal.<\/p>\n\n\n\n<p>Het is het waard de tijd te nemen om te begrijpen wat er achter de problemen zit. Bijvoorbeeld, oplopende bankkosten zouden er kunnen zijn doordat facturen <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/whitepaper-de-kunst-om-betaald-te-worden\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">te laat betaald worden<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>En ze worden misschien laat betaald omdat u het ofwel niet makkelijk maakt voor uw klanten om u te betalen, of omdat u hen niet voldoende op tijd herinnert.<\/p>\n\n\n\n<p>Dus wat zou u kunnen doen om deze uitdagingen op te lossen?<\/p>\n\n\n\n<p>Hier zijn drie zaken om te proberen:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-voeg-betaalknoppen-toe-aan-uw-facturen\">Voeg betaalknoppen toe aan uw facturen<\/h3>\n\n\n\n<p>Klanten ontvangen een factuur via e-mail die een \u2018betaal nu\u2019-knop bevat, die linkt naar een betalingsprovider, zoals Mollie. Dit laat u toe betalingen snel en veilig aan te nemen rechtstreeks vanop de factuur.<\/p>\n\n\n\n<p>Het maakt het ook makkelijker voor uw klanten om te betalen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-implementeer-een-geautomatiseerde-oplossing-voor-kredietcontrole\">Implementeer een geautomatiseerde oplossing voor kredietcontrole<\/h3>\n\n\n\n<p>U kunt uw e-mailprovider integreren met <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/vijf-redenen-om-een-facturatieapp-te-gebruiken\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software<\/a> om automatisch tijdige mails en berichten met betalingsherinneringen naar klanten te sturen, net zoals afschriften, ontvangstbevestigingen van betalingen en andere zaken.<\/p>\n\n\n\n<p>En dat terwijl u een professionele, beleefde standaard onderhoudt en tijd uitspaart.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-controleer-regelmatiger-de-kredietwaardigheid-van-klanten\">Controleer regelmatiger de kredietwaardigheid van klanten<\/h3>\n\n\n\n<p>U kunt software gebruiken die u helpt uw beoordeling van de kredietwaardigheid van klanten te verbeteren via kredietrapporten die de financi\u00eble positie van een klant aantonen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stap-2-schat-in-hoeveel-impact-het-probleem-en-de-oplossing-zouden-hebben\">Stap 2: Schat in hoeveel impact het probleem en de oplossing zouden hebben<\/h2>\n\n\n\n<p>We hebben het hier niet enkel over \u2018denk aan het geld\u2019, alhoewel het uiteindelijke eindresultaat gebruikelijk uw cashflow be\u00efnvloedt.<\/p>\n\n\n\n<p>Het zou iets kunnen zijn dat geleid heeft tot personeelsafwezigheden en -verloop, klantverloop of een gebrek aan klantenwerving. Bijvoorbeeld, als u om een ontevreden klant te bedienen meerdere teams nodig heeft, is het gebruik van e-mail en het verzenden van bijlages niet altijd de manier om flexibel samen te werken.<\/p>\n\n\n\n<p>Ineffici\u00ebnt samenwerken zou kunnen leiden tot het verlies van een klant.<\/p>\n\n\n\n<p>In dit geval zou het gebruik van virtuele whiteboard-software ge\u00efntegreerd met chatberichten en documentopslag resulteren in het veel sneller oplossen van een klantendienstprobleem.<\/p>\n\n\n\n<p>En laten we niet vergeten dat naleving voor veel hoofdpijn kan zorgen als het niet correct gebeurt.<\/p>\n\n\n\n<p>Om conform te zijn, moet u uw data en administratie op orde houden en veilig bewaren. Nog beter is het als uw accountant of boekhouder aan de informatie kan via software om u te ondersteunen met advies.<\/p>\n\n\n\n<p>Zorg ervoor dat u van verbeteringen een prioriteit maakt om de stapsgewijze verandering te krijgen die u nodig heeft op basis van impact. Maak ook gebruik van de juiste business intelligence om u te leiden en prestaties te meten.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cGrotendeels geautomatiseerde bedrijven hebben 6 keer meer kans op een omzetgroei van meer dan 15%\u201d \u2013 Thinkautomation.com<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stap-3-definieer-het-probleem-zijn-het-mensen-processen-of-systemen\">Stap 3: Definieer het probleem: zijn het mensen, processen of systemen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Hoeveel automatisering ook kan helpen, het is belangrijk om een duidelijk begrip te hebben van of het probleem afhangt van mensen, processen of systemen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bijvoorbeeld, hebben uw mensen de juiste vaardigheden? Bevat het gebruikte proces duplicatie? Communiceren de betrokken systemen met elkaar, of zorgen ze voor meer handmatig werk om data te verplaatsen en door te geven?<\/p>\n\n\n\n<p><mark class=\"highlight-and-share\">Automatisering toevoegen, kan helpen om een proces te versnellen \u2013 als het proces zelf het juiste is om te gebruiken, het uitgevoerd wordt door de juiste persoon en het de gewenste impact heeft op andere verbonden processen of activiteiten.<\/mark><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stap-4-daar-is-een-app-voor-en-soms-is-die-gratis\">Stap 4: Daar is een app voor \u2013 en soms is die gratis<\/h2>\n\n\n\n<p>Er zijn tal van opties om u te helpen uw processen te automatiseren \u2013 maar het is nuttig als ze kunnen communiceren met uw kernsystemen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wanneer u op zoek bent naar een oplossing, kijk dan zeker uit naar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mogelijkheden:<\/strong> zorg ervoor dat wat u kiest in lijn is met de functionaliteiten die u ge\u00efdentificeerd heeft als \u2018must haves\u2019 en zoveel mogelijk met de \u2018nice to haves\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flexibiliteit:<\/strong> probeer vooruit te denken. Gaat de oplossing voor u werken, nu en in de toekomst?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integratie:<\/strong> u probeert administratie te verminderen, niet toe te voegen. Zoek een oplossing die kan samenwerken met andere oplossingen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ondersteuning:<\/strong> u bent misschien technisch aangelegd, of misschien niet. In ieder geval kan er een moment komen waarop u hulp nodig heeft \u2013 een goed ondersteunend systeem kan cruciaal zijn.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>U kunt uw opties voor integraties uitzoeken in een app-marktplaats, die zorgvuldig geselecteerde oplossingen zoals Zapier host die integreren met bedrijfsbeheersoftware.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusie\">Conclusie<\/h2>\n\n\n\n<p><mark class=\"highlight-and-share\">U denkt misschien, \u201cok\u00e9, maar het is allemaal zo slecht niet, ik red het wel.\u201d Stel uzelf echter een paar belangrijke vragen: \u201cIs het nodig?\u201d en \u201cWat is de kost van het gewoon te redden?\u201d<\/mark><\/p>\n\n\n\n<p>De pandemie heeft geleid tot een toename aan automatisering, maar veel bedrijven waren gefocust op gewoon online raken.<\/p>\n\n\n\n<p>Welnu, dat is niet de enige plaats waar kansen liggen.<\/p>\n\n\n\n<p>Stel u eens voor dat u door uw dag gaat, zaken gedaan krijgt, wetende dat de planningen geoptimaliseerd zijn, klanten de service krijgen die ze nodig hebben, leveranciers en facturen betaald worden, marketingcampagnes gelanceerd worden, uitgaven en verkooptransacties via elk kanaal verantwoord zijn \u2013 en dat alles met weinig werk vereist van u.<\/p>\n\n\n\n<p>En bedenk hoe uw avonden, weekends en banksaldo eruit zouden kunnen zien als resultaat.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Gids: 7 manieren om uw bedrijf in handen te nemen<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Wilt u weten hoe u uw bedrijf echt de baas kunt zijn? Download deze gids voor onze top tips om controle te nemen over uw bedrijfsadministratie en echt de touwtjes in handen te hebben.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-9385c437-a20c-4f2f-a0af-c1fa96add291\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Ik download de gratis gids nu<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__downloads\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t1,438 lezers hebben deze gids gedownload\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2022\/04\/GettyImages-1271693425-1440x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Een vrouw lacht omdat ze haar bedrijfsadministratie volledig onder controle heeft.\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2022\/04\/GettyImages-1271693425-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Een klein bedrijf runnen, houdt in dat u veel verschillende zaken moet regelen. Van proberen meer klanten te werven en te bedienen, tot relaties bouwen, factureren, betaald worden, betalen voor benodigdheden en materialen, en mensen managen \u2013 plus tal van andere taken \u2013 er is genoeg om uw tanden in te zetten. Veel mensen merken [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":274,"featured_media":1306,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[40,36,50],"tags":[274,283,301,275],"business_type":[213],"context":[],"industry":[],"persona":[188,190],"imagine_tag":[219,226,251],"coauthors":[325],"class_list":["post-998","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bedrijfsprocessen","category-dagelijkse-financien","category-technologie-vandaag","tag-bestuurders","tag-boekhouding","tag-leiderschap","tag-ondernemerschap","business_type-klein-bedrijf"],"sage_meta":{"region":"nl-be","author_name":"Sage Team","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/22\/2022\/04\/GettyImages-561609507.jpg","imagine_tags":{"219":"Bedrijfsbeheer","226":"Betaling","251":"Kleine bedrijven"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Belgi\u00eb","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/998","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/274"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=998"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/998\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/1306"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=998"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=998"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=998"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=998"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=998"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=998"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=998"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=998"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/nl-be\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=998"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}