Energia elektryczna może stanowić od 4 do nawet 40% udziału w ogólnych kosztach przedsiębiorstwa. Co można zrobić, by obniżyć koszty jej zużycia? Jest kilka sposobów, które nawet nie wiążą się z wydatkami lub wymagają tylko niewielkich nakładów.

Ceny hurtowe energii w Polsce należą do najwyższych w Europie. Dynamika wzrostu cen prądu dla firm w ostatnich dwóch latach była w Polsce ponad dziesięciokrotnie wyższa niż wskaźnik inflacji. To oznacza, że dla przedsiębiorców koszty energii są coraz większym ciężarem. Niestety, według prognoz analityków w ciągu najbliższych dwóch lat ceny prądu będą dalej rosły i to w znacznym tempie, może nawet szybciej niż dotychczas. W 2020 r. rynek spodziewa się wzrostów cen energii dla przedsiębiorstw na poziomie 40%. Nawet jeśli firma nie zajmuje się energochłonną produkcją i jej działalność opiera się głównie na pracy biurowej, w obliczu tak szybko rosnących wydatków zarządzanie zużyciem prądu może zacząć być istotne. Na pewno warto rozważyć przynajmniej te sposoby redukcji wydatków, które nie wiążą się z dużymi inwestycjami.

Najprostsze metody obniżenia kosztów zużycia energii

1. Sprawdź umowy ze sprzedawcami – w roku 2007 rynek energii został uwolniony, co dało jej odbiorcom możliwość swobodnego wyboru sprzedawcy prądu. O ile opłaty za przesył oraz utrzymanie infrastruktury energetycznej muszą trafiać do właściwego dla danego terenu dostawcy energii, samo zużycie można opłacać u wybranego koncesjonowanego sprzedawcy, który zaproponuje najlepsze warunki współpracy. Od grudnia 2007 r. do sierpnia 2019 r. na zmianę sprzedawcy energii zdecydowało się ponad 209 tys. przedsiębiorstw. Obecnie każdego miesiąca decyzję taką podejmuje ok. 300 firm.
2. Sprawdź taryfy, zrób audyt energetyczny i dobierz najlepszą dla siebie opcję – warto pamiętać, że mali i średni przedsiębiorcy mają do wyboru trzy taryfy energii elektrycznej: C11, C12a i C12b. Taryfa C11 ma jedną stałą cenę za kW niezależnie od pory dnia, natomiast dwustrefowe taryfy C12 charakteryzują się zmiennymi cenami za kW. W przypadku C12a opłata niższa za zużycie jest w godzinach nocnych, a wyższa w dzień. Z kolei taryfa C12b ma wyższe opłaty w godzinach szczytu, które przypadają rano, przed południem oraz po południu i wczesnym wieczorem, a niższe w pozostałych godzinach. Stawki za kW miedzy taryfami mogą się istotnie różnić nawet w ramach ofert tego samego sprzedawcy, dlatego warto w firmie przeprowadzić analizę poboru energii w ciągu doby i dni tygodnia. Można to zrobić za pomocą urządzeń telemetrycznych podłączonych do licznika – przy odrobienie wysiłku można to zrobić samodzielnie albo skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej firmy. Taka analiza w odniesieniu do proponowanych przez sprzedawców cen pozwoli podjąć w pełni świadomą decyzję co do wyboru optymalnej taryfy dla firmy.

3. Wybierz nowego sprzedawcę – obecnie na rynku mamy około 400 koncesjonowanych sprzedawców energii elektrycznej. Jest to więc dosyć konkurencyjny sektor, co oznacza, że zdarzają się promocje i naprawdę korzystne stawki. Wybierając najlepszą ofertę nie tylko trzeba zwrócić uwagę na względnie najniższą cenę za kW, ale też na inne warunki, jak np. gwarancję utrzymania stawek przez cały okres trwania umowy. Zamrożenie stawek za kW np. na dwa lata przypadające na czas, w którym wiadomo, że na całym rynku ceny będą szybko rosły, będzie dla firmy źródłem czystych oszczędności.

4. Zmodernizuj oświetlenie i wykorzystywane sprzęty – wymiana nieefektywnego energetycznie oświetlenia (przede wszystkim żarówek tradycyjnych i halogenowych) na LED, jak również przestarzałych urządzeń na nowe i energooszczędne to niezawodna metoda obniżenia wydatków działająca nawet w najmniejszej skali gospodarstwa domowego.

5. Unowocześnij organizację – przenieś procesy biznesowe, aplikacje i dane do chmury. Jednym z przejawów transformacji cyfrowej przedsiębiorstw jest wykorzystywanie środowiska informatycznego dostępnego w chmurze – już nie jako licencjonowane oprogramowanie instalowane na firmowych komputerach, ale jako usługi dostępne online. Korzystanie z chmury przynosi wiele niepodważalnych korzyści, z których jedna bezpośrednio wiąże się z redukcją zużycia energii elektrycznej. Przenosząc działania i przepływy danych do chmury, przedsiębiorstwo nie musi utrzymywać infrastruktury sprzętowej – przede wszystkim serwerów, które konsumują znaczne ilości energii i do tego wymagają chłodzenia. Starsze serwery do działania mogą potrzebować nawet 250 W (nowe ok. 100 W). Co więcej, jak dowodzą różnego rodzaju badania, firmy zazwyczaj wykorzystują tylko nieznaczną część możliwości obliczeniowych swoich serwerów. Średnio jest to 7%, co oznacza, że 93% nakładów na utrzymanie serwerów jest bezpowrotnie marnotrawione. W chmurze użytkownik sam decyduje, jak długo i w jakim zakresie chce wykorzystywać usługę – także możliwości obliczeniowe serwerów czy przestrzeń potrzebną do archiwizacji danych. Ta sama zasada dotyczy aplikacji, które firma subskrybuje na wskazany okres. Przenoszenie biznesu do chmury polega na zastępowaniu tradycyjnych systemów odpowiednimi aplikacjami i rozwiązaniami wspomagającymi wybrane procesy biznesowe. W ofercie Symfonii przedsiębiorstwa mają do dyspozycji rozwiązania obsługujące działalność firmy w obszarach HR (Symfonia HRcloud), finansów i księgowości (Symfonia ERP Finanse i Księgowość), obiegu dokumentacji elektronicznej oraz archiwizacji i udostępniania danych (e-Teczka, Symfonia Obieg Dokumentów czy serwis miedzyfirmami.pl). Migracja do chmury powoduje, że firma nie tylko „odchudza” użytkowaną infrastrukturę i w ten sposób tnie koszty – równie istotne korzyści wynikają z usprawnienia przepływu danych w mobilnym środowisku online. Pracownicy mają dostęp do aplikacji, funkcjonalności oraz danych o każdej porze z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci.

6. Pracuj nad nawykami pracowników, przeciwdziałając marnotrawstwu – zmiana nawyków zawsze wymaga wysiłku, dobrej woli i przekonania, że ma to sens. Gdzie jeśli nie w zakresie ochrony środowiska warto podjąć taki wysiłek, a szczególnie w przedsiębiorstwie, któremu zależy na dobrej opinii i wizerunku nowoczesnej, przyjaznej środowisku firmy? Sprawdź, czy można ograniczyć w firmie wydruki – przy obecnie dostępnych aplikacjach i narzędziach możliwe jest całkowite wyeliminowanie papieru z firmowego obiegu dokumentów. Być może niektóre z Twoich urządzeń niepotrzebnie pozostają włączone? Czy w firmie nie zostawia się niepotrzebnie włączonego oświetlenia? Według badań Krajowej Agencji Poszanowania Energii zmiana nawyków pracowników może przyczynić się do zredukowania firmowego zużycia energii o 5%.

Powyższe metody oszczędzania nie wymagają od przedsiębiorcy ponoszenia wielkich inwestycji. Przeciwnie, po ich wdrożeniu każda firma ma szansę poprawić swoją konkurencyjność, stając się firmą bardziej innowacyjną, rentowną, operatywną i przyjazną środowisku.