Symfonia. Biznes gotowy na zmiany

Łączysz rodzinę i interesy? Oto wskazówki, co zrobić, aby się to udało

Piotr Kowalski

Piotr Kowalski

Ekspert w Symfonii

Długość czytania:

16 czerwca 2020

Otwierasz firmę, rośniesz w siłę i potrzebujesz wsparcia. Kto lepiej niż rodzina będzie się do tego nadawać? Nie tylko zapewniasz pracę i wynagrodzenie swoim bliskim, ale też masz pewność, że pracujesz z ludźmi, którym możesz naprawdę ufać. To niezwykle kuszące, ale też….niebezpieczne. Co może pójść nie tak?

Czy powinno się pracować z członkami rodziny? Odpowiedź na to pytanie może nie być łatwa – wielu przedsiębiorców ma w tej sprawie podzielone zdania. Będąc właścicielem firmy manewrowanie między sferą rodzinną i biznesową może być trudne, gdy wzajemnie się one przenikają. Nie oznacza to jednak, że powinieneś za wszelką cenę unikać pracy z bliskimi. W rzeczywistości, wielopłaszczyznowe relacje mogą dać Ci przewagę nad konkurencją.

SOD Twoje cyfrowe biuro

Jeśli ustalisz jasne oczekiwania od samego początku i skorzystasz z naszych wskazówek, możesz osiągnąć sukces – z osobami, które kochasz u swojego boku!

Zadbaj o pisemną umowę

Fakt, że jesteś z kimś spokrewniony, nie powinien oznaczać, że rezygnujesz z umowy prawnej. W rzeczywistości może ona stanowić deskę ratunku dla Waszej relacji w przypadku jakichś problemów. Takie dokumenty powinny być wprowadzone od pierwszego dnia współpracy, jednak nigdy nie jest za późno, by je sporządzić. Możesz spisać i wdrożyć umowy, nawet jeśli już od lat pracujesz z członkami rodziny. Zacznij już dziś!

Umowa powinna jasno określać Wasze oczekiwania, role i procedury. Zwróć uwagę na maksymalną ilość szczegółów i pochylcie się nad nimi razem, aby upewnić się, że wszyscy są po tej samej stronie. W przypadku wystąpienia późniejszych konfliktów, taka umowa będzie służyć za obiektywny punkt odniesienia.

Zapewnij jasną i częstą komunikację

Jednym z największych zagrożeń, które mogą się pojawić podczas pracy z rodziną jest ewentualne pogorszenie stosunków, spowodowane jakimiś decyzjami biznesowymi. Aby tego uniknąć, upewnij się, że role i oczekiwania wobec każdej osoby są jasno i często wyrażane. Zarządzanie niektórymi problemami w firmie przy udziale Twoich bliskich może być trudne, jest jednak absolutnie konieczne, abyście wszyscy stali po jednej stronie barykady. Nigdy nie pozwól, aby problemy nawarstwiały się na przestrzeni czasu. Ustal regularne spotkania, na których będzie można zasygnalizować wszelkie problemy czy obawy. Zachęć innych, aby zgłaszali podobne kwestie na tych spotkaniach. Nie czekaj, aż konflikt się spiętrzy i ostatecznie  urośnie do rozmiarów ogromnego kłopotu.

Rozdziel sprawy zawodowe od prywatnych

Jedną z najprostszych dróg do zdemotywowania swoich pracowników jest stosowanie taryfy ulgowej dla członków rodziny. Gdy zatrudniasz bliską osobę, odłóż na bok Wasze osobiste powiązania już na wejściu do biura i skup się na biznesie. Skoncentruj się na stworzeniu atmosfery równości, gdzie każdy pracownik traktowany jest tak samo.

Jeśli utrzymanie silnej więzi osobistej z zatrudnianym członkiem rodziny jest dla Ciebie ważne, ta zasada działa w obie strony. W trakcie pracy utrzymuj profesjonalizm, a po pracy umacniaj swoje relacje osobiste. Nietrudno wpaść w wir rozmów o pracy, może to jednak nadszarpnąć Waszą osobistą relację. Po godzinach zajmuj się w 100% swoim życiem prywatnym, aby praca nie miała negatywnego wpływu na Wasze osobiste stosunki. Ostatecznie przede wszystkim jesteście rodziną.

Bądź szczery ze swoim zespołem

Gdy zdecydujesz się zatrudnić członka rodziny, upewnij się, że Twoi pracownicy będą wiedzieć o Waszych powiązaniach. Jest wielce prawdopodobne, że niektórzy Twoi podwładni będą mieć zastrzeżenia i obawy co do możliwego nierównego traktowania w firmie. Przejmij inicjatywę, odpowiadając na te pytania, zanim jeszcze zostaną zadane i pokaż poprzez czyny, że będziesz mieć takie samo podejście do bliskiej Ci osoby jak do pozostałych.

Wyznacz zaufaną osobę trzecią

Niestety komunikacja wewnątrzrodzinna może nie być wystarczająca do rozwiązania wszystkich Waszych problemów. Jeśli wszystko inne zawiedzie, będziesz musiał zwrócić się do zaufanej osoby trzeciej, która będzie służyć za mediatora. Ta osoba powinna zostać wyznaczona na samym początku Waszej współpracy zawodowej. Jeśli nie masz w swojej firmie kierownika ds. HR, zatrudnienie zewnętrznego konsultanta lub ustanowienie rady rodziny również wchodzi w grę.

Mieszanie rodziny i interesów to nie bułka z masłem, ale nie jest to niemożliwe do wykonania. Uważne i obiektywne zarządzanie relacją może pomóc Ci w tym, aby oba aspekty Waszego życia działały, jak należy.

Transformacja cyfrowa Twojej firmy - od czego zacząć

Przeglądaj tematy tego artykułu:

0 komentarzy

Wyślij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Powiązane kategorie

Finanse
międzynarodowe

Finanse
na co dzień

Planowanie
biznesowe

Słownik Symfonii

Prowadzenie firmy może być pełne wyzwań, a jednym z nich jest fachowy żargon, który trzeba rozumieć. Nasz słownik wyjaśnia pojęcia w prostych słowach – od A do Z.
Wyświetl słownik