Już ponad miesiąc minął od czasu, gdy sytuacja zmusiła większość z nas do długotrwałej pracy zdalnej. Codzienne rytuały związane z porannym wstawaniem, przygotowywaniem się do pracy, wyjściem z domu, podwożeniem po drodze dzieci czy po prostu z dojazdem do biura przestały obowiązywać.

Zorganizowanie sobie przestrzeni do pracy w domu, jeśli wcześniej nie było takiej potrzeby, jest sporym wyzwaniem. Rodzice dodatkowo muszą wytłumaczyć dzieciom, że obecność dorosłych w domu nie oznacza, że mają wolne. Pogodzenie opieki nad młodszymi dziećmi z pracą zdalną jest nie lada wyczynem!

Od czasu do czasu miałam możliwość pracy z domu, jednak była to raczej odskocznia od codzienności, a nie rutyna. Teraz w domu musiałam wydzielić sobie przestrzeń do pracy, która wcześniej nie była mi tak bardzo potrzebna. Nie znalazłam idealnego rozwiązania od razu. Poszukiwałam swojego miejsca metodą prób i błędów. Jak i gdzie ustawić monitor? Gdzie postawić laptop, by móc efektywnie pracować? Zawsze pracuję przy stole, który zastąpił mi biurko, więc ostatnio, gdy córka zobaczyła mnie na kanapie z komputerem w ręku, była lekko zdezorientowana. Zapytała mnie, czy jestem w pracy czy w domu?

Czy z domu można prowadzić webinary i prezentacje dla klientów?

Potwierdzam, można, choć czasem kurier dzwoniący do drzwi bywa nietypowym przerywnikiem spotkania; ale cóż, nie wszystko jesteśmy w stanie przewidzieć.

Jak oswoić pracę z domu?

1. Zaplanuj dzień. Wyznacz sobie godziny pracy i ich przestrzegaj, tak by zachować czas na pracę i swoje zainteresowania. Podczas pracy wyłącz tzw. rozpraszacze.
2. Sprawdź, czy wszystkie niezbędne zasoby są dostępne, tak aby konieczne informacje i dokumenty były pod ręką. Sprawdź aplikacje do wideokonferencji.
3. Planuj listę zadań i konsekwentnie je wykonuj. Jeśli nie wiesz, które zadania są najpilniejsze, skonsultuj się z przełożonym.
4. Przygotuj swoje miejsce pracy. Pamiętaj o wygodnej pozycji. Praca na kanapie przez osiem godzin może być bardzo dokuczliwa w skutkach. Porozmawiaj z domownikami, by określić zasady pracy.
5. Gdy uczestniczysz w wideokonferencjach, pamiętaj o tym, że reprezentujesz firmę i dbasz o jej wizerunek. Raczej nie wypada siedzieć w piżamie. Nigdy nie wiesz, czy uczestnicy po drugiej stronie nie poproszą o włączenie kamerki.
6. Przerwy są bardzo istotne. Pamiętaj o piciu wody i przerwie na obiad. Wstawaj od komputera, możesz także wykonać kilka prostych ćwiczeń.
7. Komunikacja z zespołem jest utrudniona, nie spotkacie się na kawie. Gdy zachodzi pilna potrzeba, zamiast wymieniać dziesiątki wiadomości szybciej i łatwiej można omówić problem podczas spotkania online. Jeśli sieć wytrzyma – włączcie kamerki, widok znajomych twarzy jest nieoceniony.

Pracując z domu bardzo trudno rozróżnić czas, kiedy pracujemy, a kiedy nie. Dlatego tak ważne jest, by planować swoją aktywność zawodową i tego planu się trzymać.

Rozpoczynajmy dzień jak zawsze. Możemy chwilę dłużej pospać, ponieważ odpada nam czas na dojazd. Nie rezygnujmy z porannego prysznica, gimnastyki czy śniadania. Po pracy na pewno w domu znajdą się nieprzeczytane książki, na które wcześniej brakowało nam czasu czy też kolekcje starych płyt do ponownego przesłuchania. Eksperymentujmy w kuchni. A może pomalować ściany na inny kolor?

Dłuższy pobyt w domu sprzyja pojawianiu się pomysłów na zmianę wystroju czy mały remont. Możemy też rozwijać dalej swoje pasje – jeśli kochamy podróże, a jesteśmy uziemieni, planujmy palcem po mapie nowe wyprawy. Faza planowania będzie już za nami.